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1、行政人事管理手册行政人事管理手册（ 2009年暂行版）年暂行版）行政人事管理手册（ 2008 暂行版）ADD：中国景德镇市昌南大道 555 号 TEL：0798-8290777 FAX：0798-8271717最后修改日期：2008 年 2 月 20 日 第 1 页 共 182 页目 录10 手册说明.320 行政人事管理方针、管理目标.330 行政人事管理图.340 行政事务管理制度.641 门卫接待制度.642 前台接待制度.843 考勤管理制度.944 工作服管理制度.1445 胸卡管理制度.1746 卫生制度.2047 食堂管理制度.2448 房屋维修制度.2749 车辆管理制度.30
2、410 办公用品管理制度.41411 图书管理制度.49412 印章管理制度.53413 文件管理制度.57414 档案管理制度.65415 文印管理制度.82416 网络使用管理制度.84417 计算机管理制度.87行政人事管理手册（ 2008 暂行版）ADD：中国景德镇市昌南大道 555 号 TEL：0798-8290777 FAX：0798-8271717最后修改日期：2008 年 2 月 20 日 第 2 页 共 182 页418 电子邮件管理制度.88419 固定电话、手机通讯管理制度.91420 会议管理制度.94421 部门经理会议制度.101422 宴请接待制度.107423
3、信息收集、传递制度.113424 员工提案管理制度.117425 员工出差实施管理制度.123426 对外宣传制度.130427 保密管理制度.134428 安全管理制度.138429 CI 规范管理制度 .14750 人力资源管理制度 .15651 人事管理制度.15652 薪酬管理制度.16253 公司福利制度.16554 劳动合同管理制度.16955 教育培训制度.17256 奖惩制度.17560 行政人事管理评审与改进控制程序 .17861 制度检查执行情况评审表.17862 改进控制程序图.182行政人事管理手册（ 2008 暂行版）ADD：中国景德镇市昌南大道 555 号 TEL：
4、0798-8290777 FAX：0798-8271717最后修改日期：2008 年 2 月 20 日 第 3 页 共 182 页10 手册说明11 手册内容本手册系依据公司章程和公司的实际相结合编制而成，包括：公司行政人事管理体系的范围；公司关于行政人事管理体系要求的所有制度、规程文件；12 适用范围本手册适用公司的行政人事管理。13 手册管理本手册为公司的受控文件，由总经理批准颁布执行。手册管理的所有相关事宜均由行政部统一负责，未经总经理（或常务副总经理）批准，任何人不得将手册提供给公司以外的人员。手册持有者调离公司时，应将手册交还行政部办理核收登记。手册持有者应妥善保管手册，不得损坏、丢
5、失、随意涂抹，严禁私自复印或转借给其他公司。在手册使用期间，如有修改建议，各部门负责人应汇总意见，及时反馈到行政部。行政部应定期对手册的适宜性、充实性和有效性进行评审；必要时应对手册加以修改，执行文件控制程序的有关规定。行政人事管理手册（ 2008 暂行版）ADD：中国景德镇市昌南大道 555 号 TEL：0798-8290777 FAX：0798-8271717最后修改日期：2008 年 2 月 20 日 第 4 页 共 182 页20 行政人事管理方针、管理目标21 行政人事管理方针211 以最新、最好的服务提高行政人事管理质量。212 以房地产开发项目为中心提供快速、优质、可靠的后勤保障
6、。213 以认真负责的敬业精神，做好纵向沟通和横向协调工作。214 团结合作，发挥公司行政人事管理的整体功能。22 行政人事管理目标221 拟定例行事务的实施计划表。222 严格控制企业运行成本，物品管理无差错。223 创建安全文明的公司环境，不发生重大安全事故。224 扩大服务网，追求 100%“彻底服务”意识。225 内部评议 85%以上。行政人事管理手册（ 2008 暂行版）ADD：中国景德镇市昌南大道 555 号 TEL：0798-8290777 FAX：0798-8271717最后修改日期：2008 年 2 月 20 日 第 5 页 共 182 页30 行政人事管理图常务副总经理总经
7、理助理门卫管理前台接待安全卫生员工提案计算机网络办公器具会议文件档案图书报刊后勤管理车辆管理评审改进行政部主管文员 驾驶员CI管理考勤信息宣传前台接待人事专员人员招聘薪酬福利绩效考核岗前培训行政人事管理手册（ 2008 暂行版）ADD：中国景德镇市昌南大道 555 号 TEL：0798-8290777 FAX：0798-8271717最后修改日期：2008 年 2 月 20 日 第 6 页 共 182 页40 行政事务管理制度4 1 门卫接待制度11 为加强出入公司的人员、物品的管理，特制定本制度。12 凡人员及物品出入公司大门应遵守本制度，由保安人员负责管理。13 本公司人员出入管理131
8、本公司员工出入公司，应穿着规定服装，配挂胸卡于胸处，以便识别，并严禁赤足或穿着拖鞋。132 员工出入公司，如果携有物品，应接受保安人员的检查和登记。133 员工上下班时，应排队打卡，如未打卡者依据考勤管理相关规定处分。134 凡进出公司及在公司范围以内，无论上下班时间一律佩挂胸卡，未按规定佩挂者，依有关规定处分。135 工作时间内因公外出（1）从业人员临时因公外出时，应经直接上级批准，保安人员记录出入公司时间。如遇异常情况应即联络其所属部门的主管处理。（2）工程部、销售部人员外出，应填写出工单，说明去施工、销售现场或其他场所，保安人员要做详细登记。（3）因故请假出公司者,应按规定办理请假手续后
9、打卡出公司。行政人事管理手册（ 2008 暂行版）ADD：中国景德镇市昌南大道 555 号 TEL：0798-8290777 FAX：0798-8271717最后修改日期：2008 年 2 月 20 日 第 7 页 共 182 页（4）下班时间除加班外,禁止逗留。14 公司外人员出入管理141 工程承包人及雇用人员须入公司工作，先由工程承包人填具“出入公司申请书”一式两份，经工程部经理及负责安卫的主管领导核准后，一份送行政部备案，一份送门卫存查，并凭此换发“工程承包人入公司凭证” 。如入公司工作时间在一日以内，可免送办公室备案。（1）入公司：凭身份证明文件及“工程承包人入公司证”交门卫核对无误
10、后换发“工程承包人入公司证”佩挂入公司。（2）出公司：当日工作完毕出公司时，应交还“工程承包人入公司证” ，换回身份证明文件及“工程承包人入公司凭证” 。午间出公司用餐及工作中出入公司时亦同。142 凡公司外人员来访者，应先填签“ 来宾登记表” ，保安人员负责引领前台接待。143 离开公司时，应携 “贵宾证”交还 “保安室” ，并由保安人员签注离开公司时间。144 禁止来宾未经准许进入公司，发现或接获他人举报，应由行政部查明责任归属，如因保安人员管理不严，公司给予当值人员 20元处罚。 行政人事管理手册（ 2008 暂行版）ADD：中国景德镇市昌南大道 555 号 TEL：0798-8290777 FAX：0798-8271717最后修改日期：2008 年 2 月 20 日
