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1、*有限责任公司*项目非招标采购方案编制日期：二一一年 月第 1 页*有限责任公司工程部因工程建设需要，拟对*项目进行采购。为保证本项目采购工作顺利开展，特制定本方案。一、采购范围： 1、项目需求清单：*管理模型研究2、采购范围：服务供应商需根据国家、行业档案管理相关法律法规，结合*公司公司管理体系，提出多种形成两种及以上*管理模型，通过论证推荐一种*管理模型；进一步修编完善*有限责任公司*公司管理规定修订稿；制定系统的贯穿于*公司管理形成过程的各种文档资料分析档案信息化管理所面临的问题，提出实施档案电子化移交的系统方案及*公司#系统要关建设的指导意见。3. 采购需求预算：人民币 *万元。二、项
2、目属于国家法律法规及公司有关规定必须招标范围和规模标准之外的且金额在 5 万元以上项目。依据*有限责任公司非招标采购管理方式管理办法，决定对本项目采用竞争性谈判方式实施采购。本项目要求工期短，采购任务紧急，无法按正常的公开招标方式实施采购，采购单位建议采用竞争性谈判方式采购。2. 采购对象由公司工程部通过前期调查负责确定潜在供应商，原则上是与*公司（含下属分子公司）有过合作基础或长期联系的，且业内评价良好的第 2 页3 家及以上具有相应研究业绩的机构或单位。 经考察遴选，择优推荐三家单位：。三、采购工作内容（一）组织形式采购人：*有限责任公司采购需求部门：*有限责任公司工程部交易平台：*有限责
3、任公司招标单位监督机构：*有限责任公司监察局（二）谈判工作组人员组成由采购人代表以及有关技术、经济等方面的专家至少 3 人以上的单数组成，其中专家人数不得少于成员总数的三分二。（三）竞争性谈判采购邀请函）， 谈判文件是供谈判方制作报价文件和谈判方案、参加谈判以及谈判小组成员在谈判过程中使用的依据性材料。公司工程部组织公司物资部、法律部、监察局进行谈判文件讨论和审查，完成定稿。谈判完成前严格保密。谈判小组由 3 人组成，其中采购人代表 1 人，其余 2 名为经贸、技术方面的谈判专家 。第 3 判工作组向供应商发出“竞 争性谈判邀请函” 并提供谈判文件。判小组负责审阅报价文件，对有关内容进行初步评
4、审。通过初评的供应商进入实质性谈判阶段，未对谈判文件作实质性响应的供应商，不得进入下一步的具体谈判过程。谈判工作组全体成员应当集中与参加谈判的供应商分别进行谈判。 通过随机方式确定参加谈判供应商的谈判顺序，按照谈判文件确定的内容、程序和评定标准等进行谈判。关供应商在规定时间内密封提交书面形式的最终报价。最终报价需经供应商法定代表人或授权代表签字确认。照符合采购需求且质量、报价和售后服务综合评议最优的原则，对供应商提出的最后报价及承诺进行评审， 采用综合评分法， 按综合得分高低对谈判供依次排序 推荐排名第一的潜在供应商为成交供应商，并出具竞争性谈判采购报告。采购报告需经谈判工作组全体成员和监督人
5、员签字。据符合采购需求、质量和服务满足谈判文件且价格合理的原则确定成第 4 页交供应商。交通知书，并将成交结果以书面方式告知给所有参与谈判的供应商。作内容 计划安排 备注1 制订工作计划，起草谈判方案初稿2明确采购要求和采购清单，形成谈判方案送审稿3谈判方案送审稿报招标办和招标领导小组审批；4 组织编制谈判邀请函及谈判文件5 谈判邀请函审查定稿6 谈判文件审查定稿7 组建谈判小组8 确定谈判对象9 发售谈判文件10 组织实施谈判11 竞争性谈判结果报告13 确定成交供应商14 发布成交通知书签订合同15 谈判相关资料的整理、保管和分发第 5 页四、评定标准（一）初步评审内容及标准（1）对供应商
6、的资格进行审查。供应商在*有限责任公司承包商资信档案中没有不合格记录，并符合下列资格条件：A、具有独立承担民事责任能力；B、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；C、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；D、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录E、参加采购活动前三年，在 经营活动中没有重大违法记录F、法律、行政法规规 定的其他条件。G、参与本采购项目主要工作人员资质要求；（2）对报价文件格式进行审查，主要包括报价文件是否齐全，报价文件的式样和签署是否符合谈判文件的要求，是否响应竞争性谈判文件。 （3）对谈判方案、商务和服务内容进行审查，主要包括谈判供应商的技术、商务和其他内容是否满足谈判文件的要求。（二）谈判方式及主要内容：（1）以随机抽签形式确定进入谈判阶段供应商参加谈判的顺序。（2）谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判。（3）谈判小组对各供应商的报价文件及承诺进行评审及打分。第 6 页评审标准（综合评分法，满分 100 分）序号 评分项目 分值 评分标准1 研究机构业绩及信誉 202 参与本项目的组织架构及研究人员素质 303 研究工作实施方案 304 报价得分 20合计 100五、合同签订公司工程部及成交供应商依据成交结果通知书，开展合同谈判和签订工作。招标单位负责整理保管本次采购竞争性谈判相关文件并存档。
