《CIAME2011中国国际汽车制造业博览会参展商手册》由会员分享,可在线阅读,更多相关《CIAME2011中国国际汽车制造业博览会参展商手册(24页珍藏版)》请在金锄头文库上搜索。
1、 世界轮胎亚洲盛会2011 中 国 国 际 汽 车 制 造 业 博 览 会 -国 际 轮 胎 工 业 展时间:2011 年 10 月 12 日-15 日 地点:北京 中国国际展览中心(老馆)世界轮胎看亚洲 亚洲轮胎看中国参展商手册(中文版)东都国际展览(北京)有限公司- 1 -感谢贵单位应邀参加本届展览会。我们希望本手册所包含的信息能帮助贵单位顺利地完成各项准备工作。为确保贵单位的利益,敬请您仔细阅读本手册,并按照其要求及企业需求填写有关表格,在截止日期前传真给我们,它将帮助您作好参展准备。如果您对本手册内提供的服务有任何疑问,敬请与组织单位办公室联系。对您的任何要求,我们会尽可能提供帮助和指
2、导以满足要求。中国国际经济技术合作咨询公司/东都国际展览(北京)有限公司地址:北京市东城区和平里东土城路甲 14 号 8 层邮编:100013电话:861057383726 52338145 传真:861089501882 57383726E-mail: 重 要 说 明 参展商应遵守知识产权等国家有关法律,如有违反一切责任自负。 报到、布展时间为 2011 年 10 月 10 日-11 日,请各参展商根据布展工作量大小,尽早报到。如有加班需求,请自行于当天下午 4 点以前到现场服务中心申请加班,并自行负担相应的加班费用。参展商在 10 月 11 日下午 5:00 仍未报到,又未作出任何解释者
3、,主办单位有权把其展位安排它用,并且已支付的展位费用不予退还。 主办单位将不负责接收或贮藏任何展品,参展商应与展览会指定运输公司中国外运北京公司展品运输部联系安排相关事宜。展览会未正式结束前,参展商不得将展品搬离展场。 出入证:展览会期间(包括布展和撤展) ,参展商必须佩戴参展商出入证。请参展商于 10 月 10-11 日报到时在中国国际展览中心参展商报到处领取。 摄影及录像:只有主办单位邀请的记者方可携带摄录器材进场,参展商在展览期间只能对本公司的展位进行摄录;不得对其他展位进行拍录。 派发宣传品:参展商只可在本公司的展位或展览会新闻中心内派发宣传品、纪念品等,不得在展场内公众区域及展场周边
4、地区派发宣传品。 其他:请参展商妥善保管个人物品及展品,以防丢失;展场内禁止吸烟;展场内严禁零售展品。 备注:企业简介(限 300 字以内,中英文) 为了保障会刊刊登的准确性,请用电子邮件传送。邮箱为: 贵公司在展会上最想看到的参观企业,请提供名录(限 20 家)发至以上邮箱,我公司将尽力邀请他们与会参观;为方便展商邀请目标客户,我们还为展商免费提供专业观众请柬, 欢迎来电索取。第一章综合资料- 1 -一、展览会展览会名称:2011 中国国际汽车制造业博览会之国际轮胎工业展时 间:2011 年 10 月 12 日10 月 15 日地 点:北京中国国际展览中心 1A1B8A8B(老馆-北京市朝
5、阳区北三环东路 6 号)二、展商报到参展商应持参展指南及参展合同于 2011 年 10 月 10 日11 日下午 17:00 之前到北京中国国际展览中心服务处办理报到手续并领取参展代表证。三、展览会日程安排布展时间:2011 年 10 月 11 日-12 日 开幕仪式:2011 年 10 月 12 日上午 09:30 点展出时间:2011 年 10 月 12 日-15 日 撤展时间:2011 年 10 月 15 日下午 15:00 点特别说明:本次展会的布展工作必须在 2011 年 10 月 11 日的下午 5:00 前完成,如有延误,请自行申请加班及负担相应的加班费用。四、大会服务机构承办单
