《江之韵地产人力资源员工管理工具doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《江之韵地产人力资源员工管理工具doc（18页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、人力资源员工管理工具汇总员工离职管理办法1. 目的：为了更好地开展人力资源管理工作，完善员工离职手续，特制定本办法。2. 适用范围： 本管理办法适用于公司/各子公司，各部门。3. 离职定义：离职是指员工离开工作岗位，不再从事公司安排的工作。包括申请辞职、辞退、自动离职、协商解除劳动关系等。3.1： 辞职：是指在任职期间内，由员工提出提前终止劳动关系的行为。3.2： 辞退：是指在任职期间内，违反劳动纪律或规章制度，工作表现、学识、技能等不符合公司要求，公司决定提前终止与员工劳动关系的行为。3.3： 自动离职：是指在合同期内，员工未经公司批准而擅自离开工作岗位的行为。有下列情况之一者，公司将按员工
2、自动离职处理，并暂时冻结其工资：3.3.1： 连续旷工三个工作日或在一个月内累计旷工达五个工作日，经人力资源及行政部通知仍无改变者。3.3.2： 未按正规手续申请离职而自行离开工作岗位者。3.3.3： 已申请离职但未办妥离职交接手续而自行离开公司者。3.4： 合同期满（不再续签劳动合同）3.4.1 公司提出不再续签劳动合同：是指合同期满，公司根据情况不再与员工续签劳动合同，并提前以书面形式通知员工的行为；4.4.2 员工提出不再续签劳动合同：是指合同期满，员工不愿与公司续签劳动合同，并提前以书面形式通知公司的行为。3.5： 协商解除劳动关系：经双方协商一致于合同期内解除劳动关系。3.6： 除名
3、：是指员工自行脱离工作岗位，无正当理由经常旷工达到一定期限（连续旷工十五天）或一年累计旷工三十天）时，由公司采取的一种行政处理措施。3.7： 开除：是指在任职期间内，违反政策、法规、劳动纪律，违纪情节严重，给企业造成重大损失，而实施的一种最严厉的行政处分。通知期限：任何一方（公司或员工）提出与对方解除劳动关系时需遵循以下通知期限（单位：天）：本资料来自 本资料来自 本资料来自 本资料来自 本资料来自 4.4.1： 郑州办公人员：辞职离职类别员工级别 试用期 转正后辞退合同期满、协议解约劳动关系开除、除名员 工 级 7 10 5 10 0主 管 级 7 15 5 15 0经 理 级 7 30 5
4、 30 0总监以上级别 10 45 5 45 04.2： 营销系统：辞职离职类别员工级别 试用期 转正后辞退合同期满、协议解约劳动关系开除、除名业务代表 3 7 5 - 0销售内勤 7 10 5 10 0城市经理 7 15 5 15 0区域经理 7 30 5 30 0销管部经理 7 30 5 30 0分公司总经理 10 45 5 45 0营销总经理 10 45 5 45 04.3： 生产系统：辞职离职类别员工级别 试用期 转正后辞退合同期满、协议解约劳动关系开除、除名生产员工级 3 7 3 - 0行政员工级 7 10 3 10 0生产主管级 7 15 5 15 0行政主管级 7 15 5 15
5、 0经理以上级别 7 30 5 30 0总监以上级别 10 45 5 45 05. 离职签批权限：5.1： 郑州办公人员：审批权限离职级别部门负责人 招聘经理 人力资源及行 政总监董事长/（副）总经理员工级 签批 核准 主管级、经理级 审核 审核 签批总监以上级别 审批 签批5.2： 营销系统：审批权限离职级别销管部经理分公司总经理营销总经理招聘 经理人力资源及行政总监董事长/（副）总经理业务代表 签批 核准销售内勤 签批 核准城市经理 签批 核准区域经理 审核 签批 核准销管经理 审核 签批总监以上级别 审核 审核 签批5.3：生产系统（安阳健丰生产基地）：审批权限离职级别部门负责人基地总经
