小型超市销售管理系统可行性研究报告

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1、文 档 作 者： 日期：_/_/_文 档 校 对： 日期：_/_/_管 理 办：_ 日期：_/_/_小型超市销售管理系统版权所有 文 档 编 号 产品版本 密级001 V01 内部小型超市销售管理系统产品名称：可行性研究报告 共 8 页可行性分析研究报告目录：1 引言1.1 编写目的1.2 背景1.3 定义1.4 参考资料2 可行性研究的前提2.1 要求2.2 目标2.3 条件、假定和限制2.4 进行可行性研究的方法2.5 评价尺度3 对现有系统的分析3.1 处理流程图和数据流程图3.2 工作负荷3.3 费用支出3.4 人员3.5 设备3.6 局限性1 引言1.1 编写目的现在，市场竞争越来越

2、激烈，规模越来越大，消费者要求越来越高，小型超市在这样的环境下，如何提高工作质量和管理水平显得越来越重要，由于手工操作的繁琐混乱并且容易出错，不易及时统计商品的销售和库存情况，常常造成管理漏洞，给营业人员和顾客带来不便，因此迫切需要一套计算机信息管理系统来实现可靠、便捷的管理。超市管理系统是目前市场上最流行的超市里常用的系统之一，它主要包括以下几个模块：系统设置、供应商信息管理、商品信息管理、库存管理及销售管理。从而实现对进货、销货及库存等实现全面、动态、及时的管理。随着现代科学技术的迅猛发展，计算机技术已经渗透到各个领域，成为各行各业必不可少的工具，尤其是网络技术的推广和信息高速公路的建立，

3、在IT 产业市场竞争中越发显示出其独特的优势。作为国内市场的一些小型超市，它们在信息过程中的步伐要落后于大中型超市，而对于这些企业的资源管理，信息的存储和处理也显得迫切需要，要适应市场竞争，就要有高效的处理方式和管理方法，因此加快超市的信息化进程势在必行。为了对问题进行研究，以最小的代价在最短的时间内确定问题是否可解决。经过对此项目进行调查研究，要提高超市的运作效率和减轻劳动强度，通过全面的信息采集和处理，辅助提高超市的决策运营水平。迅速提高超市的管理水平，降低经营成本，提高效益，增加超市的扩张能力，提高有效的技术保障。初拟系统实现报告，对软件开发中将要面临的问题及其解决方案进行初步设计及合理

4、安排。明确开发风险及其所带来的经济效益。 1.2 背景A.所建议开发的软件系统的名称：小型超市销售管理系统 B.本项目的任务提出者：小型超市管理人员开发者：胡兰 、肖艳飞、周加卫、詹小洪用户： 小型超市实现该软件的计算中心：用户与开发小组C.该软件系统同其他系统或其他机构的相互来往关系：本项目采用客户机/服务器原理，客户端的程序是建立在 Windows XP 系统上以 Microsft Visual C+为开发软件的应用程序。1.3 定义信息系统：是指利用计算机、网络、数据库等现代信息技术，处理组织中的数据、业务、管理和决策等问题，并为组织目标服务的综合系统。1.4 参考资料1信息系统分析与设

5、计，杨选辉 清华大学出版社2管理信息系统，薛华成 清华大学出版社2 可行性研究的前提2.1 要求 A 功能：为用户提供优质服务，方便超市管理者的管理工作，提高超市的服务质量和服务效率。具体可分为系统设置，供应商信息管理，商品信息管理，库存管理，销售管理几个板块功能。归结起来主要有一下几点：1 记录仓库存货、销售及进货情况2 了解超市供应商信息、商品单价、数量3 了解库存商品种类数量、所售商品种类、价格、数量4 通过输入货物编号和数量实现商品销售，并提供库存判断，找零5 销售情况的记录与库存管理相连，精确商品的统计，及时报警、提示库存不足6 统计核算日常的不断变化的数据，并登记有关文件7 分项显

