人力资源管理程序

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资源描述

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1、 文件编号:QP-6200机械有限公司发行日期 修改日期 版 本 页 数B 1/6核 准 审 查 制定人 制定单位管理部文件名称:人力资源管理程序机械有限公司 NINGBO CADOLLY INDUSTRIAL INC 文件名称 人力资源管理程序文件变更记录页 数 程序编号 变 更 内 容 修改日期 审 查 核 准机械有限公司 NINGBO CADOLLY INDUSTRIAL INC 版本:B 页数:2/6文件名称 人力资源管理程序 修改日期1、目的为使公司人员招募及各教育训练与考核认定之相关作业明确规定,以确保所有人员具备适任其工作的能力,以保证产品品质满足顾客需要。2、适用范围2.1本公

2、司员工的规划招聘/培训开发/转岗换岗的管理、教育均适用。2.2本程序涵盖公司的所有员工(从总经理至与质量活动有关的新进、在职、调整员工) 。3、定义3.1职前教育训练:指试用期间未正式上岗的新人培训。3.2在 职 员 工 训 练 : 是 指 对 本 公 司 已 正 式 上 岗 的 人 员 所 进 行 的 各 项 提 升 基 本 技 能 , 理 念 等 的 相 关 培训 。3.3个 人 人 事 档 案 : 包 括 新 员 工 招 聘 单 、 毕 业 证 书 复 印 件 、 身 份 证 复 印 件 、 本 人 照 片 4张 , 其它证 书 等 。4、职责4.1人员补充申请:由各相关单位主管提出申请

3、。4.2人员招募及职前教育:由人事组安排实施。4.3试用期教育训练:由各部门主管负责安排和实施。4.4公司教育训练:由人事组负责安排和实施。4.5人员考核鉴定:由各相关单位主管提出、部门经理评分,人事组负责考评。4.6由人事组负责归口管理此办法。4.7各单位主管应策划:基于适当的教育、培训、技能和经验,从事影响产品质量工作的人员应是能够胜任的。A:对影响产品质量的岗位,组织应对新上岗或调整工作岗位的人员提供岗位培训,包括合同工和代理工作人员。应将不符合质量要求给顾客带来的后果告知对质量有影响的工作人员。B:当有新产品、新设备、新技术、新材料引进本公司时,各单位主管应对专业人员资格管理办法的内容

4、重新评估其资格能力之有效性,作必要的修订后,提出员工教育训练需求表送人事组拟定年度教育训练计划或直接作培训工作。5、内容5.1人力资源补充申请:5.1.1单位主管根据单位用人的实际情况填写人员补充申请单 ,送呈经理、副总经理审查,总经理核准。5.2.2面试: a:由应聘人员填写新员工招聘单 。b:人事组对应聘人员进行初次面试,初次面试合格者再由单位主管复试,最后由经理进行审查。c:部门经理审查通过后,由人事组给应聘人员发放录用通知书 ,按录用通知书上事项办理有关手续,并准时来公司上班。机械有限公司 NINGBO CADOLLY INDUSTRIAL INC 版本:B 页数:3/6文件名称 人力

5、资源管理程序 修改日期5.2.3 人事档案管理:面试合格者,人事组需建立其个人人事档案并存档。5.3新进人员职前教育训练。5.3.1由人事组编制新进人员职前培训计划 ,并由人事组组织实施其教育训练。5.3.2训练时间:新进人员职前培训于新进员工报到之日起一个月之内完成。5.3.3考核:训练完毕后以书面考核与现场操作相结合,人事组负责组织参训人员进行考核,并将成绩记录于职前培训成绩表 ,副总经理审查后交由人事组存档备查。5.3.4训练教官由人事组人员或经理级别以上人员指定人员担当。需详细填写职前培训记录表 ,该表存于人事组由各教官在教育培训后交到人事组存档。5.3.5职前教育训练应包括以下内容(

6、包括如下几项,但不仅限于此):A:行政奖惩作业标准 B:公司简介 C:薪资福利 D:新进员工须知 E:安全生产作业指导书 (只适用于现场单位) 5.4试用期教育训练5.4.1教育训练内容(包括如下几项,但不仅限于此):A、工作纪律; B、5S 管理活动; C:本岗位业务流程 5.4.2试用期教育训练计划:各单位主管按本单位试用期员工的实际技能情况予以编制试用期教育训练计划 ,并将其计划之复印交由人事组存档。5.4.3训练实施:由各单位主管负责组织、安排相关教育训练。5.4.4试用期教育训练考核:5.4.4.1各单位主管在对其员工进行相关教育训练后要详细填写培训记录表 ,以记录其实施内容及考核结

7、果。5.4.4.2各单位主管按新进员工试用期考核表内容对新进人员分为一、二、三阶段汇总考核。5.4.5新进员工转正:5.4.5.1新进员工:在公司服务,未转正人员均视为新进人员,新进人员试用期为三个月。5.4.5.2由各相关单位主管按员工转正作业办法作业与新进员工试用期考核表 ,送部门经理、副总经理审查后即为正式员工。并将其提前转正记录于个人人事档案内存档。5.4.5.3通 过 资 格 认 定 或 考 核 的 人 员 录 用 为 正 式 员 工 , 未 通 过 者 经 部 门 经 理 批 准 后 继 续 考 核 或交由 人 事 组 辞 退 处 理 。5.5专业技术人员教育训练:5.5.1专业人

