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1、1第一章 前言随着电子计算机和通信技术的发展，人类已经逐渐地进入信息化社会。信息和材料、能源一样成为一种社会的基本生产资料，在人类的社会生产活动中发挥着重要的作用。同时人们对信息和数据的利用与处理也已进入自动化、网络化和社会化的阶段，因此，开发相关的管理信息系统已经成为各行各业的必要和必需了，管理信息系统作为一门边缘学科，集管理科学、信息科学、系统科学、现代通信技术和电子计算机技术于一体，可以解决企业或组织所面临的问题，对内来看，可以提高工作效率；对外来看，获得竞争优势。管理信息系统的开发方法有生命周期法、原型法和面向对象的开发方法等。生命周期法（Life Cycle Method）是 20
2、世纪 60 年代发展起来的一种应用广泛且比较成熟的管理系统开发方法，它的基本思想是将系统的开发工作从开始到结束划分为若干个阶段，每个阶段都有明确的任务，而系统开发出来后，并不意味着生命周期的结束，而意味着根据组织的需要对系统的修改和重建的开始；原型法(Prototyping Method)是 20 世纪 80 年代发展起来的，旨在改变生命周期法的缺点的一种系统开发方法，该法的开发思路是首先根据用户的要求，由用户和开发者共同确定系统的基本要求和主要功能，利用系统快速生成工具，建立一个系统模型，再在此基础上与用户交流，将模型不断补充、修改、完善，如此反复，最终直至用户和开发者都比较满意为止，从而形
3、成一个相对稳定、较为理想的管理信息系统；面向对象（Object Oriented）的开发方法于 20 世纪 80 年代开始兴起的，是一种基于问题对象的自底向上的一种系统开发方法，这种方法的特点是以对象为基础，对象是分析问题和解决问题的核心。基于以上三种方法的特点和各自的优缺点，本图书馆管理系统利用软件工程化思想和方法，总体上是采用结构化生命法进行系统分析和设计的，而系统实现等步骤则采用了原型法和面对对象的方法。管理信息系统的开发是一个开发周期长、技术要求高、影响因素多的复杂系统工程，因此制定一个完善、可行、合理的开发计划，不仅是系统开发成功的保证，而且可以提高效率、节省时间、降低成本。本图书系
4、统计划利用三个月的时间开发完成：系统调研和系统分析为 10 天；系统设计为10 天；系统程序设计为 45 天；系统调试为 10 天；系统试运行为 15 天。2第二章 系统需求分析2.1 现行业务描述：通过调查，先画出图书馆的组织结构图如下：通过调研了解到，该图书馆各个部门负责的主要业务如下：（1）采编组主要负责图书采编工作，包括购置新书、打印编目、增加数量。（2）目录厅主要负责读者查询工作，包括可借图书（按图书类别、图书名称或图书作者查询） ；新书目录（按图书类别、日期查询） ；借书情况（按读者借书证号查询）（3）借阅组主要负责图书流通、查询统计、借阅查询等工作。（4）阅览室、工具书室主要负责
5、读者阅览工作，包括：阅览各种杂志、报纸、阅览各种工具书。下面绘制出图书馆流通业务中借书的流程图。（1）读者在目录厅查阅索引卡；（2）读者写出所借图书的分类号、种次号、交给图书管理员，并出示本人的借书证；馆 长采编组书库阅览室工具书室目录厅借阅室3（3）图书管理员根据图书的分类号、种次号到书库找书；（4）将图书交给读者，并由读者填写所借图书的借书卡。（5）图书管理员把借书卡保存到写有该读者借书证号的口袋里。得出该图书馆业务流程图如下所示：22 现行系统存在问题的分析该图书馆工作大部分还是进行着手工管理，工作起来效率很低，并且不能及时了解图书馆各类图书的存库，学生们比较需求的图书等等，不便于动态及
