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1、119 种常用应用文写作（1-2）通知、通报一、通知通知是适用于以下情形的一种公文：批转下级机关的公文；转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免人员。（一）通知的种类、特点1、种类（1）指挥性通知凡是上级机关对下级机关、单位就某项工作、某方面工作发出指示、提出要求、作出安排，又不宜采用命令和指示行文时，就可以使用这种通知。（2）批转、转发有关文件和发布行政规章的通知上级机关转发下级的文件，可用批转性通知；下级机关照转上级文件、同级或不相隶属的机关之间文件，均可用转发性通知。发布行政规章的通知根据不同情况，可以分为颁发、发布、印发
2、(公布)三种。一般说来，发布比较重要的规章用颁发、发布，公布一般性的、暂行或试行的规章用印发。（3）召开会议的通知这是通知中应用广泛、内容单一、格式简单的一类，以下行文为主，也可平行。（4）任免或聘用通知用于授命、免职或聘用干部。（5）知照性通知这类通知主要用于公布某些专门事项，如设置机构、启用印章、更正文件、迁址办公等等专门事项，均用这类通知。2、特点（1）应用广泛、使用频率高通知不受发表机关级别高低的限制，通知的行文路线限制不严，通知写作灵活、自由、使用比较方便。（2）有一定的权威性大多数通知对受文对象总是有所要求，提出需要执行或办理的事项，有一定的指挥、指导作用。（3）有明显的时效性通知
3、的事项一般是要求立即办理、执行或知道的，不容拖延。有的通知如会议通知等，只在指定的一段时间里有效。（二）通知的写法1、标题除极简单的事情，标题可只写“通知”二字外，一般说来，应在“通知” 前加上发文机关名称和事由，便于人们通过标题尽快掌握通知的意向。根据工作需要和行文目的，2有的标题还要写明是紧急通知、重要通知或补充通知等。如省人民政府关于进一步抓好农村劳务开发的通知 。2、正文正文是通知的主要内容。起草时要交待清楚发文原因、意图和目的，通知什么事情，有哪些具体要求和意见，受文单位应如何办理。正文的结构有三种写法：总分条文式：引言之后将通知事项分为几点，用顺序号分条拟写，这样写的好处是条理清楚
4、，一目了然。归纳式：按性质将正文分为几大部分，如原因、要求、具体措施等等，每一部分集中说明一方面的事情，使受文者易于掌握和遵照办理。篇段合一式：有些内容简单的通知，正文不再分条分部分，通篇就一段话甚至一句话。（1）工作通知这类通知的正文包括通知原由、通知事项、通知要求。通知原由可以介绍背景，分析形势；可以肯定成绩，指出问题。通知事项是这类通知的主要部分，要写明做什么、怎么做的，即写明工作任务、原则规定、执行要求、具体措施、注意事项等。通知要求是通知的结语部分。（2）批转、转发或发布性通知这类通知是针对被批转、转发的文件或发布的行政规章而发的，通知成了正件，原文件或规章成了附件。正件、附件一起，
5、组成了完整的通知。这类通知应注意行文的完整性。被批转或转发的文件的标题将作为事由列入此类通知的标题中，因此被层层转发或批转的公文的标题往往会出现两个以上的“关于 ”和“通知” ，显得结构累赘，应尽量注意标题的简洁。如转发全国加强企业领导小组、国家经委关于印发(关于企业升级若干问题的说明的通知的通知)。全标题不包括标点符号已达 39 个字、使人看了不得要领。可改为转发企业升级若干问题的说明的通知 。批转、转发性通知的正文包括两个部分：转发对象和批注意见。转发对象要写明文件名称及原发文单位；批注意见要写明对所转发文件的态度、意见和执行要求。发布行政规章的通知正文写法比较简单，一般写上“ 现将(规章
