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1、SPSS统计软件,主讲：刘文平,Dept. of StatisticsHubei University of Economics,Lecture 3 数据编辑整理,数据的增删,增加一个新变量（列）；增加一行数据；增加新的单元格；删除一个变量（列）；删除一行数据；删除一个单元格。,主要有：,增加一个新的变量（列） 例如要在第2列前增加一个新的列，使原来的第2列右移变成第3列，则有如下的两种方法： 方法一、先激活第2列的任一单元格，然后选Data菜单的Insert Variable命令项； 方法二、右击第2栏的变量名，则会弹出一个菜单（见下页图），选择Insert Variable即可。 系统自动
2、为用户在第2列前插入一个新的变量列，其名称是缺省的如Var00001，原第2列自动向右移一列成为第3列。,右击变量名栏弹出的菜单,增加一行 例如要在第6行前增加一行，使原来的第6行下移成为第7行，则有如下两种方法： 方法一、先激活第6行的任一单元格，然后选Data菜单的Insert Cases命令项； 方法二、在第6行行头右击（见下页图），在弹出的菜单中选择Insert Cases。 系统自动为用户在第6行前插入一个新的行，原第6行列自动向下移一行成为第7行。,右击行头弹出的菜单,增加一个新的单元格（观察值）,例如由于输入错误，造成第7个观察单位的第4个变量值漏输，结果第8个观察单位的第4个变
3、量值误为第7个观察单位的第4个变量值，这样的情形使得数据管理器中的第4个变量值从第7行起全部上移，而合计例数少一个。于是希望在第7行的第4列处插入1个单元格，原有数据依次下移恢复正常。可先将鼠标指向在第7行第4列交叉处的单元格，然后按住鼠标左键向下拖动鼠标直至第4列从第7行起的所有数据被选中（黑底白字），选Edit菜单的Cut命令项，选中的数据被剪切入剪贴板，再激活第8行第4列交叉处的单元格，选Edit菜单的Paste命令项，可将剪贴板中的原第7行起的所有数据下移自第8行开始，并空出第7行第4列的单元格以便补入漏输的数值。,删除一个行 例如要删除第9行，则可先点击第9行的行头，这时整个第9行被
4、选中（呈黑底白字状），然后按Delete键或选Edit菜单的Clear命令项，或者在右击行头后弹出的菜单中选择Clear，该行即被删除。,删除一个变量（列） 例如要删除第4个变量列，则可先点击第4列的列头，这时整个第4列被选中，然后按Delete键或选Edit菜单的Clear命令项，或在右击变量名栏弹出的菜单中选择Clear，该列即被删除。,删除一个单元格（观察值） 例如由于输入错误，造成第6个观察单位的第2个变量值重复输入，结果第7个观察单位的第2个变量值误为第6个观察单位的第2个变量值，第8个观察单位的第2个变量值误为第7个观察单位的第2个变量值，这样的情形使得数据管理器中的第2个变量值从
5、第7行起全部下移，而合计例数多一个。于是希望将第7行第2列的单元格删除，原有数据依次上移恢复正常。可先将鼠标指向在第8行第2列交叉处的单元格，然后按住鼠标左键向下拖动鼠标直至第2列从第8行起的所有数据被选中（黑底白字），选Edit菜单的Cut命令项，选中的数据被剪切入剪贴板，再激活第7行第2列交叉处的单元格，按Del键删除该单元格的数值，选Edit菜单的Paste命令项，可将剪贴板中的原第8行起的所有数据上移自第7行开始，既填补第7行第2列的单元格，又恢复原有下移的数值。,变量重新赋值,在数据编辑窗口中，用户可对各单元的数值重新赋值，但这种操作适用于数值型和字符型变量。同时，变量赋值需在同类型
6、变量之间进行，不能将字符型变量数据赋值给数值型变量。选择菜单”Transform-Recode”，此时有两种选择： 1. 对变量自身重新赋值(Into Same Variables); 2. 对其他变量或新生成的变量赋值(Into Different Variables);,对变量自身重新赋值,1.选择菜单”Transform-Recode-Into Same Variables”,则弹出如下的对话框。,2. 在对话框变量名列表框中选一个或多个变量，单击按钮 使之进入”Numeric Variables”框；3.点击”Old and New Values.”按钮弹出“Recode into S
7、ame Variables: Old and New Value”对话框，用户根据实际情况确定旧值和新值，点击Continue钮返回，再点击OK钮即可。,4.在“Recode Into Same Variables”对话框中，单击“If”按钮，则弹出一个对变量自身赋值的条件对话框如图。单击“Continue”按钮返回。,5.单击“OK”按钮，即完成对变量自身赋值。,对其他变量或新生成的变量赋值,1.选择菜单”Transform-Recode-Into Different Variables”,则弹出如下的对话框。在左侧变量名列表框中选择一个或多个进入“Numeric Variable-Outp
