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1、第 1 页申报材料等文档撰写规范要求：宋体，小四，1.5倍行距，段落首行缩进2个字符。也可根据字数和版面需要，作适当调整。3、标点符号应为中文（全角）状态下输入，如“、，。”而非英文半角状态，如,. 省略号不能打成。4、规范书写数字，正确区分使用汉字与阿拉伯数字的情况。同一词汇在同一篇文档中书写应统一，根据我校文档样式，年级和班级一般使用阿拉伯数字，例如：09新闻本科1班，填表时，“年级”栏一般写“09（级）”，而不写“大一”。年份一般应写完整，如20*年，不要简写成12年。5、评优评先的申报材料一般使用第三人称写，正文语言不应过于口语化。如果是要求提交个人小结、自荐材料，则用第一人称。6、申
2、报材料一般采用“总分总”布局，正文部分首先简要介绍姓名、年级专业班级、担任职务等基本信息。7、先进事迹、个人小结等文档采用ord程序撰写（后缀.do），而非记事本（.txt），按照规范对文字、段落等进行排版。8、如果是从网上下载的表格（模板），填写完个人信息后，保存时文档应重命名，可以按“班级-姓名-申报项目”格式命名，如“09新闻本1-张三-第 2 页优秀团员申报材料”。文件名中应包含个人信息，以区别于他人，从而便于接收方快捷地处理附件。9、如是发送邮件，应将文档以附件发送，而非在邮件正文中直接撰写申报材料。10、曾获荣誉填写样例，仅供参考：20*年9月 获 上海建桥学院 军训“优秀学员”称号20*20*学年 获 文化传播系 “优秀学生干部”称号20*年度获 校“弘扬雷锋精神优秀学生”铜质奖章
