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1、- - 1 - -商品购销存管理系统设计报告 专业班级： 通信 081 制作人： 指导教师： - 1 -目 录一、开发背景- 3二、项目目标- 3三、数据库的运行环境-3四、数据库组成-4五、数据库的模块-4六，测试报告-15七，个人小结-151、 开发背景Access 数据库设计是在学习数据库的一些基本内容后,按照数据- 2 -库的基本原理,设计开发一个小型的数据库管理系统.通过对一个实际问题的分析,设计与实现,将原理与应用相结合,使学生学会如何把书本上学到的知识用于解决实际问题,培养学生的动手能力;另一方面,使学生能深入理解和灵活掌握教学内容.对 access 数据库的需求分析,完成题目要
2、求的功能,从而达到掌握开发一个小型数据库的目的。具有易操作，可维护的特点。二、项目目标用计算机对该商店商品的采购、销售和库存进行管理，系统具体有以下功能：商品档案维护，供应商档案维护，商品的采购管理，商品的销售管理，商品的库存管理，查询营业额，查询商品销售数，以提高资金利用率和增加销售利润。3、运行环境Microsoft Office Access 2003四、数据库组成商品购销存管理管理主菜单包括基本资料、单据录入、库存查询、综合查询和报表打印 5 个选项。其中基本资料包括商品、客户、供应商；单据录入包括进货单、销售单；库存查询可按名称查询、按编号查询；综合查询包括营业额查询、销售数量排行，
3、- 3 -最后是报表打印。5、数据库的模块5.1 基本模块中包括表、查询、窗体、报表1）表2）查询- 4 -3）窗体- 5 -4）报表5.2 表中包括商品、客户、供应商、 进货单、销售单、进货单明细、 销售单明细1、商品2）2）客户- 6 -3）供应商4、进货单5）6）销售单- 7 -6)进货单明细7)5.3 查询模块的实现1）按编号查询双击“按编号查询”跳出如下界面- 8 -输入编号则跳出如下界面2）按名称查询双击“按名称查询”跳出如下界面- 9 -输入名称则跳出如下界面5.4 窗体的实现1）主界面的进入双击“商品购销存管理系统” ，跳出如下界面2）基本资料界面的进入及相应数据的保存- 10
4、 -单击“基本资料” ，跳出如下界面：单击“商品” ，跳出如下界面单击“客户” ，跳出如下界面：- 11 -单击“供应商”跳出如下界面：3） “单据入录”界面的进入及相应的数据保存单击“单据入录” ，跳出如下界面：单击“进货单”跳出如下界面：- 12 -单击“销售单”跳出如下界面：单击“返回”则返回主切面4） “库存查询”界面进入单击“库存查询”跳出如下界面：- 13 -单击“按名称查询”则跳出如下界面：单击“按编号查询”则跳出如下界面：单击“返回”则返回主切面板- 14 -5）“综合查询”界面进入单击“总和查询”跳出如下界面：单击“营业额”跳出如下界面：单击“销售数量排行”跳出如下界面：-
5、15 -单击“返回”则返回主切面板6） “打印报表”界面进入单击“打印报表”跳出如下界面：- 16 -7）退出系统单击主界面的“退出系统” ，即可退出系统。六、测试报告总体来看，各目标都运行良好，还是能够比较有效地实现，实际测试情况较为满意，库存查询，及营业额查询都基本可以实现其功能。只是整体布局还不够美观，一些较复杂的查询功能还是存在一定的不足。7、个人总结这算是我第一次接触数据库系统，在早期只是听说过，并不知道它有什么作用，经过短学期自己动手操作，才发现数据库用途还是比较广泛的。在做这个数据库系统时我发现实现一种操作可以有很多的途径，就比如说在创建主切换面板的时候可以直接在工具的“切换面板
6、管理器”中实现，也可以实现“宏”的操作。在这过程中，经历无数次的删除和创建，在经老师的指点和查找各种图书电子资料后，终于完成了这个商品购销存管理系统。总的来说这个数据库还是比较粗糙，但是因为是首次成果还是比较得高兴。短学期使我们的动手动脑能力得到了很大的提高，相信这在我们日后的学习中会起到很重要的作用。虽然只有两天的时间，但是我觉得这是我第一次觉得短学期所学的东西是有用的，等我真正熟悉如何用 access 实现数据库系统的时候，我可以把它运用到很多地方，像选课系统、企业的管理系统、营销等许许多多的方面。同时我也体会到了自学的乐趣，相信自学能力的培养对以后的学习都是很有帮助，至少培养了我们的自觉能力。
