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1、会计电算化在运用中所存在的问题及解决措施目 录一、会计电算化的发展1 页二、会计电算化在运用中存在的问题3 页（一） 、会计软件功能偏低 3 页（二） 、管理和信息安全存在的隐患 3 页（三） 、数据共享难以实现 3 页（四） 、对审计造成了影响 4 页（五） 、认识不够深刻 4 页（六） 、人员素质偏低 4 页三、完善我国会计电算化工作的措施5 页（一） 、完善会计软件的开发与售后服务相分离 5 页（二） 、促进管理和会计信息安全的完善 5 页（三） 、电算化信息处理获得普遍推广和应用 6 页（四） 、制定和完善新的审计准则 6 页（五） 、加强管理人员的现代化管理意识 7 页（六） 、会计
2、人员业务水平不断提高 7 页会计电算化在运用中 所存在的问题及解决措施摘 要： 随着电子技术的飞速发展和电算化信息系统的普及应用，新的问题和新的课题将不断出现，为适应社会主义市场经济改革与发展的思路 及目标为依据，顺应当今网络时代的发展潮流及我国融入世界经济一体化 的发展趋势，对会计电算化在现实工作中的重要作用及当前在我国存在的 问题、解决措施进行深入研究、探讨，这就要求我们必须加强电算化会计 理论的研究，建立较完备的电算化会计理论体系，以适应会计电算化迅速 发展的需要，而新的会计理论和方法的确立，又将使会计电算化在新的基 础上获得进一步完善和发展。 关键词： 关键词：会计电算化、发展、差异、
3、问题、措施 会计电算化的目标是通过建立电子计算机会计信息系统，实现会计工 作的现代化。具体说，就是用计算机代替手工来完成诸如计算、整理、核 对、分类、登记、制表等会计核算工作，实现分析、计划、控制、决策之 类的财务管理工作，借以对经济活动的全过程进行完整、连续、系统、综 合的核算和控制，提供经济管理上所需要的各种信息，以考核过去、控制 目前和预测未来的各项经济活动。由于财务工作本身的特点，以及网络的 迅速发展、电子商务的迅速兴起等等，一些先进的、现代化的事物的不断 出现，对会计电算化提出了更高的要求，使建立符合现代企业发展需求的 新型财务系统变得刻不容缓。由于会计电算化是一项系统工程，在发展过
4、 程中有许多工作要做，有许多问题要及时解决，否则将严重阻碍我国会计 电算化向更深层次的发展。一、会计电算化的发展 如果从 1981 年提出“会计电算化”算起，我国会计信息化发展的历 史已经有 26 年了，在这 26 年里，会计电算化从无到有，从简单到复杂， 从缓慢发展到迅速普及，取得了可喜的成绩，一批民族品牌的商品化财务 会计软件的发展更是突飞猛进。并在日常工作中起着越来越重要的作用。 自 20 世纪 90 年代初期以来，我国会计改革已迈出了稳健、有序的步伐， 并取得了辉煌成就。但是，由于会计属于上层建筑范畴，其在观念、理论、 方法等方面均应随着客观经济环境的变化而不断改革、发展和完善。在网
5、络时代，要使我国的会计电算化工作能够健康的发展，我们必须从理论上 和实践上进行认真的探讨。 世纪的会计应该是一个以信息技术为中心的 21 崭新会计，而不是一个修修补补的会计。它与手工会计有着明显的不同。 首先，运算、书写工具的差异，手工系统以算盘或电子计算器为运算 工具，以笔墨为书写工具，从编制原始凭证、记账凭证到登账、结帐、编 制会计报表，要经过很多人的手工才能完成，增加了数据处理差错的可能 性， 工作量大， 运算和记录速度都很慢。 电算化系统使用电子计算机运算， 数据一旦进入系统，记账、对账、汇总编制会计报表等，都是在一个一体 化处理过程中，并以打印机书写，计算的精度高和速度快。 其次，会
