驻外人员管理办法

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1、文件编号：CL204生效日期：96 年 01 月 01 日 驻外人员管理办法页次：1/6版本：A 版序：4第一條 立法依据1-1 本办法依本公司工作规则制定。第二條 适用范围2-1 凡本公司派驻海外关系企业人员（以下简称驻外人员）之假勤管理暨薪旅支给，均按本办法规定办理。2-2 出国至本公司海外关系企业工作，每次居留工作时间不满三个月之人员，属出差性质，惟为统一假勤管理，仍视为驻外人员，适用本办法之规定。第三条 驻外人员之派任3-1 驻外人员，由本公司综合考虑业务需要与个人因素后，指派适任者为之。3-2 短驻人员，以轮流指派本公司现有人员进行短期支持为原则。3-3 获派人员无故拒绝接受公司指派

2、驻外者，依本公司工作规则处理。第四條 驻外人员之类别及任期4-1 本公司驻外人员之类别及任期，如下：4-2 若因业务需要或特殊原因，公司得提前对驻外人员调任他职或调回国内服务。第五條 驻外人员与本公司之关系5-1 驻外人员与本公司及海外关系企业之关系，如下：第六条 驻外人员之待遇6-1 驻外人员之待遇，如下：类别 与本公司之关系 与海外关系企业之关系长驻人员 应本公司邀约，专责并专任海外关系企业职务 劳雇或委任关系编制在关系企业组织系统 支持人员(短驻人员)劳雇或委任关系编制在本公司组织系统内 支援出差人员 劳雇或委任关系编制在本公司组织系统内 出差类别 任期长驻人员 每任三年含返台休假期间。

3、任期届满，得由公司继续派任。支持人员(短驻人员)每任三个月含返台休假期间。任期届满，得由公司继续派任，但不得连续达三年以上。出差人员每次不满三个月者含返台休假期间，属出差性质，无固定之任期。满三个月者含返台休假期间，视同支持人员。文件编号：CL204生效日期：95 年 11 月 01 日 驻外人员管理办法页次：2/6版本：A 版序：4类别 本公司负担 海外企业负担 其他待遇长驻人员安家津贴：由部门主管衡量派驻人员之工作能力，依下列标准发放：一级：50,000二级：40,000三级：35,000四级：31,000五级：27,500六级：25,000七级：22,500八级：20,000九级：17,

4、500十级：15,000劳健保：比照在台公司员工加保。意外险：依在台员工 2 倍保额，投保团体意外险。薪资：以换算在台公司等级后之薪资及各项加给发放。包含全勤奖金。年终奖金及红利：比照台湾母公司员工核发年终奖金及员工红利。膳食及住宿：提供每日三餐及宿舍，伙食扣款依海外关系企业规定办理。旅费：飞机票及国内、外交通费实报实销。慰劳假：1.通过考核之正式人员，每驻满2 个月可返台 1次，每次休 7 个日历天含路程，慰劳假每年核给 4 次。2.第一次派驻海外关系企业视同支持人员，慰劳假的请休比照支持人员。春节返台假：每年核给 1 次春节返台假，比照海外关系企业之规定，天数不得超过 10 天。春节假期不

5、得与慰劳假一起排休，且必须于每年农历正月初一前后15 天休完，逾期视同放弃。支持人员(短驻人员)旅费：1.飞机票、国内外交通费同长驻人员。2.另依公务人员出国日支标准表所列，核发零用金。意外险：经常支持海外关系企业者，比照长驻人员投保。膳食及住宿：同长驻人员，但不扣伙食费。慰劳假：每 3 个月核给 7个日历天的返台慰劳假含路程。出差人员旅费：同支持人员。意外险:同支持人员。膳食及住宿：同支持人员。文件编号：CL204生效日期：95 年 11 月 01 日 驻外人员管理办法页次：3/6版本：A 版序：46-2 薪资：6-2-1 驻外人员薪资、旅费的支领方式，由本公司视实际需要决定。6-2-2 驻

6、外人员等级换算，由本公司依需要于派任前与受派人商定。6-2-3 换算在台属副理级以上人员，不支全勤奖金。6-2-4 驻外人员不支加班费。6-2-5 驻外人员调薪，由子公司比照台湾母公司相关规定办理。6-3 年终奖金及红利：比照台湾母公司员工年终奖金及员工红利计算方式核发。6-4 旅费：6-4-1 驻外人员旅费支领，应取得合法凭证，倘确实无法取得合法凭证者，需填写支出证明单经部门核准后实报实销，并受本公司出差旅费管理办法规范，不得任意超支。6-4-2 本公司现行驻外人员零用金、国外交通费代金及路程假，如下：6-5 慰劳假：6-5-1 本办法所称慰劳假天数，均指日历天言，且含路程。6-5-2 长驻

7、人员慰劳假，全数抵用特别休假，不再另扣。支持人员慰劳假亦不自本公司依法给予之特休假中扣抵。6-5-3 第一次派驻海外关系企业人员之第一年度，慰劳假可休天数7+（第一年驻外天数-91 天）28365。非第一次或免考核之正式长驻人员第一年度及最后一年度(含任满及任期中调离) ，慰劳假可休天数当年驻外天数28365。6-5-4 支持人员，慰劳假可休天数驻外天数784。驻外地点 零用金 国外交通费东莞地区美金 17 元/日（广州、深圳地区平均的10%）(长驻人员除外)一律实报实销苏州地区美金 18 元 /日（杭州地区 10%）(长驻人员除外)同上文件编号：CL204生效日期：95 年 11 月 01

