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1、（编号：EC0106）蓝凌标准产品文化窗口用户操作手册 文化窗口用户操作手册Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -i-变更记录修订版本号 日期 修订人图、表、段落号AMD标题或简单描述1.0 全文修改。1.1 M 格式、语法、错字修改。1.2 M 目录结构修改1.3 角色修改1.4 格式调整附注：A 增加 M 修改 D 删除 文化窗口用户操作手册Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -ii-文档审批记录发布版本号 审核日期 审批人 标题或简单描述1.0 手册内容审核1.0 手册内容审核1.0 手册格式审核 文化窗口用户操作手册Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -iii-目 录
2、1 文化窗口 .11.1 功能简介 .11.2 使用说明 .11.2.1 新建文档 .11.2.1.1 文档新建 .11.2.1.2 文档编辑 .31.2.1.3 文档删除 .41.2.2 审批文档 .41.2.3 发布文档 .51.2.4 阅读文档 .51.2.5 搜索功能 .61.3 维护配置 .61.3.1 基础设置设置分类 .61.3.1.1 设置分类新建 .61.3.1.2 分类设置修改 .71.3.1.3 分类设置删除 .81.3.2 基础设置设置审批人 .81.3.2.1 设置审批人设置 .81.4 角色说明和分配建议 .8 文化窗口用户操作手册Landray EKP. 蓝凌 版
3、权所有 -1-1 文化窗口1.1 功能 简介文化窗口存放企业文化倡导相关文档。由系统用户创建相关文档，经相关领导审核后存档在文化倡导专栏，以拓展企业文化。主要功能： 基础设置：设置文档分类和审批人。 新建文档：创建文档，可发布到新闻系统。 查询文档：提供目录树（按照分类、录入者、录入时间和文档状态）和搜索查询两种方式。系统主页面如下图所示。（文化窗口图1.：模块主页面）1.2 使用说明1.2.1 新建文档1.2.1.1 文档新建展开左边导航树，选择“内容查看”目录或者是其中的任何一个目录，页面如下图所示。 文化窗口用户操作手册Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -2-（文化窗口图2.：文
4、化窗口主页面）【新建】点击【新建】按钮，打开新建文档页面，如下图所示。（文化窗口图3.：新建文档页面）新建页面的基本信息如下。 文化窗口用户操作手册Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -3-起草时间：系统自动记录当前文档的起草时间。修改时间：系统自动记录当前文档最后的修改时间。标题：填写当前文档的标题。原作者：填写原作者姓名。系统默认是文档的录入者。可以点击右边的“选择”，从弹出的地址本中选择当前文档的原作者姓名。地址本的使用方法请参考LKS-EKP 产品使用手册_通用操作“地址本”。录入者：系统自动记录当前文档的录入者的姓名。所属部门：系统自动记录录入者的所属部门。审批人：从“基础设置
5、”“审批人设置”中获取审批人的姓名。阅读人员：设置当前文档的可阅读人员的姓名。点击右边的“选择”，从弹出的地址本中选择可阅读人员。地址本的使用方法请参考LKS-EKP 产品使用手册_通用操作“地址本”。分类：点击分类右边的下拉列表框，从选项中选择当前文档的所属类别。摘要：填写当前文档的摘要。正文：填写当前文档的正文。可使用文字编辑、表格编辑、编辑链接、插入图片、Flash功能，具体操作方法可以参考LKS-EKP 产品使用手册_通用操作-“文本编辑”。相关附件：上传当前文档的相关附件。上传附件的方法请参考LKS-EKP 产品使用手册_通用操作“上载附件”。发布设置：设置发布到新闻的新闻类别、重要
6、度和有效期。文档的最下方自动记录流程的状态及审批的相关内容。【暂存】填写完毕，点击【暂存】按钮，则文档保存到“草稿箱”中，只有作者本人可以编辑、修改、删除和提交。【提交】填写完毕，点击【提交】按钮，提交文档，发送通知给审批人进行审批。1.2.1.2 文档编辑1.2.1.2.1 编辑草稿文档文档录入者展开左边导航树，打开“草稿箱”文件夹，打开已有的草稿文档，点击【编辑】按钮，文档进入编辑状态，修改完毕后，点击【暂存】按钮，则文档继续保存到“草稿箱”中；点击【提交】按钮，会发送通知审批人进行审批。1.2.1.2.2 编辑已发布文档打开已发布文档，点击【编辑】按钮，编辑已经发布的文档。修改完毕，点击
7、【保存】按钮，保存修改信息。 文化窗口用户操作手册Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -4-1.2.1.3 文档删除删除文档的具体操作请参考LKS-EKP 产品使用手册_通用操作“删除文档”。1.2.2 审批文档文档提交后，审批人进行审批，审批方式有串行和并行两种。审批人有三种方式打开待审文档。方式一：通过邮件打开待审文档。方式二：通过待办事宜打开待审文档。方式三：在文化窗口打开待审文档。展开左边导航树，在“内容查看”“按状态”“审批中”文件夹中，打开待审文档，待审文档页面如下图所示。（文化窗口图4.：审批文档页面）点击【通过】按钮，文档正式发布。点击【驳回】按钮，文档驳回给原作者进行修改，修改后可以重新提交。点击【废弃】按钮，文档被废弃，原作者不能再修改、提交。审批完毕，会通知文档录入者。提示：1、驳回需要输入驳回意见，如下图所示。 文化窗口用户操作手册Landray EKP. 蓝凌 版权所有
