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1、促销活动的企划与执行流程一、活动方向、概念1、确定活动目的2、结合时间、地点策划出吻合目标的活动主题与创意（含原则、背景、说明）3、活动流程（附表）注：活动开始前预留 30 分钟的来宾持续接待时间4、流程细则：针对主持人所需要的一个详细的流程、节目细节说明（附表）二、活动执行方案（要素） 首先需要明确广告公司在活动中承担的角色（策划者、执行者、督促、协调、配合）活动的每一个阶段也许会出现不同的角色承担，或者同时承担。 方案确定后展开的工作1、始终保持与客户的沟通，在每一个阶段明确自己的角色定位。例如在最初的方案制定、宣传推广中广告公司则担当主角；而在前期准备的执行中（礼品、用餐、演员等）则需要
2、和客户沟通后确定由哪方负责；活动现场的时候，则是由多方一起配合展开活动。广告公司这时更多的是担任现场协调的角色。2、活动时间分配用于督促各方按时完成工作（附活动工作计划表）3、资源整合在方案初步制定后，寻找达成活动目标的资源，并为客户合理控制费用 多方协作的活动工作分配（附表）1、活动主办方（客户）2、活动协办方广告公司（负责方案及策划等）演艺公司（负责舞台搭建、演员等）酒店（负责用餐）制作公司（获得物料制作）注：每一方所负责的工作中按需要分为前期、现场、推广（视具体情况而定）三部分。 关于免责在整个执行流程中，确定各方职责后，广告公司需要负责的工作主要是在以下两方面体现。1、资源落实如果是活
3、动所需资源中有广告公司负责的项目，在联系和协调资源时，最妥当的方式是广告公司与资源方谈定价格后，由广告公司报价，客户认可后，让对方与客户直接签订合同，免收客户的税费而采用提点的收费方式，这样为客户降低了成本的同时也将风险转嫁，因为是资源方与客户直接签订的合同，所以资源方直接对客户负责，广告公司从中仅起到了联系与协调的作用。2、签稿活动前期的宣传推广中，必然涉及到广告公司对物料画面的创作，要求每一个画面完成后都必须让客户签稿确认，然后打样，小样确认后制作，尤其是印刷品，必须按照程序执行，时间再紧都不能越级。注：如果是广告公司直接签订的制作公司（或印刷厂） ，则小样由广告公司签字确认，如果是客户直
4、接签订的制作公司，则广告公司要起到把关的作用，最后签字确认的还是客户。三、宣传推广1、活动前期：传播信息，吸引目标群关注及参与（例短信、物料画面、网络、报纸广告等）2、后期跟踪：在大众媒体刊登活动的相关报道，使活动的效果得以延续四、物料准备 宣传物料 现场布置 礼品 其他 附：宣传信息内容（包括文案、画面）五、场地区域划分六、活动费用预算 将整个活动需要产生的费用罗列出一个清单，报价前最好和客户一起沟通费用的分配，如果是需要广告公司经手（垫付） ，则将 10%的管理费与 6%的税费算入预算中。七、活动总结附表：1、活动工作分配表2、活动工作计划表3、活动流程表4、流程细则表（主持人）水木青华圣
5、诞活动工作分配表前期1、活动方案策划、流程安排2、与制作公司联系负责关于所需物料的制作相关工作3、联系演艺公司负责活动节目演出的相关事宜4、与酒店的联系衔接，负责协调活动现场的用餐情况5、礼品建议现场现场协调、执行推广翰 堂宣传推广文案、画面设计前期1、通知业主以及就活动相关事宜（才艺培训）与业主的沟通工作2、准备领导发言稿3、礼品准备（以及包装工作）4、购买礼花水木青华现场1、“景观大道”灯光搭建2、活动现场协调、执行以及安保工作3、场地布置（趣味游戏区，桌椅摆放等）前期培训老师（对业主进行才艺专业培训）现场1、舞台搭建演艺公司2、演员（1 个主持人、2 个圣诞老人、乐队表演者、舞蹈演员）1
6、、对现场的用餐区的布置以及用餐原料准备酒店2、现场烧烤人员制作公司 活动前期对小区宣传物料及现场部分宣传物料制作（详见物料篇）备注：此分工表会根据活动现场具体情况而调整2005 水木青华业主圣诞狂欢派对活动流程18：5019：30 来宾接待，盛装的圣诞老人派发礼物。业主自由活动时间。注：业主陆续到场，先到的业主可到用餐区享用现场制作的烧烤、批萨，冷饮。爵士乐队在舞台一角演奏，作为活动气氛的烘托而非主角。19：3019：40 活动正式开始，主持人上场致开场白，后开发商及主办方领导发表节日致辞。注：建议主持人、领导发言时间控制在各 5 分钟。19：4020：10 业主才艺表演注：我们在活动前期收集
7、业主参与表演的信息，如果业主参与人数达到一定数量，则我们安排专业的老师，根据业主的才艺爱好，对业主进行针对性培训，这样既激起了业主参与的积极性，同时也增强的晚会节目的可看性，我们与业主之间互动起来，真正作到了娱乐性、互动性的活动原则。20：1020：20 火把舞表演20：2020：30 售部工作人员合唱感恩的心20：3021：00 专业舞蹈者及经过培训的业主带领全体业主一起围绕篝火跳舞20：5021：00 礼花表演活动结束水木青华圣诞狂欢夜活动流程细则（主持人）：18：5019：30 来宾接待，盛装的圣诞老人派发礼物。注：此阶段为业主自由活动时间，可在小区配套区事先设置器具，可到用餐区享用现场
