国美新开分部总务系统指导手册

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1、序号 时间 工作内容 责任部门 协助部门 责任人1 开发人员到位后 招聘分部总务部经理 1名 总部人资部 总部总务部 总部招聘部长2 总务部经理到位后 派往成熟或临近分部进行实习培训 总部培训部 总部总务部 总部培训部经理3 分部总务部经理到位两周内 招聘后勤主管、物业主管、车管各 1名 分部人资部 分部总务部 分部人资部经理4 主管到位至店址签约之前 派往成熟或临近分部进行实习培训 总部培训部 总部总务部 总部培训部经理5 店址选定并签定合同后 招聘干事、电工、门店维修员各 2名 分部人资部 分部总务部 分部人资部经理6 装修工程开工前 除总务部干部及电工 /司机外,其余人员派往老分部进行岗

2、位培训 总部培训部 人资部 分部总务部 分部人资部经理 总务部经理7 装修工程开工前 程序维护员 招聘到位 分部人资部 财务部 分部总务部 分部人资部经理 财务部经理8 开业前 39天 配送中心总调度到位 分部人资部 分部总务部 分部人资部经理 总务部车管9 开业前 40天 总务系统开业指挥、副指挥到位 总部总务部 分部总务部 总部总务部经理1 后勤主管到位后 总部总务部将新分部物资配发标准 下发到分部总务部 总部总务部 总部后勤主管2 店址选定后 由 705设计分部机关办公区 /定制家具 705 总部总务部 /分部总务部 705吴总3 分部办公区装修竣工 办公家具配送 /安装 /调试到位 7

3、05 分部总务部 705/分部后勤工作进度表人员招聘进度表国美电器新分部开业筹备工作倒推进度4 开业前 45天分部总务部据实上报采购计划(集团采购配发物资:办公用品、印刷票据、专用印章、工服、工牌、价托、广宣用品、办公自动化设备、电工工具)总部总务部 集团采购部分部总务部 总部及分部后勤主管5 开业前 40天 分部上报 所需的 ERP物资 总部 IT部 总部总务部 有关人员6 开业前 35天 配发集团采购物资 /分部总务部验收 /入库 /上帐 分部总务部 总部总务部 分部后勤主管 /干事7 开业前 35天 分部自购物资(消防及保安器材 /驻店人员用品等) /ERP物资到位 分部总务部 总部 I

4、T部 总部总务部 分部总务部经理8 开业前 20天 协调当地物价局,上报价签印刷和功能 卡套制作计划 分部总务部 分部总经办 分部总务部经理 总经办主任9 开业前 15天 价签印刷到位、功能卡套制作到位 分部总务部 分部总经办 分部后勤主管10 分部各部门人员到岗后 按标准发放办公用品及办公设备 分部总务部 分部保安队 分部后勤主管11 基本办公物资发放到位后 上报物资缺口情况 分部总务部 分部后勤主管12 新分部开业新闻发布会前 5天 采购会议物资准备赠送礼品 分部总务部 分部后勤主管13 开业支援( ERP)人员 到位前 5天 商务订房 /票务预定 /纯净水预定 分部总务部 分部后勤主管1

5、4 开业前 5天 确定开业当天应急物资配发方案 分部总务部 分部总务部经理1 门店合同签定之前 与物业协调实施减税方案,取得水电费 增值税发票 开发部 /分部总务部 分部总务部经理2 确定店址 /签订租赁合同 上报总部审批 开发人员 /总部选址委员会 分部总务部 开发人员物业工作进度表3 按合同约定时间 房屋交接(消防系统、水电、工程、保 安设施、钥匙交接 /物业关系协调) 分部总务部 保卫部 开发部 分部物业主管4 门店装修工程施工前 实施消防建审 /准备相关资料(装修工程图 /水电图 /消防设施图等) 分部总务部 分部总经办 分部总务部经理 分部总办主任6 配送中心交房后 实施配送中心基建

6、(办公区 /库区 /宿舍 /停车场 ) 分部总务部 分部物流部 分部总务部经理 物流部经理7 装修工程开工前 取得建筑工程消防设计审核意见书 分部总务部 分布总经办 分部总务部经理 总办主任8 装修工程竣工前实施消防工程建设 /中央空调安装 /电梯安装 /店招制作 /商品展台进场施工 /门店背景音乐安装等分部总务部 705/总部装修管理 部 分部总务部经理9 装修工程施工期间 完善消防系统 /采购消防器材 分部总务部 分部物业主管10 门店装修工程申报消防验收 期间 消防安全制度建设 /制定火灾疏散预案 /整改火灾隐患 分部总务部 分部总经办 /人资部 分部总务部经理 /总办主任 /内保队长1

7、1 新分部一门店开业前一周 取得建筑工程消防验收合格意见书 、开业消防安全检查合格证 分部总务部 分部总经办 分部总务部经理 总办主任12 分部办公区竣工后 办公家具及管线(电源线 /电话线 /网线等)安装铺设到位 分部总务部 705 分部物业主管705家具安装员13 分部装修工程竣工前 完成分部的 ERP综合布线工程及机房装修工程 分部财务部 分部总务部 分部财务部经理 程序维护员14 开业前 35天 分部各单位固定电话(含 800电话、 IC卡公话)调试、安装到位 分部总务部 分部物业主管15 开业前 30天 商品展台展柜开始入卖场装修 分部采销部门 分部总务部 分部采销总监16 开业前

8、20天 签订保洁合同 /清运装修垃圾 /实施入场保洁 分部总务部 分部物业主管17 开业前 15天 门店背景音乐安装 /验收完毕 分部总务部 门店 分部物业主管18 开业前 7天 消防安全培训及突发事件应急处置演练 分部总务部 分部保卫部 /门店 分部总务部经理 /内保队长 /店长19 开业前 5天 商品展台展柜制作完毕 分部采销部门 分部总务部 /门店 分部采销总监 /店长 /分部物业主管20 开业前 2天 分部办公区、门店全场试电 /停电应急演练 分部总务部 门店 /分部保卫部 分部总务部经理 物业主管1 开发人员到位后 第一辆行政用车到位 总部总务部 总部车管2 开业前 40天 按总部审

9、批意见购置分部行政用车及配 送用车 /招聘驾驶员 分部总务部 分部车管3 车辆到位后 办理车务手续 /建立车辆档案及车辆台帐并上报总部车管部 分部总务部 分部车管4 配送经理、总调度、车管到 位后 进行配送车队的招募签约工作 分部总务部 分部物流部 分部车管 /物流部经理 /总调度5 配送车队到位后对配送车队调度 /司机 /搬运工进行培训(企业规章、行车安全、送货路线、商品知识、服务意识、搬运技巧、文明用语、售后条款及 800热线)分部物流部人资部 分部总务部分部培训主管总调度6 开业前一周 统一配送车队国美标识并完善审批手续 分部总务部 卖场部 分部物流部 分部车管 /美工7 开业前一周 制定市区及远郊配送路线并进行路演 分部物流部 分部总务部 分部车管 /总调度8 开业前一周 协调各级交管部门及运管部门 分部总务部 分部车管车辆工作进度表

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