学校迎新晚会策划书

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1、 电子科技大学微电子与固体继教学院2012 届“迎新晚会”策划书“迎新晚会”筹备学生会二一二年十一月2序曲这是一支为青春编排的舞蹈，这是一首为收获谱写的欢歌，这是一个展示大学生青春风采的舞台，这是一场欢迎 2012 届新生的盛会！我们共同筑梦，我们携手扬帆，我们翘首企盼，我们定能成功！我们的舞台需要您的支持，我们的远航需要您来起锚！我们出类拔萃，因为我们是 2012 年的新一届，因为在这一年我们经历了很多也懂得了很多；我们也很平常，因为我们也是当代优秀青年的一员，我们都有一个响亮的名字“大学生” 。这台晚会是我们的晚会，更是我们电子科技大学微固学院的盛会。我们本着弘扬新时代大学生的精神风貌、丰

2、富我科大人文气息、加强大学生间文化交流的宗旨，在广大师生努力学习科学文化知识的同时，注重对各种才能的挖掘和培养，以晚会的形式展示年轻一代对美的追求、对艺术的理解和对生活的热爱，为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。这仅仅是一台晚会，我们用这台精彩晚会给新生带来美好的祝福；这又不仅仅是一台晚会，我们用这台晚会来诠释和放飞年轻人的梦想。让我们共同携手参加本次晚会，共同演绎一首精彩绝伦的青春之歌！学生会3二一二年十一月【晚会筹备人员组成】主 席 团： 陈仕领（主席） 李一然（副主席） 朱智伟（助理） 周碧莲（助理）学生会部长： 郭浩东 罗 清 吴红梅 张学文 蔡华强 范 斌 夏禾雨 李贞军【晚会时间、地点

3、】时间：2012 年 11 月 20 日地点：电子科技大学一教学生活动中心（暂定）主题：新随乐动【晚会筹备日程安排】前期节目：10 月 30 日至 11 月中背景音乐提交：11 月 10 日至 11 月 13 日节目提交：11 月 10 日至 11 月 13 日节目筛选：11 月 8 日至 11 月 16 日拉 赞 助：10 月 25 日至 11 月日主持人选拔：11 月 8 日至 11 月 15 日节目彩排：晚会前一星期前期宣传：11 月 3 日至 11 月 20 日展板宣传：11 月 15 日至 11 月 20 日道具服装准备：晚会前一天（礼仪主持人服装）会场布置：晚会当天上午 7：004

4、【市场分析】1. 同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。2. 学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。若是商家能在迎新晚会这种有趣、有意义的活动中进行宣传，效果定是显著。3. 高效廉价的宣传在以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!4. 大学生有着自己消费特点：（1）消费群体范围集中，针对性强，消费量大（2）容易受周围环境的影响，消费易引导（3）容易形成潮流，而

5、且迅速向周边地区辐射（4）接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力【工作计划】1.晚会策划及准备期：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，舞台设计，以及赞助商的确定。.节目收集（各负责人）：招集各班开会，安排节目的推荐工作及介绍节目的选拔工作.召集各个负责人.各班上报节目数量；可以以个人或班级名义报名；5提倡节目的节目内容新颖性和形式多样性。召开主席团会议，动员及工作分工.主持人的选拔张贴海报招募主持人 .主持人报名工作.成立评选小组 .主持人选拔 .公布主持人名单.推荐节目.在此期间，由宣传部做好晚会的初期宣传工作，外联部同时联系好赞助商，以文艺部团为主，各部门共同协助想好舞台设计方案。2.

6、晚会协调及进展期：本阶段主要完成节目筛选及排练，中期宣传、舞台灯光音响确定、物品购买。确定节目评选小组名单；彩排晚会节目整改晚会最后节目确定；公告节目名单礼仪队人员确定晚会中期宣传3.晚会倒计时期本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定） 、舞台设计方案的实施、末期宣传、领导邀请及晚会前期准备工作。晚会末期宣传6晚会全过程确定领导及嘉宾邀请、工作证制作、场地确定在晚会当天安排最后一次彩排晚会正式演出具体组织安排（具体负责部门到时依情况再定）1.节目编排负责人 范斌2.音乐制作负责人 3.选择主持人和礼仪：择优选拔现象气质佳，表达能力组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量在4人左右

7、，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。 李一然 周碧莲4.文字宣传负责人 夏禾雨5.安全负责人 李贞军 张学文6.晚会前中后期卫生负责人 吴红梅7.会场布置与场地规划负责人 夏禾雨 罗清8.通知领导负责人 陈仕领9.主持人服装及化妆负责人 李一然10.演出现场负责人 朱智伟11.晚会摄影负责人 未定12话筒、催场、道具、碟片、磁带管理、负责人 吴红梅 郭浩东13.组织大一新生入场负责人 礼仪组长 周碧莲14.晚会结束后礼堂的打扫负责人 全体成员7【商家补偿计划】（1）宣传单 宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单（该项目由商家自己提供）（2）海报宣传 海报上商家以赞助

