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1、大学生生活文化站办公室新成员培训策划书负责单位： 文化站办公室执行单位： 文化站办公室策 划 人： 周舒琪 时 间： 2013 年 10 月一、 培训目的本次培训旨在使部门招收的新成员对其加入的部门和即将进行的工作有一个深刻的理解，实现自身角色的转变，使其尽快树立正确的工作理念和良好的工作心态；获取各项基本工作技能，为新成员迅速适应工作、适应我们西藏民族学院大学生生活文化站创造良好的前期条件。二、 培训内容主要是关于办公技能方面的内容，有以下培训内容：1、 简报写作培训 简报的概念 简报的作用 简报的种类 工作情况简报 经验交流简报 会议简报 简报的格式结构 报头（包括简报的名称、期号、编发单
2、位和发行日期） 标题（报头部分与标题和正文之间，一般都用一条粗线拦开） 正文 报尾（包括简报的报、送、发单位） 简报写作要求 抓准问题，有的放矢 材料准确，内容真实 简明扼要，一目了然 讲究时效，反映迅速 内容实在，不空洞 简报选稿要求 思想要敏感 看问题要有预见性 判断要准确 要灵活掌握稿件的写作质量 作业布置根据学校最近发生的一次活动或会议写一份简报，要求：严格按照写作要求；可以借鉴各种渠道获取的资料，不得抄袭；提交电子档和纸质档（打印版或手写版皆可）。2、 策划写作 策划的概念 全程策划的四个阶段：资源整合阶段、价值提升阶段、推广发布阶段、预算费用的提出 策划的基本要素（5W2H） WH
3、AT做什么？ WHY为什么做？ WHO/WHOM为谁做？针对谁做？ WHEN什么时候做？ WHERE在哪里做？ HOW TO怎么做？ HOW MUCH有多少钱？预算是多少？ 策划的前期准备 策划前要明确的问题：前提条件、目的性、周密性、差异性、后备方案、有效分工、后继性 策划书写作前期准备：确定活动种类活动方向、确定活动的四要素（时间、地点、人物、事件）、确定大体活动流程、确定详细预案、确定时间推进表、确定活动预算） 策划的基本步骤 标题 框架目标（活动需要达到的最终目标 最终结果） 框架元素（活动时间、活动地点、活动面向对象、活动主题、活动总体预案、活动总体流程图） 工作分解预案（包括下面四
4、个部分内容）:流程图、分工、详细预案、时间推进表 活动预算 补充 作业布置根据本校实际情况，提交一份校园活动策划。要求：切实可行，活动合理，策划到位；可以借鉴各种渠道获取的资料，不得抄袭；提交电子档和纸质档（打印版和手写版皆可）。三、 培训负责人及主要参与者培训主要负责人：周舒琪培训负责人：王玉男、姜佳威、肖武波、周舒琪培训主要参与者：文化站办公室新成员四、 培训时间2013 年 10 月五、 附件1、 附件一：简报模板2、 附件二：简报范文（一）3、 附件三：简报范文（二）4、 附件四：策划模板5、 附件五：策划范文附件一：简报模板附件二： 简报范文（一）学校成功举办“秋之实”校园文化节之绿
5、色环保手工艺创作大赛10 月 15 日下午，由学校团委主办，教育学院团总支承办的“秋之实”校园文化节之绿色环保手工艺创作大赛在学校第二餐厅前成功举办。团委、教育学院、财经学院领导，校团委相关负责人及其他各二级学院团干、学生代表参加了本次活动。本次活动以“传递青春正能量，圆我绿色中国梦”为主题，共征集到来自全校 12 个学院的参赛作品 160 余件，精心遴选出 112 件作品进行了现场展评。大赛共分为纸艺、布制、编制、雕刻、泥捏、综合创意类七个大项，手工成品均以日常生活类和手工装饰类为主。原本废旧的物品，经过巧妙的构思和精心的设计，在筑梦者们手中，摆脱了平庸身份，易拉罐变成了战斗机，火柴盒变成了
6、真棋盘，一次性的竹筷成了华丽的别墅，旧报纸做成了新衣衫一件件精美的作品，寄托着同学们的绿色梦想，充分展现了同学们的创作才智。本届大赛除了对手工艺作品进行展示外，还为现场观众设立了作品体验区，使同学们更深入地了解手工艺作品从选材到制作的全过程，享受亲自动手的乐趣，同时现场还进行了环保科普知识宣传。一位同学称赞到：“这次展览真的让我一饱眼福，不仅是同学们的奇思妙想让我惊奇，更为欣喜的是通过在体验区零距离接触这些创作家们，带给我真实而强烈的感受，同时也能深刻感受到参赛者的用心和为之付出的努力。”经过现场投票和评委评审，大赛共评选出最佳创意、最佳精巧、最佳环保、最佳美观、最佳时尚、最佳实用奖 12 个
7、及优秀奖 8 个。附件三：简报范文（二）西藏民族学院财经学院简报2012 年第 期财经学院班 年 月 日格式（仿宋、三号） 字体：仿宋、四号行间距（格式段落行距固定值18 之 20）插入图片：插入图片来自文件点击图片鼠标右键设置图片格式版本四周型报送：财经学院团学办附件四：策划书模板一、策划书名称尽可能具体的写出策划名称，如“年月大学活动策划书”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。二、 活动背景 ：这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题
