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1、1实习计划制定流程相关院、部(系)联系实习单位,落实实习预计划。(第 16-19 周)院、部(系)及高职院上报实习预计划。(第 20 周)教务部审核后,将整体预计划发送至实习单位征求意见。 (实习前 14 周)教务部调整预计划并通知国资部确定住宿事宜(实习前 10-11 周)实习单位反馈意见(实习前 12-13 周)教务部下达实习计划至各相关单位(实习单位,各院、部(系) ,国资部) 。 (实习前 8-9 周)教务部下达实习任务(实习前一学期第 16 周)2实习派遣流程院、部(系)党总支上报实习名单至教务部。 (派遣前3 周)教务部下达派遣通知至各实习单位,并下达派车任务至交通运输服务公司(派
2、遣前 2 周)交通运输服务公司安排实习派车相关院、部(系)党总支负责执行实习派遣任务。3分散实习办理流程实习生提交分散实习审批表至院、部(系) (附家长同意书实习单位简介) (实习前一学期第 18 周)院、部(系)做出分散实习计划并列入实习预计划(实习前一学期第 20 周)院、部(系)将相关材料报教务部审核并开具接收函(派遣前 12 周)实习生将实习单位同意接收函交至院、部(系)审核(派遣前第 8 周)报教务部审批(派遣前第 7 周)复印一式二份,教务部、学生工作部、各院、部(系)(原件)备案院、部(系)专业负责人初审,在审批表上签字,盖章学生与院、部(系)党总支及学工部签订安全责任书(派遣前
3、第 7 周)4顶岗实习办理流程实习生填写顶岗实习申请表(须附顶岗实习单位就业意向证明,安全责任书,家长同意书)报教务部审批,备案并复印一式三份,原实习单位、院、部(系) 、学生工作部备案院、部(系)专业负责人根据实习任务完成情况做出意见,并在审批表上签字、盖章院、部(系)学生党总支审核后在安全责任书及审批表上签字、盖章学生工作部审核后在安全责任书上签字、盖章5毕业论文工作组织管理流程院、部(系)上报毕业论文组织工作总体方案(含论文题目、指导老师、开题及答辩时间)及毕业生论文经费使用审核表。(毕业实习前一学期第 20 周末)教务部安排毕业论文进行情况中期检查。(答辩前 5-6 周)院、部(系)上
4、报毕业论文报销材料(包括毕业生论文经费报告,明细表及相关票据等)至教务部审核。教务部审批(答辩前 12 周)院、部(系)到财管中心办理报销事宜。院、部(系)到财务办理借款等相关手续。(答辩前 10-11 周)院、部(系)组织论文答辩工作(5 月底前)院、部(系)上报论文答辩成绩(6 月 10 日前)6实习生请假管理流程实习生提交请假申请(附必要材料,如病假证明,面试通知等)1 天内经所在科室带教老师批准3 天内经所在科室主任批准7 天内 一周以上科室备案 科室备案实习单位备案经实习单位实习主管部门初审报院、部(系)党总支二审。院、部(系)党总支备案经实习单位实习主管部门初审报院、部(系)党总支二审。报学校教务部审批实习单位备案 院、部(系)党总支备案教务部备案院、部(系)配合实习单位完成补实习任务7教学医院(基地)、实习基地申请及审批流程教务部审核学校与教学医院(基地)签订实习协议专业负责人提出实习基地建设规划教学医院(基地)挂牌实习基地教学医院 教学基地(非医院类)教学医院递交海南省高等医学院教育教学基地申请表专业负责人基地建设申请(含初步考察报告)教学基地递交教学基地申请报告(含基地建设规模,师资结构,基地营运执照复印件(国企除外)等)专业负责人基地建设申请(含初步考察报告)教务部组织专家到基习实地考察并做出考察报告告。学校与实习基地签订实习协议学校领导审批