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1、1学校办公室副主任工作总结在办公室工作已近六个月了，总的感觉是忙，碌碌无为，没有成就感。现分述如下：一、工作内容办公室的工作主要有：1、上传下达，保证政策、决策、决定渠道的畅通；2、对学校各处室进行督查，督促政策、决策、决定的执行和落实，维护教育教学秩序，并及时总结周工作，出版周工作通报 ；3、档案建设工作，对学校各类工作的成果及时进行收集、分类、汇总和保管，并为领导决策提供相关信息；4、人事工作，对全体教职工的基本情况进行登记、对出勤情况进行考核，并依据有关文件做好职称的相关工作；5、宣传、接待并受领导的指示处理对外关系，以维护学校形象和利益；6、计划生育工作；7、为各处室做好服务工作，诸如
2、打印、胶印、油印、复印、报纸分发等，为各处室、级段、教师服务、配合政教处对学校安全提供监控等工作，当前，还对考试成绩进行处理，对学校多媒体进行管理；8、组织行政会议并做好记录；9、其它和临时性工作；10、学科教学工作。二、工作效果近六个月来，我认为我能守得住岗位，在上传下达、对学校各处室进行督查、学科教学工作、计划生育工作、为各处室做好服务工作、组织行政会议并做好记录等方面做得较好，并能及时2出版周工作通报 。但在档案建设、人事管理、宣传、接待方面还不能理顺关系，有些力不从心。分析原因，一方面是工作能力，努力了，确确实实是工作能力问题；另一方面，在工作安排上还有不当之处，对部分工作程序缺乏了解
3、，导致工作效率较底，忙于应付。第三，是性格方面的，遇事、处事优柔寡断。三、工作设想在反思工作得失的基础上，经过思考和分析，对今后的工作做如下设想：第一、处理好“苦”与“乐”的关系，使工作意义化。“苦”是指要苦干，要学会忍耐。 “乐”是指愉快，是享受生活。办公室工作千头万绪，随机性强，覆盖面广，稍有差池，便会影响大局，受到批评和指责。这与教学和教导处工作具有较强规律性不同，要随时接受任务，这样精神不免紧张；在人事、督查和考勤上，难免与同志们产生摩擦，遭受冷言和恶语，胸中难受又无以倾吐；作为“后勤” ，不象教师们那样，通过努力取得好成绩，给以表彰，授以荣誉，有名有实，有成就感，能及时晋级；常常忙于
4、处理杂事，手中急需办的事情一拖再拖，一天下来都不知道干了什么，有时不免心慌意乱，不定时加班等等，这是后勤管理人员共同的体会。有了这样的想法，就会感觉“苦” ，我认为，做好思想工作，端正工作态度，把紧张和处理临时性工作看作是对自己的信任，是一种能力的锻炼，以勤补拙，化繁为简，再看看一线教师备课、上课、批改作业和试卷、晚上还要到校辅导，还承受着评教、成绩排队、培优3补差、做学生思想工作等压力，承担着培养国家人才，扬我嵩高信誉的重任等，我们就会感到为前线服好务是义不容辞的责任，甘做“绿叶” ，勇于承担责任，能为领导和学校分忧，以能为学校的发展做出应有贡献为骄傲，校兴我荣的观念就会油然而生。正确处理好
5、“苦”与“乐”的关系，能赋予工作积极的意义，是做好办公室工作的思想基础，我作为办公室负责人，更要以身作则，把工作当作需要，把奉献当作乐趣，这样就不愁做不好办公室工作。第二、处理好“勤”与“懒”的关系，使工作正常化。“勤”字当先，是做好任何工作的前提。 “懒”是要求把工作做细、做实，以一当十，事半功倍。勤能补拙，只有用勤奋、勤快才能使工作不遗漏，勤而善思，总结做好各种工作的办法和规律性，才能事半功倍，才不会“手忙脚乱” 、 “临时抱拂脚” 。办公室工作更需要用“勤”去化解各种矛盾，督查要落到实处，要勤转；档案的收集，要勤快；计划生育工作，要勤说；为领导和同志们服务要“跑得快” ；要及时统计数据并
6、归类、汇总等。但光有这些还不能适应学校规模发展的需要，要不断促使学校发展，做好“润滑剂” ，就要条理化，在条理、规范中出效率。这就需要总结做好各种工作的办法，寻找办公室工作的规律性，比如，最近，我正在搜寻相关会议资料，整理出版嵩阳高中教师职业道德读本 ，以及正在依据学校规章制度开发“嵩阳高中教职工考核的相关软件”等工作，以便于为领导决策提供依据、为全体教职工提供成长历史数据服务。 “不出错”是办公室工作的底线要求，提高工作效率是学校所需，处理4好“勤”与“懒”的关系，才能使工作正常化。当然，目前还要在“勤”字上下工夫，工作要不等不靠；传达、汇报、落实不置后，防止工作“遗漏” ；勤于收集材料、勤
