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1、1岳阳长岭炼化方元建设监理咨询有限公司江苏恒顺达 20 万吨/ 年废弃油脂生物柴油工程监理部 文 件 编 码 规 定江苏恒顺达生物能源有限公司20万吨/年废弃油脂生物柴油工程监理部文件编码规定0 2012.5.23发布供批准Issued for Approval周颖 周猛 胡炳光REV版号DATE日期REASON FOR ISSUE发布说明BY编制REVIEW审核APPR批准2文 件 编 码 规 定岳阳长岭炼化方元建设监理咨询有限公司江苏恒顺达 20 万吨/ 年废弃油脂生物柴油工程项目部监理部致：江苏恒顺达生物能源有限公司 20 万吨/年废弃油脂生物柴油工程项目部江苏恒顺达生物能源有限公司 2
2、0 万吨/年废弃油脂生物柴油工程项目部监理部文件编码规定已编制完成，现报上该文件编码规定，请予以审定，审定后，我项目监理部将按此文件规定进行管理。监理项目部（章）： 总监(签字) ： 日期： 项目经理部审核意见：审定结论： 同意 修改后再报 重新编制项目经理部（章）： 负责人（签字）： 日期： 3文 件 编 码 规 定岳阳长岭炼化方元建设监理咨询有限公司江苏恒顺达 20 万吨/ 年废弃油脂生物柴油工程项目部监理部目 录1. 目的 .22. 适用范围 .43. 文件编码规定 .44文 件 编 码 规 定岳阳长岭炼化方元建设监理咨询有限公司江苏恒顺达 20 万吨/ 年废弃油脂生物柴油工程监理部1.
3、 目的 为加强文件管理，保证江苏恒顺达 20 万吨/年废弃油脂生物柴油工程文件编码的规范，利于文件的传输、查询和归档，特制定本程序。2. 适用范围本程序适用于江苏恒顺达 20 万吨/年废弃油脂生物柴油工程项目部施工承包商、监理单位在项目实施过程中所形成的工程管理文件和工程实施文件的编号管理。3. 文件编码规定3.1 文件编码的构成项目管理中形成工程管理、工程实施文件编号置于文件首页的右上角。编号由字母与数字组成，其组成方式如下：3.1.1 项目代码。江苏恒顺达 20 万吨/年生物柴油装置建设工程代码为 20SWCY。3.1.2 文件类型代码。由 2 个字母组成，指明文件的种类。如：WI 表示周
4、报（见表3.2）。3.1.3 装置/单元代码。由各单元的拼音第一字母缩写组成，该代码表示了该文件应用的范围。3.1.4 专业代码。专业代码由两个字母或数字表示，代表文件所属的专业类型（见表 3.3单元/装置代码）。3.1.5 制文部门代码。由各单位名称的拼音第一个字母缩写而成。3.1.6 流水号。文件在签发时都必须有一个序列号，表示本部门发文的顺序，流水号从0001 开始。流水号制文部门专业或单位工程20SWCYWIZTYSCNFYJL0001文件类型装置/单元编号项目代码5文 件 编 码 规 定岳阳长岭炼化方元建设监理咨询有限公司江苏恒顺达 20 万吨/ 年废弃油脂生物柴油工程监理部3.2
5、管理文件类型代码 文件类型说明LI 清 单 List NE 通知/通告 NoticeME 备忘录 Memorandum WI 周报 Week information MI 月报 Monthly informationMS 会议纪要 Meeting Summary OT 其他（本表不包含的其他文件类型） Others PL 计划 Plan SC 规划 SchemeDR 细则 Detailed rulesPM 办法（方法）/规定/方案/程序 ProgramRE 报告/请示 Report AP 申请 ApplicationLT 函 LetterEAF 审批表 Examination and Appr
6、oval FormAF 报审表 Auditing FormST 统计表 Statistic tableFCR 工程变更申请 Fiend Change RequestSN 工作联系单 Site NoticeSQ 工程联络单 Site QuerySWC 工作签证 Site Work ConfirmationSUPL 监理联系单 Supervision Liaison SheetSUPN 监理通知单 Supervision Notice6文 件 编 码 规 定岳阳长岭炼化方元建设监理咨询有限公司江苏恒顺达 20 万吨/ 年废弃油脂生物柴油工程监理部3.3 单元/装置代码序号 装置名称 装置或系统单元
7、代号1 20 万吨/年生物柴油装置 SWCY2 总图运输单元 ZTYS3 甲醇罐区 JCGQ4 储运装卸区 CYZX5 原料及产品罐区利旧改造 GQLJ6 系统管网 XTGW7 消防泵站 XFBZ8 循环水场 XHSC9 事故池 SGC10 中控室 ZKS11 变配电室 BPDS12 全厂电信 QCDX3.4 专业代码专业代码 专业CO 试车CN 施工FC 消防EM 设计管理HS 健康安全环保IM 信息管理PL 计划IN 检验MA 材料GX 工序OT 其他QU 质量SV 监理EX 考核30 工艺系统40 管道设计7文 件 编 码 规 定岳阳长岭炼化方元建设监理咨询有限公司江苏恒顺达 20 万吨
