《大学毕业十周年同学聚会策划案》由会员分享,可在线阅读,更多相关《大学毕业十周年同学聚会策划案(6页珍藏版)》请在金锄头文库上搜索。
1、环保学院 99 给排水(3)班毕业 10 年聚会策划1 / 6十年之约 璀璨绽放排水 3 班毕业 10 年聚会策划别时容易见时难,勿忘江枫是故园;十年一觉姑苏梦,总把最美寄当年。一、筹委会下设机构及职责: 总协调:负责聚会各项事务的总体协调及督导(建议 3 人) 策划组:负责整体聚会策划方案制订、沟通、修订,并负责具体聚会全部细节的策划,包含费用草案及分摊草案(建议 2 人) 会务组:负责聚会前、中、后的具体会务执行,包括前期场地住宿等确认、聚会期间的各类安排,聚会后的善后工作(建议 3 人,长三角地区)环保学院 99 给排水(3)班毕业 10 年聚会策划2 / 6 联络组:负责与所有同学取得
2、联系,编写通讯录,并负责及时将聚会行程安排等信息通知到所有参加聚会的同学(建议 2 人,男女各 1) 财务组:负责具体费用预算及分摊草案,负责所有帐目管理,包括采购支出及费用收取等,需参与采购,要做到收支平衡(建议 2 人,相互监督) 物料组:负责所有聚会所需物料的采购、运输、使用/发放等管理(建议 2人,均男性) 交通组:负责统筹聚会期间所有参会人员的交通,包括机场、火车站等地的接送安排以及聚会期间大巴及其它车辆的租用,交通安排等,可以统筹长三角的私家车公用,确保所有前来聚会的人员有人接,有人送(建议 3人,长三角地区)二、筹委会人选 各组设组长 1 名,组员 2,可以同时负责多个小组,各组
3、人选采用自荐加群众推荐的原则产生 请大家对相关人选在 里进行酝酿提名,要求人选要积极参与,并能够适合相应工作 首先选出总协调组,再由总协调组对其余人选进行确认 中途如有需要进行人员更换的请向总协调组提出三、 聚会草案(一)聚会时间 备选方案: A 端午小长假 B 长假 推荐理由:1、 考虑远途灰机参会同学,如安排一般周末,时间短无法尽兴,且可能有出环保学院 99 给排水(3)班毕业 10 年聚会策划3 / 6差或加班等原因无法离岗,小长假一般都能休息,3 天时间充足一些;2、 清明及中秋等传统的小长假大家可能会安排一些家庭的活动,不便占用;3、 国庆 7 天长假,宜安排长途旅行,不便安排同学聚
4、会。4、 经研究 2013 年放假安排,端午小长假 6 月 10、11、12 日(周一至周三)放假 3 天,6 月 13、14 日 (周四周五)上 2 天班后,又逢周末双休,欲借机休假的同学请上 2 天假,即可以休 7 天长假,前 3 天同学聚会,后 4天可长三角地区家庭旅游5、 6 月份更接近毕业季,适逢分别整 10 年,建议安排在端午节 时间选定:投票期 1 个月,每人 1 票,根据个人情况选择 A 或 B,众口难调,暂不提供其它选择,根据投票结果,以大多数同学意见确定(二)聚会地点 备选地点 : A 苏州 B 无 推荐理由:1、 怀旧:苏州是大家的共处 4 年的地方,重回苏州,重回校园,
5、寻找当年的点点滴滴,没有比苏州更合适的地方2、 经济:目前同学们以苏州为中心,约 2/3 分布在长三角区域,地点选择苏州,交通及物价等综合考虑经济性最佳3、 操作:苏州区域有较多同学深耕多年,资源调配及人力支持等更具操作性,如选广州或成都等地,单聚会前前后后各项具体事务的人力支持、交通组织等就受限颇多 其它建议:本次聚会时商讨下一次聚会的时间,比如再 3 年之后或 5 年之后,再次聚会可以考虑更换不同地点,人手不足可以请策划公司组织,提环保学院 99 给排水(3)班毕业 10 年聚会策划4 / 6升人均收费即可,本次还是先回家看看(三)家属问题 基本原则:来的都是客,带来欢迎,单身更欢迎 考虑
