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1、Excel 基础教程 认识窗口Excel 是一个电子表格处理软件，电子表格由一张张表格组成，首先我们来学习一下如何输入和保存电子表格，下面我们认识一下它的窗口；1、启动 Excel1）点击“开始所有程序MicrosoftMicrosoft Office Excel 2003”；2、Excel 窗口1）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；2）最上面是标题栏，默认的是文件名 Book1，保存的时候起一个有意义的，Excel 的文件称作“工作薄”；3）再下面是菜单栏，里面是各个操作命令，记住常用的“文件”和“格式”菜单；4）再下面是工具栏，里面
2、是一些常用的菜单命令，在分界线的地方可以点击下拉按钮，找到其他操作按钮；5）下面的空白是工作区，数据输入在各个格子中，每个格子称作一个“单元格”，而且横向和纵向有坐标定位，第一个格子是 A1；6）最下边是状态栏，里面的 sheet1、sheet2 是指各个工作表；居中对齐输入好数据以后，还需要对表格进行适当的排版，把格式设置好，下面我们来看一个练习；1、启动 Excel1）点击“开始所有程序MicrosoftMicrosoft Office Excel 2003”；2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；2、设置格式1）点菜单“文件打开”
3、命令，找到自己的文件夹，打开上次保存的“成绩表”文件；2）从第 1 格开始拖动鼠标沿对角线到“85”那一格，用框选的方法，选中所有数据单元格；3）把鼠标移到蓝紫色里面，瞄准“数学”那儿敲右键，选择“设置单元格格式(F).”命令，出来一个格式面板；4）在格式面板中，点上面的“对齐”标签，把“水平对齐”和“垂直对齐”都设为“居中”，点“确定”； 5）这时所有的数据都居中显示了，标题应该在表格的中央，在空白处点一下，取消选择；再用拖动选择的方法，选中 A1D1，瞄准中间蓝紫色部分敲右键，选择“设置单元格格式(F).”命令；6）在出来的“对齐”格式面板中，把下面的“合并单元格”打勾选中，点“确定”；点
4、一下菜单“文件保存”命令，保存一下文件；插入和填充有时候需要改变表格的结构，比如新插入一行或一列，下面我们来看一个练习；1、启动 Excel1）点击“开始所有程序MicrosoftMicrosoft Office Excel 2003”；2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；2、Excel 窗口1）点菜单“文件打开”命令，在自己的文件夹中找到上次保存的“成绩表”文件，打开它；2）在第一行上边的标题“A”上点一下，在标题上点击就会选中A 这一列；3）瞄准“A”，点一下鼠标右键，在弹出的菜单中选择“插入”命令，这样就会自动在左边插入一列空白
5、列，原来的 A 列变成 B 列； 4）选中标题的 A1 到 E1 单元格，瞄准敲右键，选择“设置单元格格式.”命令，在对齐面板中，把“合并单元格”的勾点一下变黑，把标题设为居中；5）再点一下 A2 单元格，选中它，输入“序号”；6）再在下边的 A3 单元格中输入数字 1，注意单元格的右下角有一个小黑块，这是“填充手柄”，把鼠标移过去瞄准，指针会变成黑十字，瞄准按住左键（指针变成黑十字)，往下拖到第 5 行，可以发现从 A3 到 A5 都填充上了 1，对于输入相同的数据很方便；7）按一下 CtrlZ 组合键，撤销一下，这儿的序号应该逐渐增大，重新瞄准 A3 单元格旁边的填充手柄，同时按住 Ctr
6、l 键(黑十字上面多出一个加号)，然后拖动手柄到 A5，这次序号就逐渐增大了；8）选中新增的 A2A5 单元格，瞄准敲右键，选“设置单元格格式”命令，在对齐中设为居中对齐；点菜单“文件保存”命令，保存一下文件，也可以按CtrlS 组合键； 文本和列宽在数据中，有一类是文字类的文本格式，像身份证号码、学号等，下面我们来看一个练习；1、启动 Excel1）点击“开始所有程序MicrosoftMicrosoft Office Excel 2003”；2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；2、输入文本1）点菜单“文件打开”命令，打开上次的“成绩
7、表”文件；2）瞄准表格上边的标题“B”点右键，选“插入”命令，在 A 列的后面插入一个空白列，原来的 B 列变成 C 列了；3）在序号旁边的单元格输入“学号”，作为列标题，在下面输入学号“02007072001”，按回车键后发现最前面的 0 没了，原来是当数字自动省略了，选中 B3B5 这三个单元格，敲右键选“设置单元格格式”，在上边“数字”面板中，选择“文本”，点确定；4）再回去就可以输入 0 了，分别输入“02007072001”到“0200707072003”，按 CtrlS 键保存一下文件；3、调整列宽1）“序号”这一列有些太宽了，可以把它调小一些，右键菜单里面有个“列宽”命令；把鼠标
8、移到列标志 A 和 B 之间，指针变成双箭头时向左拖动一下，列宽就减小了，也可以瞄准双击左键；6）同样在 B 和 C，C 和 D 等后面的单元格之间瞄准，指针变化后双击左键，调整好间距；保存一下文件；编辑修改表格输入中，有时候需要进行修改，或改正一些错误，下面我们来看一个练习；1、启动 Excel1）点击“开始所有程序MicrosoftMicrosoft Office Excel 2003”；2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；2、编辑修改1）点菜单“文件打开”命令，打开上次的“成绩表”文件；2）先修改姓名里的，选中“刘晓文”，瞄准双
