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1、金码商业管理系统（连锁版）福州金码电子技术有限公司Fuzhou Jinma Electronic S&T Co.,Ltd.2008-08-02 金码商业管理系统1前 言非常感谢您选用金码商业管理系统，它是集进货、出货、 调拨、库存、盘点、会员、财务等管理于一体的最新一代商业企业管理软件。金码商业管理系统适用于一般的大中小型娱乐场所、健身中心、百货超市、商 业、专卖店、母婴用品、精品屋、手机 专卖、音像 书店、面包屋、海 产店、农产品店、五金 电子、家电等行业。本系统操作对 象适用于企业经理、会 计 、业务员或者老板授权的任何人。与市面同类软件相比， 金码商 业管理系统更注重实用性、易用性、 稳
2、定性、通用性，我 们相信，它将会是您的企业应 用计算机管理的好管家。为了您在今后的操作中更顺畅，请您抽出一点宝贵的时间，仔细阅读书中的内容，相信会对您有所帮助。本软 件总分十个大模块，分 别为 ：基本档案、 采购管理、销售管理、批发管理、仓库管理、会员管理、连锁管理、财务管理、报表统计、系统管理。它们分别与本操作手册的各部分相对应。安装本软件之前，请仔细核对您的硬件、 软件和软件环境是否符合本系统的运行要求，必要时请进行相应的调 整。安装 过程可以由您自行安装，也可以 请有经验的软件技术人员协助进行安装。安装后，首先要进行初始化工作。本操作手册与软件中的联机帮助在内容上基本一致。您可以放心使用
3、金码系列管理软件，我们将为您提供安全可靠的保障。本使用说明书是金码商业管理系统的实际操作说明，帮助用户正确地使用本软件进行企业内部的业务管理。主要介绍有关软件的设计概念、功能作用、使用方法等，软件操作人员应具备一定的计算基础知识，如：Windows 操作系统的使用方法、鼠标的使用、汉字 输入、打印机设置、网络配置等等。2008-08-02 金码商业管理系统2郑重声明：本软件说明书可能与您购买的软件的实际功能不一致，我公司保留修改软件的权利，如果软件实际 操作功能与说明书不一致，以实际操作功能为准。2008 年-2018 年 版权属于福州金 码电子技术有限公司版权所有，翻印必究目 录引言(3)第
4、一章 系统结构(4)第二章 基本档案(5) 第三章 采购管理(11) 第四章 销售管理(15)第五章 批发管理(19)第六章 仓库管理(21)第七章 会员管理(23)第八章 连锁管理(29)第九章 财务管理(30)2008-08-02 金码商业管理系统3第十章 报表统计(31)第十一章 系统管理(34)引 言：欢迎使用“金码通天下 ”系列产品。本手册适用于 “金码商业管理软件” 及其后 继产品，如 发现本手册和产 品不符之处，请以最新产品实际操作为准。本手册共分四部分，详细描述了“金码通天下 ”产品的功能及使用方法。第一部分是系统概述，描述了产品概况及系统结构。第二部分是系统安装，详细说明了产
5、品的运行和安装环境，安装过程及相关的技术信息。第三部分是后台管理系统，详细说明了后台各业务功能的操作与使用方法。包括基本档案、采购管理、销售管理、批发管理、仓库管理、会员管理、报表统计和系统管理。2008-08-02 金码商业管理系统4第四部分是前台 pos 销售，详细说明了前台 pos 系统的操作和使用方法。2008-08-02 金码商业管理系统5第一章 系统结构系统结构产品特点灵活简便，快速易用 系统提供直观的导航界面，工作流向清晰，操作简便、明了，用户通过简单培训，即可熟练使用系统。 全面支持拼音助记码，重码提示筛选，无须记忆冗长的编码，轻松制单和查询。 数据查询方便快捷，提供多种数据模
6、糊查询方式，可在同一界面查询汇总明细甚至前台 pos 小票数据。 创新的业务桌面设置。通过该项，可以对前台的销售赋予更多的适当的权限。方便您的管理。价格灵活，促销多样 支持多种定价方案，帮助企业制定灵活的价格策略。 进价、批发价、零售价、会员价均可提前调价，到期生效。 支持促销特价、时段特价、按星期设定周几特价、捆绑销售、指定类别（品牌）特价多种促销方式。会员管理，强效易用 提供完善的会员管理模块 支持会员价、会员折扣超市运作，一目了然 查询销售营业报表、毛利报表，一查即有。 后台可以通过业务桌面项给前台赋予相应的权限，更方便管理。 全面的权限管理，能够按不同级别控制系统用户可以操作的功能，限
7、制用户可以操金码商业系统2008-08-02 金码商业管理系统6作哪一类数据pos 系 统， 稳 如泰山pos 程序支持目前所有 Windows 版本，简单设置即可第二章 基本档案基本信息基本信息是系统运行所必需的资料。设置好用户权限后，就可以开始录入系统正常运行所必需的基本数据。基本数据包括类别品牌信息、颜色尺码信息、包装单位信息、供应商信息、区域信息、企业类型信息、银行信息、面料信息、季节信息、部门资料、客户信息、机构仓库基本信息、收银员信息、营业员信息、零售调价管理等。在系统开始处理业务之前，必须将基本信息资料建立起来。为了达到最佳的使用效果，建议您在录入基本数据之前将这些数据定义先和相
