《PPT常用技巧汇总》由会员分享，可在线阅读，更多相关《PPT常用技巧汇总（40页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、空前盛世荣誉出品 长江出版社印制发行2011PPT 常用技巧汇总Powerpoint2007 专业指导相约人海2011 年 开 年 力 作 武 汉 市 黄 陂 区2目录将字体嵌入 PowerPoint 文件随身携带 .3巧用宏 快速往 PowerPoint 里插入多张图片 .4PowerPoint 制作平抛运动轨迹动画 .5PowerPoint 演示中声音的控制技巧 .7在 PowerPoint 2007 中变换复杂公式的颜色 .9PowerPoint 课件中的 Flash 控制攻略详解 .13PowerPoint 的另一种玩法：当相册用 .15PowerPoint 几个方便的快捷键操作 .1
2、6使用 PowerPoint 过程中积累的一些小经验 .18PowerPoint07 将 Excel 图表转为图形对象 .25Powerpoint 中用宏快速插入不同背景图片 .26PowerPoint 2007 演示文稿瘦身有妙法 .28制作 PPT 演示稿遵循的 10/20/30 法则 .29商务演示 PPT 生辉的四个要素条件 .31PowerPoint 中自定义专用幻灯片版式 .34在 PowerPoint 中插入网页全攻略 .35Powerpoint 中用宏插入不同背景图片 .37PowerPoint 声音操作技巧汇总 .383将字体嵌入 PowerPoint 文件随身携带我们经常会
3、遇到这样的情况：由于每台计算机中安装的字体文件不同，在一台计算机上制作好的 PowerPoint 课件在另一台计算机上打开时，设定的字体会发生改变，影响课件的播放效果。 其实，只要在保存 PowerPoint 文件时选择“嵌入 TrueType 字体”，就可以让 PowerPoint 将字体“随身带”了。设置方法如下。打开一个 PowerPoint 文件，单击菜单栏中的工具按钮，在下拉菜单中选择“选项”命令，系统会打开“选项”对话框，切换到“保存”标签，选中其中的“嵌入 TrueType 字体”选项。为了减少演示文稿的容量，在选中“嵌入TrueType 字体”选项后，再选定下面的“内嵌入所用字
4、符”选项。单击确定关闭“选项”对话框。图 1 PowerPoint 保存选项巧用宏 快速往 PowerPoint 里插入多张图片4如果要往 PowerPoint 中插入几十甚至几百张图片，并且要求每张图片插入到每张幻灯片页面上（即有几张照片就要有几张幻灯片）你会怎么做？按照常用的方法点击“插入图片来自文件”菜单命令，然后一个一个选择需要的图片，或者点击“格式背景”命令，将图片作为 PowerPoint 的背景导入，这样也太浪费时间了！在这种情况下，我们可以借助 PowerPoint 强大的宏功能，将多步操作合并为一步，批量插入图片。第一步：首先准备好图片，假设在 C 盘下面的 Pictures
5、 文件夹内有 60 张jpg 格式的图片，如“C：Pictures1.jpg”、“C：Pictures2.jpg”、“C：Pictures3.jpg”等，文件名是有序的数字。第二步：启动 PowerPoint 2003，按下 Alt+F11 键打开 Visual Basic 编辑器窗口，点击“插入模块”菜单命令，在弹出的代码编辑窗口中输入以下代码：Sub InsertPic（）Dim i As IntegerFor i = 1 To ActivePresentation.Slides.CountActivePresentation.Slides（i）.SelectWith ActiveWind
6、ow.Selection.SlideRange.FollowMasterBackground = msoFalse.Background.Fill.UserPicture C：Pictures & i & .jpgEnd WithNextEnd Sub第三步：关闭 Visual Basic 编辑器窗口，上面的模块代码会自动保存。此时，连续按 Ctrl+M 键建立与图片数目相等（如：60）的多个空白幻灯片。按Alt+F8 键打开宏对话框，选中我们上面建立的 InsertPic 宏，点击“运行”即可，60 张图片很快就自动插入到幻灯片中了。 PowerPoint 制作平抛运动轨迹动画5打开 Pow
7、erPoint，点击“插入图片来自文件”导入飞机和炸弹，再对图片进行调整设置。 1.选中飞机，点击“幻灯片放映自定义动画”，在任务窗格中点击“添加效果动作路径向左”，自动生成一绿色、红色三角形为端点的水平虚线。如果觉得默认的“动作路径”长度不合适，可以通过红色三角形上的控点调整长度。 2.炸弹的操作方法与飞机的操作基本一样。只是在“动作路径”中选择“绘制自定义路径曲线”进行绘制。然后选中炸弹，设置“自定义动画”为“从上一项开始”，从而实现飞机和炸弹同时运动。 提示：如果感觉绘制出来的曲线不够平滑，可以用鼠标右击曲线，选择“编辑顶点”命令，此后曲线上就会出现许多小黑点，用鼠标拖动各顶点，从而让曲
