校园一卡通管理制度汇编

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1、1校园一卡通管理制度汇编大学一卡通管理规定 .1某学院一卡通校园卡管理制度 .7校园一卡通管理办法 .10校园一卡通管理结算中心安全保密制度 .12校园-一卡通系统- 使用说明 .14大学一卡通商户使用须知 .16校园一卡通管理结算中心系统管理员岗位职责 .19校园一卡通管理结算中心机房工作制度 .20大学一卡通管理规定为了方便师生员工的工作、学习和生活,提高服务质量与管理效率,学校采取银校合作方式建设“校园一卡通”系统。目前“校园一卡通”系统已在临港新校区全面运行,其应用包括食堂消费、浴室水控、自助洗衣、图书借阅、学生公寓门禁、医疗挂号、公共机房上机缴费、四六级考试报名缴费、补助领取、校车消

2、费、职工考勤、会议签到等等。为保证系统的稳定、安全运行,为师生员工提供周到便捷的服务,维护公共财产和用户利益,特制定本管理规定。2第一章 总则第一条 信息化办公室代表学校负责一卡通系统整体工作的领导和决策。1信息化办公室负责一卡通各项经费年度预算、技术支撑保障、系统改进、政策制定、管理监督。2后勤服务中心财务部负责一卡通系统的账务结算。3一卡通卡务中心负责处理面向持卡人的各种窗口服务,包括一卡通照片数据采集、卡片发放的管理与服务。4各部门如需新增与一卡通相关的应用系统与设备,需要向信息化办公室提出申请,由信息化办公室统筹决策,协同相关部门实施。5各职能部门应按照本规定做好相应工作,保证一卡通系

3、统的平稳运行和师生员工的正常使用。第二条一卡通系统及设备属公共财产,各使用部门负责对所用相关设备进行保养和维修。凡破坏一卡通系统和设备,影响系统运行者,按照有关规定严肃处理。触犯法律的,移送司法机关处理。第三条一卡通系统提供的面向全校公共服务的运行和设备3维护费用由学校拨专款支持,实行专款专用。第四条信息化办公室与后勤服务中心签订一卡通卡务中心服务协议。一卡通卡务中心隶属后勤服务中心财务部。第二章 一卡通申办和管理第五条信息化办公室校园卡管理部负责一卡通卡片设计与印刷、一卡通数据审核。一卡通卡务中心负责为用户办理新卡、挂失/ 解挂、注销管理、充值等。第六条“校园一卡通”卡片分为学生卡、研究生卡

4、、工作证、校园卡和临时卡等。工作证、学生卡、研究生卡和校园卡是本校的正式身份证件,具有身份识别、管理与消费功能。临时卡不具有身份证件功能,仅具有消费功能。第七条各类卡片的办理对象1工作证:人事处正式签订聘用合同的各类事业编制、人事代理教职工。2校园卡:企业编制职工、本校各部门长期聘请的校外教师、外籍教师、长期聘用职工等。3学生卡:本校正式学籍的全日制本专科学生。4研究生卡:在研究生处注册取得本校正式学籍的各类硕士4生、博士生。5临时卡:用于各部门短期外聘人员、挂职锻炼人员或短期培训人员、外来务工人员、新生入校三个月内和有特殊情况的学生等。第八条工作证、学生卡、研究生卡的办理,分别根据人事处、学

5、生处、研究生教育学院信息系统提供的数据办理。具体办卡流程请参阅上海海事大学一卡通业务流程制度 。第九条工作证、学生卡、研究生卡首张卡由学校免费提供,补办和重办须由本人支付工本费。工本费以及相应收费标准参阅上海海海事大学一卡通管理实施细则 。第十条卡片应由本人使用,不得转借。卡片遗失应及时挂失,因未及时挂失造成的损失,由用户本人承担。第十一条拾到他人卡片应及时上交一卡通卡务中心或设法归还本人。拾卡不还且恶意使用者,将予以严肃处理。严禁破解、仿冒和伪造卡片,否则按破坏计算机信息系统和电子金融系统的行为严肃处理,构成犯罪的移交司法机关处理。5第三章 商户管理第十二条本校所属单位和在校园内经营的商户均

6、可向信息化办公室提出申请,成为一卡通系统的用户,开展管理和经营。具体申请办法参阅上海海事大学商户一卡通收费机安装申请表 、上海海事大学一卡通商户开通协议书以及上海海事大学一卡通商户使用须知 。第十三条各类商户必须按规定支付一卡通系统使用管理费,校内商户千分之二,校外商户千分之五。收缴的管理费由学校财务处定期与后勤财务进行账务结算和核查。第十四条为保障资金日结的准确性,商户应每日检查收费POS 机,确保所有数据上传至一卡通平台。第四章 部门职责第十五条一卡通系统的运行维护费用、以及各使用单位相关经费汇总到信息化办公室,由信息化办公室作年度预算,统一申报学校一卡通专项经费,主要分为以下几部分:1核

7、心部件运维费:一卡通数据中心的服务器、前置机、专网交换机等核心设备运维费。62一卡通卡务中心运营费:卡务中心人员以及日常管理费用,由后勤服务中心每年申报计划。3一卡通卡片制作印刷费:一卡通各类卡片设计、变更以及照片信息等印刷费用。4终端链路及设备维保费:一卡通系统 485 网络线路、校园内圈存机、多媒体终端设备、POS 机具、门禁等各类设备运行维修服务费用。第十六条学生处、研究生教育学院和人事处应及时维护各自信息系统中相关的个人身份数据。发生人事变动和学籍异动时,应及时将变动情况录入系统,通过数字化校园共享数据平台同步到一卡通系统。第十七条信息化办公室应保障数字化校园共享数据平台的正常运行。涉

