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1、1浙江物产元通机电（集团）有限公司企业信息化专题规划（ 2006 2010）（讨论稿）二六年十二月2目 录1、物产元通集团信息管理现状分析及目前已启动的工作1.1、物产元通集团信息管理现状分析31.1.1、硬件网络方面存在的问题31.1.2、软件方面存在的问题41.1.3、物产元通集团信息管理方面的优势41.2 目前已开始启动的信息化工作 42、物产元通集团信息化战略规划目的及适用范围2.1、物产元通集团信息化规划目的72.2、物产元通集团信息化规划适用范围83、物产元通集团信息化战略目标及实施路径3.1、信息化建设战略目标83.1.1、全 面 推 进 集 团 ERP 建 设 ，打 造 高 效
2、 的 财 务 、业 务 信 息 管 理 平 台 83.1.2、建立集团综合电子商务平台93.1.3、建立集团高效的办公管理平台93.1.4、打造集团数字化资产 93.2、物产元通集团信息化三大平台实施路径 123.2.1、全面推进集团 ERP 建设，打造高效的 财务、业务 123.2.2、物产元通通集团综合电子商务平台实施 163.2.3、物产元通集团综合办公管理平台实施 183.2.4、实现三大信息平台相关系统的最终集成 184、物产元通集团信息化平台总体功能需求说明4.1、信息管理平台总体功能需求描述204.2、信息平台非功能性需求描述395、物产元通集团信息化建设分期目标及投资概算5.1
3、、物产元通集团信息化战略分阶段目标415.2、信息平台分期建设目标及投资框算436、附录：信息系统建设标准31、物产元通集团信息管理现状分析及目前已启动的工作1.1、物产元通集团信息管理现状分析信息系统是集团发展和现代化管理不可缺少的一部分，涉及到包括集团业务、 财务和行政管理部门在内的所有部门；涉及到集团全体员工，上至集团经营管理人员，下到每一位员工；与集团的业务模式、内部管理模式、规 章制度和工作流程息息相关。元通集团从九二年开始，先后建立、开发了一系列的管理信息系统及其网络设备，经过多年的信息化建设，公司的大部分业务单元基本实现了计算机管理，并在系统的开发、实施和应用中积累了一定的经验。
4、集团的计算机应用为管理信息系统的建设工作奠定了一定的基础。但由于集团业务板块多样化及历史的原因，当前集团在信息管理方面存在的问题包括硬件设备性能与可靠性问题、数据共享问题、软件功能与性能问题、操作问题、管理与协调问题等等，应全方面进行分析诊断，总体上 还主要存在以下一些问题。1.1.1、硬件网络方面存在的问题： 各业务单位的网络布线和机房建设标准不一，有些单位的服务器和网络设备性能已不能满足当前的软件运行和网络连接需要，部分 PC 机老化，需要更新。 各业务单位各地理位置之间在物理上没有联系，且不容易连接;各分支机构之间距离较远，这样给集团范围的网络连接建设带来一定的困难41.1.2、软件方面
5、存在的问题或困难点： 由于集团业务的多样性，软件系统伴随着公司的各项业务展开，根据当时的成熟技术、性能价格比、需求选型实施，特别是汽车业务板块，由于各品牌店目前必须使用厂商指定的软件系统，这样对于集团层面的信息化需求和建设中，不可避免的形成了所谓的“信息孤岛 ” 信息传递环节较多、时效性差、无法及时准确反馈下属公司经营情况。1.1.3、集团信息管理方面的优势 公司领导信息化、规范化管理意识和需求不断增强，各级员工对现代化信息管理方法和手段的使用积极性高。 管理基础 比 较 好 ，具 有 一 定 的 计 算 机 管 理 应 用 基 础 ，各 大 部 分 业 务单 位 已 基 本 实 现 会 计
