网络广告代理公司管理办法

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1、网络广告代理商管理办法 一. 总则 为了双方间建立长期互惠关系,特制定本办法。 本办法适用于与本公司签订合同的广告、公关代理公司。二. 管理原则和体制 公司企划部主管网络广告代理商,财务部门予以协助。 对选定的网络广告代理商,公司与之签订代理合作协议,在该协议中具体规定双方的权利与义务。 公司每年度或合作初始对网络广告代理商进行资质审核,根据等级进行筛选后合作。公司定期或不定期地对网络广告代理商进行评价,不合格的解除长期代理合作协议。 三. 网络广告代理商的筛选 1、凡代理我司网络广告业务的公司,必须严格遵守中华人民共和国广告法 、广告管理条例 ,严格遵守国家工商总局、国家广电总局关于发布电视

2、广告、网络广告及其它广告的有关法律、法规。2、每年度或合作初始对网络广告代理商进行资质审核,网络广告代理商需提交上一年度财务报表及资质证明文件,交我司备案、审核。3、以年度或项目制进行网络广告代理商的招标,招标期间公司成立招标临时小组,对代理商能力及提案进行审核,包括但并不仅限于公司注册资本、年营业额、承接项目、代理等级、方案质量、媒介采购能力、技术能力、服务团队等能力的综合评定,具体筛选时,根据形成的指标体系,给出各指标的权重和打分标准,评分标准见附件一。4、核准为网络广告代理商的,予以签订年度或项目代理合同,合同需经项目负责人-部门负责人-财务负责人-分管副总-运营总监-总裁在审批流程单上

3、签字确认,以项目负责人为代表在合同上签字后方可正式执行,合同审批流程单见附件二。四. 网络广告代理商的管理1、网络广告代理商必须严格按照广告、公关代理合同中所明确的权力、义务,为我司提供广告、公关方面的服务;2、网络广告代理商所代理、采购媒介资源及价格,必须符合公正、透明、最优原则,一经发现所购买资源与实际价格存在较大的差价,严重者将取消其代理资格,并保留要求其就相应广告金额差价对我司进行赔偿的权利;3、网络广告代理商为我司所设计和制作的广告元素,需交我司相关部门和人员审核通过后方可使用,并确保设计元素符合法律、法规的广告内容和表现形式,设计作品版权归我司所有,不经我司同意,不得擅自用于商业性

4、行为的展示和发布;4、网络广告代理商为我司代理投放并执行相关项目所产生的费用,最低贰个月帐期,最高叁个月帐期,公司将凭合同、排期单、投放监测报告或执行效果评估报告、有效发票进行付款; 付款时需经项目负责人-部门负责人-分管副总-运营总监-总裁在审批流程单上签字确认后方可付款; 5、网络广告代理商执行项目时,必须保证至少 3 人及以上的服务团队,包含策划、媒介、文案、设计等,实行 8 小时* 5 天工作制,在日常工作中必须保证至少一名客服经理对接我司,在特殊项目中(指公关危机等) ,施行 10 小时*7 天工作制,保证能对项目团队中的成员保持时时联系。6、网络广告代理商必须严格恪守信息保密,不得

5、对未公开信息进行外泄,并对公司涉及到财务、政务等的关键性信息严格保守。7、网络广告代理商年度合同结束前 2 个月,项目合同结束前 1 个月,组织对代理商进行评审,包括广告投放效果评估、媒介采购能力评估、策划能力评估、合同执行情况评估、服务能力评估、综合实力等评选优、中、低等级,优者将予以续签或在下一个合同项目予以优先考虑。四、附则本办法由企划部解释、执行,经总经理办公会议批准颁行。附件一(评分细则视代理商及项目具体情况可进行适当修改):广告、公关代理商筛选评估表评估项目 评分细则 细则分 项目分公司实力(10 分)每小项 2 分1、 公司资本背景、年营业额(注册资本 1000 万以上,年营业额

6、 2 亿以上 2 分,以下 1 分)2、 公司的团队实力(优秀 2 分,一般 1 分,差 0 分)3、 代理等级(一级代理商 2 分、普通代理商 1 分)4、 提案人的讲解水平(优秀 2 分,一般 1 分,差 0 分)5、 以往承接项目的成功度(有成功案例 2 分,一般案例 1 分,无 0 分)方案质量(40 分) 1、方案背景分析 5 分(准确且深入 4-5 分;常规 2-3 分,偏离 0-2 分)2、整体策略及思路 10 分(准确且深入 8-10 分,常规 4-8 分,偏离 0-4 分)3、方案主题与策划 15 分(准确且深入 10-15 分,常规 5-10 分,偏离 0-5分)4、方案可

7、实施性 10 分(可施行性强 8-10 分,实施存在难度 4-8 分,无法实施 0-4 分)媒介采购(20 分)每小项 10 分1、媒介策略及思路(准确且深入 8-10 分,常规 5-10 分,偏离 0-5 分)2、媒介采购性价比(性价比高 8-10 分,常规 5-10 分,偏离 0-5 分)技术能力(20 分) 1、广告设计、技术实力(或危机公关处理能力)2、广告监测能力(或是否有第三方监测公司)每小项 10 分服务团队(10 分)1、服务团队的专业性(专业性强 3 分,一般 2 分,弱 1 分)2、服务团队的专一性(专一服务 3 分,服务 2-3 家 2 分)3、沟通机制(全日制、及时性 3 分)备注 综观整个提案,可以在上面未涉及的地方进行适当加减分最高加 5 分,最低减 5 分总分附件二:广告、公关代理合同审批流程单合同(协议)审批流程单合同编号:合同名称合同对方法人 联络人:电话/传真 e-mail:合同对方信息地址 邮编我方公司合同执行部门合同类型 业务外包 技术服务 推广合作 广告、公关 采购 其他项目负责人兼合同执行人意见部门负责人意见财务负责人意见分管副总营运总监总裁 意见律师意见(此为非必要环节,仅在 运营总监 要求下执行。 )

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