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1、软件服务社协同管理系统基础系列（2）本篇介绍了协同管理系统是什么、它包括了哪些关联系统、它们的用途是什么、彼此间如何关联互动。通过本篇，您可以快速把握系统全貌。协同管理系统是什么软件服务社www.fuwushe.org2012 年 2 月 10 日软件服务社：协同管理系统基础系列2 / 11目 录1 概述 .31.1 协同管理系统是什么 .31.2 什么样的企业需要使用协同管理系统 .32 系统架构 .42.1 系统的构成 .42.2 各个关联系统的作用 .42.2.1 主控系统（CC） .42.2.2 协同办公系统（OA） .52.2.3 培训系统（TC） .52.2.4 付款审批及预算系统
2、（PB） .72.2.5 人力资源管理系统（HR） .72.2.6 财务系统（FM） .72.3 各个关联系统间的关系 .83 建议使用顺序 .93.1 主控系统（CC） .93.2 培训系统（TC） .93.3 协同办公系统（OA） .93.4 付款审批及预算系统（PB） .93.5 人力资源管理系统（HR） .103.6 财务系统（FM） .10软件服务社：协同管理系统基础系列3 / 111 概述1.1 协同管理系统是什么所谓协同，指的是相关人员按照一定的规则进行事务的处理。协同管理系统是软件服务社（www.fuwushe.org）推出的永远免费的高端企业管理软件。它集成了主控系统（CC）
3、 、协同办公系统（OA） 、培训系统（ TC） 、付款审批及预算系统（PB） 、人力资源管理系统（HR） 、财务系统（FM） 、协同商务系统（ CB）等多个功能强大的管理软件，以全新的架构实现了企业各种业务间的协同管理。它永远免费而不是免费“试”用，没有用户数限制，没有功能上的限制，也没有另外的收费版本，它拥有卓越的性能而不是一个简化版。它以 Saa 为目标，持续推出新的产品，持续提升产品性能，并提供永远免费的升级。您只要安装好一台 Windows 服务器，协同管理系统的安装只需要点击几下鼠标就可以轻松完成，无需自己安装数据库等相关软件。在 Linux 上的安装也很简单。软件服务社还为用户提供
4、免费的基础服务，包括在线答疑、免费的视频课件和全面的使用手册，确保用户有问题时能够得到我们的帮助。协同管理系统是一个全方位的优秀产品，包括了多个功能强大的专业系统。我们只有在能够确认我们的产品足以替代市场上最主流的商业软件时才会发布这个产品。我们关注的不是免费，而是系统性能。1.2 什么样的企业需要使用协同管理系统协同管理系统是一个全方位的产品，可以为企业信息化提供全面的帮助。比如，OA 是一个高效的办公平台，只要是具有下列条件的企业，都可以使用 OA 系统：采用电脑办公的人员在五个人以上；有自己的服务器。如果单位人员较少（采用电脑办公的人员少于 20 人），也可以用一台 PC 或虚拟主机作为
5、服务器；会安装 windows server 操作系统，并能进行基本的网络设置（如搭建局域网）；对于规模较大的企业，可以根据需要，全面使用 OA、培训系统，并启用付款审批及预算系统、人力资源管理系统、财务系统等，充分体验它的强大和便利。软件服务社：协同管理系统基础系列4 / 112 系统架构2.1 系统的构成前面介绍过：【定义】：根据企业管理中内容、目标的不同，可以将企业管理系统划分为多个相对独立、但又彼此相关的系统，这些系统称为关联系统。协同管理系统中包括以下关联系统：1) 主控系统（简记为 CC）2) 协同办公系统（简记为 OA）3) 培训管理系统（简记为 TC）4) 付款审批及预算系统（
6、简记为 PB）5) 人力资源管理系统（简记为 HR）6) 财务系统（FM）目前，已经正式发布的产品包括了 OA 系统、培训系统、PB 系统、HR 系统、FM 系统，以及用于基础信息管理的主控系统，这些都是我们经过严格测试并由合作用户正式使用超过一年以上的系统，您都可以放心使用。今后，我们还会持续发布其它一些重要产品，如：1) 客户关系管理系统（简记为 CRM）2) 分销与物流管理系统（简记为 DL）：它远远不是那种所谓进销存软件，而是一个完整的解决方案，包括了成品配送中心管理、零售、批发、生鲜配送、加工、会员管理、储值、POS 、业态公司管理等大量内容，以及电子订货系统（EOS ） 、结算控制
7、系统等专业模块。3) 协同商务系统（简记为 CB）：它用于与上游供应企业进行网上订货、网上对账与结算、数据分析等业务，可以使企业间的商务活动高效进行，实现全程电子商务。它不是用于企业“内”的管理，而是企业“间”的业务。从 2008 年开始已经在我们的大量合作伙伴那里成功使用，由于它需要结合分销与物流管理系统（DL）使用，所以目前没有公开发布，它将与分销与物流管理系统（DL）一起发布。2.2 各个关联系统的作用2.2.1 主控系统（CC ）主控系统是实现基础信息集中管理和共享的基础，是各个关联系统的控制中心。用于对软件服务社：协同管理系统基础系列5 / 11各个关联系统涉及的基础信息进行统一管理
8、，并对各个关联系统进行初始设置。任何一个关联系统的使用，都要先在主控系统中进行相应的设置。本系统仅由系统管理员和负责基础信息设置的人员使用。主控系统中也可以设置多个用户（并不是只能有一个“主控系统管理员” ） ，分别具有不同的权限：有的负责系统级的基础信息管理（如系统参数、权限控制） ，有的负责业务类的信息维护（如供应商信息、客户信息） 。2.2.2 协同办公系统（OA）OA 是一个高效的通用办公工具，可以用于各种日常办公。对于企业来讲，OA 是一个“ 必需”的办公工具。大家可能会想，我们有电话、传真、邮件、IM（如 QQ 或 MSN 等），为什么还要用 OA？实际上，电话、传真、邮件、IM都
9、是很灵活的“沟通工具”，但并不是一种有规则、有流程的“办公方式”。比如，您不可能在邮件或 QQ 中建立一个审批流程，而这对于企业办公却是必需的、非常重要的。OA 的作用就是对工作中的各种事项进行抽象，在确保灵活性的同时，使工作变得规则、有序。很多企业平时都会感觉到，即使员工都在一起办公，电话、邮件、IM 都很方便，但仍然经常感到工作似乎有些无序。对于一些分支机构比较多或日常审批、流转比较多的企业，这种感觉就更加明显。OA 系统就可以完美地解决这些问题，利用这种规范化的工作方式，可以使企业内部的各种工作如通知、申请、审批、讨论、调查、文档管理变得规则、有序、高效。使用过OA 这种工作方式的企业，都会体验到它带来的完全不同的便利。更重要的是，OA 还是各个专业系统的搭载平台和消息中心，可以从 OA 直接登录其它关联系统，其它关联系统的提示消息也能集中体现在 OA 上（比如，一个人力资源主管如果没有登录 HR 系统，但是有其他人发来员工转正申请，那么就可以在 OA 中收到提示消息） 。所以，OA 是各个关联系统使用的基础和核心。2.2.3 培训系统（TC）利用培训系统，可以规范培训工
