集团及公司行政公章使用管理暂行办法

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1、*集团及公司行政公章使用管理暂行办法一、公章保管1集团及各公司行政公章的保管单位为集团办公室,办公室指定专人具体负责公章保管。保管人要加 强责任心,尽职尽责,认 真执 行集团规定,不得自行决定加盖公章处理问题。2公章须存放在加锁的柜屉内,防止 丢失。保管人不在现场时,柜屉钥匙须带离。二、公章使用3使用公章须履行登记、报批手续。先填报盖章申 请单(附件一),经相关领导批准后方可加盖公章。具有审批权限的领导已在材料上签字的,视作已经审批,不用另行填报盖章申 请单。4日常工作中常规事务需加盖公章的,由集团或公司部门负责人及以上领导审批;重大事项或敏感事项须加盖公章的,由公司 总经理或集团副总裁级领导

2、审批;特别重要的材料需经集团总裁批准方可盖章。5公章不得用于私人函件。个人需公司出具证明用印时, 应经公司总经理或集团副总裁级领导审批。6.不允许在各种空白材料上盖章。三、公章带出7任何人不得私自携带公章外出。特殊情况因公需带出时, 须填写带出公章申请单(附件二),经集 团副总裁级以上领导批准,并由两人以上共同负责, 严禁一人单独携出。8携带公章外出使用完毕后, 须及时将公章交还集团办公室并在带出公章审批表上登记公章使用情况,由公章保管人在带出公章审批表签字证明公章已经交还并注明交还时间。9负责共同携带公章外出的的人员, 报批和登记使用情况时均需签字。附件一:*集团盖章申请单申请部门 日期 年 月 日公章名称内容 份数申请人签 字审核人签字批准人签字盖章人签字:附件二:*集团带出公章申请单申请部门 带出时间 年 月 日 时公章名称带出事由带出人签 字(二人以上)审核人签字批准人签字公章使用情况使用人签字(二人以上)收回时间 年 月 日 时 收回人签字

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