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1、1、删除网上下载资料的换行符（ “”）在查找框内输入半角l(是英文状态下的小写 L不是数字 1),在替换框内输替换成p，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦.如何将网上粘贴来的文字排成标准的 Word文档2、有时我们会将网上文字粘贴复制到到 word中，但是因为有网上格式的原因，有时粘贴的文字会有“表格”出现，或者是原来在网上的格式，比如空行空格、行间距太大等等，很不方便排版编辑。这里有一个最简单易行实用的方法：1、先从网页上选定复制要粘贴的文字。2、打开WORD文档，在编辑工具栏中点“选择性粘贴”，然后在弹出窗口里选择“无格式文本”，点“确定”即可。这样粘贴的文字就是纯文字，跟自己输入的文字一
2、样，可以非常方便的进行各种处理。3、如何用 Word编辑参考文献1.以尾注的方式插入第一个参考文献。将光标定位于 word文档中将要插入参考文献的位置，按“插入/引用/脚注和尾注”。出现一菜单，选择“尾注”，“文档结尾”，编号格式为“1,2,3”。按“插入”按钮。2.按要求的格式输入参考文献内容。这时你会发现文本中的序号“1”字是上标格式的，这是你所希望的。但尾注中的“1”也是上标格式的，这不是你希望的。其余的格式也不合你愿，别急。用鼠标在最左侧处选中尾注中的序号“1”，按快捷键“ctrl+shift+=”就可以使序号不再是上标，或用鼠标右击，出现一菜单，选择“字体”，在第二张菜单中去掉“效果
3、”栏中“上标”前面的“”。3.说明：序号周围有似隐似现的框，这表示所插入手稿的尾注是一种“域”，不必理会它。插入第二个尾注的方法是同样的。Word 会根据所在位置的前后自动排序。在第一个参考文献的前面有一条横线，你会发现无法删除。它叫“尾注分隔符”。4. 去除“尾注分隔符”我们一般的编辑界面叫“页面视图” ，选择“视图/普通”进入普通视图。按“视图/脚注”，此时编辑界面分为两个部分，下面的编辑框是尾注编辑框。选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框，选择“尾注分隔符”，出现一条横线，选择该横线，删除它，再选择“尾注延续分隔符”，也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线)，选择该横线，删除它。
4、关闭后，再按“视图/页面”切换回来。5. 交叉引用当你在文档中第 N(N=2)次引用前面文档曾经引用过的文献时，这时宜采用“交叉引用”。方法：按“插入/引用/交叉引用”，出现一菜单，在引用类型中选择“尾注”，引用内容为“尾注编号”，这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注，选择你需要的，按“插入”按钮即完成交叉引用了。(注：若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会自动更新编号，但交叉引用不会自动更新。怎么办？按“ctrl+A”选择所有内容后，按“F9”键就可以完成手动更新。)【01-07】论文 Word技巧小结前一段时间用 Word2000写论文，越来越觉得 Word设计者独具匠
5、心。我从初中开始用Word5.0，一直用到现在这个版本，其间用它排过两本书，大概用过超过 80%的功能（粗略地按 help统计），包括自己写宏和带对话框的 Word Basic，应该说比较有发言权。微软的东东总的来讲让我满意的很少（Windows 一日不消除蓝屏，就一日不能登大雅之堂），Word算头一号。我看过一篇对微软 Office组总头的专访，他说市场调查显示绝大多数用户只用到 Word很少的一点功能，非常可惜。我相信这并非妄言。半月前我们实验室有个哥们说 vi比 Word功能强，我听着不服，让他举例。他说，vi 可以选定文本中的一列，Word不行。我当时无言以对，因为我确实不知道 Wor
6、d里怎么选定列，EditPlus 或者 UltraEdit倒是可以，后来我看了帮助，才知道 Word里按 Alt拖鼠标是可以选列的。再早些时候，PlateauWolf曾经敏锐地观察到 Word中文排版每行最后的标点符号参差不齐，并因此大肆鼓吹 WPS 2000。我也是到最近才知道，Word 里有个选项，“排版时压缩标点间距”，把它关了就没事了。可见，往往弱的不是 Word而是我们下面我总结几条用 Word排论文的技巧。插公式时经常需要让公式居中对齐、行末的公式编号右对齐。只要设一个居中制表位和一个右对齐制表位，输入时按 TAB即可。建议居中制表位位置用字符做单位，比如五号字体在缺省 A4页面上
7、是每行 40字符，居中制表位就可以设在 20字符处。我的公式编号用 SEQ域输入，从“插入”菜单选“域”即可。这样做的好处是如果我有 100个公式，在最开始插入一个新的，那么这 100个公式的编号都要加 1。如果手工修改会非常耗体，而 Ctrl+A全部选定再 F9更新域则十分快捷。参考文献用尾注，也在“插入”菜单里。缺省的是上标格式，按 Ctrl+可以改成正常格式。好处也是可以自动排号。图片说明用题注。一般排版要让题注宽度小于版心距，我用水平标尺上的悬挂缩进加右缩进实现。Word 表格中可以进行简单的计算。比如我有一个表格，让第三列的值显示第二列比第一列多百分之几，用“表格”菜单的“公式”即可
8、，不用 Excel高射炮轰蚊子对公式、尾注、图片、表格的引用一概用交叉引用，“插入”菜单下。好处是可以做成超级链接，而且公式编号改动的话对这个公式的引用会跟着改。所有的章节标题都用样式，并且用多级项目符号列表。好处是标题编号（第几章、第几节）可以自动生成，可以在文档结构图（“视图”菜单）中浏览，可以用垂直滚动条下方的定位按钮快速定位，还可以生成目录。我一般关闭“基于所用格式定义样式”这个自作聪明的功能，所有样式都自己选。我的图片和表格做成嵌入式的，这样不会乱跑。表格每个单元格水平垂直均居中对齐（Word 2000 新增功能）。表格段落格式选“段中不分页”，这样不会出现表格拆到两页上的恶心局面。
