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1、人力协同产品本部张旭2013年10月,课程目标与要求产品架构及功能概述产品解决方案考勤业务加班业务休假业务出差业务综合工时国际化应用与制造领域集成V6.3新增功能及重点改进,课程目标与要求产品架构及功能概述产品解决方案考勤业务加班业务休假业务出差业务综合工时国际化应用与制造领域集成V6.3新增功能及重点改进,课程目标通过本课程的学习，让学员了解时间管理业务模型和主要应用场景；熟悉每个业务场景的业务流程、解决方案和产品实现提升方案能力；掌握V6产品时间管理与V5时间管理的主要改进内容和实现方式；了解V6.3时间管理与V6.1时间管理的主要改进内容。,学习要求为保证学习效果，学习本课程前，需先学习
2、V6多组织业务模型；熟悉V6组织管理、人事管理相关业务及操作；对时间管理业务有一定理解。,课程目标与要求,课程目标与要求产品架构及功能概述产品解决方案考勤业务加班业务休假业务出差业务综合工时国际化应用与制造领域集成V6.3新增功能及重点改进,时间管理应用模型,确定人员的考勤方式确定班组,考勤月报,人员,考勤规则,加班、休假、出差规则,工作日历,考勤数据汇总处理,出勤情况,考勤日报,确定假日确定考勤周期确定班次,确定享有假期规则确定加班、休假时长控制规则确定加班、休假、出差计算规则,调班业务,刷卡业务,签卡业务,加班业务,休假业务,出差业务,手工考勤,时间管理功能结构,产品价值,课程目标与要求产
3、品架构及功能概述产品解决方案考勤业务加班业务休假业务出差业务综合工时国际化应用与制造领域集成V6.3新增功能及重点改进,场景一：考勤业务-应用流程,考勤制度,员工,设定工作日历（排班）,刷卡,数据处理,缺勤登记,生成考勤日报,生成考勤月报,休假记录,加班记录,出差记录,机器考勤,手工考勤,数据传送到薪酬系统,场景一：考勤业务-应用特性,同时支持机器考勤和手工考勤；灵活的刷卡业务：支持门禁及非门禁考勤机，并提供独立算法；支持一人多考勤卡（主卡、副卡），同时支持临时考勤卡业务；支持刷卡地点识别，可进行考勤地点异常判断；支持中途外出异常判断；可定义最小刷卡时间间隔，屏蔽无效刷卡；支持签卡业务，并能对
4、签卡次数进行控制。支持复杂班次：可自定义定义班次类别及班次，班次可跨72小时；支持弹性工时、单次刷卡等特殊班次。,场景一：考勤业务-应用特性,多种排班方式：支持班组定义及班组排班；支持默认排班、循环排班、批量调班等方式来设置班组工作日历及员工工作日历；支持直接登记或通过单据申请审批两种方式进行调班处理。预置考勤报表：可自定义考勤日报、月报项目及计算逻辑，并预置考勤日报、考勤月报和考勤月报明细报表，同时支持用户自定义考勤报表；可自定义考勤期间，并通过基准期间与薪资期间进行对应，薪酬管理模块可从考勤月报中读取数据进行薪资计算。支持停工待料处理；后台任务支持自动排班、采集考勤数据、生成考勤记录、生成
5、考勤日报。,场景一：考勤业务-刷卡时间点判定算法（一）,刷卡段划分：如果班次定义中工休时段均无需刷卡，则该班次只有一个刷卡段；如果班次定义中的工休时段需要刷卡，则以工休时段的中间点将班次时段划分为两个或多个刷卡段。上班刷卡段与下班刷卡段划分如果刷卡段内无工休段，则以工作段的中间点进行划分；如果刷卡段内存在一个工休段，则以工休段的中间点进行划分；如果刷卡段内存在多个工休段，则以第一个工休段的开始时间到最后一个工休段的结束时间之间的中间点进行划分。,场景一：考勤业务-刷卡时间点判定算法（二）,第一次匹配：上班卡：在上班刷卡段内寻找上班卡，如果存在多个刷卡则以上班时间点之前优先、离上班时间最近优先；