6、时地调整图书结构，以便更好地适应当前学生的借阅需求。手工管理还存在这许多弊端，由于不可避免的人为因素，经常造成数据的遗漏、误报。计算机信息化管理有着储存信息量大、速度快等许多优点，提供给我们的处理信息及时快捷，同时也提高了我们工作人员的自身素质。23 解决方案基于以上的对问题的分析，利用计算机给我们提供信息，及时地调整学校图书馆图书结构，并且对学生们的借阅过程形成一整套动态的管理就十分必要了。图书馆信息系统的建立，需要进行用户的需求调查与分析，以确定系统目标，提出解决问题的详细方案，这是系统建设的重要环节。学校图书馆规模相对于商业图书馆小，但要有着完善的图书信息，对每4一册书要有详细的记录信息
7、，功能上对系统的需求是全面的。因此对用户的需求可分为四个方面：一方面是图书馆工作人员通过计算机来管理各类图书，分类编号，调整图书结构，增加图书库存，适应学生的需求；二方面是学生们能通过计算机来查询浏览图书馆中的图书，来确定自已需要的书籍，为借阅做好准备；三方面是工作人员对学生们的借书证发放，登记能作好全面的掌握，及时得到每个借书证的当前状态和历史借阅记录；四方面也是图书馆的核心工作，对图书的借阅管理。这四个方面形成了学校图书馆一个工作整体，采用计算机自动化信息处理，可方便快捷地共享信息、交流信息，高效地协同工作。在软、硬件方面对系统的需求，软件要求易学，界面友好，容易掌握，可以很简单方便的管理
8、各种图书信息。硬件的配置要求不能太高，这样可以很好的适应当前的学校图书馆。在开发方式上对系统的需求，由于学校图书馆是一种无商业利益的，所以系统设计开发的周期要短，在短时间内完成，减少开发成本，提高开发效率，方便、简单、实用作为系统开发的指导思想。24 可行性分析通过对该图书馆的各个方面进行了具体的了解之后，现对该单位开发图书管理系统的可行性进行分析。技术上可行：该系统所需硬件设备，市场上销售且价格较低，甚至可以使用原有的设备，软件上，操作系统采用 Windows 系列操作系统，数据库管理系统采用 Visual Basic，这些软件在 MIS 开发中已被大量应用，技术上都比较成熟。因此在技术上是
9、可行的。经济上可行：由于学校急需采用计算机来进行图书馆的管理，因此对开发图书管理系统大力支持，开发经费没有问题。管理上可行：该学校的图书馆有很多的管理体制，每位借书人均有借书证，同时图书馆还为每位借书人建立了档案。因此管理上可行。另外，图书馆管理人员对开发该系统也是大力支持的，同时制定了培训计划，并进行了实施 MIS 的物质准备和工作准备。综上所述，开发图书管理系统在技术上、经济上、管理上都是可行的。第三章 新系统逻辑方案31 初步调研在本系统被批准立项之后，我实地去该图书馆进行了参观和学习，现对该单位图书馆的整体情况进行调研，调研分两步进行，一是初步调研，二是详细调研。由于该图书馆职工人数较
10、少，因此在调研时采用了会议讨论法和个人访谈法两种方法，通过会议讨论法了解图书馆的整体情况，对5开发新系统的态度等。通过个人访谈法了解各个部门的主要职能及具体运作方式、过程等。对该图书馆进行初步调研的具体内容为：（1）图书馆的规模：现藏书册数、种类；（2）图书馆的主要业务；（3）图书馆下高几个部门；（4）图书馆职工人数；（5）职工受教育程度；（6）主要购书单位；（7）图书编码方式；（8）现在多少读者在此借书；（9）读者借书凭证；（10）读者分类；（11）图书馆的上级领导；（12）对开发新系统的态度；（13）开发新系统所需的时间（规定多长时间开发完成） 。32 详细调研321 组织结构调研在对该图
11、书馆的手工管理模式和业务流程进行认真分析和研究的基础上，经过与该图书馆的相关人员的反复协商、论证，最后确定了该图书管理系统的逻辑模型。下面以数据流图和数据字典的方式来描述新系统的逻辑功能。322 数据流图6323 数据字典：下面为借书业务流程图中的每一部分编制数据字典。（1）数据元素：每本书都有单价这个信息，其描述内容如下：数据元素名称：单价类型：数字长度：6 位，其中整数部分占 3 位，小数部分占 2 位数据值类型：离散取值范围：0-999.99相关的数据结构：索书号+藏书号+作者+书名+出版社+单价+册数+内容摘要（2）数据流。数据流“借书信息”条目如下：数据流名称：借书信息说明：读者的借
