行政人事部经理岗位职责

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1、第 1 页行政人事部经理岗位职责篇一：人事行政经理岗位职责 人事行政部经理岗位职责 岗位名称: 人事行政部经理 所属部门：人事行政部 直接上司：总经理 岗位概述：依据公司的发展战略目标，在总经理的领导下，规划、指导、协调公 司的人力行政管理与组织建设，最大限度地开发人力资源，促进公司 经营目标的实施和长远发展，组织协调各部门的人力资源工作，建立 公司的制度体系，承担以公司名义对内以及对外的必要的交流与沟 通。 工作关系：1、 内部：公司各部门 2、 外部：人才交流中心、培训机构、咨询机构、劳动部门等。 岗位职责：行政方面职责：1协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。 2协助参与并起

2、草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和各阶段工作目标 分解。 第 2 页3负责汇总公司年度综合性资料，组织起草公司综合性的工作计划、总结、报 告、指示等文件。 4负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及 管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理。 5收集和了解各部门的工作状态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大 事记。 6负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议 1 廊坊华腾安防用品有限公司 纪要，并跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施。 7. 负责宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟定、检查、监

3、督、控制和执行；负责 对后勤、保洁工及保安的管理。 8. 监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖罚事宜。对各岗位及其场所的劳 动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查。 9. 负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，监督各部门有计划的安排用车， 满足公司业务用车的合理要求。 10.负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动、市场类活 动，开展年度总结评比和表彰活动。 11.负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。 12.负责公司员工活动的策划和组织。 第 3 页13.负责公司办公用品管理。 14.负责并监督实施对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。 15.负责公司档案的管理

4、工作。 16.加强部门之间的协调，为促进相互的团结做好工作。 17.负责与相关上级政府部门的联系，获取相关法律、政策信息，争取政策支持。 人事方面职责：1. 负责公司人力资源工作的策划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等 人事程序或规章制度。 2. 负责制定和完善公司岗位编制，协助公司各部门有效的开发和利用人力，满 足公司的经营管理需要。 3. 根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/ 月度人员招聘计划，经批准后实施。 4. 做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证 职位说明书与实际相符。 5. 负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管

5、、用工合同的签订。 2 廊坊华腾安防用品有限公司 6. 建立并及时更新员工档案，做好年度及月度人员异动统计（包括离职、入职、 晋升、调动、降职等）。 第 4 页7. 制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施。 8. 对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用。 9. 负责拟制公司薪酬制度和方案，简历行之有效的激励和约束机制。 10.制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督 控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系更够落到实处，并不断完善绩效管理体系。 11.负责审核并按职责报批员工定级、升值、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、 调入、调出

6、、辞职、辞退等手续。 12.做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作。 13.负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。 14.配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。 15.定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工 的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成。 16.其他突发事件处理和领导交办的工作。 廊坊华腾安防用品有限公司 3 廊坊华腾安防用品有限公司 篇二：行政人事部经理工作职责 行政经理工作职责 第 5 页1.在营运总监的直接领导下，全面负责部门的管理工作，掌握业务范围，拟定工作 计划，负责执行或督导管

7、理。 2.负责行政工作，建立文件使用管理办法，负责草拟、审查和修改公司重要文件， 对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导，发现问题及时解决和汇报。 3.负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司管理策划，及时 制定完成有关管理制度和方案，推进公司的管理。 4.负责行政档案和人事档案的管理工作，使之更好地为行政人事工作发挥作用。 5.按时参加公司组织的会议，重大事项及时向营运总监汇报。 6.负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制，确保各部门精简、 高效、正常动作，在保证合理编制的前提下，控制工资总额。 7.了解社会劳动人力资源，与各职业介绍单位建立业务关系根据俱乐部

8、运作需要， 及时按用工标准准备数量，为各部门招聘合适人员，推荐给需求部门。 8.制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行，负责工资、劳保福利、 加班费等审核和报批工作，审核或批准各类休假。 9.负责人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作。 10. 负责企业文化策划和组织实施工作。 第 6 页11. 定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业 务学习，提高行政人事管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成。 12. 公司领导指派的其他工作。 人事部主管工作职责 1.协助部门经理制定有关人事管理制度。 2.按照规定的员工入职程序和要求办理入职手