6、名称)印发给你们，望认真贯彻执行”即可，有的还要写明批准、通过的依据、时间、形式或生效日期，有的简要写明规章的基本精神和贯彻执行的原则性意见。（3）会议通知一种是通过文件传递渠道发出的会议通知，这种通知一般应写明召开会议的原因、目的，会议名称、主要议题、到会人员、会议及报到时间、地点、需要准备的材料等。（4）任免聘用通知这类通知事项单一，一般应写明任免聘用根据、内容，有的还写明任聘期和待遇。写这类通知要注意内容的合法性。（5）知照类通知这类通知内容单一、格式简单，大都篇段合一，直陈其事，简明扼要。3、发文机关在正文右下方注明发文机关和成文时间。二、通报3(一 )通报的种类和特点 1、种类根据通
7、报的作用，可将通报分为三类：(1)表彰性通报用于在一定范围内表扬好人好事，注重从典型事例中概括出具有普遍意义的好经验、深入宣传好思想，号召人们向先进学习。(2)批评性通报用于在一定范围内处理错误，批评不良倾向。(3)情况通报多用于向有关方面知照应该掌握和了解的信息、动态，以作为工作的参考。2、 特点通报具有知晓性和指导性的特点，它对下级和有关方面的指导作用重于指挥作用，主要起倡导、警戒、启发、教育和沟通情况的作用。(二 )通报的写法1、标题通报的标题形式比较灵活，它可采用公文标题形式的任何一种，视具体情况而定。2、正文写进正文的材料和事件，必须真实、准确，实事求是，这样才令人信服；必须典型、有
8、普遍意义，针对性强，才对工作有指导作用，对群众有教育作用。(1)表彰性通报这类通报正文一般包括先进事迹、先进事迹评价、表彰决定、希望和要求四个部分。先进事迹，要具体叙述“时、地、因、果、人、事 ”等六要素。先进事迹评价，这是体现通报主旨的部分，应在介绍先进事迹或经验的基础上，水到渠成，分析归纳。表彰决定，是写明领导机关对先进表彰奖励的决定，要写得具体、明确。希望和要求，既包括对被表彰者的勉励和期望，也包括对有关方面和群众的希望和号召。要求切实可行，符合实际。(2)批评性通报这类通报的惩戒作用十分突出，除在一定范围内批评处理错误外，着重是要分析原因教训，引起有关方面和干部的警觉，以防类似事件的发
9、生。正文包括错误事实、错误原因和教训、处理决定、希望和要求四部分。错误事实部分要围绕通报批评的主要问题，如实反映情况，写明涉及的单位和人员、时间、地点、经过、结果以及产生的后果和影响。错误原因和教训部分，一般要针对错误事实分析原因、点明实质，总结教训，指出危害。处理决定部分要明确写出对错误事实所做的处理决定，这部分也可写在开头。要求和希望是针对错误及其教训，提出切实可行的改进措施和要求，告诫犯错误人员，教育大家。这部分要写得简略、概括。(3)情况通报这类通报内容集中，多为一事一报。写作比较灵活自如，结构因文而定。主要是4据实反映情况，分析问题，有的还要针对通报的情况提出要求和希望。行文要突出重
10、点、抓住本质。无论陈述情况的始末、发展过程，还是分析问题，都要不枝不蔓，语言要简洁、得体。这类通报的结构可采用分类叙述或自然分段式。（3-4）报告、请示一、报告（一）报告的种类、特点1、工作报告。用于向上级汇报工作进程，反映工作问题，总结工作经验教训。2、情况报告。用于反映工作中出现的重大情况或特殊情况，以及接办事项的处理情况。3、答复报告。用于答复上级机关的询问。4、报送报告。用于向上级机关说明报送有关文件、材料或物品的情况。按性质和写作特点又可分为专题性报告和综合性报告；按写作意图可分为呈报性报告和呈转性报告；按报告时限可分为例行报告和不定期报告等等。报告具有陈述性和沟通性的特点。（二）报
11、告的写法不同内容性质的报告，写法不尽相同，但正文结构一般由报告原由、报告内容、报告结语三部分组成。1、工作报告工作报告的正文一般包括基本情况、主要成绩、经验体会、存在问题、基本教训，今后意见等几部分。基本情况，可简要交待时间、背景和工作条件；主要成绩，应把工作的过程、措施、结果和成绩叙述清楚；经验体会，是对工作实践的理性认识，要从实际工作中概括出规律性的东西，以便指导工作；存在问题，是写出工作中的缺点与不足；基本教训，是分析工作失误的原因和反思值得吸取的教训；今后意见，是提出改进工作的意见，或者提出今后开展工作的建议。2、情况报告第一，内容集中、单一，突出重点，抓住事物本质，实事求是地反映情况
