[2017年整理]2-5成本管理部档案标准目录库

附件2-5一级分类 二级分 类 三级分 类 四级分类（案 卷） 五级明细、清单档号示例（结构：全宗号—目录号(项目.部门)—类别号（年度.类别）—件号“1~N”）组卷原则：按项目/分年度/分公司密级保管期限 （档案保管期限指档案保存的时间期限，按长短应分为永久、长期和短期三种。永久就是无限期地尽可能长远地保存下去，长期为16年—50年，短期为15年及以下。）在档案保管过程中开放程度 (例如：1、向全集团公开；2、向集团总部本部门所有员工公开；3、向集团总部本部门经理及以上岗位公开；4、向各公司本部门所有员工公开；5、向各公司本部门经理以上岗位公开；6、向本公司某几个部门公开；7、各项目本部门公开；8、各项目员工间共享；9、本部门指定岗位。以上可多选，或增加，如需向其它部门/指定岗位公开的，需列明指定的部门/岗位名称）归入部门时限立卷部门第一经办责任岗位归入（地区）档案室时限所属档案室（集团和各公司同时存在档案类型按档案产生地归入相应档案室）01前期类文档 / 001前期类文档部门参与会签、审批、批准的文档及过程资料；报建、勘探、测量等供我们进行前期成本测算的文档按年度 普通 短期 4 实时成本管理部/成本部内业工程师（档案员）按公司规定按公司规定02营销类文档 / 002营销类文档部门参与会签、审批、批准的文档及过程资料； 按年度 普通 短期 4 实时成本管理部/成本部内业工程师（档案员）按公司规定按公司规定03设计 / 003设计类文档 部门参与会签、审批、批准的文档及过程资 按年度 普通 短期 4 实时 成本管 内业工 按公司 按公司04工程类文档 / 004工程类文档部门参与会签、审批、批准的文档及过程资料；材料/工程验收资料（分部分项及竣工）、施工组织设计、施工方案、工程扣款单、水电费明细、材料/设备领用单等按年度 普通 短期 4 实时成本管理部/成本部内业工程师（档案员）按公司规定按公司规定05方案图纸类文档/ 005方案图纸类文档 设计方案、扩初图、招标图、施工图 按年度 普通 短期 4 实时成本管理部/成本部内业工程师（档案员）按公司规定按公司规定001合同范本 合同范本002国家/地方相 国家/地方相关法规、规定003造价信息 造价信息004总部及公司 总部及公司制度发展计划执行书规划指标表建造标准规划概念图售价及销售排期工程排期现金流量表财务类数据测算可研版测算文件发展计划执行书规划指标表建造标准规划方案图售价及销售排期工程排期现金流量表财务类数据测算启动版目标成本发展计划执行书3 按公司规定成本管理部/成本部短期按公司规定按公司规定按公司规定按公司规定按公司规定按公司规定按公司规定按公司规定内业工程师（档案员）成本工程师成本管理部/成本部成本工程师成本管理部/成本部成本工程师实时43 按公司规定短期 3 按公司规定普通按年度按项目 绝密按项目 绝密按项目 绝密/短期短期成本管理部档案标准目录库项目生产库档案（SC)标准库档案(BZ)/01测算过程类文档06专业类文档成本管理部/成本部/001可研版测算文件002启动版目标成本003执行版目标成本附件2-5规划指标表建造标准方案扩初图售价及销售排期工程排期现金流量表财务类数据测算执行版目标成本引起调整原因的相关资料调整版目标成本各分包与总包施工界面划分材料供应方式及界面项目目标成本分解合约规划审批资料合同需求审批资料单项招标计划招标文件审批资料及招标文件考察入围审批资料邀请回执招标文件答疑纪要（含现场踏勘）投标文件（含授权委托书）开标记录表澄清、答疑、谈判记录（含往来函件）技术标评标报告（技术指标对比表、技术标评标报告定标会会议纪要相关联的特殊事项审批中标审批资料中标通知书04合同类文档 / 001合同类文档 合同、材料订单、保修协议等 按公司规定 绝密 短期 4按公司规定成本管理部/成招采责任人按公司规定按公司规定05设计变更类001设计变更类文档 设计变更单及过程审批资料、完工确认单 按所属合同 秘密 短期 4 签发前成本管理部/成成本工程师按公司规定按公司规定06工程洽商类001工程洽商类文档 工程洽商单及过程审批资料、完工确认单 按所属合同 秘密 短期 4 签发前成本管理部/成成本工程师按公司规定按公司规定认质认价及过程审批资料技术要求下发单品牌/供应商资料付款及过程审批资料付款申请资料收款单位账号等资料传阅单及结算审核报告施工图预/结算汇总表财务结算资料合同工程结算资料审核表工程竣工验收单施工图纸或竣工图纸或图纸说明施工图设计交底图纸会审纪要认质认价3 按公司规定成本管理部/成本部短期 4 盖章前成本管理部/成本部001认质认价类文档绝密 短期按项目 绝密 短期 3中标通知书盖章前成本管理部/成本部按项目 绝密 3 按公司规定/////成本工程师/001合约规划文档001招标类文档 按公司规定按公司规定按公司规定按公司规定按公司规定按公司规定按公司规定按公司规定按公司规定按公司规定按公司规定按公司规定按公司规定按公司规定成本管理部/成本部招采责任人成本管理部/成本部成本工程师成本管理部/成本部成本工程师成本工程师成本管理部/成成本工程师招采责任人中标通知书盖章前短期 4 签发前短期 4 签发前3秘密秘密秘密按项目按所属合同按招标项目按所属合同按所属合同绝密001合同结算类文档09合同结算类文档/001付款类文档08付款类文档短期短期///项目生产库档案（SC)03招标类文档02合约规划文档/01测算过程类文档/07认质认价类文档003执行版目标成本004调整版目标成本附件2-5设计变更/工程洽商单反索赔资料施工单位上报（预）结算书咨询公司审核报告甲方审核计算底稿会议纪要及来往函件等相关资料10供应商类文001供应商类文档： 供应商资料、询价单位资料 按半年 普通 短期 4 按月成本管理部/成成本工程师/招按公司规定按公司规定001荣誉奖项 荣誉奖项002样品 设计封样、投标封样、中标封样01收发文类文 /001收发文登记表 收发文登记表 按年度 普通 短期 4按公司规定成本管理部/成内业工程师按公司规定按公司规定001监理月报 监理月报002成本月报 成本月报03专题会议纪 /001专题会议纪要 专题会议纪要、部门会议纪要等 按年度 普通 短期 4按公司规定成本管理部/成内业工程师按公司规定按公司规定/ 001投标保证金 投标保证金台账/ 002图纸押金台账 图纸押金台账/ 003合同台账 合同台账/ 004变更洽商台账 变更洽商台账/ 005认质认价台账 认质认价台账006样品台账 样品台账007付款台账 付款台账普通级：是指公司员工应知、应晓的一般事项，泄露不会对公司的权益造成。秘密级：是公司的一般秘密，泄露会在一定程度上使公司权益遭受损害。机密级：是公司的重要秘密，泄露会使公司遭到严重的损害。绝密级：是公司的绝对秘密，泄露会使公司遭到重大的损害。短期 4 盖章前成本管理部/成本部//短期按公司规定按公司规定按公司规定按公司规定按公司规定按公司规定按公司规定按公司规定成本管理部/成本部内业工程师内业工程师（档案员）招采责任人成本管理部/成本部成本工程师/短期按公司规定按公司规定444 合同盖章前按年度招标项目普通普通秘密普通按年度按所属合同001合同结算类文档09合同结算类文档/备注：密级：04台账类文档行政文档库档案(XZ)11实物档案项目生产库档案（SC)02月报类文档 短期成本管理部/成