6、下班卡：在下班刷卡段内寻找下班卡，如果存在多个刷卡则以下班时间点之后优先、离下班时间最近优先。,场景一：考勤业务-刷卡时间点判定算法（三）,第二次匹配：在一次匹配过程之后，如果本段缺卡时，寻找相邻时段，如果相邻时段内距离本段最近的刷卡点未被使用，则使用改时间点补偿本时段的缺卡；二次匹配处理的场景案例：员工在10:20上班刷卡，但是时间点已经晚于中间点（10:00），该刷卡点位于下班刷卡时段内，如果不进行二次匹配，该员工的上班刷卡则无法被识别。,场景一：考勤业务-排班,排班业务即设定员工工作日历的过程，确定每个需要考勤的员工在每一天上哪个班次；员工工作日历设置完毕之后，也可以进行调整，即调班业务
7、，调班业务同时支持申请审批和手工登记两种模式。,案例：部门经理为部门内的员工进行排班，采用循环排班的方式进行工作日历设置，并且对个别员工进行调班。,场景一：考勤业务-排班,部门经理采用循环排班的方式为部门内的员工进行排班，；部门经理采用调班登记的方式为个别员工进行调班处理。注1：在设置员工工作日历前首先应该将员工加入到考勤档案中；注2：系统还支持默认排班、班组排班等方式实现员工工作日历设置，在后续场景中进行描述。,场景一：考勤业务-排班,场景一：考勤业务-排班,场景一：考勤业务-排班,场景一：考勤业务-排班,场景一：考勤业务-排班,场景一：考勤业务-排班,场景一：考勤业务-排班,场景一：考勤业
8、务-弹性工时,科研机构,零售连锁,实行弹性上下班：员工可以自由安排上下班时间。,实行工间休息弹性：员工可以自由安排午餐时间。,场景一：考勤业务-弹性工时,如果首次上班刷卡时间点早于最早上班时间，以最早上班时间为基准固化；如果首次上班刷卡时间点介于最早上班时间和最晚上班时间之间，以首次上班刷卡时间点为基准固化；如果首次上班刷卡时间点晚于最晚上班时间，以最晚上班时间为基准固化。,场景一：考勤业务-弹性工时,如果在弹性工时中存在假单，则以异常最小原则进行固化；首次以上班刷卡时间为基准进行固化，再以单据开始时间为基准进行固化，比较两者固化后异常时段大小，以异常最小的时间点作为基准进行固化。,场景一：考
9、勤业务-弹性工时,弹性上下班：一个工作日的工作时间由核心工作时间和前后两头的弹性工作时间组成，核心工作时间是每天某几个小时所有员工必须上班的时间，弹性时间是员工可以自由选定上下班的时间。弹性公休：常用于零售连锁行业，例如：某企业的柜台职员，每天中午11:00到14:00之间可任意选择1小时外出就餐。,案例：某个公司规定每天工作时间为8小时，核心工作时间可以由上午9 点到下午3点（午餐1小时除外），而办公室的实际开放时间为上午6点到下午6点。在核心工作时间内，所有员工都要来到工作岗位，但在核心区段前后的弹性时间内，员工可以任选其中的3小时工作。,场景一：考勤业务-弹性工时,HR主管在班次定义中设
10、置以一个上下班弹性班次；直线经理或考勤员进行排班；考勤员导入员工上下班刷卡数据并生成考勤记录；直线经理或考勤员查看员工出勤情况。注：弹性上下班需要设置最早上班时间和最晚上班时间及工作时长。,场景一：考勤业务-弹性工时,场景一：考勤业务-弹性工时,场景一：考勤业务-弹性工时,场景一：考勤业务-弹性工时,场景一：考勤业务-弹性工时,场景一：考勤业务-弹性工时,场景一：考勤业务-弹性工时,场景一：考勤业务-单次刷卡,在某些企业中，考勤制度规定部分员工只需要刷一次卡即可计为当日正常出勤，例如：业务员每天上班需要先到公司开晨会，晨会是不能够迟到的，但是全天都在外面跑业务，晚上下班无需回公司刷卡；也有部分