6、位:东都国际展览(北京)有限公司电话:010-57383726 89501118传真:010-89501882 E-mail: 地 址:北京市西城区南礼士路 66 号建威大厦 1002 室邮 编:100045五、重要提示凡接到参展商手册的参展企业,参展余款未付清者请务必于十日内将款汇到组委会指定帐户,否则不予办理进馆布展手续,报到现场不办理任何财务手续。付款方式请参照参展申请合约表或展位确认书。- 2 -六、展位搭建及配置:组织单位负责展馆的总体设计和效果,各展位内部装饰(包括展品陈列、图片、文字说明等)均由参展商自行设计安排。1、标准展位:标准展位规格为 3m3m,包括地毯、三面白色围板
7、(高 250cm) ,公司名称楣板(高 300mm) 、咨询桌一张、椅子两把、日光灯两支、5 安培/220 伏特电源插座一个(特殊用电请事先说明,展览馆另行收费) 。2、展位装修注意事项:a.所有的标准展位必须由大会承办单位搭建, c.所有展位的顶部均不可用任何物料覆盖.d.所有展位装修不能破坏展位原有的设施.e.所有的电力装置及接驳必须由大会承办单位施行.f.参展商不得使用万向电源插座及插头.g.参展商或其他承建商如要安装灯光及接驳电源作展位装修用途,须咨询大会承办单位.h.所有特殊用电用水申请表格须于 2011 年 10 月 8 日前交回大会承办单位,如现场申请加收 50%附加费.i.参展
8、商如欲租用表格内未列出之物品 ,可直接向承办单位咨询.j.参展商必须负责保持展位设施及所租用物品完整无损 ,如有损毁,必须负责赔偿.3、空场地与搭建装修空场地不包括上述标准展位内的基本设施。参展商可选择组织单位指定的展览搭建公司,也选择其他搭建公司对展位进行特殊装修。展会搭建施工管理费:国内企业 RMB20 元/ 国外企业 USD6 元/4、组织单位推荐特殊装修搭建商:东都国际展览(北京)有限公司特装搭建部 北京千里驹展览展示有限公司 电话:010-52338024 52338055 电话:010-65587442/45 85787868传真:010-89501882 传真:010-85787
9、768联系人:杨永生 13439165158 联系人:胡北 13391816711 E-mail: E-mail:qianliju_ 5、关于北京搭建商的规定:特装展台布展、撤展须知。详细资料另行索取!北京搭建商需携带整套申报资料于 2011 年 9 月 20 日前到唯美公司办理施工手续(非北京搭建商邮寄) ,并缴纳相关费用(现金、北京当地支票均可) ,晚于 2011 年 9 月 20 日申报将加收 30%费用,晚于 2011 年 9 月 30 日申报将加收 50%费用。- 3 -第二章 展品运输指南- 4 -一、展品集货时间铁路、航空和汽运配载展品到达北京时间 10 月 8 日前自运展品到达
10、北京时间 2011 年 10 月 10 日-11 日如委托我公司上门提货,请与 2011 年 10 月 1 日前将货准备完毕,并通知我公司提货(货主负责装车) 。正常工作时间:早 8:30 晚 17:00,送货地点:中国国际展览中心旧馆注意事项:1.铁路运输的展品请发运至北京站。2.如委托我公司上门提货,我公司只办理北京五环路以内的提货业务(五环外加收 100%运费) 。3.自送展品进京车辆须遵守北京交通管理局对外地车辆进京行驶的有关规定。A.凭“四证” (身份证、驾驶证、年检合格车辆行驶证、尾气合格证)到进京检查站办理“北京市区通行证” 。B.货车早 6:00 至晚 24:00 不能进入四环
