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1、办公室（董事会秘书处、党群工作部）办公室主任（董事会秘书、党群工作部部长）岗位说明书基本信息岗位名称 办公室主任（董事会秘书、党群工作部部长） 岗位编号所属部门 办公室（董事会秘书处、党群工作部） 岗位编制直接上级 分管领导 所在职系直接下级办公室副主任、信息化中心主任、董事会文员、秘书、政务秘书、文书、档案管理、后勤管理、组织干事、宣传干事、纪检监察、工会干事、团委书记编写日期工作描述职责概述：根据公司行政办公、党群工作的的管理要求，负责公司董事会秘书处、行政办公室、党群工作部相关工作职责与工作任务职责描述：制订、完善董事会、行政办公、党群等工作规章制度和流程，并组织实施制订公司董事会、党委
2、会、总经理办公会、文书管理、档案管理、后勤管理、纪检监察、工会管理、共青团等规章制度和流程组织实施董事会议程、档案管理、后勤管理、工会管理、纪检监察等规章制度和流程，发现问题及时协调、处理职责一工作任务负责及时补充、修订董事会议程、档案管理、后勤管理、工会管理、纪检监察等规章制度和流程，保证董事会、行政办公、党群等规章制度和流程的完善、适用职责描述：制定董事会、行政办公、党群等规划和工作计划根据公司发展战略，制定董事会、行政办公、党群等规划和工作计划，上报相关会议审批依据董事会、行政办公、党群等规划并结合公司年度经营计划，制定年度董事会、行政办公、党群等工作计划和阶段性工作计划组织实施本部门的
3、工作计划并进行监督检查根据计划执行情况，不断修订完善工作计划职责二工作任务定期撰写工作总结职责描述：组织开展董事会会议相关工作职责 工作组织筹备董事会会议，审核董事会会议议题，报董事长审批根据经董事长审批通过的董事会会议议题，与各董事协商董事会会议召开的时间、地点和会议日程等，组织召开董事会会议审核董事会会议纪要，并组织监督各部门执行组织定期向董事长汇报董事会相关会议纪要的执行情况三 任务负责公司经营管理重大事项的信息收集和上报职责描述：组织开展公司相关文件、报告、总结等文件的撰写工作组织开展公司通知、领导讲话稿、公函、临时性工作总结和报告等文件的起草职责四工作任务 审核公司通知、领导讲话稿、
4、公函、临时性工作总结和报告等文件职责描述：组织开展档案管理、保密管理、印章及年鉴等工作组织开展档案的收集、移交、整理、保管、借阅和出库等工作组织建立和完善涉密文件的查、借阅制度监督公司印鉴、介绍信、授权使用登记职责五工作任务审核公司年鉴职责描述：组织开展后勤管理工作审核公司年度办公用品采购计划，报分管理领导及总经理审批组织开展经分管理领导及总经理审批通过的年度办公用品采购计划审核公司各部门办公用品采购需求，经分管领导批准后，组织开展采购活动职责六工作任务组织开展办公设备管理、车辆管理、安全保卫及环境卫生、水、电、空调消防等工作职责描述：组织开展组织、宣传、纪检监察工作审核组织、宣传、纪检监察工
5、作计划等职责七工作任务 组织开展公司党委组织宣传、纪检监察等各项活动职责描述：组织、指导开展工会、共青团相关工作审核工会年度工作计划，经领导审批后，组织实施组织开展工会代表大会、职代会、职代会联席会等会务审核全年工会文体工作计划、工会会员发展计划、工会现金使用计划等，经领导审批后，组织实施组织开展文艺表演、劳动竞赛等工会活动组织开展工会会员建设、工会现金管理等工作职责八工作任务指导制定团委工作计划和团委费用预算职责职责描述：组织建立公司信息化管理体系根据总公司要求及公司的实际需要，组织开展分阶段搭建信息化管理体系组织监督、推进信息化项目建设九工作任务 组织协调部门内外部信息化建设的沟通，有效沟
