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1、 毕业论文题目： OFFICE 在财务管中的应用 专 业： 院 系： 年 级： 学 号： 姓 名： 指导教师： 目录摘要 .2第 1 章 绪论 .3第 2 章 OFFICE 特点概述 .52.1 财务管理中遇到的问题 .52.2 OFFICE 技术解决问题的方法 .52.2.1 简述 WORD 技术在财务管理中的应用 .52.2.2 简述 ELCEL 技术在财务管理中的应用 .5第 3 章 详解 OFFICE 在财务管理中的应用 .73.1 OFFICE 之 WORD 在财务管理中的应用 .73.1.1 WORD 在财务管理中存在的必在性 .73.1.2、巧用版本信息，保存所有修改前后文件的原
2、始面目 .73.1.3、使用 WORD 样式提高编写财务报告的效率以及美化财务报告 .83.1.4 财务报告中页码打印的应用 .83.1.5 标题行重复功能的应用 .93.1.6 插入对象的应用 .93.2、OFFICE 之 EXCEL 在财务管理中的应用 .103.2.1 EXCEL 在财务管理中存在的必要性 .103.2.2 Excel 在应收账款中的应用 .113.2.3Excel 在工资运算中的应用 .133.2.4 Excel 在固定资产折旧中的应用 .163.3 WORD 和 EXCEL 综合运用 .183.3.1 利用 EXCEL 中的工资数据表制作工资单 .18结论 .22参考
3、文献 .23摘要将 OFFICE 应用到财务报告、各类分析报表及数据整理。研究各类文本、数据的显方式及数据处理效率。并与同类型文字处理软件及财务软件对比研究，发现使用 WORD 在编排文本、数据的表现方式上具有优越性，不仅仅表现在效率上，更重要的是表现在美观上。WORD 在格式的应用十分丰富，可谓不怕做不到，就怕想不到，随意性极强。所谓使财务报告做到图文并貌，非你莫属。使用 EXCEL 则可以任意的操纵数据，得到各类数据的核心部分。EXCEL 在各类分析报表的编辑上，更显卓越，它的计算功能，省去了我们测试数据时的大量计算工作。清晰的数据结构，又可以随意变通，强大的分类汇总功能，又可以提供给我们
4、进行比较的数据与核算数据。并且 OFFICE 还提供旗下软件数据互换，其强大的邮件合并功能可将 EXCEL 数据进行分割，从而得到单一个体，这在工资单中的运用十分广泛。此次研讨，是在对比其它类型报告编排软件，财务数据分析及编辑软件的基础上来证实 OFFICE 在一定程度上能够更好的表现文本、数据的显示方式，提高工作效率，是编辑财务报告、分析各类数据报表及高效数据整理的有效方法。关键字：OFFICE，财务报告，数据分析，效率第 1 章 绪论微软的 OFFICE 办公软件发展到今天，占据了全球办公软件 90%多的市场份额。首先，OFFICE 有集成套件的优势。对单个程序而言，OFFICE 中的东西
5、并没很大的优势，但联合、集成后，效果就不同。这在今天是一个常识，但在当初 OFFICE 刚刚推出的时候，整个软件行业的发展还不像今天一样的成熟，因此可算得上是一种很新鲜的概念和突破。微软携着操作系统的优势进行捆绑式的销售，因为不得不使用 Windows 的人逐渐增多，接触到 OFFICE 的用户也就自然而然地增多，从而避免了数据文件格式的转换操作。随着市场经济发展日新月异，财务管理工作越显其在企业中的重要地位。要管理好企业，就必须深入地了解企业的财务状况，通过查阅财务报告来完成，原始的财务报告通常是固定的纸质模板通过手写来完善，变通性不强，并且不够美观。而后来计算机普及了，通过软件来进行报告的
6、编写变得流行起来。各种各样的文档编排软件及数据分析软件层出不穷，而 OFFICE 是系统自带的软件，不用像其它软件难于下载安装，其普遍性极强，且易学易用。在财务管理应用中通常会遇到余额调节表、财务收支审计、企业财务收支分析、会计科目表、记账凭证、日记账、总账的处理、员工工资管理、损益表、资产负债表、现金流量表、企业投资分析、收入、成本、费用、税金分析、固定资产折旧管理、财务预算及分析、企业筹资分析、财务和经营状况分析、企业货币资金管理系统等内容的编制与操作。那么此时 OFFICE 便为我们提供了文便，一方面因为 OFFICE 操作便捷，另一方面是 OFFICE 文件具有安全性（可加文便加密）与
7、便携性（OFFICE 占具的市场份额相当的高，随处可见，即随处可打开文件） 。在日常工作过程中，如何编排精美的财务报告，如何高效率地进行数据分析与数据整理，如果你能够熟练地使用 OFFICE，那么这些问题都会迎刃而解。对于这些问题，我总结了半年来在会计师事务公司工作的经验，使用 OFFICE相比使用其它类型文字处理软件及财务软件，OFFICE 体现了它在财务管理中的重要地位。本文结合工作中遇到的实例来讲述 OFFICE 给我们带来的方便，重点介绍OFFICE 在财务管理中的应用，内容包括财务报告、会计凭证、会计账薄和财务报表等财务管理中的核心内容，介绍公式、函数和图表等多项财务管理中运用的 O
8、FFICE 技术。本文分三个方向讲解 OFFICE 在财务管理中的应用。首先，讲解使用WORD 以其强大的文字处理、图文混排来解决编辑财务报告这一繁琐、细致的工作。第二，讲解 EXCEL 以其强大的表格处理功能、图形分析功能和数据处理功能在财务管理领域得到广泛的应用，通过实例来证实 EXCEL 的数据处理及电子表格的强大功能，逐渐替代了传统的绝纸质账簿、凭证及各种印制的纸质报表。第三，讲解利用 WORD 和 EXCEL 相结合的方法来对大量数据进行批处理，从而提高工作效率。第 2 章 OFFICE 特点概述2.1 财务管理中遇到的问题在日常的财务管理应用中，我们时常会碰到一些这样让人烦脑的问题
9、，文本版式不够漂亮不够吸引人，数据杂乱、不易变通，频繁操作类似的数据，不能提高工作效率，不能有效的显示数据的核心，不能在两份不同格式的文档中互换数据，财务软件中的数据不能合理地转换为我们想要的数据等等，OFFICE 有哪些功能可能解决这些问题。2.2 OFFICE 技术解决问题的方法2.2.1 简述 WORD 技术在财务管理中的应用WORD 提供一健保存、打印、发送邮件等工具给我们带来的帮助，提高了工作效率，自动保存功能防止了停电给我带来的损失，它众多的排版格式使文本变得美观。图表功能使数据显示更加直观。文件版本工具让我们知道文件修改前的原始面目。WORD 将很多文字排版软件的优点集于一身，并且还衍生出其它软件没有的优点。在很大程度上提高了我们编写财务报告的效率，并且保证了美观性，相比其它文本处理软件，这些功能是远远达不到的
