晏境岭旅游活动策划书

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1、 2013-2014 第一学期院膳食委员会旅游活动策划书一、活动主题：锻炼综合素质，强化团队精神，铸造精英队伍二、活动意义：通过开展本次极具意义的活动，将有助于我们学习课内之外获得将理论知识与实践相结合的机会，从而做到用学到的知识指导实践，进而做到学以致用，真正提高解决实际问题的能力；将有助于我们更好地开拓视野，接触社会、认识社会，进而增强对他人、对社会的奉献服务意识；有助于我们增进彼此的认识了解，培养及增进彼此之间的感情，从而加强我们院膳食委员会各个新老委员、各个部门之间的交流与合作，进而培育协助进取的团队精神，让我们院膳食委员会保持以及提升凝聚力！三、活动目的：培养实践意识、培养合作意识、

2、培养创新意识，培养劳动实践的能力、培养搜集信息、处理信息的能力、培养发现问题、分析问题和解决问题的能力。从而促进我们院膳食委员会进一步提高食堂餐饮质量和服务水平，进而为师生们的优质饮食作出更多、更好地奉献，更多、更好地为广大师生、学院服务！四、活动时间：2013 年 11 月 9 日五、活动地点：晏境岭六、活动对象：院膳食委员会全体成员七、参加人数：xx 人八、活动主要负责人：许仕诚 魏龙波九、活动指导单位：学院后勤总务处十、活动主办单位：院膳食委员会十一、活动当天流程概述1、9 号早上 6:30 参加人员在校门口集中2、9 号早上 7:10 相关负责单位与负责人集合并考勤清点人数，并于 7:

3、20分考勤完毕，集体做好随时出发的准备3、9 号早上 7:25 由各组组长带部分成员搬运活动物资4、9 号早上 7:30 由各组组长再一次清点人数，并带全队成员集体上车准备出发5、到达目的地后先找好场地安放好物资，接着让大家熟悉周边的环境，各小组组长注意各组员的去向6、 活 动 进 行 ， 活 动 内 容 如 下 ：7、 7:35-出 发 ， 在 车 上 分 发 早 餐9:00观 光 游 玩12:00回 大 本 营 ， 准 备 吃 午 餐13:00开 始 团 体 游 戏15:0017:50进 行 烧 烤 活 动 ， 到 预 定 时 间 提 前 清 理 现 场18:00-清 理 活 动 场 地

4、、 清 点 人 数 及 相 关 用 品 用 具 ,合 影 留念 准 备 回 校8、18：55 清点人数9、19:00 回程十二、活动工作项目组1、第一项目组：活动总策划工作小组组 长：许仕诚 魏龙波副 组 长：梁广宇 卢紫惠组 员：邹光富 古炎娇 陈兆鸿 张杏翠 黄火娟 谢活任 务：a、活动开展前 4 周确定 4 个活动好去处（地点）供实习干事选择b、活动开展前 4 周确定活动时间c、活动开展前 4 周确定活动报名时间、报名资格与报名费价格d、活动开展前 4 周确定活动负责人e、活动开展前 4 周（最迟前 3 周）确定娱乐活动项目 F、讨论协商活动相关的时间、地点、人物、事件等一切事宜2、第二

5、项目组：活动财务管理工作小组组 长：黄火娟副 组 长：叶芊芊任 务：a、负责为活动开源节流。做到多方面筹备活动经费及节省经费b、财务收支管理，收取报名费与采购、租、借报销。整理保管相关收据或发票，凭收据及发票报销c、财务工作相关情况及时汇报活动负责人d、按照活动负责人的要求，财务工作资料记录整理及存档e、活动全部财务工作存档资料移交活动负责人3、第三项目组：活动安全工作小组（安全监督指导工作）组 长：许仕诚 魏龙波 组 员：13实习干事安全小组组长任 务：a、活动开展前 2 天召开活动动员会议，会议内容主要包括：成立相关小组（安全小组）、布置制作通讯录工作、指出说明活动当天流程、指出说明活动安