6、计数据存储介质的差异，手工会计以纸介质为会计数据的存 储介质，这种介质的特点是具有可见性，比较难以全真复制，是审计线索 记录的比较理想的介质。但是这种介质的融合性差，不易长久保存，共享 性差是其与现代信息技术格格不入之处。电算化会计以电磁介质存储数据 文件为主，以计算机输出的纸质证、账、表为辅。电磁介质的优点是占用空间小、融合性较强，可以长期保存，能保留更丰富、更完整的会计信息。 但电磁介质存储的数据文件具有无形性，容易复制、篡改与删除并且不留 痕迹。 再次，账务处理程序差异，在手工条件下，各单位根据本单位规模、 数量、业务特点、管理要求及核算的繁简程度等因素，可以选择一种较好 的实用的记账方
7、式。但无论采取何种方式都避免不了重复转抄，随之而来 的是财会人员和处理环节增多，若不加强内部牵制和核对，难免发生差错 和舞弊。电算化可以采用科学的账务处理程序和核算方法，整个处理过程 分为输入、处理、输出三个环节，从输入记账凭证到输出会计帐表一气呵 成，全部处理过程都在机内迅速完成，需要的处理结果或任何中间资料， 都可以通过打印和查询获得。这样就避免重复处理，实现了数据处理一体 化，有利于会计工作标准化，给上级部门进一步处理创造了条件。 最后，帐簿形式和更正错误方法上的差异，手工会计中规定总账、日 记帐要用订本式账簿，明细账可以用订本式或活页式。记录发生错误时， 要用划线更正法或红子冲销法更正
8、。电算化后的帐页平时是活页保存，年 末装订成本式账册保存。对输入的数据，由于会计软件的特殊性，就能完 全杜绝非法数据（如非法科目，借贷不平的分录等）进入系统。 二、会计电算化在运用中存在的问题（一） 会计软件功能偏低 、 开发不足我国会计电算化软件品种众多，但其功能却大同小异， “千 品一面” 。大多数基本上包括帐务、往来帐、存货、工资、固定资产、销 售、成本、报表等一些模块，主要的功能是核算。然而随着我国市场经济发展，每个企业事业单位都要面向市场，在预测的基础上，独立自主地进 行生产经营决策；在决策执行过程中还要加强控制；事后要组织好核算和 分析，因而需要开发真正具有管理功能的会计软件，如提
9、供具有灵活性的 适应各种分析要求的管理分析功能；为增强国际间的交流合作，财务软件 应具有多国语言，有多种货币处理能力；在会计核算和财务管理方面要考 虑符合国际惯例和国际会计准则等。而现实情况是一些功能用不上，而需 要的功能又不具备。 、管理和信息安全存在的隐患 （二） 管理和信息安全存在的隐患 、 会计电算化虽然在很大程度上减轻了会计人员的工作量，但是在管理 上也出现了一些新的问题。如一些单位内部控制不完善，没有严密的管理 制度或有章不循，使得会计电算化不能正常健康的运转。由于会计基础工 作薄弱，建立在此基础上的电算化管理也就出现一些问题，导致手工与计 算机并行时间过长，增加了会计人员的工作量
10、，也达不到预期的效果。在 会计电算化系统环境下，数据安全保密性也比较弱，电子符号代替了会计 数据，磁性介质代替了纸介质，从而使会计信息安全易受到威胁。具体表 现在：一是、内部人员对原始信息进行非法篡改或泄密，造成会计信息虚 假。二是、磁性介质易受损坏，信息和数据存在丢失或毁坏的危险。三是、 电算化系统遭破坏，如硬件故障、软件故障、非法操作、计算机病毒等可 能导致电算化系统陷入瘫痪，使会计信息质量受到影响、数据共享难以实现 。（三） 数据共享难以实现 、 在计算机网络信息系统中，原来纸张上的会计原始凭证的数据被直接 记录在磁盘上，由于会计软件的缺陷，而造成电子数据的修改不会留下痕迹，这样就辨别不
