《论文:会计电算化在运用中所存在的问题及解决措施》由会员分享,可在线阅读,更多相关《论文:会计电算化在运用中所存在的问题及解决措施(9页珍藏版)》请在金锄头文库上搜索。
1、会计电算化在运用中所存在的问题及解决措施目 录一、会计电算化的发展1 页二、会计电算化在运用中存在的问题3 页(一) 、会计软件功能偏低 3 页(二) 、管理和信息安全存在的隐患 3 页(三) 、数据共享难以实现 3 页(四) 、对审计造成了影响 4 页(五) 、认识不够深刻 4 页(六) 、人员素质偏低 4 页三、完善我国会计电算化工作的措施5 页(一) 、完善会计软件的开发与售后服务相分离 5 页(二) 、促进管理和会计信息安全的完善 5 页(三) 、电算化信息处理获得普遍推广和应用 6 页(四) 、制定和完善新的审计准则 6 页(五) 、加强管理人员的现代化管理意识 7 页(六) 、会计
2、人员业务水平不断提高 7 页会计电算化在运用中 所存在的问题及解决措施摘 要: 随着电子技术的飞速发展和电算化信息系统的普及应用,新的问题和新的课题将不断出现,为适应社会主义市场经济改革与发展的思路 及目标为依据,顺应当今网络时代的发展潮流及我国融入世界经济一体化 的发展趋势,对会计电算化在现实工作中的重要作用及当前在我国存在的 问题、解决措施进行深入研究、探讨,这就要求我们必须加强电算化会计 理论的研究,建立较完备的电算化会计理论体系,以适应会计电算化迅速 发展的需要,而新的会计理论和方法的确立,又将使会计电算化在新的基 础上获得进一步完善和发展。 关键词: 关键词:会计电算化、发展、差异、
3、问题、措施 会计电算化的目标是通过建立电子计算机会计信息系统,实现会计工 作的现代化。具体说,就是用计算机代替手工来完成诸如计算、整理、核 对、分类、登记、制表等会计核算工作,实现分析、计划、控制、决策之 类的财务管理工作,借以对经济活动的全过程进行完整、连续、系统、综 合的核算和控制,提供经济管理上所需要的各种信息,以考核过去、控制 目前和预测未来的各项经济活动。由于财务工作本身的特点,以及网络的 迅速发展、电子商务的迅速兴起等等,一些先进的、现代化的事物的不断 出现,对会计电算化提出了更高的要求,使建立符合现代企业发展需求的 新型财务系统变得刻不容缓。由于会计电算化是一项系统工程,在发展过
4、 程中有许多工作要做,有许多问题要及时解决,否则将严重阻碍我国会计 电算化向更深层次的发展。一、会计电算化的发展 如果从 1981 年提出“会计电算化”算起,我国会计信息化发展的历 史已经有 26 年了,在这 26 年里,会计电算化从无到有,从简单到复杂, 从缓慢发展到迅速普及,取得了可喜的成绩,一批民族品牌的商品化财务 会计软件的发展更是突飞猛进。并在日常工作中起着越来越重要的作用。 自 20 世纪 90 年代初期以来,我国会计改革已迈出了稳健、有序的步伐, 并取得了辉煌成就。但是,由于会计属于上层建筑范畴,其在观念、理论、 方法等方面均应随着客观经济环境的变化而不断改革、发展和完善。在网
5、络时代,要使我国的会计电算化工作能够健康的发展,我们必须从理论上 和实践上进行认真的探讨。 世纪的会计应该是一个以信息技术为中心的 21 崭新会计,而不是一个修修补补的会计。它与手工会计有着明显的不同。 首先,运算、书写工具的差异,手工系统以算盘或电子计算器为运算 工具,以笔墨为书写工具,从编制原始凭证、记账凭证到登账、结帐、编 制会计报表,要经过很多人的手工才能完成,增加了数据处理差错的可能 性, 工作量大, 运算和记录速度都很慢。 电算化系统使用电子计算机运算, 数据一旦进入系统,记账、对账、汇总编制会计报表等,都是在一个一体 化处理过程中,并以打印机书写,计算的精度高和速度快。 其次,会