6、示销售商品后开出的发票的内容，并且详细显示商品价格8 在当天汇总时修改相应文件，如销售额，总销售数量9 根据日常统计，制作月统计，同时制作月报表B 性能：为超市物品销售建立数据库及时更新销售信息，为库存建立数据库使管理者能够时刻了解超市库存量信息，总结每天经营的物品数量，反映消费者及市场对物品的需求量。归结起来主要有一下几点：1 稳定快速，实时控制2 核算准确，使实存商品、销售商品与所记账目一致，能够被超市长期有效使用3 准确统计核算超市日常的不断变化的数据4 结构化模块，层次清楚5 提示通俗易懂6 查询资料简便7 维护手段齐全C 输入、输出1 输入：商品的条形码编号，名称，类别，规格，计量单

7、位，供应商，新增量。将商品的这些基本信息进行输入，使得超市管理人员对商品的基本信息有所了解。对其商品的销售情况进行记录，方便管理人员对商品销售情况的了解。2 输出：商品的条形码编号，商品名称，类别，规格，计量单位，供应商，售出量。对商品的基本信息的输出，便于超市管理人员对商品的了解和管理，且对商品的数量进行统计，从而采取进货等措施。销售记录的输出，能方便超市管理人员对商品销售情况的了解。如：日销售报表：统计当日收入，支出， 1 库存报表：当日库存报表 2D.入库清单：进货时输入入库商品的信息，包括：编号、货名、品名、规格、计量单位、数量。E.系统最基本的流程图：前 台 管 理 系统销售人员文档

8、条 形 码 信 息商 品 录 入 信 息销 售 报 表说明：消费者在本超市购物结账时通过收银员扫描商品条形码，该商品的信息通过此销售系统处理修改库存信息，统计销售量。系统处理流程：1. 启动系统，激活登陆口令界面；2. 通过验证后，对系统进行初始化；3. 通过关闭系统事件，激活关闭系统模块，退出系统。系统处理流程如下图所示： 系统数据流程图如下所示：启 动 系 统登 录 口 令 界 面密 码 验 证通 过 事 件 驱 动 机 制 激 活 相 应 的功 能 模 块 ， 并 执 行 相 应 的 功 能退 出 系 统否是超市管理人员商 品 基 本 信 息商 品 销 售 信 息商 品 库 存 报 表销

9、 售 报 表数据库F.在安全与保密方面的要求：根据不同的身份设置不同的权限。具体可描述如下：1.数据资料有些属于内部资料，不能为外人所知，系统须有保密措施，设置 密码2.不能轻易被破坏，不能让管理人员以外的人更改数据3.查看资料需输入正确密码4.销售人员销售货物需输入代号才能打开收银柜5.万一泄露密码，应设置修改密码的程序，同时密码不能过于简单6.对断电、死机、系统崩溃等问题有有力的措施保障数据不受损失G.同本系统相连接的其他系统；H.完成期限： 预计二个月，截止时间为 2011 年 5 月 212.2 目标 实现对小型超市内部各种商品管理的电子化、自动化，提高超市各个工作模块的办公效率，也为

10、此超市的服务提供保证。A.人力与设备费用的减少； B.减少纸张式的管理； C.大大节省了管理人员的工作量，提高了人员的利用率； D.库存报警、提示及时；E.计算机的存储和系统快速查询功能大大提高了管理人员的工作效率； F.方便的界面操作； G.节省时间，提高超市的运作效率，节余财力物理资源； H.降低错误发生率，解决超市管理的紊乱；I.提高决策科学性；2.3 条件、假定和限制A.所建议系统的运行寿命的最小值：5 年B.进行系统方案比较的时间：3 周C.经费、投资方面的来源：投资人投资D.所有技术资料都由才提出方保管，合同制定确定违约责任E.运行环境：WIN98，WIN2000，WINXP 等2