6、理人力资源及行政部招聘 经理人力资源及行政总监董事长/（副）总经理生产工人 签批 核准生产主管级 审核 签批 核准行政员工级 签批 签批 核准行政主管级 签批 签批 签批 核准经理以上级别 审核 审核 审核 签批 批准总监以上级别 审核 审核 审核 审核 签批5.3： 生产系统（辽宁健丰生产基地）：审批权限离职级别部门 负责人总经理 行政部 招聘经理人力资源及行政总监董事长/（副）总经理生产工人 签批 核准生产主管级 审核 签批 核准行政员工级 签批 签批 核准行政主管级 签批 签批 签批 核准经理以上级别 审核 审核 审核 签批 批准总监以上级别 审核 审核 审核 审核 签批6. 程序内容：
7、6.1： 离职手续办理流程：6.1.1： 辞职程序：6.1.1.1： 辞职员工应根据岗位的不同提前向部门负责人提交离职申请表 。6.1.1.2： 部门负责人须在接到员工离职申请表后三个工作日内作出反应，与该员工面谈并了解离职的原因，对绩效良好的员工努力挽留，并探讨改善其工作环境、条件的可能性。6.1.1.3： 部门负责人批准后，需将离职申请表转交给相关审批部门（参见 5.0 离职签批权限） 。6.1.1.4： 人力资源及行政部接到离职申请表后，检查相关文件（如培训协议、竞业禁止协议等）确认该员工有关于服务年限或费用的遗留问题，与该部门负责人商定其最后工作日，然后通知员工。6.1.2： 辞退、开
8、除、除名程序6.1.2.1： 公司辞退员工，由人力资源及行政部发出解除劳动关系通知书提前通知被辞退员工，并安排离职面谈。6.1.2.2： 在辞退员工时，其部门负责人与人力资源及行政部代表需与被辞退员工面谈，明确清晰地告知其被辞退原因，安抚其情绪。 6.1.2.3： 经双方沟通后确定离职日期，员工需按流程完成离职交接手续。6.1.3： 自动离职程序6.1.3.1： 对于未经预告而自动离职的员工，所属部门须于当天及时通知人力资源及行政部。6.1.3.2： 人力资源及行政部将尝试与该员工联系并要求其回来办理离职手续，否则当月薪金不予结算。6.1.4： 合同期满（不再续签劳动合同）6.1.4.1： 属
9、于公司提出不再续签劳动合同时，人力资源及行政部应在合同到期前（具体提前天数参见 4.0 通知期限）将合同到期需续签合同人员名单提交各部门负责人，各部门根据员工工作表现及公司发展需要，决定是否续签劳动合同人员名单，并在五内反馈给人力资源及行政部，由人力资源及行政部安排合同续签事宜；对于不续签人员，人力资源及行政部将提前发出终止劳动关系通知书 ，通知员工不再续签劳动合同，合同期满当天办理离职交接手续。6.1.4.2： 属于员工提出不再续签劳动合同时，员工应在合同期满前（具体提前天数参见 4.0 通知期限）填写劳动合同续签意见征询书回执，通知公司不再续签劳动合同。否则，每提前一天离职，均需在工资中扣
10、除相应天数的工资作为代通知金。相关离职手续按辞职程序办理。6.1.5： 协商解除劳动关系：如双方协商解除劳动关系的情况下，经沟通后确定离职日期，相关手续按辞职流程办理。 6.2： 离职面谈：6.2.1： 人力资源及行政部与离职员工作沟通，于接到 离职申请表后两日内完成员工离职面谈报告 。6.2.2： 离职员工办理完离职交接手续后，将原件交至人力资源及行政部存档；人力资源及行政部核实完整后，开具离职证明。6.2.3： 人力资源将在当月办理社保转出手续，员工在当月五日后提出离职者，应告知员工下次工资发放中将扣除两个月社保费用。 6.3： 离职手续的交接：6.3.1： 离职员工在最后工作日后的两个工
11、作日内办理离职交接手续，并需在三个工作日之内办理完毕。6.3.2： 员工的工作交接、部门文件、办公物品的收交，由该人直接上级监督进行。6.3.3： 物品交接程序6.2.3.1： 公司的项目或业务资料、电子资料由部门负责人指定人负责收回。6.2.3.2： 公司的电脑、网络物件由网络管理人员负责收回。6.2.3.3： 办公用品类由行政部负责收回。6.2.3.4： 行政部检查有无公司钥匙、DV、数码相机等物品的借用领用记录，并负责收回。6.2.3.5： 清算财务部门的领借款手续。6.2.3.6： 其它属于公司的财物。6.3.4： 交接工作完毕后，离职人员认真填写员工离职交接表 。各个模块的接收人确认
