财务管理-供应商管理

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1、供应商管理表格一、供应商基本资料表编号: 年月日供应商名称 成立日期工厂地址 注册资本电话 传真 电子邮箱联系人 公司负责人 厂房面积员工人数 技术人员 生产人员 检验人获得产品认证 质量管理体系认证近三年销售额主要物料合作供应主要客户名称可提供的产品类别出口比例 出口国别 出口产品主要产品类别 现产量/月 最大产能/月 主要客户/行业 月销售金额生产及销售 状况备注1. 请填写供应商资料表并保证其真实性2. 各项资料如有不实,我方有权取消其备选资格3. 以上资料若有变更,应及时传递新资料更新相关内容4. 请附营业执照、税务登记证及其他重要相关证书供应商签名盖章续表执行度系数判定参考标准0:体

2、系和文件全无,意识,意识也有执行,但无文件或不系统,意识、有文件,但执行不严格,记录较零散,较完整文件,执行较好,并有跟踪记录,显示已按规程操作, 完 整 的 文 件 体 系 , 执 行 很 好 , 并 有 详 细 记 录 , 显 示 能 严 格 按 规 程 操 作 , 属 优 秀一 类推荐人/经办人意见 品质部意见 总(副)经理意见签署日期 签署日期 签署日期确认: 审核: 填表:(见本书 140141 页)二、供应商问卷调查表供应商名称: 年月日调查项目 调 查 内 容 了 解 程 度1. 您对本公司生产部门认定的材料交货依据的规格及样品是否了解了解 不了解请求当面沟通了解2. 您对生产部

3、门的样品确认流程是否了解 了解 不了解请求当面沟通了解材料零件确认3. 您对本公司生产部门认可的样品是否有保留以做后续品质管理之用有保留 未保留请求当面沟通了解1. 您对本公司品质管理部质检验标准与方法是否了解了解 不了解请求当面沟通了解2品质验收管理 31. 贵公司目前的产量是否足以应付本公司需求 可以 不可以需设法弥补2采购合同31您对本公司的付款条件和手续是否了解 了解 不了解请求当面沟通了解2请款流程3续表调查项目 调 查 内 容 了 解 程 度1. 您对品质有疑问时,会主动找哪一部门或主管 开发 采购总经理2售后服务3建议事项您对本公司的建议事项:(见本书 142143 页)三、供应

4、商考核项目及评分标准表考核项目 权重 总分 评 分 标 准价格水平 10% 10 分 偏高 3 分、居中 6 分、居下 9 分服务质量 10% 10 分 配合度、送样速度、纠正措施回复、超额运费质量状况 60% 60 分 60(不合格批数总交货批数)交付情况 20% 20 分 20(迟交批数总交货批数)(见本书 143 页)四、供应商调查表年月日供应商名称 供应商编号第几次调查 调查时间调查评核项目 得分 评分说明 调查评核者 备 注1. 原料价格2. 加工费用3. 估价方法价格评核4. 付款方式1. 品质管理组织体系2. 品质规范标准3. 检验方法记录品质评核4. 纠正预防措施1. 技术水准

5、技术评核2. 资料管理3. 设备状况4. 工艺流程5. 作业标准1. 生产计划体系2. 交货日期控制能力3. 进度控制能力生产管理评核4. 异常排除能力合 计(见本书 144 页)五、供应商评鉴表供应商名称 供应商编号地 址 采购材料评鉴项目 品质评鉴 交货日期评鉴 价格评鉴 服务评鉴 其他 合计得分月月月月月时间月得分总和 平均得分 评鉴等级处理意见:(见本书 145 页)六、供应商评价标准表编号: 评价日期:年月日供应商名称地 址 联系人 电话产品/服务项目评价项目 评 价 标 准 得分有成文的质量管理体系,结构较完善,体系能有效运行,质量手册和程序文件的规定能得到认真执行 优有文件化的质

6、量管理体系,但不完善,体系基本上能够运行,质量手册和程序文件的规定不够严格 良质量管理体系无文件化的质量管理体系,只有一些习惯性做法或口头程序差有自我设计、开发主要产品的能力,有一套完善的产品设计开发控制制度 优仅能开发较简单的产品或产品中的部分零件,设计控制制度不太规范和严密 良技术方面无产品设计与开发能力,仅能按照本公司提供的图纸或样品制造 差主要工序均有相关作业指导手册,现场文件均受到控制,人员均按标准操作 优工序作业指导文件不够全面,且更新不及时,员工不能完全按标准操作 良生产工艺无工艺性的文件作为操作依据,全凭口头指挥操作,或凭员工经验操作 差有 完 整 、 正 规 的 现 场 管