12、。第二，把情况和问题讲明白，把事情的经过、原委、结果、性质写清楚。第三，若要提出处理意见和建议，要写得具体、明确、简要，尤其是注意提出意见、建议的写作角度，不能在报告中夹带请示事项。第四，情况报告写作要及时，以便让上级机关和有关领导尽快了解重大、特殊、突发的种种新情况。4、答复报告它的正文包括答复依据和答复事项两部分。答复上级要求回答的问题，要写得十分简要，有时一两句话即可说明。答复事项指针对所提问题答复的意见或处理结果，既要写得周全，又不要节外生枝，答非所问。正文写法比较灵活，或先写依据，后一并答复，或边写依据，边逐一答复。二、请示请示适用于向上级机关请求指示、批准。5凡是下级机关无权解决、
13、无力解决以及按规定应经上级决断的问题，必须正式行文向上级机关请示。（一）请示的种类、特点1、请求指示的请示需要上级机关对原有政策规定作出明确解释，对变通处理的问题作出审查认定的，对如何处理新情况作出明确的指示等请示，即属此类。这类请示，多涉及政策上、认识上的问题。2、请求批准的请示这是请求上级解决某些实际困难和问题，或要求对本单位处理某个问题的意见作出批示的请示。3、请求批转的请示职能部门针对涉及面广的某些工作提出了处理意见和办法，需要有关方面协同办理，但按规定又不能要求平级机关和不相隶属的机关照办，而需要请求上级领导机关或综合部门审定后批转有关方面执行。（二）请示的写法1、标题由发文机关、事
14、由和文种构成，如市区人民政府关于解决优质西瓜生产基地建设资金的请示 。不能写成“请示报告”或“ 申请”。标题中的事由要明确，语言要简明。2、主送机关一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送形式；受双重领导的机关向上级机关请示，应当写明主送机关和抄送机关，由主送机关负责答复。3、正文请示正文一般由请示原因、请示事项和请示结语三部分组成。请示原因，应简明扼要而又充分地陈述请示的原因、依据。请示事项，这是请示的重点，是请求上级机关给予指示、批复、答复的具体事项。请示结语，常用“妥否，请批复”、 “特此请示，请予批示” 、 “请批准”、 “请指示”等惯用语。2、主送机关一般只写一个主送机关
15、，如需同时送其他机关，应当用抄送形式；受双重领导的机关向上级机关请示，应当写明主送机关和抄送机关，由主送机关负责答复。3、正文请示正文一般由请示原因、请示事项和请示结语三部分组成。请示原因，应简明扼要而又充分地陈述请示的原因、依据。请示事项，这是请示的重点，是请求上级机关给予指示、批复、答复的具体事项。请示结语，常用“妥否，请批复”、 “特此请示，请予批示” 、 “请批准”、 “请指示”等惯用语。（2）标题构成相同（3）报送要求一样2、报告和请示的不同点（1）行文目的不同（2）性质要求不同6（3）行文时限不同（4）内容含量不同（5-6）函、会议纪要一、函（一）函的种类、特点1、函的种类从函的内
16、容来看，可分为三种。(1)商洽工作函。指用于平行机关之间和不相隶属机关之间商洽工作、联系有关事宜的函。(2)询问、答复函。指用于机关之间互相询问答复有关具体问题的函。(3)请求批准函。指向平级的或不相隶属的有关主管部门请求批准的函。有时机关单位涉及部门业务工作，需向平级的或不相隶属的业务主管部门请求批准，但又因互相之间不是上下级的隶属关系而不宜用请示行文，就应用函。同理，有关主管部门向平级的或不相隶属的机关单位批准、批复某些业务事项，因无上下级的隶属关系而不宜用批复行文，应用复函，在实际工作中，这类函常常误用请示、批复，应注意区别。公函的格式正规，它按一般公文格式写上标题、发文字号、主送机关、正文和落款。按照行文方向，函可分为去函和复函。2.函的特点函可以说是公文中的轻武器，它行文方向灵活，形式简短，使用方便，因此使用范围广，频率高。（二）函的写作1.标题可按公文的一般要求写。若是去函，标题中文种只