8、的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析(SWOT 分析)，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。三、 活动目的、意义和目标：活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性四、资源需要：列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资
9、源和需要资源两部分。五、活动开展：作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。 这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现
10、场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。六、经费预算： 活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。七、活动中应注 内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确意的问题及细节： 定 性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。八、活动负责人及主要参与者：注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。注意：1、 本策划书提供基本参考方面，小型策划书可以直接填充；大型策划书可以不拘泥于表格，自行设计，力求内容详尽、页面美观
11、； 2、 可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重；策划书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等； 3、 如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订； 4、 策划书需从纸张的长边装订； 5、 一个大策划书，可以有若干子策划书。附件五：策划书范文关于女生节的策划书女生节，于上世纪九十年代初起源于山东大学，是一个关爱高校女生、展现高校女生风采的节日，也是校园趣味文化的代表之一。为了全面活跃学子的校园文化生活，展现当代大学生朝气蓬勃，智能和青春的风采，让大家能够积极参与活动，发现与展示自己美好独特的一面，更有自信的去表达和展现自我，让所有人都能快乐共享这属于我们的节日女生节，体验一份难得的感动
12、，同时推动学院精神文明建设向更高层次发展，新余学院巾帼社特此策划举办此活动。一、活动目的希望通过此次活动，活跃校园文化氛围，引导广大女生更多地关注自身的道德素养、文化内涵、心理健康、独立意识等综合素质的提升，让女生的魅力在三月的春风里岁梦想一起放飞，更好地引导她们的自信，在青春的追逐中燃烧她们的热情，在青春的真谛中蕴养迎接挑战的勇气！同时也引导她们走向成功，走向美好的未来！二、活动时间及地点活动地点：新余学院文科楼 c-d 栋之间，或第一食堂。（考虑到当天别的部门有活动，被占用）活动时间：2012 年 3 月 6 号（考虑到 3 月 7 号是星期一）三、活动内容1：请老师或者专业人员来讲座(公
13、益讲座），可以将关于女生生理知识、女生职业化妆知识、女生求职礼仪。2：主持人活跃现场气氛，请观众进行知识抢答，并请老师进行点评、给予更正不足。3：如果条件许可，向学校申请放一场关于女性自强不息的教育性电影。（对女生很有帮助，可以让他们学到书本上、生活中学不到的知识）四、活动流程1：主持人贺词；2：介绍与会嘉宾，领导发表讲话，赞助商鸣谢；3：开场曲我是女生，快乐的女生；4：文艺表演；5：老师、专业人员讲座；6：互动怀节，观众知识竞答，老师点评；7：鸣谢商家，宣布节目结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并要求本社团成 员留下帮忙清理现场。 五、准备工作1：活动之前要做好宣传
14、工作，鼓励全校女生去参加；2：事先联系借用场地；3：事先借用一些必要设备和材料；4：事先联系好老师或专业人员；5：各演出节目的负责人上交所需的伴奏材料，如 cd 等；主持人背好台词，学会随机应变；6 ：场地负责人布置好场地。六、活动预期效果 1、有利于培养女大学生的优良品德，使其努力成为新时期最杰出的民族女性。2、使其认真学习科学文化知识，注重专业和创业技能的培养，努力成为最优秀的职业女性。 3、让女大学生学会轻松学习、健康生活，永远开拓进取，努力成为最幸福的魅力女生。七、物资预算领导用水：15 元气球：10 元借用音响费：40 元节目横幅及宣传海报：10 元共计：75 元考虑到节约经费，很多可以自己做得就自己做。八、补充如遇突发情况，不要着急不要慌张，要注意保持现场秩序，冷静下来想办法解决，或者向学姐学长及老师请教。2012 年 2 月 24 日