6、电 算 化 和 业 务 流 程 计 算 机 信 息 系 统 的 管 理 。 公司的迅速 发 展 和 市 场 竞 争 的 加 剧 ，使 得 目 前 的 信 息 管 理 无 法 满 足集 团 公 司 管 理 工 作 的 需 求 ，各 部 门 对 信 息 管 理 计 算 机 化 需 求 迫 切 。 计算机硬件资源已具备一定的基础，人员素质较高。1.2、目前已开始启动的信息化工作基于集团目前信息管理的现状和优势分析，根据“总体规划、分步 实施” 的原则，在集团领导的关心支持和各成员单 位的积极配合下，从2005 年下半年开始，已分别启动了财务业务信息平台、初步电子商务信5息平台、集团内部办公管理平台框
7、架下的前阶段的开发和实施，主要开展了以下相关工作：（1）、“集团业务数据采集和报表分析”系统在汽车事业部的试运行。为及时获得各成员单位经营情况数据，进行报表统计和经营分析决策，共享各成员单位的相关经营数据，从 2005 年下半年开始，由集团信息部和经营管理部牵头，开发实施了“集团业务数据采集和报表分析” 信息平台，目前已完成了汽车事业部相关业务数据采集、报表统计、经营分析的基础性模块的开发，并已开始在各汽车事业部组织实施，近期计划将系统推广到集团非汽车事业部，从而完成全集团业务数据采集和统计分析。（2）、配合物产集团实施“财务数据采集和报表统计” 。为实现物产 EAS系统与各单位财务异构系统的
8、自动取数，组织人员进行相关接口的开发和培训实施等工作，计划 2007 年 1 月开始实现各业务单位财务系统科目余额表的自动接口取数,初步完成集团财务合并报表、资金管理等方面的财务管理。（3）、物产元通汽车网的论证、调研和开发。已完成物产元通汽车网的需求调研、论证等各项工作，目前正在委托软件公司按计划开发网站，计划在 12 月 18 日开通网站。（4）、机械分公司实施高达 ERP 系统。目前已基本完成， 计划推广到机电工贸等其它非汽车业务单位。（5）、集团办公自动化系统的完善和企业邮箱开通。进一步完善了 OA 系统的相关功能模块，并在 10 月 1 日开通了集团企业邮箱。（6）、物产元通二手汽车
9、网、元通快修、元通租赁等业务单位相关系统的6论证。目前各系统正按计划开发实施。2、物产元通集团信息化战略规划目的及适用范围二十一世纪是知识经济的时代，企业所面临的挑战也越来越严峻。面对瞬息万变的企业外部环境。信息，绝对是企业生存发展的关键要素之一。作为 由传统商贸企业向现代流通企业战略转型中的元通集团，企业经营的一系列服务功能都必须建立在现代化的信息平台之上。为此，集团必须加快信息化建设，构筑流通产业化的“ 助推平台” ，以信息化带动传统流通业的改造提升。采购 仓储分拨 加工 分销体系 供应商消费者客户基于联盟式的供应商管理和批量集中采购有效的仓储与分拨管理基于良好的客户关系管理高效的电子商务
10、营销72.1、物产元通集团信息化规划目的（1）、为配合集团“ 一牌两网”建设，推进扁平化及信息化管理，构建集团高效、 顺畅、共享的内部信息管理平台和外部电子商务平台，形成支撑前网和后网的虚拟信息网络，打造集团数字化无形资产，最终完成物产集团下达的整体经营目标。（2）、在浙江物产集团信息化总体框架及要求的基础上，结合元通集团具体需求，以“ 自上而下”的设计原则，即建立：财务、业务信息管理平台、电子商 务信息平台、内部办公管理信息平台的相关接口标准及共享标准，为 今后各种信息系统的建设提供开发及实施标准。（3）、清理集团信息管理平台的功能需求、非功能需求、技术架构等方面的内容，为集团今后信息化建设
