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1、Access 数据库程序设计综合实验设计指导1Access 数据库程序设计综合实验设计指导适用的软件名称及版本：Access 2000一、 综合实验设计的基本要求1. 总体要求运用 Access 所学功能，独立完成一份具有一定实际意义，且能解决一个具体问题的综合实验。要求在 Windows 平台上完成 Access 数据库的表、查询、窗体、报表及宏的建立，形成一个数据库应用系统（如：藏书管理系统，人员管理系统，酒店管理系统等） 。2. 基本要求(1) 作业量的基本指标所设计的数据库中应包含求解该问题的相关数据 数据库至少包含 3 个表； 每个表中的记录数不能少于 20 条； 每条记录不少于 5
2、 个字段，并至少含有 3 种以上不同类型的数据；(2) 作业中涵盖的知识点 建立数据库及库中的数据表； 表对象的维护（增、删、改等基本操作） ； 设置表中的字段属性（定义主键、字段大小、有效性规则、默认值等） ； 表间关系的建立与修改：一对一关系或一对多关系，至少要有一个一对多关系； 创建三种不同类型的查询（选择查询，交叉表查询，参数查询，操作查询，SQL 查询） ； 建立某种形式的窗体，创建与用户进交行互操作的主窗体友好界面； 建立某种形式的报表，实现对数据的统计与输出； 创建并运行宏； 创建一个主界面窗体，能够通过该窗体访问数据库中的所有对象。3. 综合实验设计提交形式创建一个以学号命名的
3、文件夹，文件夹中应包含一个数据库文件（*.mdb）和一个相应的综合实验说明文件（*.doc） 。二、 评分标准（方案）达到 60 分为合格，60-85 分为良好，85 分以上优秀综合实验设计评分标准序号 给分点名称 满分值1 有实验说明，且内容全面，层次清楚，语言通顺 20 分2 建立合理的数据库及数据表 10 分3 正确设置数据表中各字段属性 10 分4 建立三种或三种以上的查询 20 分5 建立主窗体界面及其它窗体或多表窗体 10 分6 建立某种形式的报表 10 分7 有宏的应用 10 分8 有创意（或特点突出） 10 分Access 数据库程序设计综合实验设计指导2三、 综合实验设计说明
4、撰写框架封面 占一整页，自行设计，形式不限，但应包括以下信息：Access 数据库程序设计综合实验设计学院名称：班 级：学 号：姓 名：指导教师：完成日期：正文 另起一页，包括以下内容。综合实验设计名称：（自拟）(1) 任务（项目）提出及其意义概要说明该任务（项目）提出的背景及其意义。如基于 Access 开发一个“部门职员信息管理系统” ，可以摆脱繁重的人工操作，大大提高办公效率。(2) 完成任务（项目）的目标概要说明完成该任务（项目）中各组成部分的名称及其主要功能。如“部门职员管理信息系统”实现对职员基本信息以及工作情况的输入、查询、维护以及输出等功能。(3) 实验设计中所用素材（如文章、
5、数据、图片等）的来源（名称、出处、时间等）概要描述综合实验设计中所用素材的来源。如网上收集、资料查询、模拟数据等形式。(4) 作业成果（答案）展示展现综合实验设计成果的一个数据库文件（*.mdb）和一个综合实验设计说明文件（*.doc） 。综合实验设计说明应在 500 字以上，应具有成果展示图。两者一并提交，放在一个以学号命名的文件夹中。(5) 系统使用说明该任务使用说明：输入操作、各功能使用、输出操作的提示。Access 数据库程序设计综合实验设计指导3学院名称：北京联合大学应用文理学院班 级： 学 号：姓 名： 指导教师：完成日期：Access 数据库程序设计综合实验设计指导4综合实验设计
6、名称：书店管理系统一、项目提出及要解决的问题书店管理系统包括对图书信息以及雇员基本情况的管理，目前随着数据库管理系统的发展，可以将其应用于图书管理和图书销售方面。通过对Access 数据库程序设计课程的学习，我们初步掌握了 Access 数据库应用的方法。我建立的书店管理系统就是一个基于 Access 开发 的小型的数据库应用系统，能够实现对图书基本信息和销售情况以及雇员基本信息的输入、查询、维护以及输出等功能。二、项目要实现的主要功能我建立的图书管理系统，包含了四个有相互关系的表，并设置了各个表中某些字段的属性，从而使杂乱的信息有条理的编入不同的表中；通过建立不同类型的查询，实现 了对数据的
7、浏览、统计和添加等操作，便于在现实工作中快速的查找有效信息；通过建立不同类型的窗体，创建了与用户进行交互操作的友好界面；通过建立报表，实现了对数据的分析整理与输出，达到了快速完成许多繁杂人工操作的效果；最后通过建立宏，确保了数据库快速，高效，稳定的运行。三、原始数据来源及其界定模拟数据四、综合实验成果展示综合实验设计的文件保存在“学号姓名”文件夹中，包括一个“书店管理系统数据库.mdb” 数据库文件和一个“ 书店管理系统综合实验说明.doc”文件。Access 数据库程序设计综合实验设计指导5五、系统使用说明单击“书店管理系 统数据 库.mdb” 数据库文件，在打开的数据库窗口中，选择“窗体”
