《南大之星档案管理软件DOC》由会员分享，可在线阅读，更多相关《南大之星档案管理软件DOC（61页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、南大之星档案管理软件使用说明书目 录第一章 档案管理 .2第一节 创建数据库 .21 1 创建新档案表 .21 2 档案表操作 .5第二节 档案著录 .82 1 添加文件 /案卷 .82 2 案卷或文件操作 .122 3 档案信息文件的上载与管理 .14第三节 目录打印 .233 1 打印范围的确定 .233 2 打印目录模版的选择及具体设置 .24第四节 档案整理 .314 1 档案信息的合并 .313 2 档案表内调整文件 /案卷 .323 3 档案表之间调整文件 /案卷 .36第五节 档案查询 .375 1 综合查询 .375 2 表内查询 .38第六节 档案信息统计 .39第七节 档案
2、信息共享及权限控制 .437 1 信息共享及权限控制 .437 2 关于访问权限设定的解释 .44第八节 鉴定销毁 .46第九节 档案借阅 .479 1 实体借阅 .479 2 归档与借阅信息管理 .519 3 利用统计 .53第十节 系统功能常见问题及解决方案 .5410.1 客户端上传打印插件安装解决方案 .5410.2 打印问题解决方案 .5610.3 电子文件转换失败解决方案 .57第二章 其它功能 .58第一节 收件箱管理 .58第二节 业 务交流 .60 南大之星档案管理系统 6.0 网络版(B/S) 使用说明书 第 1 页第一章 档案管理由于该系统是浏览器、服务器结构的系统，客户
3、端只要通过浏览器就可以登录档案系统。在浏览器的地址输入框中输入档案系统的 IP 地址或域名，即可进入档案管理系统。第一节 创建数据库用户成功登陆“档案网络管理系统 6.0”后，系统自动进入“档案信息管理”的功能接口，如下图。在此接口下用户可以实现创建、删除、编辑新的档案表、统计、合并数据等一系列针对档案信息的操作。11 创建新档案表点击上图下侧的“创建新档案”按钮，系统自动弹出一个“添加新档案表”的窗体。如右图所示：1. 表代码：用户输入供系统识别的新档案表的代码。图中输入的代码为：“NDXJ”。2. 档案表名称：用户自定义的新档案表的名称。图中输入的名称为“学籍档 南大之星档案管理系统 6.0 网络版(B/S) 使用说明书 第 2 页案” 。3. 档案表分类设置：用户可以选择当前所创建的新档案表将要归入哪一类中，图中选择的是类是“qq” 。或者选择“添加到新分类” ，然后给这个新分类起个名字。如下图：注：一般用户没有设置档案表分类的权限，有创建档案表权限的用户可以设置自己创建档案表的分类。4. 类型：用户可设定所建档案表的类型分别为档案、收文、发文，便于用户管理。