8、日 驻外人员管理办法页次：4/6版本：A 版序：46-5-5 除第一年度及最后一年度外，长驻人员慰劳返台假，每年共有 28 天，但应遵循每驻满 2 个月请休一次 7 天的原则，每次休假不得超过 10 天（包含事、病、陪产、婚、丧、家庭照顾及慰劳假之合计） 。6-5-6 长驻人员慰劳假，每年结算一次，于次年二月底结清（逾次年二月底，不得要求补休） ，未休完之慰劳假亦不得要求折算薪资。6-5-7 因年度结算，致前后假期相隔时间（驻外时间）未达二个月者（含二个月） ，且休假天数合计在 10 天以内者（含 10 天） ，得合并于结算前一次请休，机票以一次计算。年度结算有未休慰劳假者，以（未休次数每次机

9、票）折现发放。未休次数以 7 天为一次，未满 7 天者比例计算。折现之机票价格系以当年度第四季于驻地所购买返台机票(来回票)之平均价格为计算基准。6-5-8 长驻人员因任满或任期中调离，致前后假期相隔时间（驻外时间）未达二个月者（含二个月） ，且休假天数合计 10 天以内者（含 10 天） ，得合并于离驻前一次请休，交通费以一次计算。离驻时仍有未休慰劳假者，按前款(6-5-7)规定方式，申请机票折现发放。6-5-9 返台休假须超过 10 天者，除上述(6-5-4、7、8、9)之情况外，应依本公司请假之规定，事先请假。无正当理由违规逾假者，以旷职论。6-5-10 长驻人员返台，抵台后及离台前，须

10、至少一次至本公司述职，且述职时间须逾四小时方发给当天之安家津贴（以签到、签退时间为凭） 。6-5-11 驻外人员倘因业务需要返台支持者，其驻外天数应扣除在台支持天数，并依此计算慰劳假。6-5-12 驻外人员请、休假期间（不含至公司述职当天）一律不发给安家津贴，女性驻外人员请产假期间不计入驻外年资。第七条 驻外人员眷属探亲7-1 长驻人员配偶或子女至海外关系企业探亲，由本公司招待膳宿，但每年限一次，一次 5 天，限二人。未接受本公司招待者，不另行补贴，亦不受人数、次数、天数限制。7-2 长驻人员得在海外请休慰劳假陪伴眷属，一次 7 天，自其返台假中扣抵一次，机票折现。未请假陪伴眷属者，返台假不受

11、影响。第八条 驻外人员年资8-1 本公司及所属关系企业对驻外人员之年资，均予承认，不因调职而中断。第九条 驻外人员责任义务文件编号：CL204生效日期：95 年 11 月 01 日 驻外人员管理办法页次：5/6版本：A 版序：49-1 最高驻外主管衔本公司董事长及总经理之命，节制当地全体驻外人员，共同经营管理海外关系企业。9-2 全体驻外人员，应尽善良管理人义务，团结合作，努力经营各项业务，执行本公司政策，并随时督导保护驻地财产及人员的安全，避免发生损害。9-3 未善尽责任义务者，比照本公司工作规则规定惩处。第十条 驻外人员安全管理10-1 驻外人员于驻地发生安全事故时，由本公司比照台湾劳基法

12、规定抚恤补偿，并协助申请相关劳保给付。10-2 驻外人员一律住宿于公司提供之宿舍，未向驻地最高驻外主管申请核准，不得外宿。驻外人员申请外宿，除依 (7-2)规定请假陪伴前往探亲之台湾眷属者外，每月以两日为限。10-3 驻外人员外宿发生安全事故时，本公司得不比照台湾劳基法规定抚恤补偿。10-4 驻外人员应于每晚及驻地休假日排定值日，应付突发状况，督导驻地安全。值日人员不得外出或外宿。10-5 春节期间，至少须有一人留守驻地，不得同时排假返台或外出，春节期间驻厂津贴之金额及发放方式均比照台湾。十一条 驻地假勤管理11-1 驻外人员驻外期间，依驻地假勤管理规定或当地政府法令规定出勤、休假或请假。11

13、-2 驻外人员于驻地请假，须经驻地最高驻外主管核准；最高驻外主管请假，须经本公司总经理以上核准。未请准而擅自休假者，以旷职论。11-3 驻外人员应于每年年底前，排定次年返台休假日期，报本公司人事单位依本办法审核后，呈总经理核定。经核定之返台休假表，无正理由获准变更者，不得私自任意变更。11-4 海外关系企业，应于每月 3 日以前，将驻外人员上月份请假及外宿情形，填表报回本公司核计薪资。十二条 驻外人员考核12-1 本公司员工第一次派驻海外关系企业（依支持人员叙薪、给假）满三个月时，驻地最高主管得依其表现加以评定，通过考核者方为长驻人员(依长驻人员叙薪、给假)。12-2 驻外人员，比照本公司规定

14、，实施奖惩、晋升及年度考核。十三條 其他13-1 最高驻外人员主管每二个月安排返台 1 次，每次休 7 个日历天（含路程） ，每年核给 5 次慰劳假及 1 次春节返台假。文件编号：CL204生效日期：95 年 11 月 01 日 驻外人员管理办法页次：6/6版次：A 版序：413-2 长驻人员之所得税负担：按每人每月实领薪资换算为 RMB-大陆免税额(RMB4800)台湾用适用税率(13% OR 6%)-台湾累进差额换算为 RMB 汇率依每月借支汇率。13-3 本管理办法未尽事宜，依驻地管理办法之规定办理。十四条 法令解释14-1 驻外人员对本办法各项规定有疑义时，以本公司人事单位解释为准。十五条 生效日期15-1 本办法修订或废止时，由总经理核准后实施。15-2 本办法正式实施前已派驻海外者，在本办法正式实施后，除薪资待遇由人事单位另行编表转换并通知当事人外，其余事项，均按本办法之规定办理。