8、制作的烧烤、小吃，饮料。爵士乐队在舞台一角演奏，为活动烘托气氛19：3019：40 活动正式开始，主持人上场致开场白，主办方领导（水木青华物管公司周总）发表节日致辞，点篝火仪式，宣布节目开始注：1、建议主持人、领导发言时间控制在各 5 分钟。2、周总发完言后，主持人引导周总走到篝火区点燃篝火（舞台距篝火区约 20 米）19：4020：10 业主才艺表演（古筝、家庭组合唱、萨克斯、舞蹈、业主大串唱） 。注：1、在活动开始前需要介绍表演业主的身份（名字、栋别房号）2、着重介绍踢踏舞表演者 86 岁高龄的司讯光大爷。节目名单如下：1、水云轩 唐正仙 新疆舞或恰恰 （具体哪一项活动当天决定）2、幽栏轩
9、 黄媛 萨克斯独奏茉莉花和为你独奏3、？ 何娟、李奇玲 民族舞茉莉花4、溢香庭 寓人组合 弦乐四重奏花儿与笑脸 窗花舞 小步舞5、芳华苑 万东良等 家庭组合唱 （暂定） 小时候6、歌曲串烧静思庭 潘亚梅 你的眼神渡月庭 徐国志 一世情缘或忘不了皓月轩 范燕 我的未来不是梦皓月轩 陶丹玲 盛夏的果实青丹苑 吕广华 山不转水转7、叠梦庭 司光讯 踢踏舞8、叠梦庭 司祖祺等 舞蹈 美丽的草原我的家 9、叠梦庭 司祖祺女儿 古筝独奏 （该节目暂定）20：1020：20 火把舞表演（篝火区）20：2020：30 经过培训的水木青华销售部工作人员合唱感恩的心20：3021：00 专业舞蹈者及经过培训的业主
10、带领全体业主一起围绕篝火跳舞（兔子舞等）20：5021：00 礼花表演活动结束2005 水木青华业主中秋浓情派对活动流程及节目细则19：3019：50 来宾接待注：业主陆续到场，先到的业主可由现场工作人员引导入座或者享用冷餐。19：5019：55 川剧表演 吸引眼球注：“变脸、吐火” （川剧团提供）19：55 20：10 活动正式开始，主持人上场致开场白，开发商及主办方领导发表节日致辞，水木清华陈总开香槟致贺注：建议主持人、领导发言时间控制在各 5 分钟。20：1020：30 家庭美食 PK 赛比赛细则：水木清华推选 510 家业主，在家中做好自己的拿手好菜（12 道） ，晚会当天带到现场来参
11、赛，业主委员会的代表作为评委对参赛作品进行点评，最后选出金、银、铜三等奖，主持人宣布结果并现场颁奖奖品设置：金奖一名，奖品为价值 500 元的电烤箱（现有）银奖二名，奖品为价值 300 元的床上用品铜奖三名，奖品为价值 100 元的茶具一套其余参与者均为纪念奖，赠送价值 20 元的纪念品（由评委会代表上台颁奖）20：3020：40 精美唐装秀注：演艺公司提供20：4020：55 主持人讲述“水木顺风车”的故事，业主代表及活动发起人上台讲话。故事梗概：一 块 顺 风 搭 车 牌 ， 串 起 了 邻 里 之 间 的 友 爱 之 心 。 今 年 6 月 ， 水 木 青 华 的 业 主 提倡 小 区
12、内 有 车 的 业 主 出 行 时 ， 自 愿 为 顺 道 的 业 主 免 费 提 供 搭 车 便 利 。 他 们 还 设 计 了统 一 的 标 识 悬 挂 在 车 内 ， 让 其 他 业 主 看 见 标 识 即 可 招 呼 搭 车 。 业 主 们 还 根 据 大 家 的上 班 路 线 ， 颇 具 专 业 精 神 地 详 细 规 划 了 小 区 交 通 车 的 行 车 路 线 、 停 靠 站 点 、 发 车 时间 等 等 ， 既 不 失 效 率 ， 又 照 顾 到 每 个 业 主 的 上 班 地 点 ， 体 现 了 对 社 区 每 位 成 员 的 尊重 。活动发起人：业主筹委会主任刘坤（但他因
13、病未能出席，所以由活动参与人之一的李泽老师上台代表发言）21：0021：10 互动节目踩气球比赛细则：现场随机选出 510 个业主上台，每人脚上绑上 10 个气球，在规定时间内（1 分钟） ，场上的参赛者尽量踩爆其他选手脚上的气球，保全自己脚上的气球，但是规则是必须用脚，不能动手推搡，否则属于犯规，取消比赛资格，比赛结束，最后以脚上剩的气球数量最多者胜出。奖品设置：获胜者 1 名，奖品为水木青华热水瓶一个其余参与者均为纪念奖，赠送价值 15 元的纪念品（获奖者到场下工作人员处领奖）21：1021：20“水木青华摄影展”颁奖（获奖名单、奖项、颁奖人等相关细则明日现场物管提供）21：2021：25 拳术表演注：小区保安表演21：2521：45 浓情时刻：撒放“荷花灯”月亮代表我的心：湖畔，明月，正是相思时。主持人宣布最后一个高潮环节“点亮荷花灯，点亮你的愿望” ，每位业主在水木清华事先准备好的心愿卡上，现场填下一个心愿，然后又主持人以及主办方水木清华的高层引导大家走向游泳池边，将心愿卡折好放在荷花灯里（荷花灯事先已由工作人员铺放在游泳池边的空地上） ，点燃，然后放置水中。当点点星光布满水面的时候，此情此景，动人动心。21：40 烟火表演（此环节待定）活动结束