7、理 办 法 , 例 如 自 检 、 互 检 、 巡 检 制 度 优有一些规定,但执行力不够,导致产能偏差较大,或出现漏检等情况 良生产现场管理无正规管理办法,仅凭组长、领班口头指挥生产,质量很难得到保证 差续表评价项目 评 价 标 准 得分有完整的设备管理办法,采购、操作、维护和保养等均能够有效控制,对不同设备进行不同级别的保养,设备经常处于完好状态优对重要设备有保养计划,但设备管理办法不够全面,不能保证设备经常处于完好状态,有因设备损坏而停工的现象发生良设备维护与保养无 任 何 设 备 管 理 制 度 , 出 了 大 问 题 才 进 行 维 修 , 经 常 影 响 生 产 差主要检验过程能够

8、严格控制,检验员严格按规定操作,检验结果有专人校核 优关键检验过程能够控制,但有时不能严格按文件操作,检验结果由检验员一人填写 良检验过程控制检验过程控制不严格 差关注市场价格变化,能改善流程、提高效率、降低成本,产品售价稳中有降 优对降低成本有认识,但措施或方法不到位,产品售价会有小幅波动 良成本与价格压低原材料价格,降低原材料质量,产品质量不稳定,价格随市场波动 差完全按合同要求的期限和交付条件交货 优基本上能按合同要求的期限和交付条件交货 良产品交付经常拖延交付日期,交付条件经常改变 差管 理 团 队 优 秀 , 管 理 水 平 高 ; 企 业 组 织 结 构 较 合 理 , 岗 位职

9、责 明 确 优管理团队一般,管理水平一般;组织结构不明确,职责不太清楚 良组织管理管理团队较差,管理水平较差,办事全凭领导口头指示;组织结构不健全,职责不清,工作无章可循,办事效率低下 差续表评价项目 评 价 标 准 得分有 良 好 的 售 后 服 务 , 能 主 动 调 查 客 户 的 服 务 需 求 并 尽 力 满 足 ,能 及 时 纠 正 、 改 善 及 预 防 客 户 投 诉 的 问 题 , 能 将 有 关 信 息 及 时反 馈 给 客 户 , 客 户 投 诉 极 少优对客户服务较好,但不够主动,客户偶有投诉,问题能得到解决,但不够及时 良售后服务对客户的投诉经常推卸责任,或拖很长时间

10、才予以解决,且类似问题经常发生 差总 计 优 良 差综合评估结果 优 良 差填表人: 审核:(见本书 145147 页)七、供应商评分表编号: 填写日期: 年月日名称 地址联系人 职务 电话 传真计划承接企业产品涉及加工工艺过程主要生产设备供应商基本资料主要检测工具优 良 中 差 劣评价项目序号 评价内容 5 分 4 分 3 分 1 分 0 分1 企业规模2 企业信誉3 产品质量4 产品价格5 产品认证水平6 生产技术7 加工工艺8 开发能力9 不合格品控制10 配合度11 准时交货12 历史合作情况13 服务范围14 售后服务15 质量保证体系总得分评价说明(见本书 148149 页)优 良

11、 中 差 劣评价项目序号 评价内容 5 分 4 分 3 分 1 分 0 分评价单位信息评价部门/人员 评价意见 签字 日期总经理审批意见:日期: 年月日八、供应商筛选表编号: 筛选日期:年月日采购项目筛选供应商数量筛选人员生产技术 设备情况 产品质量 管理水平 认证水平 服务水平供应商名称 优 良 差 优 良 差 优 良 差 优 良 差 优 良 差 优 良 差筛选结果筛选总结总经理审批意见:日期:年月日(见本书 149150 页)九、合格供应商列表填表日期:年月日序号 名称 供应商编号 供应材料 最 后 复 查 时 间 联系方式 备注确认: 审核: 填表:(见本书 150 页)十、供应商考核表

12、质量得分 交货期得分 服务得分序号 供应商供应产品 分数 签名 分数 签名 分数 签名考核结果 备注品质部 物控部说明考核结果A. 90 分以上 B. 6089 分 . 59 分以下为 好 供 应 商 为 合 格 供 应 商 为 不 合 格 供 应 商( 可 增 加 订 单 ) ( 可 保 持 ) ( 需 淘 汰 )负责人签名批准人: 时间填表人: 审核人:(见本书 151 页)十一、供应商考核汇总表编号: 填表日期: 年月日各项考核分数供应商名称价格得分 质量得分 交付得分 管理得分 服务得分评鉴等级考核人员名单姓 名 部 门 签字确认总经理审批确认:年月日(见本书 152 页)十二、供应商月度评估表编号: 填表日期:年月日供应商名称 联系人地 址 联系方式评估项目 评估得分 备注批次合格率合格批次质量项目包装质量到货总批次按时到货批次交付项目按时交货率产品价格产品项目产品认证水平售后服务服务项目配合度开发能力生产工艺改进其他项目人员素质能力总计评分相关意见、建议评估人员评估人员列表姓名 意见 部门 签名(见本书 153 页)十三、特殊承诺供应商列表序号 供应商 名称 采购材料 类别 年度采购量 计量单位 年度采购 金额 合作内容 特殊承诺事项1234567891011121314151617181920(见本书 154 页)

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