9、击鼠标，这时候文字中间出来一条竖线插入点，表示处于文字编辑状态；把插入点竖线移到“晓”的前面，按一下键盘上的 Delete 键，删除这个字，然后重新输入一个“小”，按一下回车键；3）选中“蒋心编”的单元格，这时表格上边的编辑栏中也有一个“蒋心编”，把鼠标移上去，在“蒋”的后面单击一下，出现插入点竖线后，按一下退格键，删除它，再输入“江”，然后点一下左边绿色的“勾”确定；4）再点一下右下角的单元格的“85”，按一下 Delete 删除键，然后输入“100”，也可以直接输入 100 替换；保存一下文件；公式运算在 EXCEL 中，我们可以利用公式来对数据进行处理，下面我们来看一个练习；1、启动 E
10、xcel1）点击“开始所有程序MicrosoftMicrosoft Office Excel 2003”；2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；2、输入公式1）点菜单“文件打开”命令，打开上次的“成绩表”文件；2）在“英语”旁边的单元格中输入“总分”，这一列将存放三门成绩的总分，；3）按回车键，光标移到“75”旁边的单元格，在表格上边的“编辑栏”里点一下，出现插入点竖线，切换到英文输入法，输入一个等号，注意是英文的等号；4）接着输入 D3+E3+F3，也就是左边的三个单元格相加，等号表示是公式，这儿是加法运算；编辑栏中的数据颜色，跟下面
11、数据表中的单元格颜色对应相同；5）输入完成后，检查一下输入是否正确，然后按一下回车键，完成公式输入(点编辑栏旁边的对勾也可以)，这时候就可以发现单元格中出来的是三门成绩的总和；6）瞄准单元格右下角的填充手柄，向下拖动两格，这样下面两格也自动输入相同的公式；保存一下文件；求平均值除了手工输入公式的方法，对于比较复杂的运算，我们可以用函数来完成，下面我们来看一个练习；1、启动 Excel1）点击“开始所有程序MicrosoftMicrosoft Office Excel 2003”；2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；2、输入公式1）点菜
12、单“文件打开”命令，打开上次的“成绩表”文件；2）在总分的旁边输入“平均分”，然后把格式设置好；3）选中下面的单元格，在上边的编辑栏上，找到编辑框左边的“fx”，点一下；4）在出来的“插入函数”面板中，找到 AVERAGE 点一下选中，然后点下面的“确定”，这个是平均值函数； 5）接下来出来的是，数据的区域，在表格中框选中从“78”到“75”的三个单元格，对三门成绩进行平均分；6）检查一下数据区域框正确后，点击“确定”，然后单元格中就出现了平均分，拖动填充手柄，把下面两个单元格也输入平均值函数；7）瞄准蓝紫色敲右键，选“设置单元格格式”，把“数字数值”里的小数点设为 2；点“确定”后，完成数据
13、输入，保存一下文件；表格边框Excel 中的表格线是一种参考线，如果要打印出来，还需要添加上边框线，下面我们来看一个练习；1、启动 Excel1）点击“开始所有程序MicrosoftMicrosoft Office Excel 2003”；2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；2、Excel 窗口1）点菜单“文件打开”命令，打开上次的“成绩表”文件；2）点菜单“文件打印预览”命令，出来一个预览窗口，可以发现没有表格线；如果提示没有打印机，可以安装一款虚拟打印机(virtual pdf printer)：http:/ A1 单元格开始，框
14、选到右下角的 85.33 下面的单元格H6；4）瞄准蓝紫色敲右键，选“设置单元格格式”命令，在弹出的面板中选择上边的“边框”标签；5）看一下左边的白色区域，现在里面还没有表格线，这儿对应表格内容，现在只有内部的文本，边框分为四周的外边框，和内部的边框线，6）在右边的线条里，选择倒数第三个的黑线条，在左边白色区域的四周分别点一下，画出外边框；7）再选中右边第一个虚线，在左边白色区域中点两下，添加两条内部线，点“确定”按钮，回到表格中；这时候再点菜单“文件打印预览”命令，就可以看到表格线了，保存一下文件；数据的排序在查阅数据的时候，我们经常会希望表中的数据可以按一定的顺序排列，以方便查看。例如现在
15、有一张股市的表格，我们希望找到涨跌幅度最大的几种股票，以找到近日走红和看跌的单股，现在所有的记录从上到下是按照股票的序号排列的，我们让它照股票的涨跌幅度来排列：单击“涨跌%”单元格，单击工具栏中的“降序”按钮 ，表中的数据就按照涨跌的幅度从大到小排列了，这样我们找起股票名称来就方便多了。如果是想从小到大排列，单击“升序”按钮 ，现在排在前面的就成了跌幅大的股票了。如果想让涨跌相同的股票按照成交量的大小来排列，打开“数据”菜单，单击“排序”命令，打开“排序”对话框；可以看到Excel 自动选定了一个排序区域，我们看它的选取还是正确的；在“排序”对话框中我们可以设置三个排序的条件，我们这里只要用两个就可以了，现在工作表排序的主要关键字是“涨跌%”，按递增排列，将其改为“递减”，设置一下次要关键字：单击“次要关键字”一栏中下拉列表框的下拉箭头，从列表中选择“成交量”，后面也选择为递减；注意下面的标题行的设置，这里选择的是“有标题行”，对于不想对标题行也一起排序时一定要选这个选项；然后单击“确定”按钮。（如下左图）有时我们的表需要按照行来排序，这在 Excel 中也可以实现：打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，打开“排序选项”对话框，这里可以设置排序的次序、方向、方法、是否区分大小写等，我们选择方向为“按行排序” ，单击“确定”按钮，我们看“主要关键字”下拉列