8、及到共享平台之外的持卡人数据,由信息化办公室及时传递给图书馆、基础实验实训中心等相关业务部门,各业务部门自行处理。第十八条学生处学生宿舍管理科负责提供学生公寓宿舍名单,后勤服务中心学生公寓服务部负责学生公寓门禁系统的日常权限管理。教务处负责提供教师授课名单,基础实验实训中心负责多媒体讲台门禁日常权限管理。信息化办公室负责其它办公楼7宇门禁的权限管理,以及门禁管理员权限下发、各类门禁终端故障处理。第十九条车载子系统原则上仅为教职工提供服务,资产处督促车载子系统的脱机数据上传,由于脱机消费的特殊性,要求相关工作人员正常情况下隔天数据上传,特殊情况下五天内将乘车数据上传至数据库中。第二十条后勤服务中

9、心学生公寓服务部负责学生日常电控管理以及购电事宜,信息化办公室负责电控服务器维护及线路保障。第二十一条其它各类一卡通子系统相关使用部门对应的职责参阅一卡通应用子系统管理划分明细 ,一卡通系统的各使用部门对所管理的应用子系统设备的完好性负责,保证其不被破坏、丢失,出现故障应及时联系信息化办公室并做好记录。第五章 附则第二十二条为确保本规定的实施,由信息化办公室会同财务处等部门,制定相应的实施细则,有关部门应予以配合。第二十三条本管理规定自发布之日起施行。由信息化办公8室负责解释。某学院一卡通校园卡管理制度第一章 总纲第一条 首都体育学院校园卡是由首都体育学院统一发放,具有信息和金融功能的卡片(简

10、称校园卡) 。 第二条校园卡分正式卡和临时卡两种。正式卡的发放对象是所有教职员工(教师、干部、工人) 、学生(本科、硕士、博士、留学、进修、委培) ,享受学校提供的各类经济补贴和相关信息服务。临时卡使用对象是来校的所有短期和临时人员,不享有学校提供的各类经济补贴和相关信息服务。第三条 卡片书面内容包含:姓名(中文或英文) 、性别、身份、入校时间、身份证号码 (护照号码、港澳台回乡证件号码)、个人相片、卡片编码。临时卡没有书面内容。第四条卡片电子记录内容包含:学校电子身份编码、学校奖惩记录、电子金融记录、人事档案摘要、学籍档案摘要、图书资料借阅记录、医疗病历摘要、治安管理记录等相关应用信息。第五

11、条 首都体育学院校园卡只限个人使用,不得出租、转让、抵押、涂改、伪造。未经授权,校内任何部门无权没收、质押。9第六条 所有合法持有首都体育学院校园卡者都视为承认首都体育学院校园卡章程及相关规定,并承担相应的法律责任。第七条 首都体育学院校园卡具有信息和金融两大功能。金融功能按中国人民银行信用卡标准执行。第二章首都体育学院校园卡使用规定第八条 首都体育学院校园卡实行一人一卡制。每张卡对应持卡者在校园内只有唯一的电子编码。第九条持卡者的门禁信息直接由校园卡管理中心授权发布,若遇有和实际使用发生冲突的情况,务必与值守人员取得联系,及时修改信息。切忌强行入内或损坏公共财产。其他相关信息有误请与相关部门

12、或校园卡管理中心联系。第十条 持卡者在任何使用终端,务必注意是否有消费信息提示,所有的消费额都需要持卡者的确认。第十一条持卡者可以通过网络、查询机,电话查询持卡者本人的个人信息和三天至三十天内的金融交易记录。三十天以上的金融交易记录在校园卡管理中心以打印方式查询(需交费) 。有异10议时请和校园卡管理中心联系。并可通过网络、电话、圈存机自行修改校园卡密码、查询余额。第十二条持卡者可凭卡在校园内的所有特约商户,后勤服务系统、行政收费点进行消费和交费。小额消费(人民币十元以下,不包括十元)只要在计费终端的读卡器前出示校园卡就可以确认此次消费。第十三条为保障持卡者的金融利益,每笔大于人民币十元(含十

13、元)的消费必须输入密码,每二十四小时的累积消费额大于人民币三十元(含三十元)的消费必须输入密码。第十四条 卡中的金融额不能以现金方式支取,只有本人持有效证件注销校园卡时,到校园卡管理中心办理。第十五条校内圈存系统具体操作按设备状态执行。若为银联指定设备,不同银行卡向校园卡进行圈存操作的费用按银联规定执行。第十六条 持卡者可通过校园内安放的圈存机对校园卡进行总额不超过人民币一千元的圈存操作。第十七条 校园卡必须先存款,后消费,不具备透支功能。第十八条持卡者必须妥善保管密码,如果密码遗忘,持卡者11应凭校园卡、有效身份证件到校园卡管理中心办理密码挂失和密码重置手续,校园卡可继续使用。因密码泄密造成的经济损失,持卡者自行负责。第十九条为保证持卡者的金融安全,校园卡管理中心设立了网络登录挂失和电话挂失,挂失前造成的经济损失,持卡者自行负责。第二十条为保障持卡者在校园内的各

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