酒店前台服务员守则

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1、精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 1 / 22酒店前台服务员守则酒店前台服务员守则,前台员工的表现往往会影响客人对酒店的看法,下面是带来的酒店前台服务员守则,欢迎阅读!酒店前台服务员守则1、目前很多酒店为了体恤自己的员工,前台站式服务改为休闲式的坐着为客人服务,原意是说客人来到前台,大概离前台 2 米左右就站起来,跟客人问好并示意客人坐下,然后接待员再坐下为客人办理相关手续!但是自从改成坐式服务之后发现很多酒店的前台,当客人来的时候都懒得站起来,直接坐在座位上为客人问好然后直接办理业务,这一点是要坚决杜绝的。这是一种服务意识的表现,酒店是人性化了,但是客人

2、却感觉不到尊重了,所以前台接待人员要切记,即便你所在的酒店是坐式服务的,当客人快要走到前台的时候也要站起来对客人问好,其次就是在坐着的时候要保持优雅的坐姿,切不可躺在椅背上或有一些其他的动作。2、没有微笑。微笑是人类最基本的动作,对服务行业来说,至关重要的是微笑服务。微笑服务是指服务员以真诚的笑容向客人提供服务,同时也反映出一个服务员的美好心灵和高尚情操。微笑服务并不意味着只是脸上挂笑,而应是真诚地为精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 2 / 22顾客服务,试想一下,如果一个营业员只会一味地微笑,而对顾客内心有什么想法,有什么要求一概不知,一概不问,那么这种

3、微笑又有什么用呢?因此,微笑服务,最重要的是在感情上把顾客当亲人、当朋友,与他们同欢喜、共忧伤、成为顾客的知心人。3、忌厌烦。有时候个别客户会因为劳累或者是我们工作上出现了差错而发脾气,或者是说一些激动的话语,但是前台接待人员绝对不能因为客户的不礼貌而表现出不耐烦的情绪。相反我们应该通过主动、热情的服务使客人意识到自己的失礼。酒店前台电话礼仪1、物品准备在平时我们工作的时候就应该在电话旁边准备好纸和笔,方便记录客户电话内容。2、左手拿话筒大多数人习惯用右手拿起电话听筒,但是,在与客户进行电话沟通过程中往往需要做必要的文字记录。在写字的时候一般会将话筒夹在肩膀上面,这样,电话很容易夹不住而掉下来

4、发出刺耳的声音,从而给客户带来不适。为了消除这种不良现象,应提倡用左手拿听筒,右手写字或操纵电脑,这样就可以轻松自如的达到与客户沟通的目的。精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 3 / 223、接听时间在电话铃响三声之内接听,如果有事情耽误了接听电话的时间,在接到客户电话时应该首先向其道歉。4、保持正确的姿态接听电话过程中应该始终保持正确的姿势。一般情况下,当人的身体稍微下沉,丹田受到压迫时容易导致丹田的声音无法发出;大部分人讲话所使用的是胸腔,这样容易口干舌燥,如果运用丹田的声音,不但可以使声音具有磁性,而且不会伤害喉咙。因此,保持端坐的姿势,尤其不要趴在桌

5、面边缘,这样可以使声音自然、流畅和动听。此外,保持笑脸也能够使来电者感受到你的愉悦。5、重复电话内容电话接听完毕之前,不要忘记复诵一遍来电的要点,防止记录错误或者偏差而带来的误会,使整个工作的效率更高。例如,应该对会面时间、地点、联系电话、区域号码等各方面的信息进行核查校对,尽可能地避免错误。6、道谢最后向客户道谢是基本的礼貌,来者是客,以客为尊,千万不要因为电话客户不直接面对而认为可以不用搭理他们。还有就是切记,在电话结束之后要让客户先收线挂电话,我们再挂掉电话。精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 4 / 22酒店前台接待服务礼仪规范1、形象礼仪规范礼貌待

6、客、热情服务还不够,酒店前台接待人员还要注意自己形象礼仪规范,男士头发不可过长,头发不得油腻和有头皮;女士头发梳洗整齐,长发要捆绑好,不得戴太夸张的发饰,只宜轻巧大方的发饰,头发不得掩盖眼部或脸部。面部修饰:男士不得蓄须,脸部要清爽宜人,口气清新。女士上岗要化淡妆,但是不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修饰,淡扫娥眉,轻涂口红,轻抹胭脂便可。身体修饰:不得留长指甲,女士不能涂鲜艳的指甲油;要经常洗澡,身上不得有异味,不能喷太多的香水。2、仪态礼仪规范酒店前台接待人员是酒店的形象代言人,或称酒店的门面,因此要求前台接待人员坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神风貌。前台接待人员在工作中要注意你的站姿

7、、坐姿、体态语、目光和微笑等;在工作的时候,常带着自然的笑容,表现出和蔼可亲的态度,能令客人觉得容易接近。不得故作小动作,打哈欠要掩着口部,不要作出搔痒、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的动作。不得表现懒散情绪,站姿要端正,不得摇摆身体,不精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 5 / 22得倚傍墙、柜而立或蹲在地上,不可歪头歪身,及扮鬼脸作怪动作。用词适当,不可得罪客人,亦无须阿谀奉承,声线要温和,不可过大或过小,要清楚表达所要说的话;要始终保持微笑。3、接待礼仪规范客人来到柜台前,马上放下正在处理的文件,礼貌的问安,表现出曾受过专业训练的风采,称职及有能力为客人服务。