8、/ 年废弃油脂生物柴油工程监理部专业代码 专业41 总图45 储运46 给排水48 热工50 自控51 电气52 电信61 建筑62 结构64 采暖通风70 设备71 机械72 工业炉81 造价3.5 各资料文件编码大纲：3.5.1 报验、报审资料编码规定序号 文件名称 文件编号1 检试验（质量）计划 20SWCY-PL-装置/单元编号-QU-制文部门-00012 施工组织设计 20SWCY-PM01-装置/单元编号-CN-制文部门-00013 施工方案 20SWCY-PM-装置/单元编号-CN-制文部门-00014 工程开工/复工报审表 20SWCY-RE-装置/单元编号-CN01-制文部门
9、-00015 工程联络单 20SWCY-SQ-装置/单元编号-CN-制文部门-00016 工程签证单 20SWCY-SWC-装置/单元编号-CN-制文部门-00017 A 级工序质量控制点检验通知 20SWCY-NE-装置/单元编号-IN01-制文部门-00018 主要施工设备报审 20SWCY-AF-装置/单元编号-OT02-制文部门-00019 工程材料/构配件/设备报审 20SWCY-AF-装置/单元编号-MA-原材名称-制文部门- 000110 单位、人员资质 20SWCY-AF-装置/单元编号-HR01-制文部门-00018文 件 编 码 规 定岳阳长岭炼化方元建设监理咨询有限公司江
10、苏恒顺达 20 万吨/ 年废弃油脂生物柴油工程监理部11 特殊人员资质报审 20SWCY-AF-装置/单元编号-HR01-制文部门-000312 工程定位测量报审 20SWCY-AF-装置/单元编号-CN05-制文部门-000113 工程款支付证书 20SWCY-OT-装置/单元编号-FM01-SV-制文部门-000114 监理工作联系单 20SWCY-SUPL-装置/单元编号-SV-制文部门-000115 监理工程师通知单 20SWCY-SUPN-装置/单元编号-SV-制文部门-000116 监理细则 20SWCY-DR-装置/单元编号-SV-制文部门-000117 监理规划 20SWCY-
11、SC-装置/单元编号-SV-制文部门-000118 监理质量计划 20SWCY-PL-装置/单元编号-SV-制文部门-000119 监理第一次工地会议 20SWCY-MS01-装置/单元编号-SV-制文部门-000120 监理例会 20SWCY-MS-装置/单元编号-SV-制文部门-000121 专题会议纪要 20SWCY-MS02-装置/单元编号-SV-制文部门-000122 监理周报 20SWCY-WI-装置/单元编号-SV-制文部门-000123 HSE 周报 20SWCY-WI-装置/单元编号-HS-制文部门-000124 监理月报 20SWCY-MI-装置/单元编号-SV-制文部门-
12、000125 HSE 月报 20SWCY-MI-装置/单元编号-HS-制文部门-000126 总进度计划 20SWCY-PL-装置/单元编号-CN-制文部门-00013.5.2 检验批编号：序号 文件名称 文件编号1 测量复验报验申请表 20SWCY-AF-装置/单元编号-CN05-制文部门-00012 20SWCY-AF-装置/单元编号-MA-钢筋原材-制文部门-00013 20SWCY-AF-装置/单元编号-MA-水泥-制文部门-00014 20SWCY-AF-装置/单元编号-MA-砂-制文部门-00015 10SWCY-AF-装置/单元编号-MA-碎石-制文部门-00016施工组工程材料
13、/构配件/设备报审表织设计20SWCY-AF-装置/单元编号-MA-砼配合比-制文部门-00017 材料计划报审 20SWCY-PL-装置/单元编号-MA-制文部门-00019文 件 编 码 规 定岳阳长岭炼化方元建设监理咨询有限公司江苏恒顺达 20 万吨/ 年废弃油脂生物柴油工程监理部8 混凝土施工 20SWCY-AF-装置/单元编号-CN-砼-制文部门-00019 隐蔽工程（钢筋制作、安装） 20SWCY-AF-装置/单元编号-CN-钢筋-制文部门-000110 土方开挖 20SWCY-AF-装置/单元编号-CN-土方开挖-制文部门-000111 模板安装 20SWCY-AF-装置/单元编
14、号-CN-模板安装-制文部门-000112 模板拆除 20SWCY-AF-装置/单元编号-CN-模板拆除-制文部门-000113 砼强度检验报告 20SWCY-AF-装置/单元编号-CN-砼强度-制文部门-000114 砼抗渗性能检测 20SWCY-AF-装置/单元编号-CN-砼抗渗-制文部门-000115 地基验槽 20SWCY-AF-装置/单元编号-CN-地基验槽-制文部门-000116 分部工程验收 20SWCY-AF-装置/单元编号-CN-验收-制文部门-000117 单位工程验收 20SWCY-AF-装置/单元编号-CN-单位工程-制文部门-0001注：检验批编号只要改装置/单元编号和制文部门及加一个具体事件就可以了SHBL-AF-装置/单元编号-CN-*-制文部门-0001比如土方开挖报验-20SWCY-AF-XFBZ-CN-土方开挖-制文部门-00013.6 施工承包商及监理单位代码:单位 代码1、江苏天宇建设工程有限公司 JSTY2、镇江市华龙建筑安装工程有限公司 ZJHL3、江苏江安集团有限公司 JSJA4、岳阳长岭炼化方
