对建立协作队伍长久合作机制的几点建议

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1、对建立协作队伍长久合作机制的几点建议当下,公司在政府 4 万亿投资等一系列政策的推动下,业务总量同步大幅增长,并抓住机遇进军新领域。在这种新的形势下,公司遇到了不少矛盾,首先就是公司业务量骤增与自身施工资源不足之间的矛盾,急需要一大批专业化程度高、技术管理水平突出、信誉好的协作队伍合作,以补充自身资源的不足。但分包市场资源具有一定的特性,在当前对分包商的高需求下,如果选择不好,将直接影响到和增加施工企业的管理难度,甚至带来负面影响。如何拥有一批优秀的协作队伍并能与公司的生产经营过程中共同实现科学、健康、可持续的发展对于公司生存发展至关重要。经过前一阶段的调查研究,对建立协作队伍长久合作机制谈几

2、点建议。一、协作队伍管理目前现状及问题1、协作队伍选择难。我公司尚处在初期起步阶段,自身拥有的协作队伍本身较少,加之在目前国内劳务用工市场紧缺的情况下,选择到良好的协作队伍就更加困难。往往是现用现抓,强行向原有的协作队伍分派施工任务,造成协作队伍管理压力增大, 施工管理水平下降。另外,受人为因素影响使用部分有关系的协作队伍,削弱了合同约束力,一旦出了问题,将完全失控,对公司造成巨大损失。2、协作队伍管理、配合不默契劳务协作层面缺乏相关法规、制度约束,其自身管理尚处于凭借一般经验进行家族式的粗放管理,缺乏系统的正规管理,管理人员专业水平及素质参差不齐,不能与项目合作良好对接,增加管理难度及风险。

3、3、协作队伍自身发展方向不明确目前与公司合作的协作队伍中管理模式存在较大差别,主要存在以下几种:第一种是拥有自有机械加劳务计件承包式,这种协作队伍自身投入大,施工调度灵活,施工成本发生受工期影响较大,总体较容易受控。第二种是外租机械加劳务计件承包式,这种模式普遍存在,因其施工队前期投入少,实现收益快,施工管理受市场依赖性强,中间环节多也造成其施工成本要高于第一种模式。第三种是劳务机械转包,这种模式管理风险大,在前期管理中不易被发现,这也是在分包管理中坚决杜绝的模式。以上的协作单位管理模式各存利弊,各协作队伍也根据自身的特点选择各自的经营模式,与公司的需求存在一定的差距,对自身今后的管理和发展方

4、向没有明确的方向。二、建立协作队伍长久合作的几点建议1、发挥双方的优势,明确协作单位所具备的条件。市场合作必须具备优势互补的基础,那么公司所具备的主要优势即拥有高级的施工资质,能够承揽到较大的施工任务,拥有一批较高素质的施工技术管理人员,我们所缺少的是实体操作层和相关的管理,所以与公司长久合作的协作单位必须拥有实体的操作层。另外,为了规范目前劳务市场,规避劳务用工等相关的法规风险,通过政府部门监管并规范协作单位的经营行为,要求协作单位必须是拥有符合相关施工资质的独立法人单位。第三、协作单位要充分发挥其管理灵活的特点并建立完善劳务用工相关的管理办法,包括签订劳务用工合同、岗位培训、人力资源储备等

5、等,使其能够有效的规范利用劳务市场资源,拥有较为稳定的劳务人员。2、规范常规项目分包模式,培养在该模式下的各协作队伍。特大项目的承揽无疑会增加公司的知名度,但公司的长久发展还是要靠众多的常规项目良好经营,因此规范常规项目分包管理模式对公司与协作队伍之间的合作起到了至关重要的作用。分包模式可结合协作队伍劳务计件模式而确定,并通过细目的分解测算于协作队伍达成确定单价的基本算法。这样更有利于准确测算协作队伍成本,发现协作队经营风险,有效控制协作队经营。规范常规项目分包模式有利于双方更深入了解对方管理思路及办法,经过一到两个项目的磨合后使双方的管理形成默契,对各自的工作范围更清晰,所承担的责任更明确,

6、从而提高双方的管理水平。3、深入协作队伍管理,使其健康发展。为了降低管理成本,提高管理效益,公司抛弃了低端劳务层管理,将其推向社会,因此公司的生存和发展也就更多的依赖于协作队伍,所以协作队伍的管理管理水平直接影响公司发展。目前协作队伍受自身素质限制,没有建立科学的管理办法。深入协作队伍管理,约束其管理行为,提高其管理水平。第一、协作队伍必须建立用工管理办法。协作队伍主要组成就是劳务用工,对劳务用工资源的掌握和科学的用工管理办法对齐自身发展影响重大。公司可将较好的劳务用工管理办法发放给协作队伍,使其提高这方面的管理水平,掌控社会资源。第二、协作队伍必须加大对新设备新工艺的引入。协作队伍为了降低经