12、书内容数据流来源：读者数据流去向：图书管理员数据流组成：分类号种次号数据流的流通量：大约份/天（）数据存储：数据存储“借书情况”条目如下：数据存储名称：借书情况简述：存放的是每个读者的借书情况输入数据：借书情况数据存储组成：借书证号藏书号借书日期存储方式：按借书的先后顺序排列（）数据处理。数据处理“查询图书”条目如下：7数据处理名称：查询图书数据处理编号：.简要描述：根据读者写的图书的分类号和种次号查询输入数据流：借书信息输出数据流：查询结果处理逻辑：根据读者写的图书的分类号和种次号检索相应的图书信息。（）外部实体。外部实体“图书管理员”的条目如下：外部实体名称：图书管理员输入数据流：借书信息
13、、借书证号、已填借书卡、查询结果输出数据流：待填借书卡、借书信息。数目：人第四章 系统总体结构设计41 软件模块结构设计411 系统方案确定。通过对系统调研与分析，系统主要应完成的功能如下：书库信息管理、读者档案管理、借阅管理、还书管理、图书检索、系统维护。412 软件结构设计。图书馆管理系统包含图书采编、读者管理、流通、查询等功能。该系统执行时，先输入数据，然后根据输入的数据选择执行路径；购入图书进行登记、编目调用图书采编功能，借书、还书调用功能，查询调用查询功能。图书馆管理系统属于事务型系统，其系统示意图如下图所示：接受数据事务中心图书采编 读者管理 图书流通 查询8图书馆管理系统示意图系
14、统结构图示意如下：图书馆管理系统结构图图书馆管理系统图书采编 读者管理 图书流通 查询输入图书信息 借书 还书9系统功能图如下：42 数据库设计数据库采用了 Microsoft 推出的 Access 数据库，这是微软集成到Office 中的一个桌面数据库，能够快速方便的和 Office 的其他套件综合使用。由于 Access 具有显著的简易性和有效性，大量的桌面数据库系统都采用 Access 作为后台数据库。使用 Access 的好处还在于，如果你的系统扩展到 Client/Server 模式的时候，可以使用 Microsoft 的数据库服务器软图书馆管理系统系统登陆系统管理 图书管理 借书证
15、管理 借 书帮 助登 陆修改密码 注 消退 出新书入库图书信息查询新开借书证 借书证查询 借 书还 书关 于10件 SQL Server，此时，程序只需要简单的修改一下链接（ADO 的数据源）就可以，这样，为程序的平滑扩展提供了非常有力的条件。本系统使用的系统中包括四个表，名称及功能说明如下：TblOperator 操作员表，定义操作员的 ID 和密码，作为系统登录检查的依据，提供唯一的管理员 ID。TblLoan 借阅表，通过借书证 ID 和图书 ID 反映图书的借阅关系。TblCard 借书证表，提供读者信息等，同时包括借书证是否可用，提供唯一的借书证 ID。TblBook 图书表，保存馆
16、内所有图书的信息，提供唯一的图书 ID。本系统涉及到的实体：(1)本系统中所涉及到的主要实体及其属性有：tblbooK（图书管理）表：图书编号,馆藏编号,书名 ,作者,出版社,出版日期,入库日期,价格,操作员tblCard(借书证)表:借书证编号,是否有效,姓名, 男女,身份证号,部门,电话,地址,最大供书量,操作员,创建日间tblLoan(借阅 )表:借书证编号,书号,借书日期,还书日期,操作员tblOperator(操作员)表:操作员编号,姓名,密码,备注(2)本系统的实体-联系（E-R）图为了使 E-R 图表示得更加清晰，现将 E-R 图分成实体及其属性图和实体及其联系图。分别如下图所示：图书编号 馆藏编号 书名 作者 出版社出版日期价格数量入库时间操作员备注图书管理11操作员操作员编号 姓名 密码 备注借书证编号 是否有效 姓名 男女 身份证号部门地址
