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1、华南师范大学创业论坛之“创业环境与创业机会”主题交流会暨第十六届研会第一次活动工作总结李德惠6 月 4 日换届大会结束,成功竞选成为经管第十六届院研会主席团成员之后,6 月 5 日上午在办公室值班,王老师接到一通电话后就给我们新一任主席团布置了任务,协助校研会承办一个关于创业的讲座。当时王老师说我们经管院研会只需要负责场地、物资就行了,其余的校研会那边搞定。到后面才发现被校研会摆了一道,我们需要策划整个活动。没办法,既然接下来这个活动,那就要将其办好。周五晚开会、周六策划、周日布置任务,虽然时间非常紧凑,但各项工作还是有条不紊地进行着。6 月 9 日活动当天,虽然我们前期做了很多的准备,但还是
2、出现了很多的问题。一是发现没有演讲笔。这个后来叫一位同学拿了一只过来才解决了这个问题。这就告诫我们以后各项活动中物资无论巨细均要考虑周全,要考虑到每个流程所需的物资,做好物资准备表,将物资准备具体到个人;二是发现没有申请空调。由于之前极少在夏天的晚上在第一演讲厅搞活动,所以之前都不知道需要申请空调。这个后来打电话求助潘国雄老师才解决了这个问题。这就告诫我们,以后要将各项工作流程写下来形成一个工作手册,如借各种场地的流程、申请海报横幅的流程、打印海报横幅流程、经费报销流程、活动宣传流程等流程。这个要在部长层全部确定之后再由秘书部主导,其他部门协作共同完成这个工作手册。承办这个活动不仅总结了上述经验,还有以下的好处:一是促进新任院研会主席团以及其选定部门的部长层的协作;二是促进了与其他兄弟院系新任主席团成员的交流;三是从校研会那里获取了初步的活动经费;四是承办了一个校级活动,为优秀研会评优加分。