6、计数据存储介质的差异,手工会计以纸介质为会计数据的存 储介质,这种介质的特点是具有可见性,比较难以全真复制,是审计线索 记录的比较理想的介质。但是这种介质的融合性差,不易长久保存,共享 性差是其与现代信息技术格格不入之处。电算化会计以电磁介质存储数据 文件为主,以计算机输出的纸质证、账、表为辅。电磁介质的优点是占用空间小、融合性较强,可以长期保存,能保留更丰富、更完整的会计信息。 但电磁介质存储的数据文件具有无形性,容易复制、篡改与删除并且不留 痕迹。 再次,账务处理程序差异,在手工条件下,各单位根据本单位规模、 数量、业务特点、管理要求及核算的繁简程度等因素,可以选择一种较好 的实用的记账方
7、式。但无论采取何种方式都避免不了重复转抄,随之而来 的是财会人员和处理环节增多,若不加强内部牵制和核对,难免发生差错 和舞弊。电算化可以采用科学的账务处理程序和核算方法,整个处理过程 分为输入、处理、输出三个环节,从输入记账凭证到输出会计帐表一气呵 成,全部处理过程都在机内迅速完成,需要的处理结果或任何中间资料, 都可以通过打印和查询获得。这样就避免重复处理,实现了数据处理一体 化,有利于会计工作标准化,给上级部门进一步处理创造了条件。 最后,帐簿形式和更正错误方法上的差异,手工会计中规定总账、日 记帐要用订本式账簿,明细账可以用订本式或活页式。记录发生错误时, 要用划线更正法或红子冲销法更正
8、。电算化后的帐页平时是活页保存,年 末装订成本式账册保存。对输入的数据,由于会计软件的特殊性,就能完 全杜绝非法数据(如非法科目,借贷不平的分录等)进入系统。 二、会计电算化在运用中存在的问题(一) 会计软件功能偏低 、 开发不足我国会计电算化软件品种众多,但其功能却大同小异, “千 品一面” 。大多数基本上包括帐务、往来帐、存货、工资、固定资产、销 售、成本、报表等一些模块,主要的功能是核算。然而随着我国市场经济发展,每个企业事业单位都要面向市场,在预测的基础上,独立自主地进 行生产经营决策;在决策执行过程中还要加强控制;事后要组织好核算和 分析,因而需要开发真正具有管理功能的会计软件,如提
9、供具有灵活性的 适应各种分析要求的管理分析功能;为增强国际间的交流合作,财务软件 应具有多国语言,有多种货币处理能力;在会计核算和财务管理方面要考 虑符合国际惯例和国际会计准则等。而现实情况是一些功能用不上,而需 要的功能又不具备。 、管理和信息安全存在的隐患 (二) 管理和信息安全存在的隐患 、 会计电算化虽然在很大程度上减轻了会计人员的工作量,但是在管理 上也出现了一些新的问题。如一些单位内部控制不完善,没有严密的管理 制度或有章不循,使得会计电算化不能正常健康的运转。由于会计基础工 作薄弱,建立在此基础上的电算化管理也就出现一些问题,导致手工与计 算机并行时间过长,增加了会计人员的工作量
10、,也达不到预期的效果。在 会计电算化系统环境下,数据安全保密性也比较弱,电子符号代替了会计 数据,磁性介质代替了纸介质,从而使会计信息安全易受到威胁。具体表 现在:一是、内部人员对原始信息进行非法篡改或泄密,造成会计信息虚 假。二是、磁性介质易受损坏,信息和数据存在丢失或毁坏的危险。三是、 电算化系统遭破坏,如硬件故障、软件故障、非法操作、计算机病毒等可 能导致电算化系统陷入瘫痪,使会计信息质量受到影响、数据共享难以实现 。(三) 数据共享难以实现 、 在计算机网络信息系统中,原来纸张上的会计原始凭证的数据被直接 记录在磁盘上,由于会计软件的缺陷,而造成电子数据的修改不会留下痕迹,这样就辨别不