8、ut Variable”框。,2.在“Output Variable”框确定一赋值变量（可以是数据编辑窗口已有的变量，也可以是新变量），单击“Change”按钮，本例将生成一个新变量“hello”.,3.点击”Old and New Values.”按钮弹出“Recode into Different Variables: Old and New Value”对话框，用户根据实际情况确定旧值和新值，点击Continue钮返回。,4.若需设置条件，点击”If”即可，则弹出如下窗口，设定后单击“Continue”返回。,5. 点击OK钮即完成了对其他变量或新变量的赋值。,数据的运算与新变量的生成,
9、当数据文件建立后，往往需要根据某种条件从原有变量计算新变量。选择菜单“Transform-Compute”,弹出如下的对话框，可对选定的变量进行运算操作，也可生成新变量，但这种操作仅仅适用于数值型和字符型。,在“Target Variable”中指定一个变量（可以是已有变量，也可以是新变量），本例输入“hello2”.在”Numeric Expression”中输入表达式。,单击“Type &Label”按钮可设置变量的标签，弹出的窗口如下。设置完毕单击“Continue”返回。,3.在“Recode Into Same Variables”对话框中，单击“If”按钮，则弹出一个对变量自身赋值
10、的条件对话框如图。单击“Continue”按钮返回。,.完成所有设置后单击“OK”按钮，即完成对变量自身赋值。,变量的加权变换,适用范围：数值变量 大于0的数值按变量的实际值加权，0、负数或缺失值的加权被排除在加权为0。,数据排序,选Data菜单的Sort Cases.命令项，弹出Sort Cases.对话框，在变量名列框中选1个需要按其数值大小排序的变量（用户也可选多个变量，系统将按变量选择的先后逐级依次排序），点击钮使之进入Sort by框，然后在Sort Order框中确定是按升序(Ascending)或降序(Descending)，点击OK钮即可。,数据的行列互换,选Data菜单的Tr
11、anspose.命令项，弹出Transpose.对话框，在变量名列框中选1个或多个需要转换的变量，点击钮使之进入Variable(s)框，再选择某个变量到”Name Variable”编辑框中，作为给新的列变量命名的依据。再点击OK钮即可。,产生的新数据会在第1列出现一个case_lbl新变量，用于放置原来数值的变量名，同时产生一个结果输出窗口，说明行列互换操作菜单的有关设置以及有关结果输出的说明。若要将数据再转换回原来的排列方式，方法与上述过程相同。,注意事项： 1、在行列互换的对话框中，如果没有选择所有变量，则单击“ok”会弹出一个窗口，提示原数据文件会损失信息。 2、“Name Vari
12、able”编辑框输入的变量，如果该变量是字符型，则其变量值作为新的变量名；若是数值型，则新变量名以开始，后面是该变量数值。,变量组段划分,适用范围：数值变量 功能：对变量值的组段划分，即选定一个或多个变量，对每个变量的取值分别按某种方式分成一定数目的组段，最后结果是针对每一个参加组段划分的变量生成一个新变量，记录该变量每一个取值所在的组段。这是12.0版本的新功能。 实现方法： 1、选择菜单“Transform Visual Bander”，会弹出一个选择变量参与组段划分的对话框，如下页。,2、选择变量进入“Variables to Band”列表框，下面的复选框设定参与分析的记录数目，本例略
13、。3、单击“continue”，探出一个新的“Visual Band”对话框。,4、在“Scanned Variable List:”列表框中选中变量，右侧的很多编辑框被激活，在编辑框“Banded”中输入某个新变量的名称，记录对应变量进行组段划分的结果。5、单击右下侧的“Make Cutpoints”，弹出一个组段划分方法对话框，如图。,6、从对话框中可以看出有三种划分方法：方法一：等间距划分（Equal Width Inter）First Cutpoint:第一组段的上限Width：组段宽度Number:组段数目方法二：等样品数划分(Equal Percentiles Based on Scanned Cases)Number of cutpoints: 断点数目Width:每一个组段样品数占总样品的百分数方法三：基于变量的均值和标准差来划分 有三个复选框，全选则产生8个组段，全不选则只有两个组段，任选一个则产生4个组段，任选两个则产生6个组段。,