8、线变得更加平滑。 3.点击“自选图形动作按钮前进或下一项”，在幻灯片右下角绘制一个前进按钮，自动弹出“动作设置”对话框，点击确定即可。 提示：在动作按钮中，可以插入声音，可以自由地控制幻灯片的播放节奏。可以方便地跳转到上一页、下一页或指定的页，能方便我们的教学。 4.新建一幻灯片，用直接和曲线工具画出两个键头和一曲线作为运动的分解图，双击后出现“设置自选图形格式”对话框，进行如图设置。然后将板书写好并放好位置，再在幻灯片左下角绘制一个返回按钮即可。 6图 抛物线设置提示：前端和后端并不是按左边和右边来确认，也不是按上边和下边来确认，而是按点击的先后来确定。前端就是指最先点的那个点，后端就是指最
9、后点的那个点。 5.如果想给运动的分解加上动画展示，可选中各分解的键头，点击“添加效果进入阶梯状”，设置速度为“慢速”即可。要让三个键头同步运行，在设置好第一个键头后，在设置另两个键头时，要设置开始为“之前”即可。 提示：如果想让动画过一段时间再播放，可以在“自动义动画”栏里双击相应的动画，在“计时”标签里设置延迟多少秒即可。 7PowerPoint 演示中声音的控制技巧课件中怎样才能惟妙惟肖地使用声音呢？现在，就让我们一起来看看PowerPoint 中声音操作的各种途径吧。1 循环播放声音直至幻灯片结束这项操作适用于图片欣赏等，不需要教师的讲解，往往是伴随着声音出现一幅幅图片。声音的操作步骤
10、(假如共有 5 张幻灯片)：(1)在要出现声音的第一张幻灯片中单击主菜单“插入/影片中的声音/文件中的声音(或剪辑库中的声音等)”，选择一声音文件，在弹出的对话框“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音”中选择“是”，在幻灯片上显示一喇叭图标。(2)右击该喇叭图标，选择“自定义动画”中的“多媒体设置”项，选择“按动画顺序播放”，播放时“继续幻灯片放映”，停止播放在“5 张幻灯片后”。(3)单击“其他选项”，选择“循环播放，直到停止”。以上操作无论是有链接还是无链接的情况，只要是点击了 5 张幻灯片就停止播放声音(不是序号的第 5 张)。2 声音只出现在当前一张幻灯片，切换至任一张则停止这项操作适用
11、于出现在当前页的声音，无论声音播放完与否，都可进入下一个单元。声音的操作步骤同 1 中的步骤(1)。3 随动画效果出现的声音这项操作适用于增强动画的效果，以营造生动的场景。声音的操作步骤：对该对象右击，选择“自定义动画”，在“效果”一项的“动画和声音”中选择相应的效果(或其他效果)，单击“声音”下拉菜单，选择一已有声音或其他声音(来自文件)。4 几个声音在同一张幻灯片中等待播放这项操作适用于教师随课堂变化而选择播放的内容。例如，制作了一道填空题，如果学生答对了就播放提示对的音乐，如果答错了就播放提示错的音乐。又如，让学生辨别 5 种乐器的声音，在同一幻灯片中放置 5 种音乐，并随机挑选一种来播
12、放，且可以重复。实现声音的操作步骤：(1)在该张幻灯片中，单击主菜单“插入/影片中的声音/文件中的声音(或8剪辑库中的声音等)”，选择一声音，在弹出的对话框“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音”中选择“否”，在幻灯片上显示一喇叭图标。(2)重复第(1)步操作将其余的声音分别插入即可。在播放时要记住每个喇叭所对应的声音，可以用备注记下。5 播放声音的指定部分这项操作适用于只需要播放声音文件的某一部分，而不是全部。例如，重复播放课文朗读里最精彩的几个段落。声音的操作步骤：(1)选择菜单“插入/对象”，选择“新建”，在对象类型中选择“媒体剪辑”，确定后进入媒体编辑窗口。(2)单击菜单“插入剪辑”，在
13、它的子菜单里有 3 种声音类型可供选择：CD音频、MIDI 音序器、声音(WAV)，根据声音文件类型选择相应菜单。(3)选择声音文件后，主菜单下的声音控制器为可用，将指针移至要截取声音的起点，单击控制器上的“开始选择”，然后将指针移至声音的结束处，单击控制器上的“结束选择”。完成后，单击该声音图标以外的任意地方，便返回到幻灯片编辑状态。(4)单击“幻灯片放映”，当单击声音图标时便播放需要的那段声音。6 给幻灯片配音这项操作适用于需要重复对每张幻灯片进行解说的情况，解说由自己录制。例如，在计算机应用能力考核中，学生对考核系统不熟悉，需要对考试系统进行解说，有了这项功能就省事多了。录制操作步骤：(
14、1)选择主菜单“幻灯片放映/录制旁白”。(2)在“录制旁白”对话框中选中“链接旁白”选项，点击“浏览”选择放置旁白文件的文件夹，单击确定。(3)进入到幻灯片放映状态，一边播放幻灯片一边对着麦克风朗读旁白。(4)播放结束后，弹出对话框“旁白已经保存到每张幻灯片中，是否也保存幻灯片的排练时间？”，单击保存。录制完毕后，在每张幻灯片右下角自动显示喇叭图标。播放时如果选择按排练时间放映，则自动播放。9最后提醒各位老师注意的是：在使用声音时要分清哪些是辅助的，哪些是主要的，不要喧宾夺主，否则会适得其反。在 PowerPoint 2007 中变换复杂公式的颜色相关专题： powerpoi 时间：2008-08-29 17:06 来源： 阿里论坛 PowerPoint2007 中默认的公式颜色是黑色的，简单的公式如 x+y+z=0 想变换颜色很方便，只要选取公式再点击“开始”选项卡下功能区的“字体颜色”工具就可以随心所欲地为公式换颜色了，但是稍微复杂一点的用公式编辑器编辑出来的公式，要想变换一下单调的黑颜色不掌握一点技巧还不是一件很容易的事。下面就向大家介绍变换复杂公式颜色的方法。 图一如(图一)点击“插入”选项卡“功能区”上的“对象”工具，在弹出的“插入对象”界面点击“