11、提供指导性方向，并为信息系统软件产品的选型，实施方案提供相关依据，有利于与信息管理平台各信息系统实施方的商务谈判，界定系统实施的范围，细化实施合同等。2.2、物产元通集团信息化规划适用范围规划设计的元通集团信息管理平台，主要为满足集团总部自身及现代流通企业信息平台8对下属各单位实行扁平化、信息化管理的需求。三大平台包含集团总部自身管理的各项功能需求，结合集团发展战略和商业模式，形成集团对外电子商务平台的相关标准，对下属单位已有信息系统及新建信息系统的各项接口开发提供统一的技术标准。3、物产元通集团信息化战略目标及实施路径3.1、信息化建设战略目标金融、物流、信息三大平台是实现物产集团 2006
12、2010 战略目标的重要手段和关键保障。为打造三大平台之一的信息平台，配合物产元通“ 一牌两网 ”建设，实现 扁平化及信息化管理，提升现代元通企业经营管理模式，规划到 2010 年，逐步建立和完善:财务、业务信息管理平台，集团综合电子商务平台，集团高效的办公管理平台。并在这三大信息平台的基础上，初步建立集团经营分析数据仓库和实现商业智能 BI，打造物产元通综合管理信息平台 IMP，逐步形成集团数字化资产。3.1.1、全面推进集团 ERP 建设，打造高效的财务、业务信息管理平台现代流通企业一系列服务功能都是建立在现代化的信息平台上, 这些服务包括基于联盟式供应商管理、大批量集中采购、有效的仓储与
13、分拨管理、基于良好的客户关系管理、现代化的分销与配送服务等。而这一系列的综合服务功能都必须建立在高效、共享的信息平台基础上。规划到 2010 年，逐步建立以财务、业务一体化，集供应链管理SCM、客户关系管理 CRM 为一体的集成 ERP 信息平台，为集团业务9扩展提供统一的、共享的信息系统。考虑到元通集团业态的多样性，允许集团不同的业务类别有不同的业务信息系统，但所有的业务信息系统都必须按集团统一的信息标准进行规划和实施，能与集团信息平台进行对接，实现信息共享和集成。3.1.2、建立集团综合电子商务平台综合电子商务平台作为与客户互动的重要信息平台，是突破现代流通企业经营空间和时间限制的有效手段
14、，对现代流通企业的产业提升、业务延伸至关重要。借助于集团综合电子商务平台，规划到 2010 年逐步实现集团相关产品的网上介绍、多媒体展示（包括实时视频） 、网上报价，建立网上虚拟商场，并逐步实现网上下单、网上支付，最终建立基于全球互联网的网上交易、网下配送综合电子商务平台。3.1.3、建立集团高效的办公管理平台为提升企业的管理手段和管理效率，必须搭建基于现代信息技术和网络技术的高效办公管理平台，以突破沟通及管理上的时空限制，实现集团网上协同办公。规划到 2010 年，逐步建立和完善集团办公自动化系统(OA)、集团网络视频会议系统、集团企业邮局及短信平台、集团人力资源管理系统，实现集团高效的办公
15、管理信息平台。3.1.4、打造集团数字化资产在逐步完善三大信息平台的基础上，初步建立集团经营分析数据仓库和商业智能 BI, 构建现代物流企业高效的信息管理平台，以信息化带动传统流通业的改造提升，构筑流通产业化的“助推平台” ，逐步形10成集团数字化资产，造集团网络数字化资产，为集团拓展规模，实现总统经营目标提供有力保障。信息平台框架及网络拓朴图如下：一、 信息平台整体功能框架设计平台的建设分四期并交叉进行实施，即在四大信息平台接口标准及共享标准的框架下，在保证集团业务开展及集团管理平稳过渡的前提下，以“自上而下”实施的原则，分阶段逐步推进元通集团的信息化建设，构建高效、顺畅、共享的信息化网络平台，打元通集团信息平台网络拓朴图物产元通集团信息平台网络拓补图11123.2、物产元通集团信息化三大平台实施路径为实现集团打造三大信息平台的总体目标，在遵循“总体规划、分步实施、自上而下” 的实施原则指导下，结合元通集 团目前信息化的具体现状，确定三大信息平台的具体实施及整合路径。3.2.1、物产元通集团业务、财务信息平台（ERP）的实施根据集团经营总体战略规划，确定以汽车为主