8、对客人的咨询,应细心倾听后再做解答。解答问题要耐心,不能准确解答的应表示歉意:对不起,请稍等,我帮您问一下.问完要向客人反馈。酒店前台服务员守则一、仪态1. 本部员工以站立式服务为主,通宵班员工凌晨一点钟后可坐下,但若有客需立即起立为客殷情服务。2. 正确的站立姿势是将两脚自然分开与肩同宽,头要正,肩要平,两眼平视前方,挺胸收腹,在营业区域内不得东倒西歪,前倾后靠,不得夜伸腰,驼背。二、仪表1. 身体、面部、手部必须清洁。2. 上班前不能吃有浓烈气味的食物。3. 头发要常洗、整齐,不能有头屑。精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 6 / 224. 女员工上班要

9、化妆,但不得浓妆艳抹。5. 不得配戴装饰物(婚戒除外),不得留长指甲,更不能涂指甲油。6. 必须端正佩戴工号牌。7. 制服外衣,衣袖,衣领处不得显露个人物品,如纪念章,笔纸等。三、表情1. 微笑是最起码应该有的表情。2. 面对客人应表现出热情,亲切,真实,友好,必要时要有同情的表情,做到精神振奋,情绪饱满,不卑不亢。3. 与客人交谈时要注意眼望对方,并不时给予相应的反应。4. 双手不得叉腰,交叉于胸前,插入衣裤或随意乱放,营业范围内不能抓头,抓痒,挖耳, 抠鼻孔,不得敲桌子,敲击,或玩弄其他物。5. 行走要迅速,但不要跑步,二人并肩而行不得搭膊,挽手,与客人相遇应靠左边而行,必要。6. 时应让

10、客人先行,不能从二人中间穿行,如请客人让路要讲对不起,不得横冲直撞,粗俗无礼。7. 营业范围内身着制服,不得哼歌,吹口哨,晃脚。8. 不得当众整理个人衣物。9. 不要将任何物件夹于腋下。精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 7 / 2210. 在客面前,不能经常看手表。11. 咳嗽,打喷嚏时应转身向后并说对不起。12. 不得谈笑,大声说话,喊叫,乱丢乱碰物品,发出不必要声响。13. 不得用手指或笔杆指客人或替客人指示方向。14. 要注意自我控制,随时注意自己的言行举动。15. 客人和你讲话时应全神贯注,用心倾听,不得东张西望,心不在焉。16. 在为客人服务时不

11、得流露出厌烦,冷淡,愤怒,僵硬,紧张,恐惧的表情,不要扭捏作态,做鬼脸,吐舌头,眨眼。17. 员工在服务工作中打电话或与客人交谈时,如有客走近,应立即示意,表示已注意他的到来,不能毫无表示,等客人先开口。18. 打电话时如有客在旁边不得说粗话,更不能在电话里与他人大声争执。四、言谈举止1. 声调要自然,清晰,柔和,亲切,不要装腔作势,声量不要过高,亦不要过低,以免客人听不太清楚。2. 三人以上对话,要用相互都懂的语言,不讲过分玩笑。3. 说话要注意艺术,多用敬语,注意“请”,“谢”字不离口。精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 8 / 224. 不得以任何借口

12、顶撞,讽刺。挖苦客人。5. 要注意称呼客人姓氏,未知姓氏之前要称呼“先生”,“小姐” 。6. 指第三者时不应称“他”或“她”而应说“那位先生” “那位小姐” 。7. 从客人手上接过任何物件时都要说谢谢。8. 客人讲“谢谢”时,要答“不用谢”,不要毫无反映。9. 见到客人要主动打招呼,问好。10. 任何时候不准说“喂”或是“不知道” 。11. 离开正面对的客人一定要说“请稍候” 。如果离开时间较长,回来后要说“对不起让您久等了”, 不能一言不发就开始服务。五、电话所有来电,务必在三响之内接听。1. 接电话先问好,报单位,并说“请问有什么可以帮到您呢?”2. 接电话时要注意拿电话姿势,中途需与他人

13、交谈,应用另一只手捂着听筒,必要时做好记录,最后向对方复述一遍。3. 一定要让客人先挂电话,才能挂电话,任何时候不得用力掷听筒。精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 9 / 224. 不能当着客人面大声谈私人电话,如遇到客人应立即结束私人电话并为客服务。六、其他1. 非因工作需要或经理同意,不得带人或陪人进入客房区域。2. 上班用膳时间需服从主管安排。岗位职责、工作流程一、接待处经理岗位职责全面负责接待处的日常工作,督导接待处为客提供优质高效的接待服务。工作内容:1. 参加房务部、前台部工作例会,完成上传下达。2. 安排接待处日常工作,确保各环节正常运转和为客

14、提供优质高效的前台接待服务。3. 督导接待处日常工作,确保各环节正常运转和为客提供优质高效的前台接待服务。4. 处理与客人有关接待处的投诉问题。5. 与其他部门协调、沟通、密切合作。6. 定期组织对下属的培训,提高员工素质。7. 完成上级指派的其他工作任务。二、接待处领班精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 10 / 22岗位职责1. 协助接待处经理管理接待处的日常工作,负责员工对客的接待服务质量工作。2. 做好下属的思想工作,调动员工的积极性,高效率,高质量地完成各项工作任和指标。3. 检查下属的仪容仪表,服务质量,工作进程和纪律执行情况。4. 帮助下属解决工作中遇到的难题。5. 关心下属,团结奋进,协调沟通好员工之间的关系。6. 检查接待处工作必备品及设备的保养使用情况,及时进行补充和申请维修。7. 负责各类房价的检查及修改。8. 做好入住客人的扫描上报工作。工作流程早 班1、查看前一日报表打印情况及装订情况。2、查看接待员仪容仪表及办公室卫生状况。3、熟悉交班内容并签名。4、查看预期抵店表及可售房类,与订房部沟通当日售房策略。5、查看是否有会议、团体及贵宾在住或预定,在小黑精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文

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