7、营成本多爱选择较低级的生产工具,来满足自身的经营。采用新设备、新工艺对公司整体实力的体现和协作队发展都具有主要意义,公司可加大对新设备、新工艺的宣传,并从政策上鼓励协作队使用新设备、新工艺,达到提高生产效率、提升公司形象的作用。第三、强化施工信息统计和分析,动态掌控协作队伍动向。在项目管理中现场施工记录是对项目施工过程全面的反应,而目前该项工作大多流于形式,不能及时、准确的反应实际施工情况,没有起到管理效果。项目部须加强施工记录管理,首先对项目合理划分工区,每个工区指定专人及时对当天的施工情况做详细记录,记录内容包括:施工进度、质量、安全、协调、施工人员、机械、材料、民工工资发放、其他事件等,

8、然后项目部各部门根据施工记录建立各自所需的台帐。如合约部可根据施工记录建立施工成本台帐,准确测算协作队伍发生成本,甚至可根据施工记录测算施工定额。有了这样的施工信息库,可动态反应协作队伍运行情况,对于增加双方的信任和对项目决策起到重要作用。第四、杜绝协作队伍将工程再次分包。随着施工市场的发展,协作队伍也会与公司合作更广泛。有些协作队伍在施工量大幅增加,而自身管理已不能满足其膨胀的工作量,导致其采用转包的形式去完成施工任务。这对公司和协作队伍都造成较大的经营风险,必须坚决杜绝。对此,公司可建立协作队伍相关信息的数据库,包括对其机械、班组、管理人员等资源做详细的记录,并对这些资源的利用做跟踪统计动

9、态管理,有效加强对其资源配置的监控。4、做好协作队伍考核评价,实行淘汰机制在协作队伍履约过程中,公司应对其进行过程考核评定。主要评价劳务分包商或专业分包商在工程施工质量、安全文明生产、工程进度、成本控制、农民工工资支付等方面是否按照分包合同的约定全面履行;协作队伍在该工程分包施工过程的表现,是否满足公司经营活动健康、有序运行的需求;协作队伍在工程施工质量、安全文明生产、工程进度、成本控制、农民工工资支付等方面的管理,是否有进一步提高的空间,为企业提高经济效益和社会效益有补充作用等。通过对协作队伍的考核与评定,为公司提供了是否继续与这些劳务分包商或专业工程分包商继续合作的依据。公司通过对各协作单

10、位的考核情况,并结合日常的现场检查情况和信息反馈,组织安全、质量、造价等有关部门对分包方进行综合考核评价,定期通过公司 OA 信息平台公布一次,对不合格的分包方列入黑名单及时通报使用单位,并上网公布,各项目经理部对不合格的分包方坚决实施淘汰。5、对履约良好协作队伍实行政策上的支持为能与协作队伍更好的合作,对于履约良好,管理出色并且符合公司发展要求的协作队伍,可实行政策上的支持。第一、公司可根据协作队伍施工能力每年分配定额的工作量,以维持该协作队伍的优质资源,从而降低资源转换而增加的成本。第二、公司可根据协作队伍的合同额收取协作队伍一定的履约保证金由公司统一管控,从而降低协作队伍的资金占用,降低

11、资金成本。第三、对合作良好的协作队伍需进行广泛的表彰,并组织其他协作单位进行学期,增加协作单位的集体荣誉感。随着目前市场竞争的加剧,施工行业业主变得越来越专业化,对质量和服务水平的要求越来越高。这样对任何施工企业都有增强竞争力、降低成本、提高利润的需求,专业化的趋势不可避免,企业不会是大而全,而是精而强。这种趋势将使企业压缩规模,专注于提升核心竞争力,将更多使用外包的形式,利用更有效率的资源。公司与协作单位建立长久合作的机制,使之成为劳动力资源的“蓄水池”和供应基地。公司要多与那些具备较强的管理能力、整体素质较高、能很好地完成施工任务、信誉较好的队伍合作,优胜劣汰,本着“优势互补” 、 “合作共赢”合作原则,逐步培养出能长期良好合作的劳务队伍,做到养在社会,用在企业,召之即来,挥之即去。

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