11、路内。C.如遇特殊情况,北京市实行交通管制,请按北京市交通管理局的限时规定执行。二、展品包装要求1.展品的外包装应以适合长途运输和反复拆装为标准,坚固耐用。2.有特殊要求的展品应在外包装刷制“易碎” , “防潮” , “向上”等标记。大件展品应注明起吊线和重心位置。3.展品外包装标记应按如下要求刷制。 (请不要填写具体人的名称。 )收货单位 北京一龙启业展览有限公司展会名称 2011 中国国际汽车制造业博览会之国际轮胎工业展参展单位 展位号件数 重量 尺寸三、文件要求1.中国国际汽车制造业博览会之国际轮胎工业展回执请于 2011 年 9 月 30 日前传真至我司。- 5 -2.如火车站发货,请
12、在发货单上注明“凭传真件”取货,并将凭证传至我司。四、收费标准(特殊展品价格另议)1.来程:自送展品(馆外车上接货-展台): 人民币 90 元/立方米 最低收费 1 立方米提货费(五环路内):人民币 200 元/立方米 最低收费人民币 400.00 元储存费:人民币 15 元/天/ 立方米 最低收费 1 立方米拆箱费:人民币 50 元/立方米 最低收费 1 立方米2.回程:同来程收费标准。1. 超限展品收费标准重 量 长 宽 高 超 1项 超 2项 超 3项3T 5M 2.3M 2.5M 加 收 10% 加 收 20% 加 收 30%5T 7M 2.5M 3M 加 收 10% 加 收 20%
13、加 收 40%10T 12M 2.5M 3M超 限 范 围 收 费 标 准面 议2.特殊组装、二次移位、加班卸车等临时租用机力设备和人工收费标准工人:人民币 30/小时铲车 3T 6T 10T人民币/小时 100/小时 150/小时 300/小时吊车 20 吨 25 吨 30 吨 50 吨人民币/小时 350/小时 400/小时 500/小时 700/小时注:最低收费 4 小时3.如展商未按照我公司规定的时间到货,逾期我公司加收100%加急费。注:特殊车辆卸车需要单租吊机服务的,吊机费用由展商自行承担五、结算方式1 凡委托我公司运输货物的单位,根据各自所需服务项目及前述收费标准计算费用,于展会
14、开幕10日前将运输款项汇至我公司帐号(户) 。 (在汇款单的汇款项目栏写上汽车制造展展品运输款) 。我公司收到款后方可按所委托的项目予以服务。2 展品进馆时在现场以现金形式支付我公司费用。3 机场车站的站(港)杂费我公司先垫付,凭原始发票向展商结算。4 我公司银行帐号如下:开 户 银 行: 交通银行北京永安里支行人民币帐号: 1100 6114 7018 0100 01482单 位: 北京一龙启业展览有限公司- 6 -六、运输代理公司通讯地址及联系人地 址:北京市朝阳区永安东里甲 3 号通用国际中心 A 座 1203 室邮 编:100022电 话:(010) 5879 3428 5879342
15、9传 真:(010) 58793462 58793463联系人: 王继英 13621239129. 闫永平 13810699542七、备注1、自送展品请按照指南规定的时间送至北京国际展览中心旧馆;提前到货的展品将收取出入库费。2、参展商私自使用非我公司操作队作业,致使出现操作失误或造成人员、货物等损失的,我公司将不负任何责任。3、我公司所收服务费用中不包含保险费,为维护展商的权益,我公司提醒展商购买全程保险(包括展览期间) 。保险范围应包括我公司及其代理的责任事故的保险。展商请备妥保险合同或其副本,以备可能在展览现场发现短少、残损时申报报验之用。如属于我公司操作不当而引起展品损坏,我公司将按照此件展品单程操作费用的 1-2 倍给予赔偿。4、凡委托我公司运输者,视同承认本运输指南中所有条款,并以本运输指南条款为原则。- 7 -8、回执附表 国内展品运输预订单以下是我司预备参加“2011 中国国际汽车制造业博览会之国际轮胎工业展 ”的展品明细