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1、环保学院 99 给排水（3）班毕业 10 年聚会策划1 / 6十年之约 璀璨绽放排水 3 班毕业 10 年聚会策划别时容易见时难，勿忘江枫是故园；十年一觉姑苏梦，总把最美寄当年。一、筹委会下设机构及职责： 总协调：负责聚会各项事务的总体协调及督导（建议 3 人） 策划组：负责整体聚会策划方案制订、沟通、修订，并负责具体聚会全部细节的策划，包含费用草案及分摊草案（建议 2 人） 会务组：负责聚会前、中、后的具体会务执行，包括前期场地住宿等确认、聚会期间的各类安排，聚会后的善后工作（建议 3 人，长三角地区）环保学院 99 给排水（3）班毕业 10 年聚会策划2 / 6 联络组：负责与所有同学取得
2、联系，编写通讯录，并负责及时将聚会行程安排等信息通知到所有参加聚会的同学（建议 2 人，男女各 1） 财务组：负责具体费用预算及分摊草案，负责所有帐目管理，包括采购支出及费用收取等，需参与采购，要做到收支平衡（建议 2 人，相互监督） 物料组：负责所有聚会所需物料的采购、运输、使用/发放等管理（建议 2人，均男性） 交通组：负责统筹聚会期间所有参会人员的交通，包括机场、火车站等地的接送安排以及聚会期间大巴及其它车辆的租用，交通安排等，可以统筹长三角的私家车公用，确保所有前来聚会的人员有人接，有人送（建议 3人，长三角地区）二、筹委会人选 各组设组长 1 名，组员 2，可以同时负责多个小组，各组
3、人选采用自荐加群众推荐的原则产生 请大家对相关人选在 里进行酝酿提名，要求人选要积极参与，并能够适合相应工作 首先选出总协调组，再由总协调组对其余人选进行确认 中途如有需要进行人员更换的请向总协调组提出三、 聚会草案（一）聚会时间 备选方案： A 端午小长假 B 长假 推荐理由：1、 考虑远途灰机参会同学，如安排一般周末，时间短无法尽兴，且可能有出环保学院 99 给排水（3）班毕业 10 年聚会策划3 / 6差或加班等原因无法离岗，小长假一般都能休息，3 天时间充足一些；2、 清明及中秋等传统的小长假大家可能会安排一些家庭的活动，不便占用；3、 国庆 7 天长假，宜安排长途旅行，不便安排同学聚
4、会。4、 经研究 2013 年放假安排，端午小长假 6 月 10、11、12 日（周一至周三）放假 3 天，6 月 13、14 日 （周四周五）上 2 天班后，又逢周末双休，欲借机休假的同学请上 2 天假，即可以休 7 天长假，前 3 天同学聚会，后 4天可长三角地区家庭旅游5、 6 月份更接近毕业季，适逢分别整 10 年，建议安排在端午节 时间选定：投票期 1 个月，每人 1 票，根据个人情况选择 A 或 B,众口难调，暂不提供其它选择，根据投票结果，以大多数同学意见确定（二）聚会地点 备选地点 ： A 苏州 B 无 推荐理由：1、 怀旧：苏州是大家的共处 4 年的地方，重回苏州，重回校园，
5、寻找当年的点点滴滴，没有比苏州更合适的地方2、 经济：目前同学们以苏州为中心，约 2/3 分布在长三角区域，地点选择苏州，交通及物价等综合考虑经济性最佳3、 操作：苏州区域有较多同学深耕多年，资源调配及人力支持等更具操作性，如选广州或成都等地，单聚会前前后后各项具体事务的人力支持、交通组织等就受限颇多 其它建议：本次聚会时商讨下一次聚会的时间，比如再 3 年之后或 5 年之后，再次聚会可以考虑更换不同地点，人手不足可以请策划公司组织，提环保学院 99 给排水（3）班毕业 10 年聚会策划4 / 6升人均收费即可，本次还是先回家看看（三）家属问题 基本原则：来的都是客，带来欢迎，单身更欢迎 考虑
6、基点：1、 支持不带家属的理由：单从聚会效果考虑，不大家都不带家属单同学间的聚会效果更好，否则会分散沟通交流的效果，一是某些玩笑不宜开，某些当年的历史不宜讲，二是家人在场，分散聚会焦点（时间太有限）2、 带家属的合理性：重点是远途的同学，可能家人从未来过苏州或长三角，本次聚会，正好带家人到自己的学校看看，认认同学，再休几天假在附近旅游，如一刀切不带家属，不近人情 综上结论：带不带家属您一定有您的考虑，我们尊重您的决定！带来的百分百欢迎！但请您在聚会期间更多精力与同学共处，十年聚会相处时间不超过 2 天，您可以用一辈子来补偿您的家人（四）教师邀请 必请名单：建议为三位不同时期担任班主任的老师均请
7、到，参加行程不限 可请名单：建议考虑邀请较为熟识的任课老师（五）费用分摊大原则 乘灰机参会者：只需负担个人交通及住宿费用 乘其余交通工具参会者：参与分摊全部聚会费用（六）行程方案初稿日 期 时 间 内 容 地点 备注环保学院 99 给排水（3）班毕业 10 年聚会策划5 / 610:000新生报到欢迎回家机场接机火车接站环境学院（原环保系）1 点前报到2远程 14 点前报到12:300 食堂记忆校食堂14:000梦回校园1. 二教聚首，十年后的主题班会2. 校园参观，不一样的江枫园3. 寻梦时刻，找寻各色的记忆4. 倩影幽魂，拍下最珍贵的合影江枫校区17:300 学校乘车至度假村、办理入住 海
8、关总署苏州 培训基地 全部入住19:000 酒光食色湖新天地首日6 月 10 日（星期一）22:00 后 闺房密语关基地可考虑订学员6 人房，拼回原宿舍同居10:000 起床时间 海关基地10:300 穹窿论剑或飘渺争雄窿山或飘渺 峰12:300 野趣横生窿山烧烤或太湖农家 餐 穹窿山或明月 湾15:000 返回酒店 海关基地15:300 叱咤风云三角 征军）篮球对抗 基地篮球场 辣妈和靓爹助威团必不可少16:300一决高下13、318、520 、404 宿舍20、408 宿舍）基地保龄馆 全体参与18:300 不醉不归湖山水间21：000 对酒当歌情释放 基地 人一歌次日6 月 11 日（星
9、期二）24：00 后 今夜无眠往昔 海关基地第三日6 月 12 日（星期三）9：300 起床时间 海关基地环保学院 99 给排水（3）班毕业 10 年聚会策划6 / 6（七）费用预算草案项目 费用计算 小计（元） 备注包车费用 2000/天 *2 天 4000 42大巴住宿费用 300/标双*20 间*2 天 12000用餐费用 学校午餐：1000 元首日晚餐：5000 元次日中餐：3000 元次日晚餐：6000 元15000娱乐费用 保龄球：2000 元000 元5000T 恤 50/件 *36 件 1800 设计纪念 T 恤，次日统一着装纪念品 100/人 *36 份 3600后期纪念光盘编辑制作邮寄3000 元编辑1000 元制作1000 元邮寄5000景区门票 80/人 *36 2900外地人员礼品五芳斋粽子 50*30 1500不可预见费 3000总计 53800人均 按长三角 20 人参会计 2690 元聚会需要你我参与欢迎各位猛烈拍砖！10：000 同吃粽关基地10：300 大合影依依惜别 海关基地端午节11：00 后 返程