6、通业务、职能部门，并组织协调提供信息化支持职责描述：负责本部门的组织管理工作负责下属人员的工作分配及工作协调，指导下属完成各项工作负责下属员工职业生涯指导、能力开发指导和培训安排负责制定本部门预算、审核和控制费用开支职责十工作任务负责下属员工的绩效考核和评价职责十一职责描述：完成领导交办的其他事项工作权限人事权1. 对下属人事任免建议权2. 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权3. 有对直接下级人员调配、奖惩的建议权4. 对下级的岗位调配有建议权财务权 1. 本部门预算内的费用使用权2. 本部门预算外的费用审核权业务权1. 董事会、行政办公、党群等规章制度和流程的建议权2. 董事会
7、、行政办公、党群等规划和工作计划的建议权3. 董事会、总经理办公会会议议题的审核权4. 董事会、总经理办公会会议纪要的审核权5. 公司通知、领导讲话稿、公函、临时性工作总结和报告等文件的审核权6. 公司年鉴的审核权7. 公司年度办公用品采购计划的审核权8. 公司各部门办公用品采购需求的审核权9. 党风廉政教育计划、年度企业文化实施计划、团委工作计划和团委费用预算等的审核权10. 工会年度工作计划的审核权11. 全年工会文体工作计划、工会会员发展计划、工会现金使用计划等的审核权信息权 1. 相关档案的信息核实权工作关系内部主要工作关系总公司董事会秘书局、党委办公室、党委组织部、党委宣传部、纪委办
8、公室、纪委纪检监察室、办公室、工会生产综合部、工会组织权益和女工部、团委、总公司机关房地产管理中心、报社,公司本部各部门及下级单位外部主要工作关系 政府部门、宣传媒体任职资格学历 大学本科及以上学历专业及职称 中文、企业管理、行政管理、经济管理等相关专业外语水平 具备一定的英语水平计算机水平 熟练操作 office 等计算机应用软件，熟悉 OA 系统的使用资格证书 无工作经验 10 年以上工作经验，8 年以上行政管理等相关工作经验， 5 年以上管理工作经验知识技能 精通行政管理知识、精通党群工作知识、掌握企业管理知识、了解战略规划知识、了解法律法规及政策能力要求 丰富的办公室管理经验、优秀的组
9、织协调能力、优秀的人际关系技能、良好的沟通能力、较好的解决问题能力、较强的文字表达能力、良好的人员管理能力工作条件工作时间 正常班工作时间 偶尔加班 经常需要加班 工作时间不可控，需要随叫随到出差机会 基本无需出差 有时需要出差 频繁需要出差 工作环境 独立办公室 一般室内办公 项目现场 间隔性的市场或公关活动经常性的市场或公关活动 其他：使用工具/设备 一般办公设备备注：编制人员 审核人员 批准人员办公室（董事会秘书处、党群工作部）副主任岗位说明书基本信息岗位名称 办公室（董事会秘书处、党群工作 部）副主任 岗位编号所属部门 办公室（董事会秘书处、党群工作 部） 岗位编制直接上级 办公室主任
10、 所在职系直接下级 无 编写日期工作描述职责概述：协助办公室主任开展公司董事会秘书处、行政办公室、党群、工作部的相关工作职责与工作任务职责描述：开展董事会会议相关工作筹备董事会会议，修订董事会会议议题，报办公室主任审核根据经董事长审批通过的董事会会议议题，协助与各董事协商董事会会议召开的时间、地点和会议日程等，召开董事会会议修订董事会会议纪要，并监督各部门执行职责一工作任务定期向董事长汇报董事会相关会议纪要的执行情况职责描述：开展公司相关文件、报告、总结等文件的撰写工作开展公司通知、领导讲话稿、公函、临时性工作总结和报告等文件的起草职责二工作任务 修订公司通知、领导讲话稿、公函、临时性工作总结
11、和报告等文件职责描述：开展档案管理、保密管理、印章及年鉴等工作开展档案的收集、移交、整理、保管、借阅和出库等工作建立和完善涉密文件的查、借阅制度协助监督公司印鉴、介绍信保管和授权使用登记职责三工作任务修订公司年鉴职责描述：开展后勤管理工作修订公司年度办公用品采购计划，报办公室主任审核开展经分管理领导及总经理审批通过的年度办公用品采购计划审核公司各部门办公用品采购需求，经分管领导批准后，开展采购活动职责四工作任务开展办公设备管理、车辆调度、安全保卫及消防等工作职责描述：开展组织、宣传、纪检监察工作修订组织、宣传、纪检监察工作计划职责五工作任务 开展公司党委组织及宣传、纪检监察等各项活动职责描述：
