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1、课程设计报告( 2007 - 2008 年度第二学期)名 称：管理信息系统课程设计题 目： 图书馆管理系统 院 系： 经济管理系 班 级： 信管 0501 学生姓名：王建峰、李扬、王宇坤指导教师： 王敬敏 设计周数： 2 成 绩： 日期：2008 年 05 月 26 日1目 录一、课程设计的目的与要求2二、设计正文21 系统分析 21.1 系统开发背景、开发范围、建设目标与必要性 21.2 业务流程分析 21.3 数据流程图 31.4 数据字典 42 系统设计 62.1 功能设计 62.2 系统运行环境与数据库设计 72.3 输入/输出设计 83 系统实施 9三、课程设计总结17四、参考文献1
2、8小组成员分工说明192图书馆管理系统一、课程设计的目的与要求通过管理信息系统课程设计，进一步掌握管理信息系统的理论和方法。培养和锻炼开发管理信息系统的能力。为今后信息系统开发打下良好的基础。要求了解企业管理信息系统开发的全过程，理解信息系统课程相关的概念，掌握管理信息系统的开发方法。主要包括：系统调研方法；业务分析、数据分析、系统逻辑模型设计方法；数据库设计、功能设计、物理模型设计方法；系统的实现等方法。完成一个小型系统的设计与开发。二、设计正文1 系统分析1.1 系统开发背景、开发范围、建设目标与必要性近年来，随着图书馆规模的不断扩大，图书数量也相应的增加，有关图书的各种信息量也成倍增加，
3、面对着庞大的信息量，传统的人工管理方式管理会导致图书馆管理上的混乱，人力与物力过多浪费，图书馆管理费用的增加，从而使图书馆的负担过重，影响整个图书馆的运作和控制管理，因此，必须制定一套合理、有效，规范和实用的图书管理系统，对图书资料进行集中统一的管理。 另一方面，IT 产业和 Internet 获得了飞速发展，计算机应用已渗透到了各个领域，引起信息管理的革命，实现了信息处理的自动化，提高了处理的及时性和正确性。 图书管理工作面对大量的可模块化处理的信息，是当今信息革命的一个重要阵地。我们小组开发图书管理信息系统就是面向高校图书馆，采用现代化的信息管理方式代替手工管理方式，提高图书管理工作效率，
4、作到信息的规范管理，科学统计和快速查询，让图书馆更好的为学校服务。本系统是基于 VB 为平台和 Access 数据库为后台的这 2 款软件进行的。能够在 Windows2000/XP 系统中运行。系统开发的总的设计目标是实现图书管理的系统化、规范化和自动化，实现对图书资料的集中统一的管理。 本系统主要实现对图书馆信息的管理，主要功能为管理有关读者，书籍，借阅和管理者的信息等。本系统结构分为读者信息管理模块，书籍信息管理模块，借阅信息管理模块，管理者信息管理模块。读者信息管理部分有两方面的功能，可以浏览读者的信息，可以对读者信息进行维护。书籍信息管理可以浏览书籍的信息，可以对书籍信息进行维护。借
5、阅信息管理可以显示当前数据库中书籍借阅情况，可以对借阅信息进行维护。管理者信息管理可以显示数据库中管理者的情况，可以对管理者信息进行维护。可见，本系统并不复杂，主要解决的问题是利用关键字对数据库进行查询。1.2 业务流程分析3通过对图书馆管理业务的详细调查分析，弄清了图书馆管理工作的业务流程和管理功能，系统业务流程图如下：符号定义：本系统业务流程图：从该流程图可以看出图书馆管理主要有以下几项管理功能：1）借阅处理：管理员审核读者的借书信息，对于有效的执行借阅，并对借书记录进行登记，更新图书信息。对于读者借阅缺书的情况向读者出具缺书通知。 2）还书处理：管理员对读者的所还图书进行处理，对于及时的
6、还书进行登记；对于超期的则执行超期罚款；对于丢失的要进行丢失赔偿。3）查询处理：读者输入查询信息，系统根据查询要求执行查询处理。4）更新图书信息：管理员根据借书、还书信息对图书信息进行及时更新。1.3 数据流程图符号定义：外部实体 处 理 报 告 数据流外部实体 处 理 数据存储 数据流4顶层数据流程图：详细数据流程图：1.4 数据字典为了对数据流程图中的各个元素作出详细的说明，有必要建立数据字典。数据字典的内容主要是对数据流程图中的数据项、数据结构、数据流、处理逻辑、数据存储和外部实体等六个方面进行具体的定义。数据流程图配以数据字典，就可以从图形和文字两个方面对系统的逻辑模型进行完整的描述。
7、1.4.1 数据项的定义数据项又称数据元素，是数据的最小单位。例如： 数据项的定义图书编码数据项：数据项编号：D-01数据项名称：图书编码别 名： 图书条码号简 述：某本图书的条形码号类型及宽度：文本型，12 位读者姓名数据项：读者 读者信息查询信息图书馆管理系统借阅信息图书信息信息管理员信息管理员5数据项编号：D-02数据项名称：姓名别 名：读者姓名简 述：读者的姓名类型及宽度：文本型，8 位1.4.2 数据结构的定义数据结构描述了某些数据项之间的关系。例如： 数据结构的定义数据结构编号：DS-01数据结构名称：读者借阅信息表简 述：读者的个人基本信息及借阅信息等数据结构组成：DS-02+D