6、基点:1、 支持不带家属的理由:单从聚会效果考虑,不大家都不带家属单同学间的聚会效果更好,否则会分散沟通交流的效果,一是某些玩笑不宜开,某些当年的历史不宜讲,二是家人在场,分散聚会焦点(时间太有限)2、 带家属的合理性:重点是远途的同学,可能家人从未来过苏州或长三角,本次聚会,正好带家人到自己的学校看看,认认同学,再休几天假在附近旅游,如一刀切不带家属,不近人情 综上结论:带不带家属您一定有您的考虑,我们尊重您的决定!带来的百分百欢迎!但请您在聚会期间更多精力与同学共处,十年聚会相处时间不超过 2 天,您可以用一辈子来补偿您的家人(四)教师邀请 必请名单:建议为三位不同时期担任班主任的老师均请
7、到,参加行程不限 可请名单:建议考虑邀请较为熟识的任课老师(五)费用分摊大原则 乘灰机参会者:只需负担个人交通及住宿费用 乘其余交通工具参会者:参与分摊全部聚会费用(六)行程方案初稿日 期 时 间 内 容 地点 备注环保学院 99 给排水(3)班毕业 10 年聚会策划5 / 610:000新生报到欢迎回家机场接机火车接站环境学院(原环保系)1 点前报到2远程 14 点前报到12:300 食堂记忆校食堂14:000梦回校园1. 二教聚首,十年后的主题班会2. 校园参观,不一样的江枫园3. 寻梦时刻,找寻各色的记忆4. 倩影幽魂,拍下最珍贵的合影江枫校区17:300 学校乘车至度假村、办理入住 海
8、关总署苏州 培训基地 全部入住19:000 酒光食色湖新天地首日6 月 10 日(星期一)22:00 后 闺房密语关基地可考虑订学员6 人房,拼回原宿舍同居10:000 起床时间 海关基地10:300 穹窿论剑或飘渺争雄窿山或飘渺 峰12:300 野趣横生窿山烧烤或太湖农家 餐 穹窿山或明月 湾15:000 返回酒店 海关基地15:300 叱咤风云三角 征军)篮球对抗 基地篮球场 辣妈和靓爹助威团必不可少16:300一决高下13、318、520 、404 宿舍20、408 宿舍)基地保龄馆 全体参与18:300 不醉不归湖山水间21:000 对酒当歌情释放 基地 人一歌次日6 月 11 日(星
9、期二)24:00 后 今夜无眠往昔 海关基地第三日6 月 12 日(星期三)9:300 起床时间 海关基地环保学院 99 给排水(3)班毕业 10 年聚会策划6 / 6(七)费用预算草案项目 费用计算 小计(元) 备注包车费用 2000/天 *2 天 4000 42大巴住宿费用 300/标双*20 间*2 天 12000用餐费用 学校午餐:1000 元首日晚餐:5000 元次日中餐:3000 元次日晚餐:6000 元15000娱乐费用 保龄球:2000 元000 元5000T 恤 50/件 *36 件 1800 设计纪念 T 恤,次日统一着装纪念品 100/人 *36 份 3600后期纪念光盘编辑制作邮寄3000 元编辑1000 元制作1000 元邮寄5000景区门票 80/人 *36 2900外地人员礼品五芳斋粽子 50*30 1500不可预见费 3000总计 53800人均 按长三角 20 人参会计 2690 元聚会需要你我参与欢迎各位猛烈拍砖!10:000 同吃粽关基地10:300 大合影依依惜别 海关基地端午节11:00 后 返程