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1、某某 2005 年电风扇新品发布会经销商会议流程策划一 、会议背景： 某某每年举行两次产品介绍会与经销商会议，推介产品，介绍销售政策； 05 年度夏季主打产品风扇系列将在本次会议上亮相； 本次会议主题为“ 感触气流 时代” ，让经销商籍此体验感受“不一样的风” ，并推出“气流扇” 概念。一 、活动目的： 推介 05 年度风扇产品系列，重点推出“气流扇 ”概念； 强化“气流扇 ”与传统风 扇的差异，形成独特卖点； 向经销商介绍 05 年度销售政策，沟通情感，推动渠道铺货的进程。一 、活动主题： 感触气流时代一 、活动概要:1、活动地点： 南宁沃顿国际大酒店2、活动时间： 2005 年 1 月 9
2、11 日3、受众：约 280 人，包括： 经销商（嘉宾），约 140 人 企业业务主管，约 85 人 外区业务，约 40 人 一 、会议流程：时间 内容 说明 灯光 AV 内容 人员物料备注8：309：00 签到 红本签到 场内中 暖场音乐 签到本、笔、胸花、资料与礼品礼仪引领9：009：03 静场 主持人幕后宣布开始 主灯暗 投影会议主题字幕 主持人就位，无线 MIC9：039：10 短片播放 某某企业短片播放 某某企业短片9：109：15 开场白 主持人介绍主要嘉宾 主导亮 投影会议主题字幕 嘉宾桌牌9：159：20 杨总致词 杨总致词 追光音效 主题字幕 or 讲稿 PPT 礼仪引领，笔
3、记本电脑9：209：25 蔡副总致词 蔡副总致词 追光音效 主题字幕 or 讲稿 PPT 礼仪引领9：259：30 表演 A 360 度的科技风 舞台灯效 独特旋转的机械舞，灯光聚焦 A 区展现特别的、科技感的外观 舞台展示样机表演用品、道具、音乐9：309：40 产品介绍 A 介绍塔式气流扇 中 PPT 介绍 配合演示人员（or 礼仪）9：409：45 表演 B 随心所欲的自由风 舞台灯效 柔美的绳舞，灯光聚焦 B 区展现人性化的功能（无级调速） 舞台展示样机表演用品、道具、音乐9：459：55 产品介绍 B 介绍无级变速立扇 中 PPT 介绍 配合演示人员（or 礼仪）9：5510：00
4、表演 3 虚怀若谷的天籁风 舞台灯效 清新愉悦的孔雀舞，灯光聚焦 C 区展现调整角度大的花兰扇 舞台展示样机表演用品、道具、音乐10：0010：10 产品介绍 3 介绍花兰扇 中 PPT 介绍 配合演示人员（or 礼仪）10：1010：15 亮灯仪式 领导上台扳动扳手 全亮 投影会议主题字幕，激情背景音 乐 冷焰火 or 礼炮 or 爆点，主礼台10：1510：30 Tea Break 销 售介 绍产 品 全亮 记 者退 场10：3011：20 政策介绍 05 年度营销政策介绍05 年度推广策略介绍 中 PPT 介绍 主讲人名称资料11：2011：40 东道主讲话 广西经销商介绍营销心得 全亮
5、 主讲人名称资料11：4012：00 Free Time 销 售与 经销 商自由沟通 全亮 自由合影（不能拍照）12：00 散会 经销商小休 全亮一 、活动现场布置与分区：详见会场设计 PPT 以及效果 图一 、表演方案： 360 度的科技风 主要表现气流扇异乎寻常的、现代科技感的外观与功能，强调 360 度不一样的气流改善； 表演区域背景强调科技感，采用冷色调主题； 舞台灯光强调多变、炫眼； 以韵律性强、旋转组合动作多的机械舞作为引导表演； 随心所欲的自由风 主要表现某某立扇采用了无级调速，突破了传统的档位限制，让人们可以更随心所欲的享受不一样的风； 表演区域背景强调家居感，采用纯净色调主题
6、； 舞台灯光强调柔和、明净； 以柔美、飘逸、水般流畅的绳舞作为引导表演； 虚怀若谷的天籁风 主要表现花兰扇调整角度大，区别过往只能垂直送风的功能，强调可以水平送风，结合“花兰扇”的名称，让人感悟仿佛处于自然森林当中油然而来的天籁之风； 表演区域背景强调自然感，采用绿色与和谐的主题； 舞台灯光强调清澈、渐强； 以源于自然的、从平伏渐起的孔雀舞作为引导表演； 亮灯仪式 邀请主礼领导上台，共同扳动扳手； 焰火与展览区灯光同时亮起（视场地规限，可以礼炮或者爆点代替冷焰火）； 背景音乐配合，煽动激情气氛；一 、人员岗位设置 总控（1 人） 熟悉整个活动流程，现场指挥与协调各负责人工作； 提醒容易出错的细
7、节； 主持人培训与现场 Briefing； 现场摄影摄像的事前 Briefing； 处理突发事件，现场流程最高决策； 样机与物料（12 人） 事前事后核对样机数量，活动过程中避免遗失； 对样机进行分类摆放； 与运输方、布展方、表演方进行物料与道具的核对和清点； 礼仪（指挥 1 人，接待若干，礼仪小姐最少 4 人） 礼仪指挥负责领用、清点、分发签到物资； 礼仪指挥负责现场提点与监督礼仪人员工作； 礼仪指挥负责嘉宾坐牌的摆放； 接待人员负责签到处嘉宾签到、礼品分发、核 对来宾名单； 接待人员负责 VIP 接待； 礼仪签到阶段负责引领 VIP 与嘉宾就位； 礼仪签到阶段负责 VIP 胸花佩戴； 礼仪
8、会议阶段负责引领 VIP 上台与归位； 礼仪产品介绍阶段配合指示产品功能（or 专职人员负责此项） AV（24 人） 收集各讲话用 PPT，按顺序整理； 收集企业短片与广告片，按活动流程整理； 收集各表演所用音带、嘉宾上下场音乐、背景音乐； 灯光师、音响师、表演方事前沟通与彩排； 现场督促灯光音响转换，表演催场，焰火控制； 餐饮调度（12 人） 负责 Tea Break 时间与酒店的沟通安排； 负责嘉宾离场后的车辆调度准备； VIP 车辆调度； 摄影摄像（13 人） 现场视频摄像 1 人（如需要），由总控负责 Briefing； 现场数码摄影、胶片摄影各 1 人（如需要），由 总控负责 Briefing； 媒体签到接待（1 人） 前期媒体联络； 现场媒体接待与行程管理；