12、开展工会相关工作修订工会年度工作计划，经领导审批后，开展实施开展工会代表大会、职代会、职代会联席会等会务修订全年工会文体工作计划、工会会员发展计划、工会现金使用计划等，经领导审批后，开展实施开展文艺表演、劳动竞赛等工会活动职责六工作任务开展工会会员建设、工会现金管理等工作职责描述：协助本部门的组织管理工作协助对下属人员的工作分配及工作协调，协助指导下属完成各项工作协助下属员工职业生涯指导、能力开发指导和培训安排协助制定本部门预算、审核和控制费用开支职责七工作任务协助对下属员工的绩效考核和评价职责八职责描述：完成领导交办的其他事项工作权限人事权1. 对下属人事任免建议权2. 对所属下级的管理水平
13、、业务水平和业绩的考核评价权3. 有对直接下级人员调配、奖惩的建议权4. 对下级的岗位调配有建议权财务权 1. 无业务权1. 董事会会议议题的建议权2. 董事会会议纪要的建议权3. 公司通知、领导讲话稿、公函、临时性工作总结和报告等文件的建议权4. 公司年鉴的建议权5. 公司年度办公用品采购计划的建议权6. 公司各部门办公用品采购需求的审核权7. 党风廉政教育计划、年度企业文化实施计划、团委工作计划和团委费用预算等的建议权8. 工会年度工作计划的建议权9. 全年工会文体工作计划的建议权信息权 1. 相关信息核实权工作关系内部主要工作关系总公司办公室、党办、宣传部、组织部、纪委办公室、纪委纪检监
14、察室、工会生产综合部、工会组织权益和女工部、报社,公司本部各部门及下级单位外部主要工作关系 政府部门、宣传媒体任职资格学历 大学本科及以上学历专业及职称 中文、企业管理、行政管理、经济管理等相关专业外语水平 具备一定的外语水平计算机水平 熟练操作 office 等计算机应用软件，熟悉 OA 系统的使用资格证书 无工作经验 8 年以上工作经验，5 年以上行政管理等相关工作经验，3 年以上管理工作经验知识技能 精通行政管理知识、精通党群工作知识、掌握企业管理知识、了解战略规划知识、了解法律法规及政策、了解职业规范能力要求 优秀的组织协调能力、良好的人际关系技能、良好的沟通能力、较好的解决问题能力、
15、良好的人员管理能力工作条件工作时间 正常班工作时间 偶尔加班 经常需要加班 工作时间不可控，需要随叫随到出差机会 基本无需出差 有时需要出差 频繁需要出差 工作环境 独立办公室 一般室内办公 项目现场 间隔性的市场或公关活动经常性的市场或公关活动 其他：使用工具/设备 一般办公设备备注：编制人员 审核人员 批准人员信息化中心主任岗位说明书基本信息岗位名称 信息化中心主任 岗位编号所属部门 办公室 岗位编制直接上级 办公室主任 所在职系 管理职系直接下级 应用软件管理、硬件及网络管理 编写日期工作描述职责概述：根据公司信息化管理需要，协助办公室主任组织信息化治理机制和管理体系的建立和完善、组织制
16、定信息化发展规划和工作计划、组织信息化基础设施和应用系统的建设和运维、组织信息化个人应用的服务与支持。职责与工作任务职责描述：组织信息化治理机制的建立和完善组织建立信息化组织机构，包括制定信息化建设与管理的决策机制、明确信息化分管领导、确定信息化归口管理部门以及管理机制等。明确信息化组织中各相关机构的职责，即明确信息化归口管理部门、总部各部门、所属各单位就信息化建设与管理应承担的工作职责。职责一工作任务确定信息化各相关机构的责任人员，即明确信息化归口管理部门相关人员各自的工作职责，明确总部各部门、所属各单位信息化分管领导、信息化主责人员以及相应工作负责人员。职责描述： 组织信息化管理体系的建设和实施建立和完善信息化管理制度，从信息化实际管理需求、内控要求