9、我的正文缺省样式是首行缩进 2字符。输公式的时候要另起一行，但是逻辑上它应该跟前面的文字算作一段（鼠标三击可以选定段），我用 Shift+Enter小回车搞定。每次要输入公式的时候，点到前一个包含公式的段，用格式刷复制即可（“格式”工具栏里有）。先写这么多，以后有新的再补充，也欢迎大家补充。【01-24】技巧效率提高不少的 “ WORD 常用快捷键”最近在写论文，为了方便总结了一下 “ WORD 常用快捷键”，发现效率提高不少哦。Ctrl+A 全选 Ctrl+B 加粗Ctrl+C 复制 Ctrl+D 格式字体Ctrl+E 居中 Ctrl+F 查找Ctrl+G 定位 Ctrl+H 替换Ctrl+
10、 I 字体倾斜 Ctrl+ J 放大Ctrl+K 插入超级链接 Ctrl+ L 缩小Ctrl+N 新建文档 Ctrl+O 打开Ctrl+P 打印 Ctrl+Q 左对齐Ctrl+R 右对齐 Ctrl+S 保存Ctrl+U 下划线 Ctrl+V 粘贴Ctrl+W 退出 Ctrl+X 剪切Ctrl+Z 撤销 Ctrl+Y 恢复 undoCtrl+Shift+= “上标”效果 Ctrl+= “下标”效果 Ctrl+Shift+ 放大字体Ctrl+Shift+键，以 10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+键，则以 10磅为一级快速减少所选定文字字号；2)选中文字后，按 Ctrl
11、+键逐磅增大所选文字，按 Ctrl+键逐磅缩小所选文字。7.快速设置上下标注首先选中需要做上标文字，然后按下组合键 Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按 Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态8.快速取消自动编号虽然 Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。(1)当 Word为其自动加上编号时，您只要按下 Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了；(2)选择“工具”“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话
12、框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框(如图 1)，最后单击“确定”按钮完成即可；9.快速选择字体为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击 Word工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。10.快速去除 Word页眉下横线快速去除 Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一
13、是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。08-11 转贴用 Word编辑论文的几个建议由于各方面的原因，大家主要还是用 Microsoft Word (以下简称 Word)编辑论文。Word 在写科技论文方面虽然有一些先天不足，但却提供了非常强大的功能。如果不能充分利用这些功能，可能经常要为不断地调整格式而烦恼。我把自己以前使用 Word的经验和教训总结一下，抛块砖。 原则: 内容与表现分离 一篇论文应该包括两个层次的含义：内容与表现，前者
14、是指文章作者用来表达自己思想的文字、图片、表格、公式及整个文章的章节段落结构等，而后者则是指论文页面大小、边距、各种字体、字号等。相同的内容可以有不同的表现，例如一篇文章在不同的出版社出版会有不同的表现；而不同的内容可以使用相同的表现，例如一个期刊上发表的所有文章的表现都是相同的。这两者的关系不言自明。在排版软件普及之前，作者只需关心文章的内容，文章表现则由出版社的排版工人完成，当然他们之间会有一定交互。Word 倡导一种所见即所得（WYSIWYG）的方式,将编辑和排版集成在一起，使得作者在处理内容的同时就可以设置并立即看到其表现。可惜的是很多作者滥用 WYSIWYG，将内容与表现混杂在一起，
15、花费了大量的时间在人工排版上，然而效率和效果都很差。 本文所强调的“内容与表现分离”的原则就是说文章作者只要关心文章的内容，所有与内容无关的排版工作都交给 Word 去完成，作者只需将自己的排版意图以适当的方式告诉 Word。因为 Word不仅仅是一个编辑器，还是一个排版软件，不要只拿它当记事本或写字板用。主要建议如下。 1. 一定要使用样式，除了 Word原先所提供的标题、正文等样式外，还可以自定义样式。如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的话，最好就定义一个样式。对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式。这样做能大大减
16、少工作量和出错机会，如果要对排版格式（文档表现）做调整，只需一次性修改相关样式即可。使用样式的另一个好处是可以由 Word 自动生成各种目录和索引。 2. 一定不要自己敲编号，一定要使用交叉引用。如果你发现自己打了编号，一定要小心，这极可能给你文章的修改带来无穷的后患。标题的编号可以通过设置标题样式来实现，表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成。在写“参见第 x章、如图 x所示”等字样时，不要自己敲编号，应使用交叉引用。这样做以后，当插入或删除新的内容时，所有的编号和引用都将自动更新，无需人力维护。并且可以自动生成图、表目录。公式的编号虽然也可以通过题注来完成，但我另有建议，见 5。 3. 一定不要自己敲空格来达到对齐的目的。只有英文单词间才会有空格，中文文档没有空格。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。如果发现自己打了空格，一定要谨慎，想想是否可以通过其他方法来避免。同理，一定不要敲回车来调整段落的间距。 4. 绘图。统计图建议使用 Execel生成，框
