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1、總務處 (10 人 )：校內公物維修管理、校舍及財產管理、環境 綠美化、公文及檔案管理等業務及其有關事項。 總務處員工業務職掌 職 稱 預 算 員額數 工作項目 聯絡電話 總務主任 陳銘志 1 1. 統籌總務處各項業務事宜。 2. 規劃校園安全防護事項。 (02)2657-0435 #400 事務組 組長 陳威廷 1 1. 辦理財物、勞務與工程採購等作業。 2. 規劃及監督校舍建築、設備安全檢查與修繕 事項。 3. 監督學校門禁管理及校園安全、災害防護等 事項。 4. 管理分配工友工作與保全系統及保全人員。 5. 校園綠美化與養護管理。 6. 執行場地租借與佈置事宜 7. 其他臨時交辦事項。
2、(02)2657-0435 #403 陳 助 理員 1 1. 零用金管理、耗材物品管理、小額物品採購。 2. 水、電、電話費登記統計。 3. 協助電梯、發電機、飲水機保養。 4. 保全卡保管及遙控器申請。 5. 財產及物品管理及建帳 (每月財產物品增減 登錄列管。每年盤點及記錄。 6. 每月送財產增減表及分類統計表予會計、每 半年送財產增減表及分類統計表予財政 局、每年 1 月送年報表予財政局、國有財產 每半年函送財政局國有財產增減表及結存 表。 7. 其他臨時交辦事項。 (02)2657-0435 #405 工友 陳先生 1 1. 水電及雜項維修 2. 園藝除草及維護 3. 傳達室值勤 4.
3、 臨時交辦事項。 (02)2657-0435 #415 工友 謝先生 1 1. 水電及雜項維修 2. 園藝除草及維護 3. 傳達室值勤 4. 臨時交辦事項。 (02)2657-0435 #415 工友 蔡小姐 1 1.影印開會資料 2.傳達室輪值 3.校內傳遞公文 4.油印考試題卷 5.臨時交辦事項 (02)2657-0435 #210 職 稱 預 算 員額數 工作項目 聯絡電話 工友 古小姐 1 1.對外聯絡員 2.傳達室輪值 3.校內傳遞公文 4.協助家長會請款事宜 5.臨時交辦事項 (02)2657-0435 #404 出納組 組長 黃麗玲 1 1. 員工薪津、年終獎金、考績獎金等發放作
4、 業；根據人事室之憑證辦理退休人員退休俸 及慰問金發放作業；退撫、公保、勞健保、 勞退金等繳納作業。 2. 各項學費、雜費、輔導費、代收代辦費等製 單收取及繳存公庫作業。 3. 各項押標金、保證金及其他擔保之收付保管 及其他收款退款，點收款項、支票、有價證 券等事項，並填開收款收據。 4. 辦理繳款及存款，開立支票及支付各類款項 開立電連清單憑證手續。 5. 根據會計憑證或其他合法通知，扣繳各種稅 款、捐款、借支款項、保險費及其他款項等。 6. 登記各項出納保管簿籍，編製現金結存表， 及保管品類報表。逐月核對由會計單位收轉 之銀行存款核帳清單，是否與帳面結存相 符，如有不符之處，應編製銀行存款結存差 額解釋表。 7. 臨時交辦事項。 (02)2657-0435 #401 文書組 組長 連麗雲 1 1. 公文收發、催收、整理與分類建檔。 2. 公文結案與登記、檔案分類、建檔工作。 3. 清理歷年檔案分類、回溯及銷毀建檔。 4. 校內公文研習宣導。 5. 行政、校務會議資料彙整及印製。 6. 典守學校印信。 7. 其他臨時交辦事項。 (02)2657-0435 #402 備註 本校工友吉小姐現支援本市市立圖書館啟明分館。