7、做思想工作，把好事做到底，当好上级的耳、鼻、喉，当好同志们的传话筒。由于坚守岗位，勤于督促，办公室工作有了一些改善，我下一阶段要帮助办公室工作人员坚持勤奋的工作态度，为提高工作效率奠定基础；同时，希望在大家的协作下，反思工作中出现的问题，总结工作规律和好的工作方法，更新思路，努力创“懒” 。办公室目前的工作出现了一些问题，与怕担责任有关，与懒散的工作作风有关，随着学校聘任制度的进一步完善和有力的推行，我坚持要把处理“勤”与“懒”的关系，促使工作正常化进行到底。第三、处理好“大”与“小”的关系，使工作条理化。我们常说要“抓大放小” ，但几个月下来，我还是对办公室的“大” “小”分不清楚，各项工作
8、都很重要，都需要及时做好， “小”事情也是放不下的，这也是我感觉工作吃力、条理不清的原因之一吧，因此，下一阶段在工作上要处理好“大”与“小”的关系，使工作条理化。什么是“大” 、什么是“小”？从实践中，从教训中，我认为：凡涉及学校利益的，是大，涉及个人利益的是小，以维护学校利益为重；学校工作以教学为中心，涉及教学的，是大，非教学的，是小，各种活动冲突正常教学秩序的，要坚决督查并通报；原则是大，不坚持原则就不能维护制度的严肃性和公平，因此，对5执行学校制度、领导组决策要不折不扣；安全为天，因此，涉及安全的突发事件是大，在防疫工作紧张时期，我就紧紧围绕卫生、防疫工作开展督查，并积极协助刘炎西副校长
9、做好工作；当务之急的工作是大，遇到紧急任务，就必须立即着手去办理，容不得迟缓；为学生服务、让家长放心是办学的宗旨，因此，学生和家长的事情是大，办公室经常接待家长，做好解释、为其解决相关问题、消除矛盾有利于建立和谐的家校关系，一定要耐心，一定要做好部门的协调；当然，分出大小，不是放弃小事情，是要有个先后，只有把各种工作分出大、小，理出头绪，才能从容不迫，才能有条不紊，才不致于影响学校大局。第四、处理好“度”与“量”的关系，使工作标准化。“度”是适度，少一点不足，多一点就过头，就是度，就是制度、政策、文化；“量”是数字，是量化，是量体裁衣，是制度、政策、文化的显示。 “度量”就是标尺，是衡量。以度
10、而量，以量化来彰显政策、彰显学校文化，彰显特色，因此，处理好“度”与“量”的关系，工作才能标准化。我认为，度主要体现在对学校规章制度的理解和把握上，量体现在对学校规章制度的操作上。办公室起上传下达的转承作用，对上级来文、领导指令、同志们的意见必须理解准确，不能似是而非，从作业角度，这叫“审题” ，不然在执行、传达、操作中就会离题千里，就会做无用功，也就无效率，量化考核也就失去了意义，可以说，度是量的前提，是先有事物、后有尺寸。 “理解万岁” 。难道我们从事的工作除了“难得糊涂”外，6不都如此吗？学生要理解老师、老师要理解学生，教师、学生要理解知识；同志要理解领导、领导要理解同志，领导、同志都要
11、理解学校；杨校长批评人用“糊涂虫” 、 “智商底” ，倡议建立学习型学校等等，都说明在工作中理解把握“度”的重要性。用数字说话，就是用数字来显示学校制度，用数字来考核各项工作。坐班制度，是度，7：55、2：25 签到完毕，是量，不按时签到，就是违反了学校制度；对上幼儿园的学生接送实行人性化管理，就是度，延长到 8：15，就是量；承担档案管理、考核、打印、油印、计划生育等工作，履行岗位职责，就是度，工作的效果就是量；对各处室分配的工作，就是度，限时完成并及时送达，就是量；外事活动需用公章，是度，校长一支笔签批，就是量，不经校长审批盖章，就违反了公章使用制度；无规矩不成方圆，坚持原则，公平公正，一
12、把尺子量到底。我的体会是：越是标准统一，越是宽宏大量。在今后的工作中，我要继续处理好“度”与“量”的关系，做好本职工作，维护公平和公正，维护学校制度的尊严。第五、处理好“统”与“分”的关系，使工作协调化（责、权、利明了化） 。办公室现在的人员不算少，一些工作推行无力，除了怕担责任、懒散的工作作风以外，与分工和个性有关。昨天，根据政教处工作现状，杨校长提出要因人设事，合理分工，我认为这个原则同样也适合于办公室。我性格比较软弱，看到一项工作不到位，就代替了，或让别人代做，因为不能看着工作被耽误了，说是能力，又都精能7得很，能了解你的弱点就不是能力的问题，不把学校的工作当回事才是真的。因此，为使工作协调，必须处理好“统”与“分”的关系，进一步明确责任和义务关系理顺，事情做好，我拟让办公室成为学校最好的服务窗口和沟通渠道。