6、全注意事项、指出说明活动要求、动员鼓励各组积极参与活动b、活动开展前 2 天（或前 1 天）召开活动安全小组组长会议。会议内容主要包括：指出说明活动当天的流程、指出说明活动环节、指出说明活动安全注意事项和要求、指出说明安全小组组长工作内容与责任、指出说明以往出现过的问题或可能会出现得问题及解决方法 c、负责活动前期、期间的一切安全监督指导工作d、按照活动负责人的要求，活动安全资料记录整理及存档e、活动全部安全存档资料移交活动负责人4、第四项目组：活动物资申请工作小组组 长：邹光富 王金莲组 员：秘书部全体成员任 务： a、在活动开展前一天，申请完成活动一切所需用品，主要包括会徽、会旗、音响等物

7、资，包括活动娱乐工作小组所需物资b、工作开展情况及时汇报活动负责人c、按照活动负责人的要求，做好工作资料记录整理及存档d、申请工作全部存档资料移交活动负责人5、第五项目组：活动物资借用工作小组组 长：黄火娟 副 组 长：叶芊芊 组 员：后勤部全体成员任 务：a、在活动开展前一天，向我院食堂借用好活动一切所需用品，主要包括大锅、锅勺、盘碟、锑桶等餐饮用具及相关物资，包括活动娱乐工作小组所需物资b、负责雪藏相关食物食品等相关物资工作c、负责借相机工作，借用无果，必须在活动开展前 3 天告知活动物资租用工作小组，并要求其跟进此项工作d、工作开展情况及时汇报活动负责人e、按照活动负责人的要求，做好借用

8、工作资料记录整理及存档f、借用工作全部存档资料移交活动负责人6、第六项目组：活动物资租用工作小组组 长：谢活副 组 长：陈晓珍组 员：公关部全体成员任 务：a、在活动开展前一天，租用好活动一切所需用品，主要包括帐篷伞、桶装水、移动烧烤炉等物资，包括活动娱乐工作小组所需物资b、保证完成租用活动用车工作及准备相机工作。在活动开展前 7 天或更早就用车工作提醒或要求活动物资申请工作小组给本组答复；在活动开展前3 天若活动物资借用工作小组相机借用无果，则本组负责跟进工作 c、工作开展情况及时汇报活动负责人d、按照活动负责人的要求，做好租用工作资料记录整理及存档e、租用工作全部存档资料移交活动负责人7、

9、第七项目组：活动物资采购工作小组组 长：叶芊芊 陈兆鸿 陈裕锋 古炎娇 王雪娜组 员：卫生部、纪律部、后勤部全体成员任 务：a、在活动开展前一天，采购完成活动一切所需用品，主要包括医药箱、水果零食、烧烤食物、配料及相关用品用具等物资，包括活动娱乐工作小组所需物资b、保管好相关采购发票或收据，通常情况，凭收据及发票报销c、工作开展情况及时汇报活动负责人d、按照活动负责人的要求，做好工作资料记录整理及存档e、采购工作全部存档资料移交活动负责人8、第八项目组：活动物资管理工作小组组 长：卢紫惠副 组 长：张杏翠组 员：暂无任 务：a、负责全程管理活动当天所用到的一切物资，主要包括采购、申请、租用、借

10、用等相关物资，主要工作包括组织协调以及指挥相关人员搬运物资、保管物资、清洁物资、活动当天的水果零食分配工作、活动当天的烧烤食物、用具用品的分配工作b、活动开展前一天列清单明确活动当天所用物资，根据数量大小，在活动开展前一天制定好搬运方案或计划并必须预先安排好相应人手，在活动当天组织协调以及指挥相关人员搬运采购、申请、租用、借用等相关物资到活动负责人指定地点，并派专人看管 c、出发前物资安放地点为离活动用车较近的地方派专人看管，并检查确认并记录物资多少大小等相关情况。活动过程中、回程前都必须检查确认并记录物资多少大小等相关情况d、工作开展情况及时汇报活动负责人e、按照活动负责人的要求，做好管理工

11、作资料记录整理及存档f、管理工作全部存档资料移交活动负责人9、第九项目组：活动娱乐工作小组组 长：梁广宇副 组 长：邹光富 卢紫惠 张杏翠 组 员：拓展部全体成员任 务：a、负责筹备及组织开展活动当天所有娱乐活动b、精心准备 20 个极具团队精神的、极具趣味性、极具可行性的娱乐活动，并于外出活动开展前 3 周（最迟前 2 周）将其在部长会议上公开提出讨论其环节细节（例如配合及联系整个活动环节、细节，从而提出具有建设性作用的、双赢作用的惩罚。如：游戏输掉的两组负责清洗餐具用具等），最终由集体干部选出不少于 6 个娱乐游戏项目c、最终选择确定后，马上开始筹备娱乐所需物资并列详细物资清单，于活动开展