11、出业务记录的“原件” ，因而会计原始凭证无纸化也就 出现了问题。就目前的计算机网络技术上数据库技术发展水平来看，我们 完全有可能在会计电算化中实现数据的高度实时共享，但遗憾的是目前许 多还只是保留在单个用户级的水平。它们所谓“网络版”只不过是实现了 文件服务方式的数据传送，数据的共享是靠传送数据文件的方式来实现， 而不是采用数据库服务器的方式，真正实现数据库高度实施共享。 、对审计造成了影响 （四） 对审计造成了影响 、 在电算化系统环境下，审计线索发生了很大变化，传统的审计线索在 电算化系统环境中逐渐消失，取而代之的是肉眼看不见的电子数据、文件 和磁盘。传统的帐薄、经办人签字、记录、订单、业
12、务操作文书等十分清 晰的线索都可能不复存在，过去分散的内部控制现在都集中到信息中心或 计算机管理部门进行实施和管理，并且旧的数据和资料在不断的被新的数 据资料覆盖，使得审计轨迹被一点点抹去，系统和程序也处于不断改进升 级中，其处理时所留下的审计线索也在不断变化当中。目前，会计电算化 与审计处于一种 “脱节” 状态， 严重影响我国会计电算化与审计工作发展。 、认识不够深刻 。（五） 认识不够深刻 、 一些企业的领导没有认识到会计电算化是会计进入信息化的基础，是 会计体制改革的突破口， 是今后企业决策重要依据， 是管理现代化的需要， 只是在大的环境下流于形式。在一些单位中，大部分是利用电算化软件处
13、 理日常会计的基本核算，而大量的财务管理和财务分析工作，仍采用手工 进行，很多单位因为缺乏高水平的财务管理人员，使财务管理成为空谈。 同时我国多数企业的会计电算化仍停留于企业内部应用，实现对手工核算的模仿，或者大谈如何与企业管理相结合并融入管理信息系统。可以说世 界范围内的会计电算化理论和实务都有相当的局限性。所以我国电算化尚 需完备，需要不断向深度发展。 、人员素质偏低 （六） 人员素质偏低 、 我国企事业单位会计电算化人员素质偏低，难以适应信息时代的要 求。主要表现：一是、会计人员的会计、财务知识不系统、不深厚、更新 慢，只能对日常的会计核算进行处理，但对如何提高会计管理水平则无能 为力。
14、二是、会计人员的计算机知识十分薄弱，目前，我国许多单位、部 门的会计人员很多，虽然对会计业务也很精通，但是同时精通计算机知识 的综合性人员却不多，大部分是由过去的会计、出纳等经过短期培训“半 路出家”的电算化会计人员，他们在使用微机处理业务的过程中往往很多 是除了开机使用财务软件之外,对微机的软硬件知识了解甚少,一旦微机 出现故障或与平常见到的界面不同时,就束手无策,即使厂家在安装会计 软件时都作了系统的培训,但一些从未接触过计算机的会计人员入门还是 很慢,而且在上机时经常出现误操作,一旦出错,可能就会使自己很长时间 的工作成果付诸东流,使系统数据丢失,严重的导致系统崩溃。 这种对计 算机知识
15、了解极其有限，无法将计算机知识和会计知识有机结合起来，造 成了会计人员知识的不全面、不系统。另外，一些计算机专业人员对会计 知识又比较贫乏，对运行会计软件过程中出现的问题不能及时解决和处 理。所以，长期以来，会计电算化复合人才的缺乏一直是制约我国会计电 算化发展的关键问题。三、完善我国会计电算化工作的措施 （一） 完善会计软件的开发与售后服务相分离 、完善会计软件的开发与售后服务相 会计软件的成功不仅取决于其产品的质量，更多的取决于软件的售后 服务。在软件的开发、经销、服务集于一身的情况下，有的公司虽然能开 发出良好的软件产品，但不能提供用户满意的售后服务；而有的软件产品 不是最优质的，但其售后服务相当好，这两种情况都不能完全满足软件应 用者的需要， 为了解决以上问题， 今后的软件开发与售后服务会实现分离， 使得开发商、服务公司各司其职，以更好地满足用户的各种需求、促进管理和会计信息安全的完善 。（二） 促进管理和会计信息安全的完善。 目前，我国会计电算化还处于会计核算电算化的水平，或者说，现在 仅仅实现了财务会计的电算化。财务会计电算化还不是完整意义的会计电 算化。因为，企业会计包括财务会计和成本与