11、公司规定每天下班时到公司开总结会需要刷下班卡，而上班无需刷卡；还有部分企业对领导和司机的要求是一天内只需要在任意时间点刷一张卡即可。,案例：某个公司规定每天工作时间为8小时，8:00-17:00为上班时间，中午休息1小时，要求员工每天至少要刷卡一次，可在任意时间点。,场景一：考勤业务-单次刷卡,HR主管在班次定义中设置以一个单次刷卡的班次；直线经理或考勤员进行排班；考勤员导入员工上下班刷卡数据并生成考勤记录；直线经理或考勤员查看员工出勤情况。注：单次刷卡支持三种方式：“只刷上班卡”、“只刷下班卡”和“任意时间点”。,场景一：考勤业务-单次刷卡,场景一：考勤业务-单次刷卡,场景一：考勤业务-单次
12、刷卡,场景一：考勤业务-单次刷卡,场景一：考勤业务-单次刷卡,场景一：考勤业务-手工考勤,在很多企业中，考勤管理过程相对简单，客户不希望执行考勤档案维护、工作日历设置（排班）等操作，用户也不使用考勤机；还有一些企业中，根据工作性质不同，一部分员工需要进行刷卡，另一部分员工无需刷卡；发生缺勤、加班、出差、休假等业务时进行只要进行手工登记。,案例：某企业，只有一个常用班次，希望人员入职后系统能够自动进行排班，发生异常考勤业务时进行手工登记。,场景一：考勤业务-手工考勤,HR主管设置考勤规则使新入职员工自动加入考勤档案；HR主管设置考勤规则及后台任务，定时自动排班；直线经理或考勤员查看员工考勤档案及
13、工作日历；直线经理或考勤员手工登记考勤异常，并生成考勤日报、考勤月报注：手工考勤的员工，如果未登记考勤异常，则默认为正常出勤。,场景一：考勤业务-手工考勤,场景一：考勤业务-手工考勤,场景一：考勤业务-手工考勤,场景一：考勤业务-手工考勤,场景一：考勤业务-手工考勤,场景一：考勤业务-手工考勤,场景一：考勤业务-手工考勤,场景一：考勤业务-手工考勤,场景一：考勤业务-手工考勤,场景一：考勤业务-手工考勤,场景二：加班业务-应用流程,假日定义,加班类别,假日加班规则,加班申请,加班审批,加班登记,加班审批流程,加班信息登记,自动生成加班信息,加班单据生成,加班校验,加班控制规则,加班业务规则,加
14、班数据传送考勤日报,加班转调休处理,加班转调休,场景二：加班业务-应用特性,支持用户自定义加班类别及加班计算规则；支持假日排班计为加班，可针对每个假日，定义假日排班对应的加班类别；可定义每个考勤期间的加班时长，是否严格控制；支持加班单据自动生成，可根据员工的刷卡数据自动生成加班记录；支持直接登记或通过单据申请审批两种方式进行加班业务处理；系统可根据员工的刷卡数据对加班单据进行校验；加班单据自动生成和加班校验均支持“严格算法”和“宽松算法”，用户可以根据需要进行设置；支持加班转调休及反转调休处理。,场景二：加班业务-加班单据自动生成算法,第一步：利用下班后第1刷卡点计算延时加班时段；第二步：严格
15、算法，下班后第2刷卡点开始，按奇偶匹配计算出加班时段，宽松算法取下班后第2次刷卡和最后一次刷卡匹配出加班时段。,场景二：加班业务-加班校验算法,第一步：利用自动生成算法计算出有可能计为加班的时段；第二步：用这些时段与申请时段取交集，取交集的最大时段作为实际加班时段。,场景二：加班业务,在企业中，加班一般分为平日加班、公休加班、假日加班等不同的类别，不同类别的加班加班费率是不同的；为了规避法律风险，在一个考勤期间内的加班时长是有限制的；在实际应用场景中，有些企业加班是需要进行申请审批的，也有部分企业，加班只要求直接进行登记即可；在某些企业中虽然在假日正常排班，但是员工出勤后仍然计为加班。,为节约加班成本，某企业中要求：加班单中的申请时长与实际加班时长进行校验，实际加班时长由员工的实际刷卡时间确定。,场景二：加班业务,HR主管设置加班类别及考勤期间内的加班时长限制；员工填写加班申请；直线经理对员工的考勤申请进行审批并校验；直线经理利用加班单据自动生成功能生成加班记录。注：生成加班记录的方式有三种：进行加班单据的申请审批、手工进行加班登记和加班单据自动生成，实际场景供可根据用户的需求使用一种或多种方式。,