11、.4 进行可行性研究的方法通过调查分析，小型超市销售管理系统所具备的能力及实现的方法。确定总体结构，利用 SQL Server 数据库所具有的能力，以最简洁最容易的方法，使用 C（Visual c+）开发出界面友好、简单易懂、易操作、功能完备的进销系统软件。系统的开发采用快速原型法。即在总体设计思想的指导下，根据用户提出的基本需求，选择一些关键的子系统作为基本原型，并加以实现，然后逐步扩大原型向整个系统的其他发那个面延伸，最终达到系统的开发目标，已得到整个系统。这种方法强调了用户至上的原则，要求用户的高层管理人员参加，对用户现行的组织结构，管理方式及管理方法的冲突减少，而且用户逐步得到系统，易

12、于接受，故成功率较高。这种方法的主要优点在于：A.系统开发效益高，运用快速原型法可以使系统开发的周期短，速度快，费用低，获得较高的综合开发效益。B.系统的可维护性。由于用户参与了系统开发的全过程，对系统的功能容易接受和理解，使得移交工作比较顺利，而且有利于系统的运行，管理与维护。C.系统适应性。由于快速原型法是以用户为中心的，系统的开发符合用户的实际需求，所以系统开发的成功率高，容易被用户接受。D.系统的可扩展性。由于快速原型法开始并不考虑许多细节问题，系统是在原型应用中不断修改完善的。所以系统具有较强的可扩展性，功能的增减都比较灵活方便。2.5 评价尺度A.功能齐全，运行是否稳定B.是否方便

13、管理C.开发时间及费用支出是否超出预期D.是否能提高工作效率E .是否具有见面美观，操作简单的特点3 对现有系统的分析3.1 处理流程图和数据流程图现有的系统是一个人工系统，所有的工作都需要人工进行，对应模块的功能如下图表所示：本小组在调查“华源”超市的管理业务流程中，本着实事求是的原则，按照原有信息流动，逐个地调查所有环节的处理业务、处理内容、计算方法、提供信息的时间和信息形态，经过调查分析，我们初步了解了“华源”超市的基本业务流程，并绘制了详细的业务流程图：管理业务的调查和分析不能摆脱物质要素，而信息系统分析的最终目的是从现行系统中舍去物流，抽象出信息流，我们小组成员经过分工、协作，用户登

14、录 无需要用户登录，几乎没有安全性可言商品管理 不能详尽的对商品信息进行管理供应商管理 采用人工在操作，工作繁重库存管理 人工管理，工作繁重，并且容易出错销售管理 不能对总的销售情况进行统计对业务流程进行汇总分析，从抽象和概括的角度绘制了“华源”超市销售管理系统的数据流程图。数据流程图的绘制采用自顶向下逐步求精的方法，是结构化的分层、模块结构。按照“华源”超市的业务流程，我们绘制了顶层、中层、底层数据流程图（详见需求规格说明书） 。3.2 工作负荷所有的工作都是人工进行，对于进货、库存、销售情况都需要人工进行统计，工作繁重，且效率低，容易出错。随着现在商品种类的不断增加和换代、更新，商品数据量越来越大，超市的工作负荷加大。3.3 费用支出需要大量的纸质文档，对信息进行记录，需要支付大量的费用，且造成资源的浪费。由于所有的工作都需要人工进行且效率低，所以需要较多的人员，需要支付较多的工资。3.4 人员只需要基本的算术能力即可，但由于数据量大，工作繁重，因此需要较多的人员。在数据量不断增加的同时，所需要的操作人员数量不断增加。这已经无法跟上目前信息时代的步伐。3.5 设备无需什么设备，只需要纸、笔即可3.6局限性几乎没有技术含量，人员工作负荷大，跟不上时代的步伐，数据不便于保 存、备份， 如果发生被盗、记录数据丢失等事故，可能会给超市带来很大的损失。