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1、1“中心蜕变新价值”武昌城市化第二轮进程的巅峰问道高峰论坛活动方案浦江众邦百瑞景项目组2011.5.1921、活动主题“中心蜕变新价值”武昌城市化第二轮进程的巅峰问道高峰论坛二、活动目的1、以“高峰论坛”作为契机,进行全方位的社会舆论炒作2、借助“高峰论坛”活动对百瑞景进行全面的价值剖析与阐述3、通过媒体的组合宣传,进一步扩大宣传力度,提高项目的公众关注度;4、制造必要的新闻点,形成大密度的综合传播效应,为后期开盘销售带来促进作用。三、活动形式活动以高峰论坛形式组织,通过邀请政府机关、媒体高层、大桥局高层、开发团队高层、经济学家、社会学家、业内人士、华润苏果高层、天河IMAX影院高层、武汉小学
2、高层围绕“武昌城市化第二轮进程”做主旨演讲,并设置嘉宾与观众互动对话环节。4、活动组织主办单位:楚天传媒集团协办单位:中铁置业大桥局地产五、活动地点楚天传媒大厦六、活动时间2011年6月15日下午14:00 16:30七、邀请嘉宾1、主持人2、开发商及嘉宾 政府机关:省级区级相关领导 媒体高层:主任 大桥局地产高层 武汉小学高层 经济专家、社会学者3 业内人士3、大桥会会员4、投资客户5-10组,意向商家5-10组。5、媒体邀请:4大网络媒体、楚报、晚报、晨报、金报、长报、商报等报媒八、活动流程时 间 项 目 具体安排14:0014:25现场客户、嘉宾签到。 给到访客户发放宣传手提袋现场设置嘉
3、宾签到处,礼仪小姐引导相关领导签到;提前装好宣传资料14:2514:30 主持人亮相之开场白,介绍活动流程。 14:3014:50 大会致辞暨启动仪式 开发商高层及特邀嘉宾致辞14:5015:10 精彩主题演讲 演讲嘉宾:开发商代表 15:1015:30 精彩主题演讲 演讲嘉宾:政府代表 15:3015:50 精彩主题演讲 演讲嘉宾:专家学者代表 15:5016:10 精彩主题演讲 演讲嘉宾:专家学者代表 16:1016:20 观众与嘉宾对话环节16:2016:30 论坛闭幕致辞 开发商领导致闭幕词4九、活动物料清单类别 项目 形式 备注活动策划案“中心蜕变新价值”武昌城市化第二轮进程的巅峰问
4、道高峰论坛活动策划案Word文档 广告设计平面广告:“中心蜕变新价值”武昌城市化第二轮进程的巅峰问道高峰论坛网络广告:“中心蜕变新价值”武昌城市化第二轮进程的巅峰问道高峰论坛海报广告:“中心蜕变新价值”武昌城市化第二轮进程的巅峰问道高峰论坛海报 礼品广告:“中心蜕变新价值”武昌城市化第二轮进程的巅峰问道高峰论坛画有百瑞景LOGO的小礼品 待定软文广告:“中心蜕变新价值”武昌城市化第二轮进程的巅峰问道高峰论坛报广网络软文短信广告:“中心蜕变新价值”武昌城市化第二轮进程的巅峰问道高峰论坛文本短信 发送给大桥会员、百瑞景业主布展物料易拉宝:“中心蜕变新价值”武昌城市化第二轮进程的巅峰问道高峰论坛CD
5、R及JPG 易拉宝:中铁大桥局置业简介 CDR及JPG 易拉宝:中铁大桥局置业优秀项目 CDR及JPG 易拉宝:百瑞景项目简介 CDR及JPG 背景板 CDR及JPG主题为“中心蜕变新价值”武昌城市化第二轮进程的巅峰问道高峰论坛悬挂邀请函 CDR及JPG 5签到处 CDR及JPG 嘉宾证 CDR及JPG 条幅 营销中心门口悬挂高峰论坛条幅指示牌 停车场、大堂、会场入口手提袋小礼品 形式待定活动宣传片 大桥局置业品牌DV DV短片 百瑞景项目规划宣传片 DV短片 新闻通稿 活动预热造势新闻通稿 Word文档说明:活动现场新闻稿及后续报道由机构负责提供十、手提袋中的配套资料名 称 形 式 备 注宣