8、对象，双 击“ 窗体 3：总揽”窗体，从而 进入书店管理系统，如图所示。书店管理系统主要功能有：（1）表：通过打开窗体上表框架中不同的表，可以浏览、添加数据。表名称：图书表、雇员表、售书表、 销售情况表（生成表）表结构见附录（表 1、表 2、表 3 和表 4）。表间联系：“图书表”与“售书表”表通过“图书 ID”字段建立联系， “售书表” 与“雇员表”通过 “雇员 ID”字段建立表间联系。如 图所示。Access 数据库程序设计综合实验设计指导6（2）查询：通过建立不同形式的查询，可以统计、查询信息。 选择查询：查询名称：职工查询方法简述：以“雇员表 ”为数据源， 显示“ 雇员 ID”、“姓名
9、”、 “性别”、 “联系电话”、 “出生日期 ”和“ 工资” 字段。设置“职务” 字段（不显示）的条件为“职员”。选择查询结果如图所示。 参数 查询：查询名称：售出时间查询方法简述：以“图书表 ”、“雇员表”和“售书表”为数据源，显示“ 图书 ID”、“书名” 、Access 数据库程序设计综合实验设计指导7“单价”等字段。在“ 售出时间”字段的条件行中设置参数：“请输入售出时间：”。运行查询时，在“ 请输入售出时间：”文本框中输入时间“2005-9-4”，参数查询结果如图所示。 操作 查询：生成表查询查询名称：销售情况查询方法简述：以“图书表 ” 、“雇员表” 、“售书 表” 为数据源创建生
10、成表查询，显示“ 书名”、 “作者” 、“单价” 、“数量” 、“雇员 ID”、“姓名” 和“售出时间”字段。在“ 数量”字段的“排序 ”单元格中选择“降序”排列。选择创 建生成表 查询后，在“表”对象建立“销售情况表 ”。生成表 查询所创建的“ 生成表” ，结果如图所示。Access 数据库程序设计综合实验设计指导8 选择查询：查询名称：图书平均值查询方法简述：以“图书表 ”、“售书表”为数据源创建选择查询，显示“类别”、“单价之平均 值” 、“数量之平均 值”字段。在“类别” 字段的“ 总计”单元格中选择“分组”；在“单价之平均值 ”字段的“总计”单元格中取“ 平均值”；“ 数量之平均值”
11、同上。图书平均值查询结果如图所示。Access 数据库程序设计综合实验设计指导9（3）窗体：主窗体名称：图书基本信息子窗体名称：子窗体方法简述：以“图书表”为数据源建立主窗体；以 “售书表”为数据源建子窗体，选择显 示这两个表中的部分字段。主窗体自动套用格式采用“ 远征”，其他选项手动完成。运行窗体后效果如图所示。窗体名称：总揽（通过此窗体打开数据库中的各个对象），Access 数据库程序设计综合实验设计指导10方法简述：使用设计视图创建，添加具有打开不同对象操作的命令按钮控件，然后分别设置每个控件的属性，在属性窗口的事件选项中，设置单击事件为相应的宏操作，以此打开不同对象。 设计视图如下。（
12、4）报表：报表名称：销售排行榜方法简述：以已经建立的“销售情况表” 为数据源，使用 “报表向导” 创建，按照“数量” 降序进行排列，显示查询中部分字段的内容。报表输出结果如图所示。Access 数据库程序设计综合实验设计指导11报表名称：雇员销售榜 方法简述：以已经建立的“销售情况表” 为数据源，使用 “报表向导” 创建，按照“姓名” 进行分组，并对“ 数量”进行汇总 ，显 示查询中部分字段的内容。报表输出结果如图所示。Access 数据库程序设计综合实验设计指导12（5） 宏：宏名称：打开不同对象方法简述：通过不同宏操作打开数据库对象， “宏设计视图” 如图所示。Access 数据库程序设计
13、综合实验设计指导13注：我的数据库建立了三个宏分别打开表、查询、窗体和报表。因结构跟上图相同因此只说明一个。【附录】数据库表结构如下：表 1-图书表结构字段名称 数据类型 字段大小 主键图书 ID 数字 长整型 是书名 文本 20类别 文本 20作者名 文本 10单价 货币 常规数字出版社名称 文本 20表 2-雇员表结构字段名称 数据类型 字段大小 主键雇员 ID 数字 长整型 是姓名 文本 10Access 数据库程序设计综合实验设计指导14性别 文本出生 日期/时间 短日期职务 文本 10简历 备注 50联系电话 文本 20工资 货币表 3-售书表结构字段名称 数据类型 字段大小 主键ID 自动编号 长整型 是图书 ID 数字 长整型雇员 ID 数字 长整型数量 数字 长整型售出时间 日期/时间 短日期六、完成本作业设计的计算机环境，见下表：硬件 软件奔腾四处理器 Window XP Access2003