8、员包括如下几类人员:产品设计人员、数控机床操作人员、品质部检验人员、电工(机修人员) 、电焊工、司机、会计、报关员、单证员、测绘员。5.5.2各单位专业人员教育训练,由各单位主管负责安排、实施。电工、司机、电焊工、报关员、单证员、测绘员可以国家承认的相关证书为依据,并按劳动部门规定进行定期考核。5.5.3专业技术人员教育训练与考核:见专业技术人员培训与考核作业说明 。机械有限公司 NINGBO CADOLLY INDUSTRIAL INC 版本:B 页数:4/6文件名称 人力资源管理程序 修改日期5.5.4培训后之考核必须记录在新进专业技术人员考核表 ,再由人事组记录于档案袋。考核合格者要将其

9、记录于专业技术人员资格核定表 。5.5.5专业技术人员在职培训5.5.5.1人事组于每年 11月将年度单位教育训练计划分发至各单位,并于 12月收回作为年度教育训练计划拟定的依据。5.5.5.2各单位把年度单位教育训练计划上报到人事组后,若有下列情况时,单位主管必须与人事组商议是否变更年度单位教育训练计划 。5.5.5.2.1年度经营方针展开时;5.5.5.2.2新产品、新设备、新技术、新材料导入本公司时;5.5.5.2.3对工作岗位质量技术有需求时;5.5.5.2.4程序文件有变更时;5.5.3在职人员依年度教育训练计划经培训后应由各单位主管和训练教官作考核,考核方式为笔试或现场操作。5.5

10、.3.1笔试成绩必须符合试卷上之合格评分标准;5.5.3.2现场操作应记录实作之内容作为判定合格与否的依据;5.5.3.3考核不合格必须重新培训,直到合格后方可上岗;5.6工作调动考核:5.6.1人员因需调动工作时(指调离原单位工作岗位) ,需填写异动申请单 ,并经单位主管、部门经理审查、副总经理核准。5.6.2工作调动之人员,须按照新岗位的工作内容对其重新进行考核或按专业人员资格考核办法予以资格考核。5.6.3经三个月的培训后,经考核不符合新岗位的工作要求的人员则返还给原单位。5.7外派人员之教育训练。5.7.1外派人员之教育训练5.7.1.1由人事组收集安排外训之课程等信息,并选择有价值的

11、信息提报副总经理审查、总经理核准后,由人事组安排各单位适当人员签订培训协议书后,参加公司外派之教育训练。5.7.1.2受训三天以上者,在受训完毕后一周内需填写员工培训心得报告 ,交人事组存档。5.7.1.3受训人员培训结束回公司后需填写外派人员培训记录表必须由受外派培训人员详细填写,并由人事组保存。外派训练有成绩单、或培训证书者需上交到人事组影印存档。6、相关文件6.1专业技术人员培训与考核作业说明7、相关表单:7.1 人员补充申请单 FM-6200-017.2 新进员工试用期第一阶段考核表 FM-6200-027.3 新进员工试用期第二阶段考核表 FM-6200-03机械有限公司 NINGB

12、O CADOLLY INDUSTRIAL INC 版本:B 页数:5/6文件名称 人力资源管理程序 修改日期7.4 新进员工试用期第三阶段考核表 FM-6200-047.5 员工心得报告 FM-6200-057.6 培训协议书 FM-6200-067.7 培训记录表 FM-6200-077.8 员工招聘单 FM-6200-087.9 专业人员资格核定表 FM-6200-09 7.10新进人员职前培训计划 FM-6200-107.11职前培训成绩表 FM-6200-117.12职前培训记录表 FM-6200-127.13新进员工须知 FM-6200-137.14各单位培训需求调查表 FM-620

13、0-147.15异动申请单FM-6200-157.16外派人员记录表 FM-6200-16机械有限公司 NINGBO CADOLLY INDUSTRIAL INC 版本:B 页数:6/6 文件名称 人力资源管理程序 修改日期8、流程图 8.1流程图(见附页)权 责 流 程 相 关 文 件 使用表单相关单位主管人事组各单位主管制造部、人事组、各单位主管人事组人事组人事组人员补充申请单员工个人简历表教育训练实施记录表专业教育训练计划新进员工试用期考核表专业资格核定表培训心得报告机械有限公司人员补充申请单招 募专业教育训练资格认定公司教育训练外聘教育训练外派教育训练职前教育训练人员补充申 请单申 请 单 位 申请时间 申请岗位 申请人人员素质要求性 别 专 业 学 历 年 龄职 称 申请人数 人 核 准 人 数 人 报到日期申请原因:基本要求:特殊要求: 性格特征:总经理 副总经理 部门主管编号:FM-6200-01机械有限公司试用期员工第一阶段考核表单 位 姓名 原工作岗位 原

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