11、出业务记录的“原件” ,因而会计原始凭证无纸化也就 出现了问题。就目前的计算机网络技术上数据库技术发展水平来看,我们 完全有可能在会计电算化中实现数据的高度实时共享,但遗憾的是目前许 多还只是保留在单个用户级的水平。它们所谓“网络版”只不过是实现了 文件服务方式的数据传送,数据的共享是靠传送数据文件的方式来实现, 而不是采用数据库服务器的方式,真正实现数据库高度实施共享。 、对审计造成了影响 (四) 对审计造成了影响 、 在电算化系统环境下,审计线索发生了很大变化,传统的审计线索在 电算化系统环境中逐渐消失,取而代之的是肉眼看不见的电子数据、文件 和磁盘。传统的帐薄、经办人签字、记录、订单、业
12、务操作文书等十分清 晰的线索都可能不复存在,过去分散的内部控制现在都集中到信息中心或 计算机管理部门进行实施和管理,并且旧的数据和资料在不断的被新的数 据资料覆盖,使得审计轨迹被一点点抹去,系统和程序也处于不断改进升 级中,其处理时所留下的审计线索也在不断变化当中。目前,会计电算化 与审计处于一种 “脱节” 状态, 严重影响我国会计电算化与审计工作发展。 、认识不够深刻 。(五) 认识不够深刻 、 一些企业的领导没有认识到会计电算化是会计进入信息化的基础,是 会计体制改革的突破口, 是今后企业决策重要依据, 是管理现代化的需要, 只是在大的环境下流于形式。在一些单位中,大部分是利用电算化软件处
13、 理日常会计的基本核算,而大量的财务管理和财务分析工作,仍采用手工 进行,很多单位因为缺乏高水平的财务管理人员,使财务管理成为空谈。 同时我国多数企业的会计电算化仍停留于企业内部应用,实现对手工核算的模仿,或者大谈如何与企业管理相结合并融入管理信息系统。可以说世 界范围内的会计电算化理论和实务都有相当的局限性。所以我国电算化尚 需完备,需要不断向深度发展。 、人员素质偏低 (六) 人员素质偏低 、 我国企事业单位会计电算化人员素质偏低,难以适应信息时代的要 求。主要表现:一是、会计人员的会计、财务知识不系统、不深厚、更新 慢,只能对日常的会计核算进行处理,但对如何提高会计管理水平则无能 为力。
14、二是、会计人员的计算机知识十分薄弱,目前,我国许多单位、部 门的会计人员很多,虽然对会计业务也很精通,但是同时精通计算机知识 的综合性人员却不多,大部分是由过去的会计、出纳等经过短期培训“半 路出家”的电算化会计人员,他们在使用微机处理业务的过程中往往很多 是除了开机使用财务软件之外,对微机的软硬件知识了解甚少,一旦微机 出现故障或与平常见到的界面不同时,就束手无策,即使厂家在安装会计 软件时都作了系统的培训,但一些从未接触过计算机的会计人员入门还是 很慢,而且在上机时经常出现误操作,一旦出错,可能就会使自己很长时间 的工作成果付诸东流,使系统数据丢失,严重的导致系统崩溃。 这种对计 算机知识
15、了解极其有限,无法将计算机知识和会计知识有机结合起来,造 成了会计人员知识的不全面、不系统。另外,一些计算机专业人员对会计 知识又比较贫乏,对运行会计软件过程中出现的问题不能及时解决和处 理。所以,长期以来,会计电算化复合人才的缺乏一直是制约我国会计电 算化发展的关键问题。三、完善我国会计电算化工作的措施 (一) 完善会计软件的开发与售后服务相分离 、完善会计软件的开发与售后服务相 会计软件的成功不仅取决于其产品的质量,更多的取决于软件的售后 服务。在软件的开发、经销、服务集于一身的情况下,有的公司虽然能开 发出良好的软件产品,但不能提供用户满意的售后服务;而有的软件产品 不是最优质的,但其售后服务相当好,这两种情况都不能完全满足软件应 用者的需要, 为了解决以上问题, 今后的软件开发与售后服务会实现分离, 使得开发商、服务公司各司其职,以更好地满足用户的各种需求、促进管理和会计信息安全的完善 。(二) 促进管理和会计信息安全的完善。 目前,我国会计电算化还处于会计核算电算化的水平,或者说,现在 仅仅实现了财务会计的电算化。财务会计电算化还不是完整意义的会计电 算化。因为,企业会计包括财务会计和成本与