access2011年1月27日_建表方法的总结

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1、 一、按下列诸表的结构和数据建立一个“成绩管理数据库.mdb” 用不同的方法学会建立数据表的各种各样的结构,及向其中输入数据。 为各个表确定主键(或者是复合主键) 。表 1、补考成绩表复合主键概念:补考成绩表中的“学号”和“课程代码”构成了此表的复合主键,且都不为空。“学号+课程代码”满足关键字的特征,也即可以使记录和记录互相加以区别。试:“学号+课程代码”定为复合主键。*试两条记录完全一样;*试一条记录中的复合主键之一为空试:用查阅向导法输入某一门的课程代码的学分值表 2、考试成绩表将此表的“综合成绩”和“学分”两列删除,即符合规范表格的范式要求,同时, “学号”和“课程代码”也是该表的复合

2、主关键字。学号C,7课程代码C,6补考成绩N,整型学分N,整型2002001 Cmp201 65 22002002 Cmp101 67 22002002 Cmp201 64 22002004 Cmp101 70 22002005 Cmp101 65 22002007 Cmp201 70 2学号C,7课程代码C,6平时成绩N,整型考试成绩N,整型期末成绩N,整型 综合成绩 学分2002001 Cmp101 87 78 802002001 Cmp201 68 89 762002002 Cmp101 78 100 902002002 Cmp201 70 68 902002003 Cmp101 80

3、85 912002004 Cmp101 75 78 802002005 Cmp101 85 80 763、课程表 “课程代码”是本表的主关键字。课程 表的主关键字是:课程代码;成绩表有多 个学生选学并有此课程的成绩,所以课程 代码是成绩表的外键、是课程表的主关键 字;课程表和成绩表靠课程代码来连接。用 查阅向导法自制课程名称列表中的课程名 称。4、学生表学号C,7姓名C,6性别C,2民族C,4籍贯C,4出生年月日期型班级C,8专业代码C,3专业名称C,10院系代码C,2照片OLE 型2002001 李三 男 汉 北京 1982-7-6 02 金融 1 002 金融 012002002 王晓 男

4、 回 南京 1983-1-2 02 金融 1 002 金融 012002003 歌歌 女 白 北京 1983-10-8 02 电商 2 005 企业管理 072002004 平平 男 藏 河北 1980-12-1 02 信息 1 007 信息管理 072002005 清平 女 高山 合肥 1981-5-6 02 法律 2 003 国际法 032002006 非非 男 蒙 广东 1982-1-9 02 会计 4 004 会计 042002007 芬芬 女 汉 四川 1983-1-1 02 会计 4 004 会计 04在建表结构和向其中输入数据时,分析讲解如下:1、 输入掩码:(学号的八个零的作用

5、) ;输入掩码可以在帮助中查找到结果;2、 性别(-1 表示为真):数据类型为逻辑型,但为了输出方便,显示为“男孩” “女孩”;3、 性别 1:用查阅向导中的自定义,定义男女两列;国籍也可以用同“性别”同样的方法解决输入;4、 民族、籍贯:都可以用查阅向导中的自定义,民族定义 56 种、籍贯定义几十个;5、 出生年月:用输入掩码定义为短日期型“000099-99” ,输出用格式加以限制为长日期型:2010 年 3 月 15 日;结论:输入掩码规定了输入的模式,而格式规范了输出的形式;6、 班级输入及输出显示;在格式处输入:”班”7、 电话号码的输入:输出格式为:();”没有”;前四个字为区号,

6、后八位为具体号码,除此之外,可以不输入,若没有输入,则显示“没有”两个汉字;输入掩码为:(9000)99999999;括号内 4 个数字,有一个可选,后均为可选项;8、 分数:显示为“整数”或者为“小数” ;格式要选择“固定” ;注:数字有四种固定的输出格式:$#,#0.00; ($#,#.00); 零; ”Null” ¥#,#0.00; “-¥”#,#.00; 零; ”Null” 输入:6543.21,显示:$6,543.21;2002006 Cmp101 90 90 922002007 Cmp101 80 87 89课程代码C,6课程名称C,15学分N,整型Cmp101 计算机应用基础 2

7、Cmp201 EXCEL 2Cmp202 计算机网络基础 2Cmp203 网页设计 1Cmp301 ACCESS 3Cmp401 编程软件 3 -150.00,显示:($150.00);0 , 显示:零 ;空时 显示:Null9、 专业代码和专业名称互为查阅向导项操作;10、 照片:双击选中相关框,插入内容为对象,该对象来自指定的文件;11、 电子邮箱地址:写完后自动成网络上的地址表示;12、 身份证:可以设置为前 14 位*,以便于保密;13、有效性规则的不同使用注意:、字段值和另一个字段值的比较,是变化之量;、字段值和一个固定之值的比较,写在属性之处;学生表的主关键字是:学号;学号是学生表

8、的主关键字,又是成绩表的外键;因为:成绩表中有一个学号的多门成绩,所以学号不能单独成为成绩表的主关键字,但,对于成绩表,学生表和成绩表靠学号连接。专业表中的主键是:专业代码;学生表中专业代码不是该表中主键,是它的外键;专业表和学生表靠专业代码来连接。5、院系表“院系代码”是本表的主关键字。院系代码不是学生表的主键,却是院系表的主键,所以院系代码是院系表的主键,而在学生表中,院系代码是学生表的外键;院系表和学生表靠院系代码来连接。6、专业表在学生 表中,专业代码不是主键, “专业代码”却是专业表的 主关键字,靠学生表中的专业代码和专业表的主键“专 业代码”相联系。二、为已建好的六张表建立关系:上

9、述六张表具有如下的关系: 学生与成绩之间的关系: 一对多,一名学生有几门考试成绩; 补考成绩和成绩间关系: 一对一,一个不及格成绩对一个补考成绩; 课程与成绩间的关系: 一对多,一门课程有多个成绩; 课程与补考成绩间的关系: 一对多,一门课程有多个补考成绩;院系代码C,2名称C,12联系电话C,4办公地点c,601 国际贸易学院 3301 2#110102 金融学院 3302 2#130103 法学院 3205 1#601104 工商管理学院 2045 1#801105 英语学院 3101 2#801106 国际学院 6012 1#200107 信息学院 5011 2#140108 外语学院

10、4011 2#110109 行政管理学院 1101 2#120110 继续教育学院 2233 3#1011专业代码C,3专业名称C,10专业介绍备注型001 国际贸易002 金融003 国际法004 会计005 企业管理006 产业经济007 信息管理008 英语009 法语010 海关管理011 商检012 行政管理 学生和专业间的关系: 多对一,多名学生就读一个专业; 学生与院系间的关系: 多对一,多名学生隶属于一个学院或系。有如下几种情况的关系:某表的主键和另一表的主键一一对应相连:考试成绩表(组合主键)补考成绩表(组合主键) ;某表的主键和另一表的组合主关键字的一部分相连: 学生表考试成绩表_学生表的主键(学号)考试成绩表(组合主关键字) ;课程表成绩表_课程表的主键(课程代码)考试成绩表(组合主关键字) ;某主表靠其主关键字和另一表中它的外键(也即另一表的非关键字)连接:专业表学生表_专业表的主键(专业代码)学生表的外键(专业代码) ;院系表学生表_院系表的主键(院系代码)学生表的外键(院系代码) ; 前者为父表,后者为子表; 关系图如下:

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