12、前 2 周或更早，将采购、申请、租用、借用物资清单发送到相关工作组d、完善娱乐活动细节，及时跟进物资筹备情况e、工作开展情况及时汇报活动负责人f、按照活动负责人的要求，做好娱乐工作资料记录整理及存档g、活动娱乐工作全部存档资料移交活动负责人10、第十项目组：活动组织协调工作小组组 长：古炎娇 卢紫惠 副 组 长：周勇飞 梁东艺 张杏翠组 员：13 实习干事安全小组组长任 务： a、负责配合活动当天一切工作的顺利开展。主要工作包括 1、水果零食分配 2、烧烤食物食品分配 3、烧烤用品用具分配 4、组织协调团队游戏活动5、组织协调烧烤活动 6、组织协调清理餐具物品以及活动现场场地清理工作，完毕后必

13、须请示活动负责人（该工作 13 实习干事安全小组组长负责）7、组织协调集体合影留念b、工作开展情况及时汇报活动负责人c、按照活动负责人的要求，做好管理工作资料记录整理及存档d、组织协调工作全部存档资料移交活动负责人11、第十一项目组：活动记录工作小组组 长：邹光富 王金莲副 组 长： 陈裕锋 梁东艺 王雪娜 周勇飞 陈晓珍 卢紫惠组 员：13 实习干事安全小组组长任 务：a、记录活动全部资料，主要包括文字记录、图片记录、视频记录工作b、文字记录工作，主要包括：活动全部问题及解决记录、各项名单及其相关情况记录、各项清单及其相关情况记录c、图片记录工作，主要包括出发前图片记录、活动期间图片记录d、

14、视频记录工作，主要包括出发前视频记录、活动期间视频记录e、及时跟进及收集文字记录、图片记录、视频记录工作资料f、工作开展情况及时汇报活动负责人g、按照活动负责人的要求，做好娱乐工作资料记录整理及存档h、活动娱乐工作全部存档资料移交活动负责人12、第十二项目组：活动清点人数工作小组组 长：许仕诚 魏龙波副 组 长：谢 活 陈晓珍组 员：13 实习干事安全小组组长任 务： a、负责清点人数工作，主要包括出首次集合十清点工作、上车出发前清点工作、到达目的地后下车后的清点工作、回程前集合清点工作b、首次集合时清点工作。组员（即 13 实习干事安全小组组长）发放通知或温馨提示，召集 11 实习干事安全小

15、组组员必须在活动当天早上 6:30 分前到活动负责人指定地点集合，组员（即 13 实习干事安全小组组长）负责清点，组长、副组长负责监督指导c、出发前清点工作。组员（即 13 实习干事安全小组组长）在上车前清点一次，将情况汇报上级干部并征得活动负责人同意后方可上车准备出发，并且是全组一起上车。d、到达目的地后下车后的清点工作。到达目的地下车后，副组长及组员（即 12 实习干事安全小组组长）负责带其组员到活动负责人指定地点集合并清点人数，将情况汇报上级干部并征得活动负责人同意后方可自由活动。e、回程前集合清点工作。上车准备回程时，组员（即 13 实习干事安全小组组长）召集自己负责的小组组员到活动负责人指定定点集合并清点人数，将情况汇报上级干部并征得活动负责人同意后方可上车准备回程，并且是全组一起上车准备回程。f、工作开展情况及时汇报活动负责人 g、活动记录工作全部存档资料移交活动负责人13、第十三项目组：活动总结工作小组组 长：许仕诚 魏龙波 组 员：12 全体部长任 务：a、组长及组员就活动实际情况，撰写活动工作总结、反思报告b、完善活动相关工作的环节及细节事宜。组长召集组织其组员专门主题会议讨论本次活动遇到的问题，并商量得出解决方法。c、组长负责整合其讨论及商量情况撰写出活动总结、反思报告（终稿），并发送至活动负责人