8、S-03+DS-041.4.3 数据流的定义数据流由一个或一组固定的数据项组成。例如： 数据流的定义数据流编号：D-01数据流名称：借书证简 述：读者借阅时出具的证件数据流来源：读者数据流去向：借阅处理模块数据流组成：工号+姓名+性别+电话+地址数 据 流 量：8 张/小时高 峰 流 量：15 张/小时1.4.4 处理逻辑的定义处理逻辑的定义仅对数据流程图中最底层的处理逻辑加以说明。例如： 处理逻辑的定义处理逻辑编号：P-01处理逻辑名称：计算借阅时间简 述：计算每次借阅期间的时间输入的数据流：借书时间，来源于读者借阅存储信息；还书时间，读者还书的当日；读者类别，来源于读者的个人存储信息。6处
9、 理：根据数据流“借书时间”和“还书时间”计算该读者的借阅时间，以检验是否超期。输出的数据流：数据流“借阅时间”一是写入读者借阅信息表，如果大于规定借阅期则写入超期罚款信息表。处 理 频 率：对每个读者的一次借还书执行一次。1.4.5 数据存储的定义数据存储市数据结构的保存场所，它在数据字典中只描述数据的逻辑存储结构，而不涉及它的物理组织。例如： 数据存储的定义数据存储编号：F-01数据存储名称：图书信息简 述：存放图书的编码、名称、作者等信息数据存储组成：图书编码+图书名称+作者+出版社+购买时间关 键 字：图书编码相关联的处理：P-02,P-061.4.6 外部实体的定义外部实体的定义包括
10、：外部实体编号、名称、简述及有关数据流的输入和输出。例如： 外部实体的定义外部实体编号：S-01外部实体名称：出版社简 述：向本图书馆提供图书的出版社输入的数据流：D-03输出的数据流：D-042 系统设计系统设计的任务是：在系统分析提出的逻辑模型的基础上，科学合理地进行物理模型的设计。2.1 功能设计本系统功能设计的总体目标是实现图书馆管理的系统化和自动化，缩短借阅者的等待时间，减轻工作人员的工作量，方便工作人员对它的操作，提高管理的质量和水平，做到高效、智能化管理，从而达到提高图书管理效率的目的。主要任务是对读者信息、管理员信息、图书资料信息、借阅信息、归还图书信息、罚款信息的基本信息的操
11、作及外理。7本系统的功能模块图为：2.2 系统运行环境与数据库设计系统运行环境设计为在 Windows2003/XP 平台下运行，程序设计语言选择 Visual Basic 6.0，后台数据库选择 Access 2003 版。系统的硬件要求为奔腾微型计算机，20M 以上内存，1G 以上硬盘。基于上述运行环境，根据系统分析，设计了 6 个数据表文件，它们的结构及其说明如下：（一） 图书编码、名称、作者、出版社及购买时间表book.dbf字段 字段名称 类型 宽度 说明1 图书编码 文本型 12 图书的编码2 图书名称 文本型 16 图书的名称3 作者 文本型 8 图书的作者4 出版社 文本型 2
12、0 图书的出版单位5 购买时间 日期/时间型 - 图书的购买时间（二） 出版社名称、所在地、联系电话以及邮编信息表publisher.dbf字段 字段名称 类型 宽度 说明1 出版社名称 文本型 20 图书的出版单位2 所在地 文本型 20 出版社所在地3 联系电话 数字型 长整型 出版社的联系电话84 邮编 文本型 10 出版社所在地的邮编（三） 工号、图书编码及借阅时间表record.dbf字段 字段名称 类型 宽度 说明1 序号 自动编号 长整型 系统自动编号2 工号 文本型 8 读者的工号3 图书编码 文本型 12 图书的编码4 借阅时间 时间/日期型 - 读者的借阅期（四） 管理员登
13、录名、密码及权限表user_table.dbf字段 字段名称 类型 宽度 说明1 登录名 文本型 16 管理员的登录名称2 密码 文本型 16 管理员的登录密码3 权限 文本型 2 管理员的登录权限（五） 读者工号、姓名、性别、电话及地址表worker.dbf字段 字段名称 类型 宽度 说明1 工号 文本型 8 读者的工号2 姓名 文本型 8 读者的姓名3 性别 文本型 2 读者的性别4 电话 文本型 13 读者的联系电话5 住址 文本型 50 读者的住址（六） 作者姓名、性别及国籍表writer.dbf字段 字段名称 类型 宽度 说明1 作者姓名 文本型 8 图书作者的姓名2 性别 文本型 2 图书作者的性别3 国籍 文本型 8 图书作者的国籍2.3 输入/输出设计在系统的输入/输出设计上遵循的是既满足用户需求又方便用户使用的原则。
