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1、全宗介绍编制规范褚云峰一、定义全宗介绍是以文章叙述的形式介绍某一全宗档案内容和成分及其意义的一种参考材料。二、全宗介绍的主要内容立档单位与全宗的简要历史，全宗内档案内容与成分简介，以及全宗指南的辅助材料。 三、 全宗介绍的 编写方法 （一）全宗介绍标题： *（某单位）全宗介绍 全宗名称：即立档单位全称，而把通用的简称写在后边的括号内，例如：中国共产党吉木萨尔县委员会（中共吉木萨尔县委）全宗。 （二）全宗号：以档案馆为准 （三）立档单位的简要历史立档单位的组建情况，成立时间、地点、机关名称（包括更改名称）、性质、任务与职能、隶属关系、所辖区域、内部组织机构设置、权限及演变情况，历任主要干部姓名情
2、况，立档单位经历的重大事件，执行的特殊任务，以及撤消与合并的时间和原因，继行或代行职能机关的名称。 （四）全宗的简要历史 档案来源、数量、起止时间，进馆（室）时间。整理、鉴定、利用、编研情况，完整程度，检索工具种类及其他需要说明的问题。 立档单位与全宗的简要历史作为全宗指南的重要组成部分之一，置于全宗档案内容与成分简介之前。 （五）全宗内档案内容与成分简介的编写方法 1、按立档单位组织机构分设题目介绍，把文件所属组织机构作为划分段落题目的基础，指出组织机构的名称、存在时间、组织机构的职能任务和案卷数量。 介绍该组织机构内档案的内容和成分及其利用价值，如组织机构内档案数量较多，可以再分小题目分别
3、叙述该组织机构内档案的情况。 这种编写方式适合于组织机构分工明确，档案也按组织机构分类整理的全宗。 2、按职能介绍，以档案反映的立档单位的主要职能为主线，分设若干题目，组成章节体系，指明题目的准确名称，题目范围内档案的内容，成分和利用价值。 适用于立档单位机构变化较大，或内部不设组织机构或档案问题分类整理的全宗。 3、按时期分若干类目介绍，适用于在不同时期、机构、职能有重要变化的立档单位所形成的全宗。在进行介绍时，必须反映出立档单位活动的阶段性。 （五）全宗介绍的辅助材料 利用全宗材料的说明，有关立档单位历史和全宗历史的参考材料，以及人名、地名索引、目录、注释等。 吉木萨尔县档案局全宗介绍 一
4、、全宗名称：吉木萨尔县档案局全宗 二、吉木萨尔县档案局简要历史：X年 X月 X日， XX号文件决定（批准），吉木萨尔县档案局成立。 X年 X月 X日由 X地搬至吉木萨尔县政府综合办公楼办公至今。吉木萨尔县档案局属 XX行政（事业）单位，隶属 XX管理。管理吉木萨尔县域内档案事务，行使监督和指导职责。吉木萨尔县档案局内设两股一室，即办公室、业务法制股、保护利用股。其主要职能和任务是 历任主要领导是 X年 X月 X日 XXX任档案局局长兼档案馆馆长 . 。 三、吉木萨尔县档案局全宗简要历史 （一）档案的来源 本机关在贯彻执行上级机关（业务部门）有关政策、法规时形成的档案 本机关在其职能活动中形成的
5、各门类可见证历史，对今后工作、生产、生活有参考利用价值的档案 下级机关报送的需要办机关批示、备案的档案。 （二）档案数量、形成时间 吉木萨尔县档案局全宗内各门类档案共计 X卷 X件，形成时间为 1984年 2012 年。其中：文书档案 X卷。形成时间： 文书档案 X件，形成时间： ；会计档案、科技档案、照片档案、实物档案等。 （三）档案的移交 按照档案法的有关规定， X年 X月 X日向吉木萨尔县档案馆移交 X年以前文书档案 X卷，其中永久 X卷，长期 X卷，会计档案 X卷；专门档案 X卷。 （四）档案的分类与编号 吉木萨尔县档案局全宗文书档案 2006年以前以卷为保管单位，采用年度分类法进行分
6、类，按问题组卷，分保管期限分别编制案卷号； 2007年以后以件为保管单位，采用年度分类法进行分类，分年度分保管期限编制件号。 会计档案 科技档案 专门档案 . （五）档案的鉴定 吉木萨尔县档案局全宗内档案按照国家有关文书档案、会计档案、科技档案、专门档案管理规定，结合本单位实际制定各类档案归档范围和保管期限表，严格按照各类档案归档范围和保管期限表开展档案鉴定工作，并将每年鉴定工作结果报单位档案鉴定领导小组审核。 （六）档案的利用与编研 吉木萨尔县档案局综合档案室在做好平时利用基础上，不断开发全宗内档案信息资源，根据工作需要编写了 大事记 、 组织沿革 、 重要文件汇编 、 基础数据汇编 、 XX专题概要 、 XX图表手册 等编研资料，为工作查考、领导决策起到了参考作用。 （七）检索工具 吉木萨尔县档案局综合档案室编制各类检索工具 X种 X本，其中文书档案案卷目录 X本、全引目录 X本、归档文件目录 X本，会计档案案卷目录 X本，科技档案案卷目录 X本、 . 。 四、吉木萨尔县档案局全宗档案的主要内容与成分简介 1、办公室：档案内容、利用价值 2、业务法制股：档案内容、利用价值 3、保护利用股：档案内容、利用价值再 见
