《销售合同评审流程》由会员分享，可在线阅读，更多相关《销售合同评审流程（4页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、文件编号 文件编号：GZ QF 003受控状态 有效广东亿迅科技有限公司版 本 B生效日期 年 月 日销售类合同评审职责及流程页 码 第 1 页 共 4 页拟制 审核 批准 批准日期1、 目的本文档描述了广东亿迅科技有限公司（以下简称“公司” ）销售类合同评审职责及流程的操作方法，以规范合同评审活动，提高合同管理效率。2、 适用范围广东亿迅科技有限公司合同管理办法（暂行） 中所规定的销售类合同。3、 评审职责3.1 评审原则3.1.1 各部门只负责审核与其部门职责相关的合同条款，不参与其它条款的评审；3.1.2 各环节审核人填写的审核或审批意见应明确、具体，避免不填写意见或使用“原则同意” “
2、基本可行”等模糊性语言；3.1.3 各部门审核人原则上应为本部门经理，部门经理如无法审核可授权本部门其它人员进行审核；3.1.4 合同审核部门一般应在收到送审合同次日起 3 个工作日内完成审核，紧急合同应 在收到送审合同次日起 1 个工作日内完成审核。3.2 合同承办部门（包括市场部门、商务领航业务支撑部等）3.2.1 负责审核合同条款的完整性；3.2.2 负责审核合同中商务条款的准确性。3.3 技术部门3.3.1 负责审核合同正文中的技术条款的准确性；3.3.2 负责审核合同技术附件的准确性；3.3.3 负责审核合同设备配置的准确性。3.4 采购中心3.4.1 负责审核合同中设备价格、折扣、
3、运保费、清关手续费用、到货期的准确性；3.4.2 负责审核合同中维护保修条款的准确性。3.5 财务部3.5.1 负责审核合同中商务条款的合理性；3.5.2 负责审核合同中资金、资产的用途及使用方式的合规性；3.5.3 负责审核合同中与纳税相关的条款；3.5.4 负责审核与财务相关的其它条款。3.6 企业发展部3.6.1 负责审核当事人的主体资格是否适合；3.6.2 负责审核合同内容是否合法、齐备；3.6.3 负责审核合同形式和程序是否完备，是否遵守公司合同管理制度；3.6.4 负责审核合同文字表述是否规范；文件编号 文件编号：GZ QF 003受控状态 有效广东亿迅科技有限公司版 本 B生效日
4、期 年 月 日销售类合同评审职责及流程页 码 第 2 页 共 4 页拟制 审核 批准 批准日期3.6.5 负责审核合同签订的重要事项是否符合公司内部控制要素要求；3.6.6 负责合同的其他合法性审核。3.7 协管领导3.7.1 对合同条款进行总体审核。3.8 公司总经理或授权人3.8.1 依据审核意见，负责对与外行业签订的金额在 300 万元以内（不含 300 万元）的销售类合同进行审批；3.8.2 依据审核意见，负责对与广东省内电信公司签订的销售类合同进行审批；3.8.3 依据审核意见，负责对与广东省外电信公司签订的销售类合同进行审批。3.9 总经理办公会议负责对与外行业签订的金额在 300
5、 万元以上（含 300 万元）的销售类合同进行审议决策。4、 工作程序文件编号 文件编号：GZ QF 003受控状态 有效广东亿迅科技有限公司版 本 B生效日期 年 月 日销售类合同评审职责及流程页 码 第 3 页 共 4 页拟制 审核 批准 批准日期销售合同评审流程图开 始合同起草是否属于行业外合同且合同金额 = 3 0 0 万合同承办部门审核相关技术部门审核 采购中心 财务部审核协管领导审核总经理或授权人审批合同签署总经理办公会议审议审议是否通过审批是否通过结束是否是法律部门审核否合同归档否文件编号 文件编号：GZ QF 003受控状态 有效广东亿迅科技有限公司版 本 B生效日期 年 月
6、日销售类合同评审职责及流程页 码 第 4 页 共 4 页拟制 审核 批准 批准日期4.1 合同起草4.1.1 合同承办部门依据与客户谈判的结果起草合同文本。起草合同应依照公司制定的 规范合同文本；如需修改相关文本，应事前取得公司合同归口管理部门同意。公司 无规范合同文本的，由合同承办部门自行起草合同文本并提交相关部门审核。4.1.2 合同文本起草完毕，并提交合同综合管理部门进行编号后，进入评审程序。4.2 合同逐级审批4.2.1 合同经合同承办部门审核后，分别提交相关技术部门、采购中心、财务部、企业发展部进行审核，各部门应严格按照本部门的评审职责对合同的相关条款进行审核，如发现有错漏之处应提示
7、合同承办部门及时进行修改。4.2.2 各部门签署审核意见后提交合同承办部门的协管领导审核。审核通过后，如合同属于与外行业签订的销售合同且合同金额超过 300 万元（含 300 万元）的，进入4.3 总经理办公会议审议环节；否则进入 4.4 总经理或其授权人审批环节。4.2.3 审议或审批通过则进入 4.5 合同签署环节，否则进入 4.6 驳回环节。4.3 总经理办公会议审议合同承办部门按照广东亿迅科技有限公司总经理办公会议议事规定的相关规定将合同提交上会审议。审议通过则进入 4.5 合同签署环节，否则驳回。4.4 总经理或其授权人审批公司总经理或其授权人依据审核意见，对合同进行审批，审批通过则进入 4.5 合同签署环节，否则驳回。4.5 合同签署4.5.1 合同经批准后，由合同承办部门负责办理签订手续。合同由企业法定代表人签订，也可以由企业法定代表人书面委托的公司有关人员代理签订。4.5.2 签订合同，应由签约人签字并加盖公司合同专用章或者公章。4.6 合同归档合同经双方签署完毕后，合同承办部门保留一份原件，并及时将一份合同原件及合同评审记录提交合同综合管理部门归档。