12、后签字，最后回到人力资源及行政部审批及结算工资。6.4： 离职人员及相关交接管理：6.4.1： 因个人原因，造成的文件遗失且无法追回的，后果由个人承担；视文件的重要性，由部门负责人及人力资源及行政部确定应由移交人承担的责任范围，并进行协商；6.4.2： 出现公司物品丢失的，需按市场现行价格赔偿；6.4.3： 离职人员应对自己在公司所从事工作的未完事项及经济责任负责到底，若出现重大问题，公司将追究其责任，必要时诉诸法律；6.4.4： 公司开除的员工，永不再录用；6.4.5： 非被开除员工离职后又回到公司，按新进员工对待；6.4.6： 离职人员交接工作时，由部门负责人指定接管人，负责接管的员工必须
13、认真负责，若出现资料不齐及其他问题时，视情节给予警告、记过、记大过处罚。7. 费用结算：7.1： 正常结算工资的辞职人员，当月薪资随正常周期支付；7.2： 辞退人员或特殊情况审批者，可以于完成离职交接手续后即时结算工资，双方确认数额后，由财务部于三个工作日内发放到该员工的工资帐户上；7.3： 如员工没有办理完所规定的离职手续即自行离职，公司保留冻结该员工的工资及依法追究的权利。8. 备注：本管理办法修改权及最终解释权归人力资源及行政部。员工调动管理办法1. 目的：为了规范公司人力资源管理工作，为优化公司人员配置，特制定本办法。2. 适用范围：本管理办法适用于公司/各子公司，各部门。3. 定义本
14、办法所称“调动”是指员工的部门内部调动（不含生产部门内部班组之间调动） 、跨部门调动、跨系统调动等。4. 员工有下列情形之一，可予申请调岗4.1： 因工作需要，需调动部门或岗位。4.2： 对现有的工作岗位不适应，新岗位有需要，人员空缺。4.3： 岗位人员编制变动，且其他岗位编制出现空缺。4.4： 如是员工本人提出申请，须符合在公司工作满一年以上的条件。5. 调岗程序5.1： 部门内部调岗5.1.1： 由申请调岗员工本人提出申请，填制健丰公司员工调动审批表 、工作交接清单 ，经所在部门签审同意，所在系统负责人、人力资源及行政部总监签批，交人力资源及行政部审核备案，并由人力资源及行政部为其办理薪资
15、调整手续；主管级别以上的员工调岗还须经总经理核准。5.1.2： 申请调岗员工将审批后的健丰公司员工调动审批表 、 工作交接清单 ，交人力资源及行政部，人力资源及行政部开出调令后申请调岗员工方可调岗，违者按自动离职论处，如给公司造成损失，将追究相关责任。5.2： 跨部门/系统调岗5.2.1： 由申请调岗员工本人提出申请，填制健丰公司员工调动审批表 、工作交接清单 ，经调入、调出部门/系统签审同意，人力资源及行政部审核备案，并签批，同时为其办理薪资调整手续；主管级别以上的员工调岗还须经（副）总经理核准，总监级别以上的员工调岗还需董事长/（副）总经理核准，并在人力资源及行政部备案。5.2.2： 申请
16、调岗员工将审批后的健丰公司员工调动审批表 、 工作交接清单 ，交人力资源及行政部，人力资源及行政部开出调令后申请调岗员工方可调岗，违者按自动离职论处，如给公司造成损失，将追究相关责任。6. 调岗核决权限（见下表）7. 试用期7.1： 试用期内员工因工作不胜任而调岗需酌情延长试用期，试用期总体时间不超过6 个月。7.2： 正式员工调岗无试用期。8. 本管理办法修订权及最终解释权归人力资源及行政部。员工招聘管理办法1. 目的：为了规范公司人力资源管理工作，优化公司人员配置，特制定本办法。调岗类型 调岗人员类别 核决权限生产工人/业务人员 车间主任/营销总监行政管理员工 所在系统负责人核准部门内部调岗主管级别以上 所在系统负责人和人力资源及行政部总监共同核准员工级别 所在系统负责人核准