6、传资料:户型资料 商业折页宣传册:中铁大桥局置业简介及优秀项目集纪念品 小礼品 举办机构自定6十一、会场布置要求1、大门、前厅、走廊等欢迎横幅、欢迎水牌、签到处、产品演示展台(笔记本电脑、宣传资料)、易拉宝、宣传海报等2、主席台背景板:会议厅舞台的大背景板大屏幕:大屏幕可嵌在背景板中做成整体效果;有条件的可用2个屏幕,以便看清楚屏幕演示;嘉宾演讲台:鲜花;桌面尺寸应可放置笔记本电脑;对话区:突出舞台(方便对话或讨论时,观众能看清嘉宾);3、嘉宾席摆放鲜花(可选)、名牌、金蝶信纸、笔、矿泉水、资料袋、纪念品(待定)4、观众席(1)根据预计现场观众的数量, 按照课桌式排列方桌,最好是横排。每排人数
7、约X人,共计X排;(2)矿泉水、资料袋十二、会场人员组织职 责 执行人 负责人停车位、大堂处负责与会人员引导会议现场门口接待负责与会人员签到会议礼仪对客户进行入座引导负责PPT播放接待政府领导7武汉小学高层接待专家、学者接待媒体人员负责现场茶水、点心活动现场协调会议摄影礼品发放十三、媒体宣传计划推广渠道 形式 推广内容搜房 中心图文 “中心蜕变新价值”武昌城市化第二轮进程的巅峰问道高峰论坛亿房 上部banner “中心蜕变新价值”武昌城市化第二轮进程的巅峰问道高峰论坛楚天都市报 周四房产专刊 “中心蜕变新价值”武昌城市化第二轮进程的巅峰问道高峰论坛8十四、活动准备细项序号 筹备事项 责任人 事
8、项明细 完成时间 完成情况 备注政府高层大桥局地产高层武汉小学高层待定媒体高层6.10楚天都市报武汉晚报武汉晨报长江日报长江商报1 活动嘉宾的邀请待定楚天金报6.1094大网络媒体(搜房、亿房、热线房产、新浪房产)大桥会员 6.10 待定待定百瑞景业主 6.10 待定待定 专业媒体主持人 6.10现场围挡的设计方案席卡设计签到台的背景板欢迎指示标示活跃现场氛围的吊旗设计海报设计易拉宝2 活动包装方案 待定主席台背景板6.1出初步设计搞;6.5方案10活动过程中全程摄影人员待定3 活动公司的确定 待定待定6.5演讲台、主席台的搭建 6.15大桥局置业宣传片 6.15项目商业规划宣传片的播放 6.
9、15商业咨询区 6.15 两名置业顾问仪式所用灯光、音箱等设备 6.15礼仪小姐的确定 6.14 6名外广场空飘的安放 6.154 活动现场布置 待定横幅、海报、易拉宝的安放 6.15 4个11现场横幅的安放(一楼门头,二楼背景板) 6.15 2个背景LED屏的安装 6.15 12平米活动宣传资料手提袋 6.15 300个商业折页 6.15宣传册 6.155 宣传资料的准备 待定礼品 6.15大桥局地产领导致词稿6.8初稿、6.10定稿政府高层词稿6.8初稿、6.10定稿武昌城市化进程第二轮发展所带来的机遇与挑战6活动所需文本资料 待定媒体高层词稿6.8初稿、6.10定稿武昌2.0时代的居住3.0时代百瑞景中央生活区领衔12专家词稿6.8初稿、6.10定稿百瑞景中央生活区缔造武昌城市化进程的新机遇专家词稿6.8初稿、6.10定稿武昌城市化进入关键一环,一个中央生活区的对应项目商业规划的PPT 6.12观众与嘉宾对话环节问题词稿6.8初稿、6.10定稿活动串词提纲6.8初稿、6.10定稿百瑞景中央生活区,武昌城市化进程的关键一环,武昌人居生活的唯一中心楚天周四房产专刊8 活动炒作的软文 待定武昌2.0时代的居住3.0时代百瑞景中央生活区领衔 亿房13瞩目的武昌中心价值聚变,论道百瑞景 搜房