8、商的身份出现，并可印上公司标志物（商家自行设计也可）（3）横幅宣传 在活动现场和学校道路旁可悬挂带有商家名称的横幅（4）奖品宣传 奖品由公司赞助、提供或可印有图案（5）产品宣传 公司产品可作为该活动的唯一指定用品（赞助产品必须满足现场需要方可）（6）工作人员用品宣传比例工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等（7）主持人宣传 在晚会前主持人要先介绍贵公司来的嘉宾，并且要说明这次活动的赞助方。（8）现场道具宣传 晚会现场的啦啦棒等物品上可以印制赞助商的 logo 和名字【前期具体组织安排】一、赞助负 责 人： 蔡华强具体任务：在学校周边拉取赞助。二、晚会宣传8负 责 人：夏禾雨具体任务

9、：1、横幅、海报、喷绘、节目单、展板的设计制作；2、学院网站、大学广播站等网络宣传活动；3、宣传具体内容：（1）横幅于活动场地处悬挂， 活动前期悬挂， 直到活动结束，一目了然，持续时间长（公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的） 。（2）海报宣传在全校各宣传栏内张贴海报, 在保证有关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益。学生公寓宣传栏。置于校内人口流动量大的道路上和食堂前（建议公司参与设计海报或展板） ，宣传单，节目单, 以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。（3）展板活动前期在院内醒目位置摆放展板，不受其它任何组织宣传影响，该板为我院学生会独家所有三、道具及服装准备负 责 人： 李一然

10、周碧莲 具体任务：1、购买啦啦棒、荧光棒、礼花炮、现场装饰物、签到笔与签到册、礼品和拉幕人员的手套（两双） ；2、租借服装且须根据彩排情况做好道具的修改完善工作;93、花束及舞台布置所需的东西。四、现场音乐（包括开场 DV 音乐）制作负 责 人： 范斌具体任务：1、所有节目负责人所需音乐的剪切；（未定）2、开场 DV 的制作；3、小品、话剧、歌舞剧事先录音工作；4、节目彩排、会场布置。五、现场礼仪的选拔和培训负 责 人： 李一然 周碧莲具体任务：1、现场礼仪预定为 8 人；2、礼仪的培训工作。六、邀请嘉宾负 责 人： 陈仕领 具体任务：1、负责邀请学校、学院的各位领导和老师；2、邀请各兄弟学院

11、的学生干部（截止至 11 月 19 日） ；3：邀请各赞助商的嘉宾。七、现场座位安排及现场节目单发放工作负 责 人： 张学文 李贞军10具体任务：1、现场座位安排表；2、发放节目单、啦啦棒、荧光棒八、节目准备工作负 责 人： 范斌 李一然 具体任务：1、主持人选拔与培训；2、所有通过筛选的节目均确定为晚会表演节目；3、各节目负责人须抓紧一切时间与所有节目参演人员共同协作，为整台晚会搞质量的完成共同努力。九、会场及舞台背景布置负 责 人： 夏禾雨 罗清具体任务：1、采纳赞助方的意见，做好了舞台及会场的布置；2、会场布置完毕须联系灯光、音响效果负责人调试现场灯光、音响，确保晚会的顺利进行。十、晚会

12、彩排注意事项1、搬运学生会器材；2、借用所需工具工作；3、舞台及灯光安装调试工作；4、音箱设备调试工作；5、测试晚会所需伴奏带；116、维持秩序工作人员到位；7、舞台道具服务人员到位；8、照相及 DV 工作人员到位；9、预演节目准备工作。（如需要人员调动或者出现特殊情况，请及时与晚会导演组联系）【晚会期间的具体安排】1、晚会组成领导上台讲话 奖学金的颁发优秀学生领奖（包括优秀学生会干部）文艺表演选出获奖节目颁发奖品二、晚会会场次序负 责 人： 张学文 李贞军 具体任务：1、协调整台晚会的各项工作；2、及时协调各部门处理各种突发事件；3、确保晚会的顺利进行。三、灯光效果负 责 人：范斌 具体任务

13、：121、现场音响师积极配合；2、负责每个节目的现场灯光照射，确保晚会质量的完成。四、会场总协调负 责 人： 陈仕领 朱智伟具体任务：1、协调各个节目的准备、出场等环节；2、与灯光、音响等默契配合，确保晚会高质量完成； 3、现场秩序维护、做好观众的安排入座、现场秩序的维护工作，确保整台晚会安全有序的进行。五、后场负 责 人： 郭浩东 吴红梅具体任务：1、配合各个节目负责人和后场总协调同学，搬运道具上下舞台；2、演员服装、化妆品等物品的管理；3、节目出场前演员的点到情况。七、突发事件处理负 责 人： 陈仕领 朱智伟 具体任务：如遇到停电等突发事件时，配合维护现场秩序，立即联系场馆工作人员第一时间

14、解决此类事件和问题。八、现场节目录制13负 责 人： 具体任务：录制整场晚会，为后期总结等工作做好准备。九、晚会礼仪负 责 人： 李一然 周碧莲具体任务：1、全场负责、协调整场晚会的礼仪工作；2、根据现在需要为现场领导和嘉宾及现在观众做好后勤服务工作。（注：所有参加晚会的学生干部尽一切可能为晚会服务）补充赞助方案（1）独家赞助独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。（2）多家联合赞助（考虑23家）赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助的资金的多少决定。（3）除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼物、奖品。服装，化妆等。也可提供贵公司的纪念品给入场的人员。电子科技大学微固学院欢迎您的加盟，我们将为商家实现最好14的宣传效果达到双赢的目的而努力奋斗！备注：本次活动的最终解释权归电子科技大学微固学院所有。电子科技大学微固学院学生会