8、关业务管理员协商，避免以后对这些基本信息的修改。基本信息的管理和维护主要包括建立、编辑、删除、查询、打印基本资料以及其它相关的操作。基本信息的设置操作有一定的流程，有些基本信息必须在其它信息设置好后才能正确设置。在系统桌面上点【基本档案】在下拉菜单中选择【基本信息编辑】按纽，则进入【系统基本信息编辑】窗口，如下图 2-1 所示:2008-08-02 金码商业管理系统7图 2-1您可以根据实际要求增加基础信息。下面针对品牌信息进行设置。步骤如下：在图 2-1 窗口下选择【品牌】 ，则进入品牌设置窗口。增加新记录的操作步骤点 在编辑框里面输入品牌编号、品牌名称点 按纽修改的记录的操作步骤点 修改相
9、应的记录点 按纽总结：该页面的其余基本信息的操作步骤请参照品牌的操作步骤，请根据您的需要按照上边的步骤进行填写。基础设置可对商品的基本信息做初步的基础设置，如图 2-22008-08-02 金码商业管理系统8图 2-2商品条码生成根据用户的实际情况可以自己设定：自定义：就是在“商品信息”界面商品入档时商品条码由用户自己输入，确定条码没错时前台销售时才能刷到此商品。 （适用于：用户衣服等商品的条码是固定的，即用户进货时供应商有提供商品的条码）类别加流水号生成条码：这个是根据客户的商品没有条码或条码要根据自己的需要来定时，可这样舍定；1 级类别就是指类别的编号+6 位流水号 是按顺序生成条码；当然
10、为数用户可以根据自己的需求进行舍定。其他生成：就是根据商品的基本信息来组合生成商品的条码。以售价的折扣：主要是体现在商品入档时，根据这里的舍定值以售价的折扣生成相关的价格。商品类别类别信息用于区分不同的商品类型，易于你更好的查询、销售等商品，类别信息的内容包括类别名称、普通折扣和会员折扣。点【基本档案】页面中的【商品类别】按钮，则进入【类别信息】窗口，如下图 2-3 所示2008-08-02 金码商业管理系统9图 2-3单击【增加大类】按钮，可新建一个同类类别信息，单击【增加小类】 ，可以添加一个当前类的子类。在窗口右边【项目属性】中输入类别编码、类别名称及折扣。然后按【保存 F4】或按热键
11、F4 保存退出。注意事项：该类别下有商品信息，此类别是不允许删除的。商品信息在不同的类别里有不同的商品信息，商品基本信息用于建立和维护商品资料信息，定义商品编码、名称、价格、包装单位、类别、品牌等属性以及商品图片资料。商品是系统中最活跃的组成单位和组成因素，也是最基本和最重要的数据资料在系统导航栏的【基本档案】【商品信息】 ，则进入【商品信息】窗口，如下图 2-42008-08-02 金码商业管理系统10图 2-4左边窗口：所有类别信息（双击某个类别就可以关联到该类别下的商品信息）右边窗口：该类别对应的所有商品信息 新增商品单击按钮区【新增】按钮，在窗口右下边【属性】中输入商品条码（根据条码是
12、否是自己生成，还是自己输入的；如果是自定义的需要自己输入） 、类别、品牌、销售价、进价、供应商、产地、款式、颜色、尺码等属性以及商品图片资料，输入完各项信息后，单击【保存】按钮以保存新增的商品信息。 编辑商品在基本信息区查找并单击需修改的商品信息，单击【修改】按钮，然后在详细信息区各项修改后，单击【保存】按钮保存所修改的内容。 删除商品在基本信息区查找并单击需删除的商品信息，单击【删除】按钮。每次删除数据之前，系统会提示用户是否确认真的删除，用户按【是】按钮，则会删除当前记录；用户按【否】 ，则取消删除操作。 查询在查询框中输入需模糊查询的商品条码、店内码或商品名称，单击【查询】按钮或回车，系
13、统将在基本信息区显示符合该条件的商品信息。 导出当您需要将数据或报表以其它文件格式导出时，可以点击【导出】,此时会弹出下拉选择，可以选择以不同的格式导出文件（如 EXCEL、TXT、XML、HTML 格式文件） 。 刷新当数据发生修改（增加、修改、删除）时，按【刷新】按钮，浏览区中将会显示最新的数据。 打印2008-08-02 金码商业管理系统11单击【打印】按钮，系统预览并将打印基本信息区中显示的所有信息。 设置本系统还提供了商品编码与商品店内码自动生成功能，还提供了多种编码组合方式；在下边的窗口中，还可添加其它信息，包括：库存上下限报警设置，添加产品图片等；供应商信息供应商基本信息用于建立和维护供应商基本资料，基本信息的内容包括供应商编码，名称、区域、类型、结账方式、联系人、联系电话、传真、地址、邮编、账号、开户行、税务登记号、备注等。点【供应商】按钮，则进入【供应商信息】窗口，如下图 2-5 所示：图 2-5 供应商信息窗口有关供应商信息的增加，编辑，删除与打印操作供应商的结账方式分为“不指定结账周期” 、 “指定结账周期” 、 “指定结账日期”与“货到付款”四种方式，若结账方式为“指定结账周期”时，需要输入结账周期；若结账方式为“指定结账日期”时，