9、续和离职手续。 3.建立并及时更新员工档案，做好每月离职、入职统计表。 4.熟悉定岗定编方案，协助部门经理按定编方案，招聘、选配合适人员充实到各岗 位工作。 5.负责调查分析员工报酬福利情况，分析各岗位报酬的合理性，适时提出改善措施 和办法。 6.解答员工就劳动法规、政策和公司人事制度方面的疑问，协助处理人事劳资纠纷。7.负责分配与回收员工住房、更衣柜，负责制作员工工作牌号民、员工制服、鞋袜 的发放。 8.监督执行员工手册所规定的规章制度和劳动纪律。 9.每周末小结工作，计划下周工作安排。 办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：1. 接听、转接电话；接待来访

10、人员。 第 7 页2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13 社会保险的投保、

11、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作. 直属部门：店内各部门 直属上级：各部门经理或主管 适用范围：店内各部门文员、一般工作人员 工作职责：第 8 页1 打字处理工作 2 信息的上传下达 3 文件归档、保管 4 工作记录 5 来访客人通报及接待 6 本工作区域清洁 主要工作：1 完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报 2 完成日常的正常管辖范围内的工作 3 接听电话做留言记录、讯息处理 4 工作资料的保存、分类、归档、保管 辅助工作：1 顾客服务：解答顾客咨询，在不影响本职工作的情况下，带

12、顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容，主动帮助咨询相关的其它工作人员，直到问题解决 2 节假日协助销售服务 3 协助库存盘点工作 4 与内外联络部门维持友好联系 另外你一些问好问题我可以简单解答：1、工资待遇情况不同，外企一般4000左右，而其他中小型企业1500/2500上下 2、两者区别：一个直接面对消费群体有实际销售经验，适合乐于此型工作的人；另一个面对的是团队和合作伙伴，需要更强的团队协作精神，适合有美好向往的安定人群 3、发展前途：两者不同，营业员做好了可以成为区域负责人，当然日后仍旧是公司销售骨干负责大面积的回款和指标。文员做好了可以成为经理助理或者办公室负责人，这也是建立在对

13、公司的忠诚和对业务的精干基础上的，相对稳定的基本工资是没问题，但奖金问题恐怕要看公司效益以及自己为人处事圆滑与否。完毕篇三：第 9 页人事行政部经理工作职责与工作内容 人事行政部经理工作职责与工作内容一、 规章制度的监督与执行：关制度，并敦促执行。 人事管理：1、负责公司各项规章制度的完善、推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；负责向员工传达相 二、考勤、福利待遇、社保： 2、负责做好公司员工的考勤和加班、补休、假期安排；日常福利、节日福利的计划和发放；准时出具考勤确认表、人事报表，核算并制作工资表；员工社保缴纳。 三、培训: 3、负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作；四、文化建设

14、：4、负责公司订货会、员工活动的组织和策划，配合建设企业文化。 五、办证：5、负责各项商标、专利、资质、证件的年审、变更及管理工作。 六：其他 6、领导交办的其他工作。 行政管理：一、 会议组织：第 10 页1、负责公司会议准备，作好重要会议的记录及会议纪要的整理；会议室管理。 二、档案管理：2、建立档案并保存整理各类档案（包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等）。 三、文书的撰写与处理：3、起草及归档公司相关文件；负责文档资料整理存放，书籍报刊管理；严格执行档案资料保密制度。四、办公用品及固定资产的管理：4、负责组织公司办公费用的计划；固定资产的统计、办公用品、办公耗材、办公设备采

15、购负责并分配、发放、登记管理；公司办公设备的管理和维护；办公用品、办公耗材采购分配、发放；公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料的管理。 五、办公环境的维护：5、负责维护公司日常办公秩序和办公环境。（设施维修、网络维护、环境卫生、绿植更新）。 六、行政成本控制及各项财务开支和盘点：6、负责准备有关行政问题解决方案；对控制成本的方法提出建议。 7、负责行政办公费用如房屋租金、水电费、电话费等的确认，提出付款申请。 8、负责参与完成自营商场、专卖店盘点表、销售小票审核统计。 七、日常工作事务：第 11 页9、负责接转电话，收发传真及信件，来宾来访接待工作，重要客人欢迎牌制作。 10、负责公司名片、广告制作；公司网站的维护；公司宣传报道、摄像；终端资料（包括照片）的收集；柜台装修协助。 11、负责资料的打印、复印（合同、文件、信函、价目表等）。 12、机票、火车票、酒店预定及需协助的订餐事宜。 八、其他：13、其他行政事务的处理。